1. Que es Word?
Es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos
sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete Microsoft Office de
Programa que permite elaborar documentos con calidad, incluye herramientas para
realizar encabezados y pies de páginas, usar distintos tipos de letras, distintos tamaños y
colores, inserción de imágenes, tablas, numeración de hojas, bordes, viñetas, etc.
Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Área de trabajo: es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta
parte de la ventana podrás escribir el texto que desees, insertar fotos, dibujos y todo
aquello que quieras que contenga tu documento. Puede decirse que el área de trabajo
es como el folio que tienes en la mesa cuando vas a escribir.
2. Que es Excel?
Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de
Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y
amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases
de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de
ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación,
administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por
libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada
libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene
aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y
alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la
hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en
hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de
cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos
como Access.
Área de trabajo
Un área de trabajo compartida es un área alojada en un servidor Web en la que los
miembros de un grupo pueden compartir documentos e información, mantener listas
de datos relevantes y ofrecer a los demás miembros del grupo información
actualizada sobre el estado de un proyecto. Las áreas de trabajo compartidas son
sitios de Microsoft Windows SharePoint Servicies que se pueden abrir en un
explorador de Web o en el panel de tareas Área de trabajo compartida de un
programa de Microsoft Office.
3.
4. Que es power point
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporación, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada
día. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de
entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes
de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.
Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los
de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en
el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas
que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos
tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos
impresos para los asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.
Área de trabajo
El área de trabajo, o vista Normal, está diseñada para ayudarlo a encontrar y usar
fácilmente las funcionalidades de Microsoft PowerPoint 2010.
Este artículo contiene instrucciones detalladas que lo ayudarán a prepararse para crear
presentaciones con PowerPoint 2010.
5. Las herramientas del menú
Menú de Opciones
Cada opción de la barra contiene una serie de acciones a realizar.
Archivo
Dentro de la opción de Archivo se realizan una serie de acciones, a continuación la
descripción de cada una de ellas:
Nuevo: si es una nueva ventana, mensaje, exposición, contacto o realizar un
vínculo por Internet.
Abrir: si va abrir un documento.
Modificar: si va a modificar con FrontPage.
Guardar como: si va a guardar el documento.
Configurar Página: si va a modificar la configuración de la página a imprimir.
6. Imprimir: seleccionar la impresora e imprimir el documento que muestra en
pantalla en ese momento.
Enviar: si va a enviar el documento, por Página de correo electrónico, por
vínculo de correo electrónico o por acceso directo al escritorio de su estación de
trabajo.
Importar y exportar: si va a importar o exportar el documento.
Propiedades: son las características especiales de la página que se muestra.
Trabajar sin conexión: se refiere a trabajar sin conexiones de Internet.
Cerrar: cierra el vínculo o enlace a la página que le muestra el Internet
Explorer, para nuestro caso cierra el vínculo o acceso a eFiscaliza.
Edición
La opción de Edición muestra una serie de acciones para cortar, copiar, pegar y
buscar, como se muestra a continuación:
Cortar : Al presionar la tecla Ctrl+X sobre lo señalado, remarcado o
sombreado corta la información para trasladarla a otra posición.
Copiar: Al presionar la tecla Ctrl+C sobre lo señalado, remarcado o
sombreado copia la información para trasladarla a otra posición.
Pegar: Al presionar la tecla Ctrl+V sobre lo señalado, remarcado o
sombreado cuando utilizó previamente Cortar o Copiar la información es
trasladada a otra posición.
Buscar en esta página: Para hacer vínculo a una página de Internet.
Favoritos:
7. Muestra los nombres de aplicaciones o enlaces que se adicionan como nuestros
favoritos para tener un acceso más rápido o expedito a estas aplicaciones.
Agregar Favoritos
Para adicionar o agregar un favorito muestra esta pequeña ventana en la cual
debe escribir el nombre relacionado al cual hará referencia a la aplicación
requerida. Ejemplo: se escribe el Nombre: efiscaliza y presione el botón de
control Aceptar.
Organizar Favoritos
Muestra el detalle de todos los vínculos agregados con anterioridad.
Contiene botones de control (Crear carpeta, Mover a Carpeta, Cambiar
nombre, Eliminar).
8. Herramientas
Muestra una serie de acciones tales como: Correo y noticias en la que tiene acceso a
su correo. Sincronizar ventana, realizar actualizaciones de Windows, otros vínculos y
algunas opciones de Internet.
Ayuda
Muestra una serie de acciones para conocer mas sobre el Internet explorer. Debe
tener cuenta de usuario de Internet que le permite acceso a los diferentes vínculos
que hace referencia.