Se describe como elaborar cuadros estadísticos

1. 11
Elaboración de cuadrosElaboración de cuadros
Maestra: Gloria Hernández Gómez,
Universidad Nacional Autónoma de México
Facultad de Estudios Superiores “ Zaragoza”
Licenciatura en Enfermería
Módulo: Enfermería Comunitaria
Materia: Epidemiología

2. Un cuadro estadístico es el arregloUn cuadro estadístico es el arreglo
ordenado de los datos procesados paraordenado de los datos procesados para
facilitar la lectura e interpretación de losfacilitar la lectura e interpretación de los
mismos.mismos.
Los cuadros estadísticos representan laLos cuadros estadísticos representan la
síntesis de los pasos de recopilación,síntesis de los pasos de recopilación,
elaboración y análisis de los datos.elaboración y análisis de los datos.
22
Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

3. Su buena presentación transmite laSu buena presentación transmite la
calidad de los procedimientos previoscalidad de los procedimientos previos
y aclara el significado del material. Unay aclara el significado del material. Una
presentación pobre, no sólo perjudica lapresentación pobre, no sólo perjudica la
claridad de la información, sino queclaridad de la información, sino que
tiende a destruir el efecto del trabajotiende a destruir el efecto del trabajo
realizado.realizado.
33
Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

4. El cuadro estadístico se estructuraEl cuadro estadístico se estructura
desde el punto de vista de la utilidaddesde el punto de vista de la utilidad
que preste al usuario común, es decir,que preste al usuario común, es decir,
que quien lo diseña debe colocarse enque quien lo diseña debe colocarse en
el lugar del usuario de la información.el lugar del usuario de la información.
44
Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

5. La construcción del mismo es una laborLa construcción del mismo es una labor
aparentemente sencilla; sin embargo,aparentemente sencilla; sin embargo,
en la práctica es necesario teneren la práctica es necesario tener
presente una serie de hechospresente una serie de hechos
íntimamente ligados, que faciliten laíntimamente ligados, que faciliten la
lectura, comprensión e interpretación delectura, comprensión e interpretación de
los datos.los datos.
55
Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

6. Cada cuadro estadístico tiene su formaCada cuadro estadístico tiene su forma
propia, pero existen normas generalespropia, pero existen normas generales
que permiten presentarlos con criterioque permiten presentarlos con criterio
uniforme. En estudios realizados se hauniforme. En estudios realizados se ha
comprobado, que un buen estilo decomprobado, que un buen estilo de
presentación tabular no sólo facilita lapresentación tabular no sólo facilita la
interpretación del contenido, sino que lointerpretación del contenido, sino que lo
vuelve más atractivo, al mismo tiempo quevuelve más atractivo, al mismo tiempo que
reduce los costos de las publicaciones.reduce los costos de las publicaciones.
66
Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

7. Para la mejor interpretación delPara la mejor interpretación del
contenido de un cuadro debecontenido de un cuadro debe
procurarse, que su lectura se haga sinprocurarse, que su lectura se haga sin
recurrir al título y que éste se interpreterecurrir al título y que éste se interprete
de tal manera, que no sea necesario verde tal manera, que no sea necesario ver
el contenido. Conforme a este criterio,el contenido. Conforme a este criterio,
el título aparece en cada página dondeel título aparece en cada página donde
se extiende el cuadro y asimismo, else extiende el cuadro y asimismo, el
número que lo identifica.número que lo identifica.
77
Cuadros estadísticosCuadros estadísticos

8. Está formado por diez elementos básicos,Está formado por diez elementos básicos,
que se describen gráficamente en elque se describen gráficamente en el
cuadro No. 1.cuadro No. 1.
1. Número de cuadro1. Número de cuadro
2. Título2. Título
3. Encabezamiento3. Encabezamiento
4. Columna matriz4. Columna matriz
5. Cuerpo del cuadro5. Cuerpo del cuadro
88
EstructuraEstructura

9. 6. Columnas6. Columnas
7. Notas7. Notas
8. Llamadas8. Llamadas
9. Fuentes de información9. Fuentes de información
99
EstructuraEstructura

