Este documento es un aviso de convocatoria pública para la selección abreviada por subasta inversa presencial para el suministro de combustibles, aceites, lubricantes y otros elementos necesarios para el parque automotor del municipio de Hispania-Antioquia. Incluye información sobre los funcionarios a cargo del proceso, el objeto a contratar, el tipo de contrato, el plazo de ejecución, la modalidad de selección, el lugar y fecha límite para la presentación de ofertas y el cronograma del proceso.

1. ALCALDIA
HISPANIA - ANTIOQUIA
NIT 890 984 986-8
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Código Postal 056450
AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA
(Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013)
SELECCIÓN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
CSASIP-002-2015
(Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013)
DATOS DE CONTACTO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
NOMBRE Y DIRECCIÓN FÍSICA ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, Oficina
de Recibo de Correspondencia, Palacio Municipal, Carrera 50 Bruselas con Calle 49 Varsovia, parque de
Hispania-Antioquia, teléfono (034) 843 2862, ext. 0.
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA PARA ENVÍO DE CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON EL PROCESO:
contactenos@hispania-antioquia.gov.co
NOTA: La propuesta deberá entregarse en físico, en la dirección referida en este acápite.
FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL PROCESO:
- JHON FREDY AGUDELO SUÁREZ – Almacenista Municipal.
- CATALINA BOLÍVAR LONDOÑO – Secretaria de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos.
OBJETO A CONTRATAR Y SU IDENTIFICACIÓN AL CUARTO NIVEL SEGÚN EL CLASIFICADOR DE
BIENES Y SERVICIOS
El objeto de la presente contratación es la “SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES, ACEITES, LUBRICANTES Y
OTROS ELEMENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL PARQUE
AUTOMOTOR A CARGO, DISPOSICIÓN Y PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE HISPANIA-ANTIOQUIA, CON
LOS QUE SE APOYA EL DESARROLLO DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
CONTEMPLADOS EN EL PDM HISPANIA DE TODOS Y PARA LOS VEHÍCULOS EN LOS CUALES LOS
ORGANISMOS DE SEGURIDAD CON ASIENTO EN LA MUNICIPALIDAD CUMPLEN SUS FUNCIONES DE
VIGILANCIA, PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y PRESERVACIÓN DEL ORDEN PÚBLICO”.
TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta que la entrega de los elementos (combustibles, aceites, lubricantes
y otros), se hará por lotes, mediante entregas parciales (sin exceder el plazo contractual ni la reserva
presupuestal), de conformidad con los requerimientos que realice la entidad (según los requerimientos efectuados
por el supervisor contractual), el tipo de contrato a celebrarse es de SUMINISTRO de bienes que, de acuerdo con
lo estipulado en el artículo 968 del Código de Comercio, “(…) es aquel por el cual una parte se obliga, a cambio
de una contraprestación, a cumplir a favor de otra, en forma independiente, prestaciones periódicas o
continuadas de cosas o servicios (...)”.
Es preciso aclarar que el contrato a celebrar entre la entidad contratante y el proveedor seleccionado será un
contrato de TRACTO SUCESIVO, por esta razón, durante el tiempo que dure la ejecución del contrato que
llegare a suscribirse, los requerimientos (cantidades de elementos/productos a suministrar) serán
establecidas por el Supervisor del mismo, de acuerdo a las necesidadesi
que vayan presentando los
i Código de Comercio Colombiano. “(...) ARTÍCULO 969. REGLAS PARA ESTABLECER LA CUANTIA DEL
SUMINISTRO. Para establecer la cuantía del suministro si las partes no lo hubieren fijado en cantidad determinada o
señalado las bases para determinarla, se aplicarán las siguientes reglas: 1) Si las partes han fijado un límite máximo
y uno mínimo para el total del suministro o para cada prestación, corresponderá al consumidor determinar, dentro
de tales límites, la cuantía del suministro; 2) Si las partes han fijado solamente un límite máximo corresponderá al
consumidor determinar la cuantía, sin exceder dicho máximo; 3) Si las partes se remiten a la capacidad de consumo o
a las necesidades ordinarias y señalan un mínimo, el consumidor podrá exigir las cantidades que su capacidad de
consumo u ordinarias necesidades le impongan, pero estará obligado a recibir el mínimo fijado. Por su parte el
proveedor deberá prestar dichas cantidades o el mínimo, según el caso, y 4) Cuando la cuantía del suministro
no haya sido determinada, se entenderá que las partes han pactado aquella que corresponda al

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NIT 890 984 986-8
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Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co: Código Postal 056450.
