GreenIT Best Practice Award 2010: Finalist in der Kategorie II. Unternehmen (Enterprise)

1. Das Projekt „IT‐Winning in Downturn“
Europcar ist grün!!!
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2. IT‐Winning in Downturn
Ziel des Projektes:
Trotz Wirtschaftskrise, eine ökonomisch sinnvolle Investition zu tätigen, die
neue Entwicklungsmöglichkeiten und neue Möglichkeiten der Prozessgestaltung
für die IT bietet und zusätzlich einen ökologischen Nutzen hat
Teilprojekte:
Virtualisierung der Europcar Server
Teilprojekt Paperless
Teilprojekt EInvoicing
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3. Virtualisierung der Europcar Server
Ziel des Projektes
Einkauf einer neuen energieeffizienten Infrastruktur (Backup, Server, Filer,
Netzwerk Core Builder)
Virtualisierung von ca. 100 Servern
Vorteile
Reduzierung des Stromverbrauchs
Erneuerung veraltete Infrastruktur
Schnellere, günstigere und flexiblere Abwicklung der Geschäfte
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4. Projektphasen Virtualisierung
Analyse der
Investition in eine Aufbau einer neuen Virtualisierung der
bestehenden
neue Infrastruktur Infrastruktur Server
Infrastruktur
Inventur Erweiterung
Umzug der
bestehende Server Storage
Applikationen
Infrastruktur Infrastruktur
Kalkulation Oracle
Serverauslastung Virtualisierung
Erstellung VMWare
Businessplan Virtualisierung
Ersatz Backup
Infrastrukutur
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5. Teilprojekt Paperless
Ausstattung Vertriebsorganisation mit neuen Laserdruckern damit Druck im
A4‐Format möglich (Ablösung der alten Lösung mit Endlospapier)
Die Flughäfen wurden zusätzlich mit POS Geräten zur Erfassung
elektronischer Kundenunterschriften ausgestattet
Einführung von IATA Druckern an den Flughäfen, die das Drucken der
Mietverträge im IATA Format ermöglichen
Vorteile:
Europcar spart erhebliche Kosten für Papier und Toner
Neue leistungsfähigere Hardware (leiser, schneller etc.)
Positives Image (modern, professionell und umweltfreundlich
Direkte Archivierung der POS und IATA‐Mietverträge
jeweils Einsparung einer Kopie, insgesamt ca.3 Mio. Seiten
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6. Teilprojekt EInvoicing
Ziel des Projektes:
Möglichkeit den Business‐ und Individualkunden die Mietrechnungen
elektronisch (mit qualifizierter elektronischer Signatur) bereitzustellen bzw. zu
zusenden.
Methode:
eBilling Applikation basiert auf drei Komponenten:
SignPool – Haupt‐ und Steuerungskomponente
Adobe – PDF Dokumenten Handling
OPENLiMiT – Signaturerstellung
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7. EInvoiving Prozess
GreenWay
e-invoicing info
customer profile
XML
Stream‐Serve
und
Macro 4
No print
Adobe Signature
Internet / https Rechnung in pdf
(Secured channel) mit integrierter
Web‐Service XML‐Datei
FileNet
Local E‐Mail
Retrieval StreamServe
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8. Teilprojekt EInvoicing
Herausforderungen
Markt (Kunden) noch nicht bereit für neuen Geschäftsprozess ‐> zunächst
wenig Kunden, da eigene Vorarbeiten notwendig
Juristische Randbedingungen waren während der Projektlaufzeit noch nicht
geklärt (ständig neue gesetzliche Anforderungen)
Vorteile:
Mit Hilfe einer Unternehmensberatung Entwicklung einer zertifizierten Lösung
EInvoicing
Reduzierung des Papierverbrauchs erhebliche Kosteneinsparungen in
Bezug auf Papier, Toner und Porto
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