10. 1010
1- Sección y número del cuadro1- Sección y número del cuadro
Cuadro 1Cuadro 1
2- Título2- Título
Detalle 3- Encabezamiento
6. Columnas
6. Columnas
6. Columnas
4.C
olum
na
M
atriz
5.
C
uerpo
del
cuadro
7- Notas7- Notas
8- Llamadas8- Llamadas
9- Fuentes de información9- Fuentes de información

11. 1111
1- Sección y número del cuadro1- Sección y número del cuadro
1- Sección y número del cuadro:1- Sección y número del cuadro:
Es el código o elemento de identificación queEs el código o elemento de identificación que
ubica el cuadro en la publicación, según elubica el cuadro en la publicación, según el
esquema mencionado al inicio. Aesquema mencionado al inicio. A
continuación de la palabra “cuadro” se anotacontinuación de la palabra “cuadro” se anota
el número correspondiente al mismo; dichoel número correspondiente al mismo; dicho
número debe ir separado del título por unnúmero debe ir separado del título por un
punto y dos espacios.punto y dos espacios.
Ejemplo:Ejemplo:
Cuadro 1.Cuadro 1.
Cuadro 2.Cuadro 2.

12. 1212
2. Titulo2. Titulo
2. Título:2. Título:
Es la descripción que precede al cuadro, laEs la descripción que precede al cuadro, la
cual debe estar redactada en mayúsculacual debe estar redactada en mayúscula
cerradacerrada
en forma breve y clara, de tal manera queen forma breve y clara, de tal manera que
exprese su contenido, siguiendo elexprese su contenido, siguiendo el
ordenamiento del mismo. Entre el número delordenamiento del mismo. Entre el número del
cuadro y el título se dejan dos espacios ycuadro y el título se dejan dos espacios y
entre el título y línea superior del cuadro seentre el título y línea superior del cuadro se
deja un mínimo de un (1) espacio. Sedeja un mínimo de un (1) espacio. Se
recomienda que el título responda, hastarecomienda que el título responda, hasta
donde sea posible, a las siguientes preguntas:donde sea posible, a las siguientes preguntas:
Qué, Dónde, Cómo y Cuándo.Qué, Dónde, Cómo y Cuándo.

13. 1313
2. Titulo2. Titulo
Qué: Se refiere al hecho observado oQué: Se refiere al hecho observado o
característica principal.característica principal.
Ejemplo: Nacimientos vivos; alumnosEjemplo: Nacimientos vivos; alumnos
matriculados; producción de maíz, etc.matriculados; producción de maíz, etc.
Dónde: Se refiere al lugar a que correspondeDónde: Se refiere al lugar a que corresponde
la información.la información.
Ejemplo: Estado Unidos Mexicanos, DistritoEjemplo: Estado Unidos Mexicanos, Distrito
Federal, Facultad de Estudios SuperioresFederal, Facultad de Estudios Superiores
“Zaragoza”, etc.“Zaragoza”, etc.

14. 1414
2. Titulo2. Titulo
Cómo: Se refiere al orden en que estáCómo: Se refiere al orden en que está
presentada la información, comenzando por elpresentada la información, comenzando por el
Encabezamiento del cuadro, que se identificaEncabezamiento del cuadro, que se identifica
con la preposición “por”, siguiendo con lacon la preposición “por”, siguiendo con la
información de la columna matriz que seinformación de la columna matriz que se
califica con la preposición “según”.califica con la preposición “según”.
Ejemplos:Ejemplos:
Encabezamiento: Por mes, por sexo, porEncabezamiento: Por mes, por sexo, por
provincia, por causa, por estado civil,provincia, por causa, por estado civil,
ocupación,ocupación,
Etc.Etc.

15. 1515
2. Titulo2. Titulo
Columna matriz: Según edad, sexo, causa,Columna matriz: Según edad, sexo, causa,
producto, etc.producto, etc.
Cuándo: Se refiere al tiempo que cubre laCuándo: Se refiere al tiempo que cubre la
información, o sea, a un período (semana,información, o sea, a un período (semana,
mes,mes,
trimestre, año, quinquenio, etc.), o a un díatrimestre, año, quinquenio, etc.), o a un día
determinado.determinado.