vehículos automotores a los cuales se les van a suministrar aquellos, y siempre de cara con los bienes
descritos en el presente estudio y con el presupuesto que se contrate (respetando el presupuesto total y
por ítem que se contrate, producto de la subasta, salvo las excepciones previstas en relación con los
eventuales incrementos del precio del combustible, según regulación expedida por el Gobierno Nacional)
-sin excederlo-.
IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: A
continuación se presenta la clasificación de los bienes o servicios objeto de adquisición en el presente
proceso de selección, de conformidad con el clasificador de bienes y servicios UNSPSC y en aras de
lograr la debida orientación de los oferentes (esquema de orientación a la demanda). En este sentido, el
objeto contractual del presente proceso de selección que se justifica en el presente documento, se enmarca
dentro de la siguiente clasificación UNSPSC:
PRODUCTO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO
ACEITE HIDRÁULICO 15000000 15120000 15121500 15121504
ACEITE MOTOR 15000000 15120000 15121500 15121501
ACEITE PARA TRANSIMISIÓN 15000000 15120000 15121500 15121508
ÁCIDO BATERÍA, ÁCIDO SULFÚRICO, ELECTRÓLITO 12000000 12160000 12164100 12164102
ACPM (DIESEL) 15000000 15100000 15101500 15101505
ADITIVO PARA ACPM, CAJA, TRANSMISIÓN 12000000 12160000 12164100 12164102
AGUA PARA BATERÍA DESMINERALIZADA 12000000 12160000 12164100 12164102
BETÚN PARA LLANTAS COLOR NEGRO 47000000 47130000 47131800 47131828
CERA BRILLADORA 47000000 47130000 47131800 47131806
DETERGENTE EN POLVO 47000000 47130000 47131800 47131805
ESTOPA 11000000 11160000 11162100 11162116
GASOLINA 15000000 15100000 15101500 15101506
GRASA 15000000 15120000 15121900 15121902
LÍQUIDO DE FRENOS 15000000 15120000 15121500 15121509
REFRIGERANTE ANTIOXIDANTE PARA RADIADOR 15000000 15120000 15121800 15121804
SACUDIDOR DULCEABRIGO COLOR ROJO 47000000 47130000 47131500 47131501
SILICONA 12000000 12350000 12352300 12352310
PRODUCTOS Y/O ELEMENTOS REQUERIDOS
S e ha c e la c la s if ic a c ió n s o bre c a da t ipo de pro duc t o y no s o bre la s dis t int a s v a rie da de s de c a da uno
PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución se estima en NUEVE (09) MESES, contados a partir de la firma del acta de inicio (previa
constitución y aprobación de las garantías exigidas) pero, en todo caso, sin exceder el 31 de diciembre de
2015.
MODALIDAD DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el inciso 2 literal a) numeral 2 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007 y el
artículo 3 del Decreto 1510 de 2013, la modalidad de contratación para el presente proceso de selección
corresponde a SELECCIÓN ABREVIADA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL.
FECHA LÍMITE, LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El lugar definido para la presentación de las ofertas es la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque
municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia), en medio físico, hasta la fecha y hora
máxima establecida en la Resolución de Apertura del presente proceso de selección (o en adendas si hay
ordinario consumo o a las normales necesidades del consumidor, salvo la existencia de costumbre
en contrario. PARÁGRAFO. La capacidad o la necesidad ordinarias de consumo serán las
existentes en el momento de efectuarse el pedido.
ARTÍCULO 978. CONDICIONES DEL CONTRATO CON PRESTACIONES REGULADAS POR EL GOBIERNO. Cuando la
prestación que es objeto del suministro esté regulada por el Gobierno, el precio y las condiciones del
contrato se sujetarán a los respectivos reglamentos (…)”.

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Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co: Código Postal 056450.
lugar a modificación del cronograma), en la cual se establecerá el cronograma del proceso.
