Comment éviter les 8 erreurs les plus communes avec vos présentations, grâce aux 4 conseils à suivre pour vos présentations. Vous découvrirez ainsi comment développer l'impact de vos présentations. Cette présentation a été réalisée par Grégory Savi.

1. « Death by PowerPoint »
Les PowerPoints
peuvent tuer

2. 300 millions d’utilisateurs de
Powerpoint dans le monde

3. 30 millions de présentations
par JOUR !!
Source : Management – Décembre 2008

4. 1 million de présentations en ce
moment même sur le globe

5. Et plus de 50% d’entre elles sont
insupportables !

6. Des personnes assassinent
d’autres personnes
en ce moment même
sans le savoir

7. Ils sont tous MORTS… D’ennui !
Enfin presque

8. Un cercle
vicieux
Moins de Mauvaises
formation présentations
Mauvaise
Moins d’argent
communication
Moins de Mauvaises
performance relations

9. Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?

10.  Les8 erreurs les plus communes avec les
PowerPoint vont vous être décrites par le
menu ici …
 Vous allez y apprendre comment :
• Endormir votre auditoire
• Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire
(exactement comme sur ce slide)
• Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion
de ceux et celles qui vous écoute
• Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire
• Avoir des caractères illisibles
• Présenter des graphiques ineptes

11.  1/Les intervenants ont tendance à écrire tout
ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci
présente l’avantage de ne pas avoir à
mémoriser son intervention.
Par contre, le résultat de cette démarche est
que les diaporamas ainsi construits sont
surchargés de texte et deviennent ennuyeux.
La conséquence ? L’attention de votre auditoire
aura disparu depuis longtemps avant même
que vous puissiez atteindre la fin de votre
premier…

12.  (Suite)
… slide.

13.  2/ Les personnes ne prenne pas la pène de
relir leurs présantations
 Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES
ERREUR !
 Qui ont au moins le mérite de distraire notre
auditoire… Et de nous fère paçer pour un
illettrée

14.  3/ Les puces sont  Combien de  Je suis certain
utiles puces vous aviez que vous avez
 Mais attention mis au début déjà oublié la
aux animations  (C’est fini ?) première puce
 Qui perturbent  Rappelez-vous  … Vous vous
la lecture que trop souvenez ?
 Et à la quantité d’information  Celle qui disait
de puces tue l’information que les puces
 Sinon…  Comment sont utiles
 Vous risquez fort voulez-vous que  S’il n’y en a pas
de perdre le fil votre auditoire trop !
 Et de ne plus se rappelle de  (là c’est fini!)
savoir quoi que ce soit
sur ce slide ?

15. 4/ Les choix de couleurs…
• Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous
n’avez pas besoin de rendre visite à votre
ophtalmologiste avant… longtemps
• Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez-
quoi ?
• Mieux que le vert ?

16. 5/ Les polices…
• Les polices sont parfois trop variées sur
une seule page
• Et une telle variété peut causer:
– Maux de tête
– Distraction

17. 6/ Donner des informations
avec efficacité…
Evolution
160
140
120
La qualité
100 de ma présentation
est ICI !
80
60
40
20
0

18. Donner des informations
avec efficacité…
Evolution des résultats
600 10
9
500
8
7 F.P.
400
6 ventes à 1 semaine
K€
300 5 Résultat
4 CA
200 % D.I.
3
2 % Contrib
100
Taux transfo 4 sem.
1
0 0
Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4
Catégorie de magasin

19. 7/ Chargez !
Evolution du CA par entité
300 10
9
250 8
200 7
Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5 6
M€
150 5
4
100 3
50 2
1
0 0
Entité 1 Entité 2 Entité 3 Entité 4
Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12
Série 2 25,23 80,58 143,56 239,58
Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12
Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454
Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36

20. 8/ Utiliser des effets
Le
Evolution du CA par entité
300
Animation
« De base »
Le générique tourbillon
modéré
10
9
250 de fin vous 8
7
200
fera penser 6
M€
150 5
100 Animation Ah, Oh… La La toupie
4
3
avec effet 2
50
Discret belle verte ! captivante
1
0 0
Entité 1 Entité Et toutEntité 3
2 Entité 4
Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12
Série 2 25,23 80,58oublier143,56 239,58
Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12
Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454
Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36

21. KESKONFÉ ALORS

22. Et si nous
améliorions
notre
univers ?

23. Les 4 S
Sens
Structure
Simple
Super-Entrainé

24. S1
SENS

25. S1
Pourquoi présentez-vous ?
Pour « passer l’information » ?
Parce que votre patron vous a dit
de le faire ?
… Ou parce que vous avez un
message à faire passer ?

26. S1
Quel est le
sujet et
pourquoi
vous tient-il
à cœur ?

27. S1
Une présentation efficace
Le Sens suscite la passion
La passion attire l’attention
L’attention incite à l’action

28. S1
Etes-vous passionné ?

29. S1

30. S1

31. S2
Vous serez
passionnant(e)
si vous êtes
passionné(e)

32. S2
Si vous ne
pouvez pas
donner de
à votre
présentation…
Inutile d’aller
plus loin

33. S2
STRUCTURE

34. La Structure : la façon dont vous disposez
les briques de votre présentation
S2

35. S2
Quelle structure utiliser ?
PEU IMPORTE… Tant qu’elle est :
• Convaincante
• « Mémorable »
• Adaptable

36. S2
Quelques exemples de structure
• Preuve – Action – Bienfait
• Problème – Solution – Explication
• TFC: Toute Forme qui vous Convient!

37. S2
Donnez
3-4 raisons à
l’appui de votre
point de vue.
Personne ne
s’en souvient
de plus
de toute façon !

38. •OUVERTURE Frappante S2
•1 er point
•2 ème point
•3 ème point
•CONCLUSION
…dont on se souviendra !

39. S2
Vous pouvez délivrer
votre message en…
 minutes
5
 minutes
15
 minutes
45
Il est adaptable

40. S3
SIMPLICITE

41. S3
Powerpoint est fait pour :
1.Imager vos idées
2.Présenter des points clés
3.Donner de l’impact à
vos présentations

42. S3
… Il est utilisé comme
•Prompteur
•Support ou document
•« Poubelle à données »

43. S3
Laissez tomber les « règles »
• Vous connaissez celle du 7 par 7 ?
–7 lignes au maximum
–7 mots au maximum par ligne
• C’est une règle idiote
• Si vous vous contentez de la suivre
• Vos slides ressembleront à celui-ci

44. S3
Quelques recommandations
• 1 idée par slide
• 1 à 3 couleurs assorties
• Très peu de polices différentes
• Des photos
plutôt que des cliparts

45. Moins de texte
Plus d’images
Plus d’images

46. S4
SUPER-ENTRAINÉ

47. Feedback
La
VOUS Participant
présentation
Demandez-en
;-)

48. S4
ENTRAINEZ-VOUS
Devant votre miroir…
ou votre homme/femme.
Peu importe
TANT QUE C’EST
A VOIX HAUTE
(Et tant pis si vous
passez pour fou/folle…
Essayez !)

49. S4
Vérifiez l’installation de
la salle AVANT
(qu’il ne soit trop tard)

50. La Check-list des 4S

51. Appliquer ceci
permettra
qu’on vous
dise…

52. W
A
H
O
U

53. Merci à / Thanks to
• Alexei Kapterev (http://kapterev.com)
• Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com )
• www.slideshare.net
• The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)
• Bill (@microsoft.com)
Contact : gsavi.pub@free.fr
Cette présentation est distribuée sous licence

54. Cette présentation est distribuée
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