Webinar Encamina-AvePoint. Junto a Alberto Diaz y Adrian Diaz descubrimos las novedades de SharePoint 2016 y analizamos como afrontar la gobernanza en los nuevos entornos hibridos. Con la llegada de la próxima versión de SharePoint, nos encontramos con nuevos retos que nos llegan a través de la nueva arquitectura híbrida. En esta sesión os enseñaremos que novedades nos trae SharePoint 2016 para aprovecharnos de las infraestructuras híbridas con Office 365 y como conseguir gobernarlas sin morir en el intento. En este webinar vas a descubrir: - Novedades de la nueva versión de SharePoint - Nuevos retos en la gestión de entornos híbridos - Cómo adaptar tu plan de Gobernanza existente a un entorno híbrido - Cómo automatizar tu plan de Gobernanza para incluir tu entorno Office 365

1. una consultora tecnológica
que piensa en colores
para organizaciones vivas
una consultora tecnológica
que piensa en colores
para organizaciones vivas
Nuevos Retos en Entornos Híbridos
Gonzalo Marcos – Alberto Díaz – Adrian Díaz

2. Alberto Díaz Martin
Head of
Innovation and
Principal Team
Leader
alberto.diaz@encamina.com
@adiazcan
http://blogs.encamina.com/negocios-sharepoint/

3. Adrián Díaz Cervera
Lead Software Architect
adiaz@encamina.com
@adriandiaz81
http://blogs.encamina.com/desarrollandosobresharepoint/

4. Gonzalo Marcos
Technical
Solutions
Professional
Gonzalo.Ansoain@avepoint.com

5. Agenda
• Novedades en la versión IT Preview
– ServerRoles
– Lanzador de aplicaciones
– Nuevos controles para trabajar con documentos
• Entornos Híbridos
• Áreas de Gobierno. Identificando Retos
• AvePoint al Rescate
• Q & A

6. NOVEDADES EN
SHAREPOINT 2016
IT PREVIEW

8. 8

9. • Server Roles
• Lanzador de aplicaciones
• Aumentamos los límites
• Nuevos controles para trabajar con documentos
• Fast Site Creation
• Project Server: nuevas características de la integración de Project Server
• Nuevos escenarios hibridos:
– OneDrive y Sitios
– OneDrive
– Cloud Search
Novedades en IT

10. • SharePoint Foundation
• Instalación de tipo standalone
• ForeFront Identity Manager
• Excel Services en SharePoint
• Capacidades de BI
• Tags y Notas
Aspectos Deprecated
10
z

11. • La posibilidad de dimensionar los servidores de la granja usando roles que están optimizados para cada tipo de servicio
• En versión anteriores
 Se hacia de forma manual por el SharePoint Administrator
• Facilita el escalado de la granja
• Tenemos los siguientes roles:
– Front-End
– Application
– Distributed Cache
– Search
– Custom
– Single Server Farm
• Inconveniente: Crecimiento en infraestructura
Server Roles
11

12. » No es posible persanalizar este menú
Lanzador de Aplicaciones
12

13. • Las bases de datos de contenidos se medirán en TBs
• 100k colecciones de sitios por base de datos de contenido
• Se aumenta el límite de elementos por vista (no se sabe a cuanto)
• Se pueden subir ficheros de hasta 10gb
• 500 millones de elementos por índice
Incremento de los limites
13

14. • Modificación en la vista móvil
• Cambios en los controles (ya disponibles en Office 365)
• Se cambia BITS por COBALT en la transferencia de ficheros.
• Nuevas colecciones de sitios para mejorar el descubrimiento y la
seguridad de la documentación empresarial, “Compliance Policy
Center” y “In-Place Hold Policy Center”.
• Fast Site Creation para crear sitios usando copias de sitios y no plantillas
• Soporte para configurar un servidor SMTP por SSL
Otros cambios menores
14

15. Y de Desarrollo??

16. Y de Diseño

17. Hibrido !!!
17

18. Hibrido: ¿Qué es?

19. Qué es un entorno Híbrido
• Hybrido = Combinación de dos elementos diferentes
• SharePoint Híbrido = SP On Prem + SPOnline/O365

20. 20

21. En 2016…
21

22. Por qué un entorno Híbrido
• Extender las funcionalidades de una plataforma on Prem a
usuarios remotos
• Necesidad de entornos diferenciados y/o aislados
• Migración progresiva a la nube  Transición
• Cumplimiento de Normativas  Sector Público y grandes
empresas
• Necesidad de utilizar las funcionalidades exclusivas de
cada versión al mismo tiempo

23. Hibrido en SharePoint
• Beneficios
– Ahorro de costes
– Mayor escalabilidad
– Posibilidad de utilizar
servicios solo disponibles en
el Cloud
• Inconveniente
– Incremento del trabajo de IT
23

24. Áreas de Gobierno.
Identificando Retos

25. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de
Infraestructura
Gestión de
Información
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de
Usuario
Seguridad
Governance

26. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de
Infrastructura
Gestión de
Información
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de
Usuario
Seguridad
Governance
• Arquitectura de Información
• Procesos de
Colaboración/Publicación
• Procesos de
negocio/Integración
• Branding
• Colaboración Vs Publicación
• Coherencia
• Replicación de contenidos y
funcionalidades
• Organizar los orígenes de
contenido

27. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de
Información
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de
Usuario
Seguridad
Governance
• Protección de Datos
• Recuperación ante
desastres
• Gestión de aplicaciones
• Mantenimiento
• Monitorización
• Gestión Unificada
• Backup O365
• Pasos entre escenarios
• Informes de Control de
Infrastructura
Gestión de
Infraestructura

28. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de
Infrastructura
Gestión de
Información
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de
Usuario
Seguridad
Governance
• Procesos Colaboración,
Publicación, Archivado
• Relevancia de la Información
• Caducidad de la Información
• Gestión del Almacenamiento
• Normativas de Retención
• Gestión de Registros
• Archivado en O365
• Procesos de Borrado
automático
• Detección de Periodos de
Inactividad
• Definir contenido
temporal/permanente
• Procesos de Recertificación

29. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de
Infrastructura
Gestión de
Información
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de
Usuario
Seguridad
Governance
• Accesibilidad
• Disponiblidad
• Movilidad
• Politicas de Uso
• Elección del espacio de
trabajo
• Control Vs Usabilidad
• Automatización de
Procesos

30. Áreas de Gobierno. Identificando Retos
Gestión de
Infrastructura
Gestión de
Información
Ciclo de Vida
Contenido
Adopción de
Usuario
Seguridad
Governance
• Informes de Auditoria
• Conservación de Metadatos
• Caducidad de Permisos
• Informes de Seguridad
• Recertificación de Permisos
• Automatización de procesos de
conceder/cambiar/eliminar permisos
• Prevención de Fugas de Información
• Control de External Sharing
• Control de Acceso a la
Información
• Modelo de Seguridad
• Auditoría
• Normativas de Seguridad
Internas/Externas

31. AvePoint al rescate

32. Soluciones AvePoint en Entornos Hibridos

33. Overview
33

34. DocAve en Entornos Híbridos
• Gestión Unificada
• Protección de Datos
• Reestructuración
• Publicación
• Replicación
• Políticas de Uso
• Monitorización
• Auditoria
• Archivado

35. Governance Automation en Entornos Hibridos
• SharePoint como servicio
 ampliación del catálogo de servicios
• Control y Adopción de Usuario
• Automatización de Procesos

36. Compliance Guardian en Entornos Híbridos
• Classification Manager
–Escaneo en tiempo real/programado
–Clasificación
–Etiquetado
–Acciones preventivas

37. Q & A