16. 1616
3. Encabezamiento:3. Encabezamiento:
Para facilitar la interpretación de lasPara facilitar la interpretación de las
características incluidas en elcaracterísticas incluidas en el
encabezamiento del cuerpo del cuadro y en laencabezamiento del cuerpo del cuadro y en la
columna matriz, las mismas se ordenan encolumna matriz, las mismas se ordenan en
niveles y tabularesniveles y tabulares,,

17. 1717
4. Columna matriz:4. Columna matriz:
Está localizada en el lado izquierdo y deEstá localizada en el lado izquierdo y de
hecho, es la primera columna del cuadro. Enhecho, es la primera columna del cuadro. En
lala
columna matriz se indican tanto lascolumna matriz se indican tanto las
características principales, como lascaracterísticas principales, como las
dependientes, utilizando los mismosdependientes, utilizando los mismos
ordenamientos del encabezamiento citadosordenamientos del encabezamiento citados
anteriormenteanteriormente

18. 1818
4. Columna matriz:4. Columna matriz:
El encabezamiento de la columna matrizEl encabezamiento de la columna matriz
describe solamente las agrupaciones másdescribe solamente las agrupaciones más
importantes contenidas en la misma yimportantes contenidas en la misma y
además, tiene relación con la parte del títuloademás, tiene relación con la parte del título
que sigue a la preposición “según”.que sigue a la preposición “según”.
A veces no es posible denominar lasA veces no es posible denominar las
agrupaciones de la columna matriz y en talagrupaciones de la columna matriz y en tal
caso se utiliza la palabra “concepto” o “detallecaso se utiliza la palabra “concepto” o “detalle

19. 1919
4. Columna matriz:4. Columna matriz:
Los elementos que se tendrán presentes enLos elementos que se tendrán presentes en
la preparación de la columna matriz.la preparación de la columna matriz.
a) La descripción del encabezamiento de laa) La descripción del encabezamiento de la
columna matriz se escribe en forma singular.columna matriz se escribe en forma singular.
Solamente en casos excepcionales se pondráSolamente en casos excepcionales se pondrá
en forma plural.en forma plural.
b) La palabra “Total” va centrada en lab) La palabra “Total” va centrada en la
columna matriz y se escribe con mayúsculacolumna matriz y se escribe con mayúscula
cerrada, seguida de puntos suspensivos.cerrada, seguida de puntos suspensivos.
Ejemplo: TOTAL ..................... 230Ejemplo: TOTAL ..................... 230

20. 2020
4. Columna matriz4. Columna matriz ::
cc) En los casos de agrupaciones que integran) En los casos de agrupaciones que integran
totales o subtotales se utilizan tabuladostotales o subtotales se utilizan tabulados
para formar y destacar los distintos grupos .para formar y destacar los distintos grupos .
Estas cantidades van en negrita; anteriormenteEstas cantidades van en negrita; anteriormente
se subrayaban.se subrayaban.
d y e) Para facilitar a los usuarios extranjeros lad y e) Para facilitar a los usuarios extranjeros la
interpretación de términos nacionales debeninterpretación de términos nacionales deben
agregarse los correspondientes conceptosagregarse los correspondientes conceptos
aceptados en la región americana.aceptados en la región americana.

21. 2121
4. Columna matriz:4. Columna matriz:
Toda descripción que se presenta en la columnaToda descripción que se presenta en la columna
matriz se continúa con puntos hasta la primeramatriz se continúa con puntos hasta la primera
columna de datos del cuerpo del cuadro. Secolumna de datos del cuerpo del cuadro. Se
exceptúan los casos en que la descripciónexceptúan los casos en que la descripción
constituye un subtítulo; y se utilice como unaconstituye un subtítulo; y se utilice como una
denominación general para un grupo dedenominación general para un grupo de
renglones, en el cual no se presentan cifrasrenglones, en el cual no se presentan cifras
totales; en este caso se colocan dos puntos (:)totales; en este caso se colocan dos puntos (:)

