Proyek ini bertujuan membentuk sistem pusat data berbasis web di lingkungan Asdep Komunikasi Politik untuk mengoptimalkan pengumpulan, pengolahan, dan penyebaran data, serta memperluas cakupannya ke lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik dan terintegrasi dengan satuan kerja lain di lingkungan Sekretariat Negara dalam waktu dua tahun.

1. PEMBUATAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB SEBAGAI PIRANTI
PENDUKUNG OPTIMALISASI PELAKSANAAN PENGUMPULAN, PENGOLAHAN,
PENYIMPANAN DAN PENYEBARAN DATA UNTUK PENYIAPAN ANALISIS,
LAPORAN PEMANTAUAN DAN EVALUASI PERKEMBANGAN KEBIJAKAN DI
LINGKUNGAN ASDEP KOMUNIKASI POLITIK DALAM RANGKA MEMPERKUAT
KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
Gita Savitri

2. Deskripsi
2
Lingkungan Asdep Komunikasi Politik perlu
membuat suatu Sistem Pusat Data Berbasis Web
yang sistematik, mudah diakses, memiliki tingkat
keamanan yang optimal untuk meningkatkan
kecepatan penyebaran hasil pengolahan data

3. Sponsor, PL & TE
3
Tim Efektif
Project
Leader
Sponsor

4. Tugas Subbidang Media Elektronik
4
Melakukan Pengolahan Data Dan Informasi Kebijakan, Pemantauan
Dan Evaluasi Perkembangan Pelaksanaan Kebijakan, Pengamatan
Perkembangan Kebijakan, Hubungan Dan Kerja Sama, Serta
Penyiapan Laporan Di Bidang Komunikasi Dengan Media Elektronik
Di Bidang Komunikasi Media Elektronik, Asdep Komunikasi Politik,
Deputi Seswapres Bidang Politik
Melakukan Pengolahan Data Dan Informasi Kebijakan,
Pemantauan Dan Evaluasi Perkembangan Pelaksanaan
Kebijakan, Pengamatan Perkembangan Kebijakan,
Hubungan Dan Kerja Sama, Serta Penyiapan Laporan Di
Bidang Komunikasi Dengan Media Elektronik Di Bidang
Komunikasi Media Elektronik, Asdep Komunikasi Politik,
Deputi Seswapres Bidang Politik
Pasal 184 Permensesneg Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Sekretariat Negara

5. Uraian Tugas Subbid Media Elektronik
5
Menganalisis dan menyusun
konsep laporan harian hasil
monitoring sari berita penting
dan strategis media massa di
bidang komunikasi media
elektronik
Menganalisis dan menyusun
konsep laporan networking
dengan media elektronik dan
instansi terkait lain yang
diperlukan bagi kelancaran
pelaksanaan tugas
Menganalisis dan menyusun
konsep laporan pelaksanaan
kegiatan pemantauan dan
evaluasi perkembangan
pelaksanaan kebijakan
pemerintah di bidang
komunikasi media elektronik
Menganalisis dan menyusun
konsep laporan pelaksanaan
kegiatan FGD/Diskusi Terbatas
di bidang komunikasi media
elektronik
Menganalisis dan menyusun
konsep laporan telaahan staf
terkait isu-isu strategis
kebijakan di bidang media
elektronik
Menganalisis dan menyusun
konsep laporan evaluasi
komunikasi politik wakil
presiden yang diliput media
massa

6. Uraian Tugas dan Output
6
LAPORAN, ANALISIS, & TELAAHAN
KEPADA STAKEHOLDER
FGD/Diskusi
Terbatas, Isu
Strategis
Networking,
Monitoring &
Evaluasi
Media Cetak,
Elektronik,
Online

7. Tantangan di Asdep Kompol
7
belum adanya sistem pusat data berbasis
web sebagai piranti pendukung
optimalisasi pelaksanaan pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan dan
penyebaran data untuk memenuhi
kebutuhan penyebaran hasil analisis,
telaahan, laporan monitoring serta
laporan harian, mingguan dan bulanan
yang dituntut cepat, tepat, akurat, mudah
diakses dan aman.

