Hướng dẫn sử dụng word

i

TIN H C CĂN B N
C¬ b¶n vÒ
so¹n th¶o v¨n b¶n

NHÀ XU T B N Microsoft®
GIÁO D C

381-2006/CXB/6-748/GD Mã s : PTK65B6

iii

M cl c
Làm quen v i Word ................................................................................ 5
Kh i ng Word............................................................................... 5
C a s Word.................................................................................... 7
Nh p n i dung văn b n .................................................................. 10
Lưu văn b n ................................................................................... 11
óng văn b n và thoát kh i Word.................................................. 13
T ng k t bài h c ............................................................................ 14
Câu h i ki m tra............................................................................. 14
Th c hành...................................................................................... 15
Biên t p văn b n ................................................................................... 16
M t p tin văn b n hi n có ............................................................ 16
Di chuy n trong văn b n ................................................................ 18
Hi n th các ph n văn b n ............................................................. 19
Chèn n i dung vào văn b n ........................................................... 20
Ch n văn b n................................................................................. 20
Xóa và khôi ph c n i dung ã xóa ................................................. 22
T o thư m c................................................................................... 24
Lưu văn b n v i tên khác .............................................................. 25
T ng k t bài h c ............................................................................ 25
Câu h i ki m tra............................................................................. 26
Th c hành...................................................................................... 26
M u và s d ng m u ............................................................................ 28
S d ng m u trong Word .............................................................. 28
T o m u cho riêng b n .................................................................. 31
T o m u t m t m u ..................................................................... 34
T ng k t bài h c ............................................................................ 35
Câu h i ki m tra............................................................................. 35
Th c hành...................................................................................... 35
nh d ng văn b n ................................................................................ 36
Dùng thanh công c nh d ng văn b n ................................... 36
Áp d ng các nh d ng ký t khác................................................. 39
Căn th ng hàng o n văn b n....................................................... 40
Sao, c t và dán văn b n ................................................................ 42
Dùng tính năng kéo và th di chuy n và sao............................ 43
S d ng Office Clipboard .............................................................. 44
Áp d ng ki u .................................................................................. 47
Xem trư c văn b n ........................................................................ 50
In văn b n ...................................................................................... 51
T ng k t bài h c ............................................................................ 52
Câu h i ki m tra............................................................................. 52
Th c hành...................................................................................... 53
nh d ng o n văn.............................................................................. 54
nh d ng o n văn ....................................................................... 54
Thi t t i m d ng....................................................................... 59
T o danh sách li t kê d ng ký hi u và s th t ........................... 64

iv Cơ b n v so n th o văn b n

nh d ng văn b n theo c t ........................................................... 67
T ng k t bài h c ............................................................................ 75
Câu h i ki m tra............................................................................. 76
Th c hành...................................................................................... 76
Thi t k trang......................................................................................... 78
t l trang .................................................................................... 79
Chèn s trang ................................................................................ 81
Chèn u trang và chân trang ....................................................... 82
Thay i hư ng c a trang ............................................................. 84
T ng k t bài h c ............................................................................ 85
Câu h i ki m tra............................................................................. 85
Th c hành...................................................................................... 86
Các công c h tr biên t p ................................................................ 87
Ki m tra chính t ............................................................................ 87
Ki m tra l i ng pháp..................................................................... 90
Tìm ki m trong văn b n ................................................................. 92
Thay th ......................................................................................... 94
Chèn ngày và gi ........................................................................... 96
Chèn ký t c bi t ........................................................................ 98
Thêm chú thích .............................................................................. 99
T ng k t bài h c .......................................................................... 102
Câu h i ki m tra........................................................................... 102
Th c hành.................................................................................... 102
h a trong văn b n ......................................................................... 103
Chèn nh t t p tin ...................................................................... 103
Chèn nh t Clip Gallery ............................................................. 105
Ch nh s a kích thư c nh ........................................................... 106
i u ch nh v trí nh ..................................................................... 109
T ng k t bài h c .......................................................................... 110
Câu h i ki m tra........................................................................... 110
Th c hành.................................................................................... 110
T o và làm vi c v i b ng ................................................................... 111
T o b ng ...................................................................................... 112
Di chuy n và ch n trong b ng ..................................................... 116
G p các ô trong b ng .................................................................. 118
Chèn và xóa các c t và hàng....................................................... 121
T ng k t bài h c .......................................................................... 123
Câu h i ki m tra........................................................................... 124
Th c hành.................................................................................... 124
Word và web ........................................................................................ 125
G i văn b n dư i d ng ính kèm thư i n t ............................. 125
Xem văn b n trong ch Web Page Preview ........................... 128
Lưu văn b n Word dư i d ng trang web ..................................... 129
T ng k t bài h c .......................................................................... 131
Câu h i ki m tra........................................................................... 131
Th c hành.................................................................................... 131

5

Làm quen v i Word
Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
Kh i ng Word và quen thu c v i c a s c a Word.
Nh p n i dung văn b n.
Lưu tài li u.
óng tài li u và ra kh i Word.