22. 2222
4. Columna matriz:4. Columna matriz:
Como una variante al modelo anterior,Como una variante al modelo anterior,
cuando las unidades de medida quecuando las unidades de medida que
corresponden a las características delcorresponden a las características del
cuadro son muy variadas, se agrega unacuadro son muy variadas, se agrega una
columna de “unidad” a la derechacolumna de “unidad” a la derecha
de la columna matriz, para especificarde la columna matriz, para especificar
cada una de ellas. Esta columna, aunquecada una de ellas. Esta columna, aunque
separada, forma parte de la matrizseparada, forma parte de la matriz

23. 2323
4. Columna matriz4. Columna matriz ::
Las unidades de medida pueden abreviarseLas unidades de medida pueden abreviarse
para reducir el ancho de la columna dondepara reducir el ancho de la columna donde
aparecen, teniendo el cuidado de indicaraparecen, teniendo el cuidado de indicar
su equivalencia al inicio de la publicación,su equivalencia al inicio de la publicación,
donde aparece simbología o signosdonde aparece simbología o signos
empleados.empleados.
La columna matriz puede dividirse en dosLa columna matriz puede dividirse en dos
partes dentro de la misma páginapartes dentro de la misma página

24. 2424
5. Cuerpo del Cuadro:5. Cuerpo del Cuadro:
Es el conjunto de columnas y líneas queEs el conjunto de columnas y líneas que
contiene el cuadro en orden vertical ycontiene el cuadro en orden vertical y
horizontal, donde se colocan los datoshorizontal, donde se colocan los datos
sobre el hecho observado. Las líneas quesobre el hecho observado. Las líneas que
se trazan en el cuerpo del cuadro sonse trazan en el cuerpo del cuadro son
únicamente verticales, dejando abiertas lasúnicamente verticales, dejando abiertas las
partes extremas.partes extremas.
Las cifras que aparecen en el cuerpo delLas cifras que aparecen en el cuerpo del
cuadro se colocan alineadas a la derecha.cuadro se colocan alineadas a la derecha.

25. 2525
5. Cuerpo del Cuadro:5. Cuerpo del Cuadro:
Siempre que se escriban cifras que pasenSiempre que se escriban cifras que pasen
de los miles se utilizará la coma (,) parade los miles se utilizará la coma (,) para
separar cada tres dígitos (231,869).separar cada tres dígitos (231,869).
Solamente en los casos de cifras conSolamente en los casos de cifras con
decimales se utilizará el punto.decimales se utilizará el punto.
Los totales se colocan en la parte superior,Los totales se colocan en la parte superior,
horizontalmente y a la izquierda,horizontalmente y a la izquierda,
verticalmente .verticalmente .
Cuando hay totales parciales en elCuando hay totales parciales en el
encabezamiento del cuadro, el gran total seencabezamiento del cuadro, el gran total se
coloca a la izquierda del mismocoloca a la izquierda del mismo

26. 2626
5. Cuerpo del Cuadro:5. Cuerpo del Cuadro:
Los totales y subtotales en el cuerpo delLos totales y subtotales en el cuerpo del
cuadro deben resaltarse en negrita.cuadro deben resaltarse en negrita.
No deben ponerse en negrita, los totalesNo deben ponerse en negrita, los totales
que no son el resultado de suma.que no son el resultado de suma.
Otros elementos que pertenecen al cuerpoOtros elementos que pertenecen al cuerpo
del cuadro son los símbolos, que a vecesdel cuadro son los símbolos, que a veces
sese
presentan solos y otros al lado de laspresentan solos y otros al lado de las
cifras.cifras.

27. 2727
6. Columnas:6. Columnas:
Forman el cuerpo del cuadro, nunca debenForman el cuerpo del cuadro, nunca deben
aparecer en blanco; en ellas siempre debeaparecer en blanco; en ellas siempre debe
ir una cifra o un símbolo contemplado enir una cifra o un símbolo contemplado en
los signos convencionales.los signos convencionales.

