Dokumen memberikan panduan penggunaan Portal Sekolah Malaysia khususnya untuk menu admin dan data murid. Pentadbir sekolah perlu memastikan maklumat sekolah dan kelas dikemaskini dengan betul. Guru kelas pula perlu memastikan data murid dalam kelasannya sahih dan lengkap. Data murid perlu dipindah kelas jika dipindah sekolah.

1. Taklimat Portal
“Pangkalan Data Murid”
1

2. Taklimat Portal
“Pangkalan Data
Murid”
2

3. Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are
minimally ICT literate and that there is environment to compel
ICT usage”.
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB
menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja
PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.
3

4. Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in
schools”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh
kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah
dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat
Lawatan Tapak . Sabar………..
4

5. Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link”
data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN,
KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.
5

6. Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Siapkan Minggu Ni Juga…
SSDM SAPS
SMM OPME
EMIS N
DOSR
E-Perlu
PROTIM iNilam
SKPM DAFTAR PMR/SPM
GURU DATA HARI INI
6

7. Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;
-PK/GK HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.
-Guru Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya
setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi
SAPS.
-JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam
Jadual Kedatangan Murid.
-Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GKHEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan
Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID
KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA
BERULANG.
7

8. Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
Susah apa... Guru IT
ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman
suruh
dia orang beri taklimat…
Susah-susah dia yang
update.
Kita sambung cerita
tadi…..
Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN 8

9. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN
TAKLIMAT
MENU
ADMIN
9

10. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI
WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN
NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.
2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG BAYI
YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
3. PASSPORD – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG HENDAK
KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)
4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA
PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI
PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID
WARGA ASING).
10

11. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN:
Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan
Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari:
http://apps2.moe.gov.my/sekolahmalaysia
Objektif:
1. “One Stop Data Center” – KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumat
yang sama.
2. Menyediakan kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah.
3. Memudahkan orang awam akses maklumat sekolah dan anak.
LOGIN
DI SINI
11

12. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
12

13. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A Modul Sekolah / Pentadbir:
Boleh edit
Profil sekolah
dengan klik
butang
KEMASKINI
B
Boleh upload
lencana dan
gambar
sekolah (.jpg)
dengan klik
butang
Choose File
C
Boleh Edit
maklumat
sekolah.
Akhiri dengan
klik butang
SIMPAN
13

14. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Kemaskini
C Maklumat
Sekolah
A TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
Pastikan
Login ke Data
Sekolah
Masing-
Masing
B
Tukar Kata
Laluan
“Dummy”
Selepas Kali
Pertama
Berjaya
Login. Guna
Katalaluan
Sendiri.
14

15. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
D
Kemaskini
Profil , Misi,
Visi,
Pengetua dan
Cogankata
(Motto)
Sekolah
15

16. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas:
E
Kemaskini
Kelas Yang
Wujud Di
Sekolah
F
JANGAN
PADAM LAGI
KELAS YANG
TIDAK
WUJUD.
SEMAK SAMA
ADA DATA
MURID ADA
DALAM
KELAS
TERSEBUT
(KELAS
HANTU)
16

17. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir:
G
KEMASKINI SEMUA
MAKLUMAT KELAS:
PERINGATAN :
SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN
KLIK BUTANG SIMPAN
17

18. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul Sekolah / Pentadbir:
H
TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS
MASIH BELUM
WUJUD DALAM
PANGKALAN DATA
INI.
I
LENGKAPKAN
Maklumat Kelas Yang
DiTambah DiAkhiri
Dengan Klik Butang
KEMASKINI.
18

19. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas.
A
Klik Menu
DATA MURID
B
Jika Menu Kelas tak
aktif, sila guna
Firefox atau Google
Crome sebagai
Browser
C
Data murid
2011 dari
SMM
19

20. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui
Kemudahan Ini
Contoh:
Data murid
Tingkatan 2
Ikut Kelas.
20

21. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
PERHATIAN:
Lihat Senarai
KELAS
TAHUN 6
YANG
WUJUD
SELAMA INI
DALAM
SMM.
Jawapan:
Ada 8 Kelas
B
RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM
21

22. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN
TAKLIMAT
MENU
GURU
KELAS
22

23. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh
DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru
Kelas.
Guru Kelas
Login Guna
Nombor Kad
Pengenalan
yang
didaftarkan
oleh Admin
Anda Sebagai
Nama
Pengguna.
Admin kena
berhati-hati
taipkan NO KP 23

24. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Paparan
hanya20
DATA SEDIA ADA murid satu
D muka surat .
Klik m.surat
A berikutnya.
Nama Guru
Kelas 6UM
Sedang Login
B
JUMLAH murid E
Tahun 6
Kelas UM. Klik PADAM
Untuk
HAPUS Data
C Murid.
DATA MURID
YANG F
NOMBOR KP
Klik
TIDAK WUJUD Kemaskini
DIBANDING Untuk Pindah
DENGAN JAB Kelas.
PENDAFTARA
N NEGARA
HENDAKLAH AMARAN
DIKEMASKINI JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH
MENINGGAL DUNIA 24

25. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
NASIHAT:
LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARD
ATAU MyKID SAHAJA.
LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA DIA
BUKAN MURID KITA
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH
MENINGGAL DUNIA 25

26. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN
LANGKAH:
1. PILIH NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS
2. 2. PILIH KELAS
A 3. 3. KLIK BUTANG KEMASKINI
Semak Data
Murid Yang
Hendak
Dipindahkan
ke Kelas lain B
Pilih Kleas Di
Mana Murid
Ini Berada.
C
Proses
Kemaskini
MESTI
diakhiri
dengan klik
butang PERINGATAN :
Kemaskini.
DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI
MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA
26

27. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAMBAH DATA BARU
A
Klik Butang
Daftar.
TAMBAH DATA MURID BARU… KITA KENA PASTIKAN NAMA MURID
B SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU….
CARI DATA
WUJUD ATAU
TIDAK
berdasarkan
salah satu ID
KP atau Sijil
Lahir atau
Passport.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR
PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
27

28. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
KEASKINI PROFIL MUIRD
Profil Peribadi
Murid. Yang
Perli Diisi
atau
DiKemaskini
28

29. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN
KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KP
Maklumat
Bapa dan Ibu
Murid perlu
dikemaskini.
TERUTAMA
Nom KP yang
Betul
PERHATIAN:
Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak
maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti.
29

30. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN
MASALAH
KELAS
HANTU
30

31. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):
1. APA NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU?
2. KENAPA KELAS HANTU WUJUD?
3. APA IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU?
Senarai Kelas Hantu
Wujud Kerana Semasa
Key-in Data Murid Dalam
SMM, Guru sekejap
taipkan Nama Kelas
5UKM, sekejap UKM
sahaja. Maka wujudlah 4
Kelas Hantu iaitu 5UKM,
5UM, 5USM dan 5UTM.
Sebab itulah ada 8 Kelas
Tahun 6. Sepatutnya 4
KELAS sahaja.
31

32. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin):
APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK
KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT.
PENTADBIR AMBIL LANGKAH
BERIKUT:
1. Lantik Diri Anda Sebagai GURU
KELAS HANTU contoh Guru Kelas
Tahun 5UKM. Kemudian Logout.
2. Login Sebagai Guru Kelas 5UKM.
3. Pindahkan Semua Data Murid ke
Kelas Tahun UKM. Selesai : Logout.
4. Login Sebagai Admin semula.
5. Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru
Kelas Tahun 5UKM.
6. Hapus Kelas Tahun 5UKM.
Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS
Kelas Hantu yang Lain.
32

33. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN
PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
JAWAPAN:
1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA
CAPAIAN INTERNET.
3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE”
KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
33

34. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
IMPLIMENTASI:
PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM
SEBELUM
13 FEBRUARI 2012
TARGET:
DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13
FEBRUARI 2012 HENDAKLAH SIAP SEBELUM
24 FEBRUARI 2012
34

35. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI
MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR KP
YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.
35

36. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA
MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB.
UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN
BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG
TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA DENGAN
KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN
BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT
TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.
36

37. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?
A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK.
BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.
Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?
A:
1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --INTERIM)
BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK
PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD
LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?
2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN,
PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
37

38. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK
DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?
A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO
KP / SIJIL LAHIR.
Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA
MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID
MURID?
A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH +
BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***
38

39. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA
PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?
A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA
BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN
KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB
SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG
KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG
BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI
SEMULA.
39

40. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul IBU/BAPA/PENJAGA
No KP
Ibu/Bapa/Penjag
a
No KP/Sijil
Lahir anak
Peringatan:
1. Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No.
MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali
kes BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid.
2. Guru Kelas sila pastikan No KP
Ibu/Bapa/Penjaga adalah BETUL.
40

41. PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PENGUMUMAN:
SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH SILA
HUBUNGI PPD MASING-MASING
TERLEBIH DAHULU SEBELUM HUBUNGI
JPN ATAU KPM
TERIMA
KASIH
41