LIMITACIÓN DE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 32 de la
Ley 1450 de 2011, el presente proceso de selección ES SUSCEPTIBLE de ser limitado en su convocatoria
a MIPYMES, siempre y cuando se verifiquen los requisitos contenidos en el canon 152 y siguientes del Decreto
1510 de 2013, para lo cual, esta entidad adoptará los mecanismos necesarios para tal efecto.
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
Todos los documentos del proceso podrán ser consultados en el Portal Único de Contratación SECOP
(www.cololmbiacompra.gov.co) y en medio físico, en la carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque
municipal de Hispania – Antioquia (oficina de recibo de correspondencia).
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Las fechas o términos definitivos serán los contenidos en la resolución de apertura que, eventualmente, se expida
con ocasión del presente proceso de selección contractual, la cual, en todo caso, puede ser objeto de
modificaciones mediante adendas, en los términos establecidos por la Ley. No obstante, el siguiente corresponde
al cronograma preliminar planteado por la entidad para el desarrollo de presente proceso de selección
contractual:
A C T IVID A D LUGA R
Publicación estudios previos, proyecto de pliego de
condiciones, matriz de riesgos previsibles, convocatoria
veedurías ciudadanas y aviso de convocatoria pública (artículo
21Decreto 1510 de 2013)
Febrero 23 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Presentación manifestaciones de interés M IPYM ES
Entre el 24 de febrero de 2015 y el 02 de marzo de 2015,
hasta las 18:00 ho ras del 02 de marzo de
2015
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Presentación observaciones al proyecto de pliego de
condiciones
Entre el 24 de febrero de 2015 y el 02 de marzo de 2015,
hasta las 18:00 ho ras del 02 de marzo de
2015
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación pliego de condiciones definitivo, acto de apertura y
respuesta a las observaciones presentadas al proyecto de
pliego de condiciones.
M arzo 03 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Audiencia aclaración pliego de condiciones definitivo y revisión
asignación de riesgos (NO OBLIGATORIA)
M arzo 05 de 2015. Hora 10:00 a.m.
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Presentación de observaciones o solicitud de aclaraciones al
pliego de condiciones definitivo.
H asta las 18:00 p.m del 09 de marzo de 2015
Correo electrónico contactenos@hispania-antioquia.gov.co. Oficina recibo
de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén M unicipal, calle
Bruselas con calle Varsovia.
Publicación de la respuesta a las observaciones al pliego de
condiciones definitivo.
M arzo 10 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Término máximo para la expedición y publicación de adendas.
M arzo 10de 2015, hasta las 18 00 p.m. sin perjuicio de la
posibilidad que le asiste a la entidad de cara con el
inciso segundo del artículo 25 del Decreto 1510 de 2013
Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Plazo para entrega propuestas
Entre el 05 y el 13 de marzo de 2015. Hora: Hasta las
17:00 p.m. del 13 de marzo de 2015
Oficina recibo de co rrespo ndencia situada en el P alacio
M unicipal, A lmacén M unicipal, calle B ruselas co n calle
Varso via.
Cierre del proceso y plazo máximo para la presentación de
ofertas.
M arzo 13 de 2015. H o ra: 17:30 p.m
Oficina recibo de correspondencia situada en el Palacio M unicipal, Almacén
M unicipal, calle Bruselas con calle Varsovia.
Acto público de apertura del sobre 01de requisitos habilitantes M arzo 13 de 2015. Hora: 17:30 p.m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del acta de cierre y recibo de las ofertas
presentadas.
M arzo 13 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Verificación de requisitos habilitantes y revisión propuestas
técnicas
Entre el 14 y el 16 de marzo de 2015
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Publicación del informe de verificación de requisitos
habilitantes y lista preliminar de habilitados para la subasta
inversa
M arzo 16 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones presentadas al informe de
verificación de requisitos habilitantes y publicación lista de
habilitados para la subasta inversa presencial.
M arzo 19 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
Publicación aviso fecha de audiencia pública de subasta inversa
presencial.
