2. Aspectos generales
•Se necesita un formato electrónico de factura de
mayor o menor complejidad (EDIFACT, XML, PDF,
html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros).
•Se debe garantizar su integridad y autenticidad a
través de una firma electrónica reconocida.
•Obligaciones tanto para el emisor como el
receptor.
Toda la información necesaria esta en: http://www.facturae.es
3. Ventajas para ambas partes
Emisor
• Ahorro de costes externos y de tiempo
(Resguardos de facturas, impresiones, sobres,
franqueo, embalaje)
• Optimiza la organización (costes internos)
• Mejora del servicio al cliente y de la calidad
• Eliminación tareas puramente administrativas
• Control de la recepción
Receptor
• Reduce el trabajo manual
• Proceso de compra automatizado
• Almacenamiento electrónico - Ahorro de
espacio
• Control del flujo de facturas
4. y Además….Porque
El proceso de facturación hoy en día es un proceso:
•Muy repetitivo
•Consume tiempo y dinero
•Necesita mucha mano de obra
•Cualquier incidencia multiplica los costes
•SIN PEAJES: No tiene que pagar ni por cada factura emitida ni por la
comprobación de la misma.
•SIN RIESGO PARA LA INVERSIÓN
•SIN PROBLEMAS DE FLEXIBILIDAD
7. La Solución de Factura Electrónica de
COMUNYCARSE es diferente porque:
2. No requiere de la creación de archivos de intercambio
3. No hay que tocar nada en el ERP ni acceder a las bases de
datos (usamos la impresión de salida).
4. No tiene costes recursivos. Otras soluciones le harán pagar por
cada factura emitida, en nuestro caso utiliza el certificado
emitido por la agencia tributaria.(FNMT).
5. Tampoco tiene que pagar por la comprobación del certificado.
6. Puede generar automáticamente un archivo de las mismas en
el Gestor Documental.
7. Puede desencadenar el workflow de recobro.
8. La Solución de Factura Electrónica de
COMUNYCARSE es diferente porque:
7. Posibilidad de generar las facturas por cliente en:
•Distinto formato de visualización. (colocar códigos de barras,
gráficos, etc.)
•Distinto idioma (catalán, portugués).
•Distinto medio de transmisión. (email, fax, sms, ftp, http, cd).
•Distinto archivo de intercambio. (podemos generar XMLs
distintos, o ficheros separados por comas, etc).
•El archivo en el gestor documental.
•Publicación en un portal de facturas.
9. •Proceso de facturación electrónica simple, sencillo e
innovador.
•La idea es reducir el aprendizaje y el coste de los
procesos.
Factura en Formato Firma Albaranes
Humano Legible Electrónica Asociados
Factura en formato XML Formato de
(Facturae) intercambio
para el cliente
10. •Impresión de los albaranes asociados a la factura
•Adjuntar los albaranes al documento de la factura en PDF
12. También se automatiza la distribución de otros
documentos
Estados de cuenta (PDF & mail, XML o print).
Confirmaciones de pedidos (PDF & mail, XML o fax).
Propuestas/Ofertas (PDF & mail or fax o print).
Albaranes (print).
Reports personal (PDF, print or e-boks).
Etiquetas (print).
Notas (print, mail, fax).
13. Concepto
Otros
ERP
HOST
XML/EDI
Impresión
distribuida
Impresión / XML eMail
WEB
Códigos de Barras /
Etiquetas
Almacenamiento
SMS
Fax
PDF
*No necesita AFP/IPDS
Capacidad Alto Volumen Impresión
Nada que instalar en el ERP
14. Un documento, múltiples formatos
1971
Los Sistemas ERP no están preparados para adaptarse con facilidad a dichos requisitos
16. Problemas que resuelve
”Nuesto sistema ERP no puede imprimir en una bandeja predeterminada si no lo
desarrollamos en el ERP”
”Necesitamos pedir 20.000 hojas preimpresas con nuestro logo porque cambiamos los
teléfonos hace poco”
”Tenemos oficinas en varios paises y necesitamos reprogramar en el ERP para
adaptarnos a los requisitos locales de cada ERP.”
”Implementaremos un nuevo ERP y perderemos todos nuestros informes, facturas y
formularios. Tendremos que volver a rediseñarlos. Y esto nos llevara de 2 a 4 dias por
informe.”
”Cada vez que queremos hacer un cambio necesitamos llamar a un consultor experto
en el ERP. Incluso con pequeños cambios en nuestro formulario de facturas.”
”Imprimimos códigos de barras en impresoras antiguas y necesitamos cambiarlas por
otras nuevas”
”No podemos modificar facilmente los formularios, fuentes, mensajes, códigos de
barras. Nuestro ERP es rígido y perdemos negocio por no poder cumplir con los
requisitos de nuestros clientes.”
