Este documento presenta una guía básica de Microsoft Excel dirigida a estudiantes. Explica las características principales de una hoja de cálculo de Excel, incluyendo filas, columnas, celdas y barras de herramientas. También proporciona instrucciones sobre cómo abrir Excel y realizar cálculos básicos como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.

1. Escuela Normal Superior del Distrito de
Barranquilla
(E.N.S.D.B)
Tema:
Guía Microsoft Excel
Tema Generador:
Las T.I.C
Maestro Formador:
Marlon Figueroa
Maestra en Formación:
Glenis Cervantes
Shirly Sierra
Semestre:
IIA
Fecha de Entrega:
08 de Marzo de 2012
Barranquilla - Atlántico

2. En este trabajo encontraremos una guía básica
para ingresar a Excel, y lo más esencial que hay
que saber para manejarlo.
Aquí encontraremos imágenes de cada unas
de las barras, la hoja de cálculo entre otras.
Espero y esta información les sea útil.

3. Una hoja de cálculo es un área de trabajo en forma matriz, como si
fuera una hoja de papel cuadriculado, formado por un número
determinado de filas y columnas, para almacenar y organizar la
información. Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las
personas que trabajan con números y necesitan realizar cálculos con
ellos.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de
decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los
cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
Una hoja de cálculo posee filas, van en forma horizontal y se
representan con números, y las columnas que se ubican a manera
vertical y están identificadas con letras mayúsculas. La intercepción de
una fila y una columna se denomina celda, que en Excel, tiene un
ancho predeterminado de 11 columnas caracteres.
La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratón se llama
la celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de cálculo.
 Consta de 65536 Filas
 Y las columnas están en forma de letras de la A hasta la IV
 Contiene celdas cada una de ellas son separadas
 Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo
archivo, el cual se convertirá en un libro.
Barra de titulo
Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene el icono del
menú de control de la aplicación y el nombre de la aplicación
(Microsoft Excel).

4. Barra de Menús
Situada debajo de la barra de títulos. Contiene todos los comandos de
la aplicación agrupadas en nueve menús:
 Archivo
 Edición
 Ver
 Insertar
 Formato
 Herramientas
 Datos
 Ventana
 Y ayuda
Barra de Herramientas
 Barra de herramientas estándar: contiene botones con las
opciones más utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
 Barra de herramientas formatos: contiene botones para elegir el
tipo de fuente, tamaño, tipo de letra, alineación, bordes y
sombreados.
 Barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la
celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más
adelante.
 Barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

5. Forma parte del paquete de Office de Microsoft y es el software más
utilizado en cuanto a hoja de cálculo. Debido a la evolución de la
informática y al auge de los paquetes con aplicaciones para la oficina
que permiten una interacción entre sus diferentes aplicaciones,
pudiendo importar del Word a Excel, por ejemplo: introducir imágenes,
crear gráficos y hasta insertar hipervínculos. Es una hoja electrónica que
nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de
asistencias de las notas, etc.
 Click en el Botón Inicio
 Seleccionar todos los programas
 Click en Microsoft Excel. Nos mostrara la ventana de Bienvenida
de Microsoft.

6. Para la suma:
=suma (A1:A2) o =A1+A2
Para la resta
=A1-A2
Para la Multiplicación
=Multi(A1:A2) o =A1*A2
Para la División
=A1/A2
Para el Minino Común
=Mínimo (A1:A2) o =Min (A1:A2)
Para el Máximo Común
=Max (A1:A2)
Para el Promedio
=Promedio (A1:A2)
Para Potencia
=A1^A2