M arzo 19 de 2015 Portal Único de Contratación-SECOP, www.colombiacompra.gov.co
M o mento máximo para subsanar requisito s
suceptibles de ello
H asta las 14:00 ho ras del 20 de marzo de
2015
Parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007: En subasta, hasta el
momento previo a la realización de la audiencia de subasta
Apertura sobre propuesta económica inicial y Audiencia Pública
de Subasta Inversa Presencial
M arzo 20 de 2015. H o ra 15:00 p.m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Notificación del acto de adjudicación y publicación del mismo M arzo 20 de 2015
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia. Portal Unico de Contratación -SECOP
www.colombiacompra.gov.co
Plazo (término máximo) para la sucripción del contrato M arzo 21 de 2015, hasta las 12:00 m
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Plazo (término máximo) para la expedición del registro
presupuestal
M arzo 21de 2015
En todo caso, deberá expedirse en la misma fecha en que se suscriba el
contrato
Plazo (término máximo) para la publicación del contrato
suscrito en el SECOP
Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato
En todo caso, se hará la publicación en el Portal Unico de Contratación
SECOP www.colombiacompra.gov.co dentro de los 3 días siguientes a la
suscripción del contrato
Plazo (término máximo) para la constitución de las garantías
exigidas
D entro de lo s do s (2) dí as calendario ,
siguientes a la suscripció n del co ntrato
Plazo (término máximo) para aprobación de garantías y
suscripción acta de inicio
Dentro del día siguiente a la constitución de las
garantías exigidas
Secretaría de Educación, Gobierno y Servicios Administrativos, situada en el
Palacio M unicipal, carrera 50 Bruselas con calle 49 Varsovia, parque del
M unicipio de Hispania- Antioquia
Pagos
Em pagos parciales, dentro de los 30 días siguientes
al cumplimiento de los requisitos establecidos para el
pago
De conformidad con las actas de avance presentadas y cumplimiento de los
requisitos establecidos para cada pago
C R ON OGR A M A D EL P R OC ESO D E SELEC C IÓN C ON T R A C T UA L
Traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y
evaluación de las propuestas técnicas. término para
subsanabilidad de requisitos susceptibles de ello y/o presentar
Entre el 17 y el 19 de marzo de 2015. H asta
las 18:00 p.m del 19 de marzo de 2015
Para observaciones y subsanabilidad de requisitos, deberá observarse las
reglas establecidas en el pliego de condiciones

4. ALCALDIA
HISPANIA - ANTIOQUIA
NIT 890 984 986-8
4
Hispania de Todos
Carrera Bruselas x Calle Varsovia. Tel. 843 28 62 - 843 28 87. E-mail: contactenos@hispania-antioquia.gov.co: Código Postal 056450.
CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN CONTRACTUAL
Carta de presentación de la propuesta; documento constitución de consorcio o unión temporal; póliza de seriedad
de la oferta; fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o su apoderado o persona natural;
copia de la libreta militar del proponente persona natural o representante legal del proponente persona jurídica,
hombre menor de 50 años; certificado de existencia y representación legal y/o registro mercantil del proponente;
acta de autorización de asamblea o junta de socios; poder cuando la propuesta sea presentada por intermedio de
apoderado; poder para oferentes extranjeros; certificaciones sobre el cumplimiento de las obligaciones de
seguridad social y pago de aportes parafiscales; boletín de responsables fiscales del proponente; certificado de
antecedentes disciplinarios del proponente; certificado de antecedentes judiciales del proponente; copia del
registro único tributario (R.U.T) del proponente; certificado o declaración sobre inhabilidades e incompatibilidades,
registro único de proponentes RUP; experiencia del oferente, anexo técnico suscrito en señal de conocimiento y
aceptación; autorización especial para proveeduría del bien objeto de proceso de selección.
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA
CONTRATACIÓN
El Municipio de Hispania cuenta con un presupuesto oficial hasta por la suma de OCHENTA MILLONES DE
PESOS M/CTE ($80.000.000), incluidos todos los impuestos, retenciones y deducciones (del orden nacional o
local) a que haya lugar, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000077, con cargo
a los rubros 23010902-0101 y 23040418-0103 del 05 de enero de 2015, expedido por la Secretaría de Hacienda y
Desarrollo Económico municipal.
PROCESO CONTRACTUAL COBIJADO POR ACUERDOS INTERNACIONALES Y TLC
LA PRESENTE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADA POR LOS ACUERDOS COMERCIALES SUSCRITO POR
COLOMBIA CON GUATEMALA Y POR LA DECISIÓN 489 DE 1998 DE LA CAN.
Hispania, Febrero 23 de 2015.
(ORIGINAL FIRMADO)
FRANKY GAVIRIA CASTAÑO
Alcalde