BPM con BonitaSoft y gestión documental conAlfresco

BPM con BonitaSoft
y gestión documental con
Alfresco”

La Compañía

www.intellego.com.mx

Alianzas Corporativas de Nivel Mundial


Definición de BPM
Business Process Management es una metodología de gestión que
consiste en abordar todos los aspectos de la organización hacía el
cliente.

El BPM promueve la eficiencia en el negocio y al mismo tiempo
permite generar innovación, flexibilidad e integración de
tecnologías.

Puede ser descrito como el proceso de optimización de los
procesos.

El BPM permite a las organizaciones de ser más eficientes en la
entrega de sus servicios que las organizaciones basadas en
funciones y procesos jerarquizados.

El permite habilita la infraestructura para implementar mejoras
continuas en los procesos.


Alternativas de BPM Opensource


Acerca de BonitaSoft

• 2.000 partners de implementación en el mundo.

• Empresa con respaldo de FE por 4,5 M euros

• Sede principal en Suiza con oficinas en Paris, San Francisco, Boston y Pekín

• 10 años de R&D en la solución de BPM

• 500k descargas durante el año 2011


Bonita Open Solution
• Bonita Open Solution Source ofrece una potente tecnología para gestionar procesos de negocio
gracias a una herramienta sencilla y una interfaz fácil de utilizar. Combina tres herramientas en
una:

• Bonita Studio: Potente motor de ejecución de procesos e interfaz de usuario sencillo y fácil de
utilizar.

• Bonita User Experience: Finalizada la modelización de sus procesos y la conectividad con sus
sistemas de información, puede personalizar los formularios y generar una aplicación acorde a
su negocio.

• Bonita Execution Engine: Considera un motor genérico y extensible, con el fin de integrar
nuevos servicios o estándares posibles en el mundo BPM. Su flexibilidad de motor de ejecución
permite adaptarse a todo tipo de arquitectura, por complejo que sea.


BonitaSoft y sus Beneficios
La gestión de procesos empresariales presenta numerosas ventajas, tanto
para la empresa como para los protagonistas claves de sus proyectos BPM.

• Ventajas para protagonistas no técnicos: Los usuarios no técnicos
pueden comenzar a elaborar procesos en unos minutos, aprovechando al
máximo el estándar BPM, diseñando fácilmente sus propios procesos.

• Ventajas para Desarrolladores: Desarrollo sobre medida de la aplicación,
sin escritura de códigos. Contiene interfaz de programación de aplicaciones
sólidas (API) que facilita el desarrollo personalizado. Flujos simples que
pueden ser iniciados y finalizados dentro del día. Implantación en múltiples
entornos, por ser aplicación Web.

• Ventajas para usuarios finales: Visualización rápida de todos los
procesos pendientes por ese usuario, fácil de usar, notificación de avisos
por llegadas de tareas, notificación de atrasos.

• Producto gratuito.


BonitaSoft OpenSolution VS Suscripción “Gold”

Software

Conectores a sistemas legacy (ej. SAP)
Gestión de permisos más precisa
Generación de PKI simplificada
Generación dinámica de tableros de control por los usuarios

Soporte Gold:

24h / 5
Cantidad de soportes ilimitados
SLA garantizados
Tracking de fallas y acceso a instaladores actualizados


Identificación del caso de uso óptimo

Organizaciones desde 30 usuarios

Procesos con al menos 5 actores y mínimo 4 etapas

Ambiente de negocio sujeto a cambios y/o bajo mejoramiento continuo

Ejemplos de procesos
 Concesiones
Acreditaciones
Aprobación de compras o pagos (licitaciones)


Servicios profesionales disponibles bajo convenio marco

Pruebas de concepto OnSite (QuickStart)

Transferencia de conocimiento OnSite

Capacitaciones: Cursos de 2 x 12 horas

Análisis de procesos y diseño de modelo de solución

Implementación del software e integración con aplicativos existentes

Soporte post implementación y Mejora continua


Flujo de trabajo en BonitaSoft


Conectores y decisiones de un flujo de BonitaSoft


Loop de un proceso en BonitaSoft


Bandeja de entrada de documentos


Visualización de un formulario


Bitácora de una solicitud


¿Quiénes utilizan BonitaSoft?


¿Quiénes utilizan Alfresco?


¿Qué es Alfresco?

Alfresco es una plataforma de software para gestión de contenido
empresarial (ECM), que proporciona gestión documental, colaboración,
gestión de expedientes y gestión de contenidos Web, e imágenes.

Alfresco combina una arquitectura abierta, funcionalidades extensibles y
escalabilidad por una fracción del costo de implementación de las
plataformas de ECM tradicionales.

Alfresco es una suite de gestión de documentos, gestión de ciclo de vida de
los documentos y administración de los mismos.


Partnership Alfresco - Intellego
El 27 de Enero de 2012, se firmó un acuerdo de Partnership, entre el Grupo Intellego y Alfresco Software Ltda.

Con este acuerdo, Intellego es ahora socio integrador de Sistemas de nivel “GOLD” y con ello, certifica a sus
clientes la calidad y preparación de quienes lo asistirán en análisis, arquitectura, desarrollo e integración del
sistema que requiere implementar.

Partners de Alfresco


Componentes de Alfresco


¿ Que es CMIS ?


Arquitectura de Alfresco ECM
Alfresco se implementa sobre cualquier Servlet Container (Tomcat, jBoss, BEA WebLogic, WAS, Oracle OAS,
etc.) y soporta Sistema Operativo Linux, Windows y Unix.

Una aplicación Web permite administrar la plataforma y realizar cargas/consultas de contenidos. A su vez,
API’s REST y Web Services están disponibles para la integración con Alfresco.

La base de datos almacena la metadata de los contenidos, reglas de negocio, usuarios y grupos. Los objetos
binarios son gestionados por el repositorio a nivel de disco, con renombramiento del archivo, evitando el acceso
indebido a la información.


Captura, optimización, identificación, indicación y
almacenamiento de documentos


Caso de éxito


Funcionalidades del Sistema.


Modelo de Solución.


Publicación de Documentos por fondos de inversión.


Aprobación de Documentos.


Buscador de Documentos.


Mail: Publicación de documentación Fondos de Inversiones.


Receptación de documentos por parte del Corredor


Conexión BonitaSoft-Alfresco


BPM con BonitaSoft y gestión documental conAlfresco

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