8. Solusi
8
Membuat suatu pusat data berbasis web
sebagai piranti pendukung dalam
mengumpulkan, mengolah dan menganalisis
komunikasi politik Wakil Presiden
Mengoptimalkan Pelaksanaan Pengumpulan,
Pengolahan, Penyimpanan dan Penyebaran Data
untuk Penyiapan Analisis, Laporan Pemantauan dan
Evaluasi Perkembangan Kebijakan di Lingkungan
Asdep Komunikasi Politik dalam Rangka
Memperkuat Komunikasi Politik Wakil Presiden

9. Kondisi sebelum PP
9
Potensi Hasil Analisa,
Laporan &Telaahan
tidak tepat waktu
HasilAnalisa, Laporan &
Telaahan Belum
Terkumpul dalam Satu
Pusat Data
Tidak memenuhi aspirasi
pimpinan & belum bisa
terintegrasi
Organisasi dan Tata Kelola
SDM Aparatur
Teknologi Informasi
Pola pikir (mind-set) dan budaya kerja
(culture-set)

10. Manajemen Perubahan
10
Katalis
Pemberi
solusi
Mediator
Penghubung
Sumber
Daya
Role model
Pemangku
kepentingan
Strategi
Komunikasi
Kasubbid Media Elektronik dalam
Manajemen Perubahan sebagai
Agen Perubahan atau agent of
change (PermenPAN Nomor 10
Tahun 2011)

11. Tujuan
11
Terbentuknya pusat data berbasis web di lingkungan
Asdep Komunikasi Politik dalam Rangka Memperkuat
Komunikasi Politik Wakil Presiden
Penggunaan pusat data berbasis web di lingkungan
Deputi Seswapres Bidang Politik
Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web di lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden dan terintegrasi dengan satuan kerja
lain di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara
Jangka Pendek (60 hari)
Jangka Menengah (1
Tahun)
Jangka Panjang (2
Tahun)

12. Manfaat Bagi Institusi
12
Peningkatan kualitas sistem informasi yang terintegrasi,
mudah diakses, akurat dan komprehensif di Lingkungan
Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang
Politik khususnya serta di Lingkungan Kementerian
Sekretariat Negara pada umumnya
Peningkatan kualitas analisa, laporan dan telaahan
kepada Wakil Presiden dalam Bidang Komunikasi Politik
dalam rangka memperkuat Komunikasi Politik Wakil
Presiden kepada stakeholder.
Peningkatan kualitas aktualisasi nilai dan prinsip
Reformasi Birokrasi dan Tata Pemerintahan yang Baik di
Lingkungan Kementeran Sekretariat Negara.

13. 13
Manfaat Bagi Peserta
13
Peningkatkan
pemahaman dan
kompetensi dalam
membuat analisis, laporan
pemantauan dan evaluasi
perkembangan kebijakan
serta telaahan kepada
Wakil Presiden
Peningkatan kualitas diri
sebagai Pelopor Perubahan
dalam Organisasi sesuai
dengan Nilai-Nilai Inti di
Lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden, antara lain
peningkatan Integritas,
Profesionalitas dan Kualitas
Kerjasama Tim

14. Kegiatan penting proyek
perubahan yang akan dilakukan
14
60 hari
• Jangka Pendek
• Output: Terbentuknya pusat data berbasis web di Lingkungan
Asisten Deputi Komunikasi Politik
1
tahun
• Jangka Menengah
• Output: Terbentuknya pusat data berbasis web di Lingkungan
Deputi Seswapres Bidang Politik
2 tahun
• Jangka Panjang
• Output: Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi
keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan
terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan Kementerian
Sekretariat Negara

15. Rumusan Kegiatan
15
Bagaimana proses Penggunaan Sistem Informasi Web Based
yang sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi
keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan
terintegrasi dengan Satuan Kerja lain di Lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara dalam waktu dua tahun?
Bagaimana proses penggunaan Sistem Informasi Pusat
Data Berbasis Web yang kontinu, sistematis, aman, cepat,
akurat, dan mendukung informasi keterbukaan publik di
lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik dalam waktu
satu tahun?
Bagaimana proses Pembentukan & Penyusunan
pusat data dan pemanfaatan sistem pusat data
berbasis web yang dijadikan untuk mengoptimalkan
penyiapan analisis dan laporan pemantauan dan
evaluasi perkembangan kebijakan di Lingkungan
Asdep Komunikasi Politik dalam waktu enam puluh
hari?

16. 16