Fundamentos de oportunidades de negocios con la herramienta GXplorer de la firma ARTECH

1. Oportunidades de Negocios
GXquery & GXplorer
Mario Guedes de Rezende
mario.guedes@techmar.com.uy

2. Encuesta 1 - Información
1. ¿ Hay información que le ayudaría a
dirigir mejor su empresa ?
2. y si es así, cual sería ?
Dos preguntas realizadas a altos ejecutivos del
ranking Fortune 1000 (Ken McGee, Gartner)

3. Respuestas
En todos los casos a la primera pregunta siempre se
recibió un SI.
y por extraño que parezca:
Muy pocos ejecutivos reciben la
información que dicen les sería útil.

4. Datos ? vs. Información ?
Millones de
registros
almacenados.
Muy poca
generación de
información.

5. Información vs Decisiones
Cual es el volumen de información
que hace cambiar de opinión o
cambiar el curso de las acciones
en forma acertada a un ejecutivo?
En esencia muy pocos.

6. Encuesta 2 - Tomando Decisiones
1. Recopilar toda la información
disponible
2. Analizar en forma completa.
3. Evaluar los riesgos
4. Evaluar los beneficios
5. Tomar una decisión

7. Resultados
Cerca de 85% de los Gerentes encuestados,
indicaron que:
En el 75% de sus decisiones, la Intuición era más
importante que los hechos concretos.
Además, en el 60% de los ejecutivos, se indico que, por
los general no cuentan con suficiente información.
En resumen, las decisiones se forman a través de un proceso
subjetivo guiado mas por presentimientos que por un
entendimiento claro del negocio.
Encuesta IDC, USA & Reino Unido

8. Otros daños Colaterales
 Aumento de la Incertidumbre. En lugar de
aumentar el conocimiento de nuestro negocio, con
frecuencia todo esto agrega mas incertidumbre.
 Perdida de tiempo en búsqueda de
información por parte de los ejecutivos. Se
estima que el 80% de su tiempo se consume en obtener
información y 20% solo para analizarla.
 Estancos de Información. Con estas practicas
se fomenta a formar islas de datos departamentales y
en general la información queda atrapada en estancos
dentro de las organizaciones.

9. Cual es el desafió
Comprender las necesidades del negocio, la de sus
dirigentes, para transformar con las herramientas
de Data Warehousing un verdadero repositorio de
información.
Que apunte a alguno de estos objetivos:
Aumentar los Ingresos
Abatir los Costos
Y con esto lograr una
Mayor rentabilidad

10. Beneficios adicionales
 Integración de datos de todas las unidades
de la empresa.
 Eliminación de las conjeturas a la hora de la
toma de las decisiones.
 Identificación de Ineficiencias Operativas.
 Democratizar la información.

11. Porque a veces los proyectos de BI
no avanzan
 Poco conocimiento de los términos de BI.
 Aferrarse a lo conocido (Reportes).
 Falta de Calidad en los datos de la Empresa.
 Costos.
 Quizás no es una iniciativa critica para mi
empresa.

12. GXplorer
¿ Cual es el aporte entonces de la suite de
Genexus y sus productos
GXplorer y Gxqry a todo el planteamiento
realizado ?

13. Aspectos Diferenciadores
 Precio.
 Costo de introducción de nuevas
tecnologías en la empresa.
 Rapidez en la Generación de la solución
de BI.
 Capitalización del conocimiento (para
clientes de GX).

14. Costo de introducción de nuevas
tecnologías
Otros
Beneficios G
X
Costos
Desarrollo Aprendizaje Uso Habitual
• La integración con las herramientas de oficina a través de la
planilla Excel genera una rápida inserción en todas las áreas
de la empresa. Bajos nivel de capacitación tanto para la
primera instalación como para los sucesivos procesos de
mejoras al soporte de BI

15. Rapidez en la Generación de la
solución de BI
Herram
Transfor
ientas
Mod Dise mación
elar ño De
Y Cargas
30 20 Explota
40 %
% % ción
10 %
Proceso de Diseño de una Solución de BI
• Normalmente los procesos de carga y transformación
de los datos de los ambientes operacionales al
ambiente de BI requieren de alta complejidad, siendo
muy recomendable contar con altas herramientas de
diseño como lo es la suite de genexus.

16. Capitalizando el Conocimiento
 Nuevas herramientas de tecnologías conllevan
detrás de sí costos ocultos de descubrimiento de
las mismas.
 GX permite al desarrollador de BI integrar sus
conocimientos adquiridos en la aplicación rápida
de los mismos en un nuevo ambiente de
desarrollo.

17. ROI
Que podemos decir sobre este
tema.?

18. Elementos a considerar
 Costos Tangibles de la Información:
• Costos Humanos
• Horas de búsqueda de la información
• Horas de preparación de la información
• Costos de Interpretación de la Información
• Costo de los errores humanos en cálculo
• Costos No Humanos
• Horas de Equipo procesando búsqueda de información
• Horas de equipo preparando la información
• Horas de equipo transmitiendo
• Costo de necesidades de equipos

19. Otros Elementos a considerar
• Costos Tangibles de la Desinformación:
• Costo por no disponer de la información (no detectar los
problemas).
• No detectar objetivos no cumplidos
• No detectar desviaciones tácticas
• No controlar el cumplimientos de la estrategia
• No disponer de información para la toma de decisiones
• Tomar decisiones sin toda la información necesaria, costo de los
errores
• Costo de oportunidad, (no detectar las oportunidades para
generar negocio).

20. Sin embargo ..
ROI promedio obtenido de
implementaciones de BI es de
431% con una mediana de 112%
Y el período de pago es de una
mediana de 1.03 años
(Fuente IDC.)

21. Finalmente
Todo proceso transaccional nuevo
debería ser observado y analizado
desde el inicio con tecnologías de BI.
Y en general los proyectos de BI son la
mejor manera de interactuar con las
áreas de Negocio.