28. 2828
8. Llamadas8. Llamadas
Es la información de carácter generalEs la información de carácter general
destinada a ofrecer conceptos odestinada a ofrecer conceptos o
definiciones; debedefiniciones; debe
aclarar el contenido de los cuadros, indicaraclarar el contenido de los cuadros, indicar
la metodología adoptada en la investigaciónla metodología adoptada en la investigación
o en lao en la
elaboración de los datos y se coloca al finalelaboración de los datos y se coloca al final
del cuadro, antes de las llamadas y endel cuadro, antes de las llamadas y en
mayúsculamayúscula
cerrada. Es importante señalar que no secerrada. Es importante señalar que no se
escribe en negritaescribe en negrita

29. 2929
8. Llamadas8. Llamadas
Es la información de carácter específicoEs la información de carácter específico
que se aplica a determinada parte elque se aplica a determinada parte el
cuadro. Lacuadro. La
llamada se indica en el cuadro entrellamada se indica en el cuadro entre
paréntesis ( ). Cuando la llamada va alparéntesis ( ). Cuando la llamada va al
lado de un número, se identifica con letra ylado de un número, se identifica con letra y
debe ir antes del número. Si va al lado dedebe ir antes del número. Si va al lado de
una palabra se coloca en número y al finaluna palabra se coloca en número y al final
de la misma. Ejemplos: (a) 234 Hombresde la misma. Ejemplos: (a) 234 Hombres
(1)(1)
Dentro del paréntesis se pueden colocarDentro del paréntesis se pueden colocar
hasta tres llamadas de letras o números. Elhasta tres llamadas de letras o números. El
ordenamiento debe comenzar de izquierda

30. 3030
9. Fuentes de información.9. Fuentes de información.
Se refiere a la publicación o entidadSe refiere a la publicación o entidad
responsable de la información o elaboraciónresponsable de la información o elaboración
de los datos. En las publicaciones cuyade los datos. En las publicaciones cuya
fuente está aclarada en las notasfuente está aclarada en las notas
explicativas que se presentan al inicio, seexplicativas que se presentan al inicio, se
prescinde anotar en cada cuadro la fuenteprescinde anotar en cada cuadro la fuente
respectiva.respectiva.

31. Son aquellos que solo contienen unaSon aquellos que solo contienen una
variablevariable
Cuadros unibinariosCuadros unibinarios
3131

32. Cuadro 1
Distribución por sexo de la población
Estados Unidos
2010
Sexo No. de habitantes Porciento
Mujeres 57464459 51.16
Hombres 54858298 48.84
TOTAL 112322757 100.00
Fuente: Instituto Nacional de Estadística y Geografía,
Censo de Población y Vivienda, 2010, México

33. Cuadros multibinariosCuadros multibinarios
3333
Son aquellos que solo contienen dosSon aquellos que solo contienen dos
o más variableso más variables

34. Cuadro 2
Distribución por grupo de edad y sexo, por dengue
(A90,A91)*
Estados Unidos Mexicanos
2014
Fuente : Sistema Único de Información Epidemiológica/
Dirección General de Epidemiología , 2014
Notas aclaratorias : *
No. de cuadro
Título
(QUE, COMO, DONDE,
CUANDO)
C U E R P O
M A T R I Z
Grupo de
edad
(años)
Sexo
Masculino Porciento Femenino Porciento Total Porciento
M
a
t
r
I
z

35. 3535
Cuadro 1
Incidencia del dengue (A90 y A91)**
Estados Unidos Mexicanos
2005 - 2011
Año Casos Incidencia*
2005 21905 20,44
2006 29836 27,52
2007 52369 47,70
2008 35603 31,99
2009 132045 117,01
2011 43288 37,89
2013 21847 18,89
* Por 100 000 habitantes
** Clasificación Internacional de Enfermedades 10ª Rev.
Fuente: Sistema Unico de Información para la Vigilancia Epidemiológica
Dirección General de Epidemiología/ SSA, 2005 – 2011

36. 3636
Lecturas recomendadas
INEGI Presentación de datos estadísticos en cuadros y gráficas
http://www.snieg.mx/contenidos/espanol/normatividad/doctos_genbasica/cuadros_grafic