Ngày nay h u h t các thư t giao d ch cá nhân và văn b n chuyên
môn ư c t o b ng máy tính v i vi c s d ng chương trình x lý
văn b n. Chương trình x lý văn b n giúp vi c t o ra tài li u d
dàng và chính xác hơn.
Microsoft® Word là m t chương trình x lý văn b n như v y. V i
Microsoft Word, ngoài vi c d dàng t o ra m i lo i văn b n, b n
cũng có th thêm h a vào văn b n và dùng các chương trình
Microsoft Office khác ưa d li u vào văn b n Word. Word
không ch là công c thu n ti n giúp ti t ki m th i gian, mà còn
cho phép ki m tra chính t và xem văn b n trư c khi in. Không còn
ph i gõ l i văn b n ch vì m t hay hai l i. Word cho phép ch nh s a
nhanh chóng văn b n và cho k t qu m t cách chuyên nghi p.
Bài này s gi i thi u cách kh i ng và nh n di n các thành ph n
trong c a s Word, như thanh b ng ch n và các thanh công c .

Kh i ng Word
Cũng như v i các chương trình khác, có nhi u cách b t u Word.
M t cách ơn gi n là b n b t u b ng vi c nháy nút Start bên trái
thanh công vi c.
Các bư c th c hi n
Trong bài t p này, b n kh i ng Word.
1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n.
2. Trên b ng ch n Start, tr vào All Programs. B ng ch n
Programs xu t hi n, hi n th t t c các chương trình trên máy
tính, k c Word.

6 Cơ b n v so n th o văn b n

3. Nháy Microsoft Word b t u Word.
Sau khi Word ư c kh i ng, chương trình xu t hi n trong c a s
riêng c a nó v i m t văn b n m i, tr ng. C a s là m t mi n c a
màn hình ư c dùng hi n th chương trình hay văn b n. M i c a
s u có các thành ph n chung, bao g m các thanh cu n và thanh
công c . Văn b n là m t ph n công vi c c l p ư c t o ra b ng
chương trình.
Nói cách khác, c a s Word và t ng văn b n u ư c hi n th
trong các c a s tách bi t. Có th dùng Word m nhi u tài li u
(do ó nhi u c a s tài li u) m t lúc. Như v i m i chương trình
ch y trên Microsoft Windows, b n có th i u ch nh kích thư c
c a c a s Word và c a s văn b n b ng các nút Minimize và
Restore Down/Maximize và óng c a s Word hay c a s văn
b n b ng nút Close .

Khi t i thi u hóa c a s tài li u b ng nút Minimize , c a s tài
li u thu l i thành m t nút trên thanh công vi c. Tài li u này v n
m , b n ch không th y nó.

Làm quen v i Word 7

C a s Word ch a các thành ph n h a giúp cho vi c s d ng
chương trình, k c b ng ch n, thanh công c và các nút l nh. Làm
quen v i các thành ph n trong c a s Word s ti t ki m nhi u th i
gian khi làm vi c.

Lưu ý
B n cũng có th b t u Word b ng cách nháy úp vào bi u tư ng
t t Word trên màn hình. t o bi u tư ng t t, nháy nút Start,
tr vào All Programs, nháy chu t ph i vào Microsoft Word, tr vào
Send To và nháy Desktop. Bi u tư ng t t là m t bi u tư ng v i
mũi tên cong góc trái.

C a s Word
Nhi u thành ph n trong c a s Word gi ng như các thành ph n
trong c a s c a chương trình Windows khác. Hình sau ây minh
h a các y u t trong c a s Word.


Thanh tiêu : Dòng trên cùng c a c a s là thanh tiêu . Nó
ư c t nh c a c a s , hi n th tên c a ng d ng và tên
c a tài li u hi n th i. ( i v i h p tho i là tên h p tho i).
Thanh b ng ch n: Dòng li t kê tên các b ng ch n s n có trong
Word. B ng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s n có.
Thanh b ng ch n ư c t ngay dư i thanh tiêu .
Thanh công c chu n: Thanh công c cung c p vi c truy nh p
nhanh chóng vào các ch c năng so n th o thư ng dùng. Ch ng
h n, trên thanh công c chu n, nút c n nháy khi mu n lưu văn
b n có bi u tư ng ĩa m m . Thanh công c chu n ư c t
ngay dư i thanh b ng ch n.
Thanh công c nh d ng: ây là thanh công c cung c p các
nút l nh truy nh p nhanh chóng vào các ch c năng nh
d ng thư ng dùng. Tên c a các nút l nh ư c hi n th khi con
tr chu t ư c t trên chúng.
i m chèn: M t v t th ng ng nh p nháy trong c a s văn b n
ch ra nơi ký t ti p theo s xu t hi n khi ư c gõ t bàn phím.
Mi n ch n: Mi n gi a c nh bên trái c a c a s và c nh bên
trái c a văn b n. B n ưa con tr chu t vào mi n ch n và nháy
chu t ch n toàn b dòng văn b n. Con tr i thành mũi tên
tr sang ph i khi nó ư c ưa vào mi n ch n.
Thư c: Thư c ư c hi n th dư i thanh công c dùng thay
i m c th t l c a các o n văn, t l i l trang (vùng
tr ng gi a c nh c a gi y và văn b n) và i u ch nh chi u r ng
c a c t. Thư c ư c chia theo ơn v thư ng là cm.
Thanh cu n: Các thanh cu n ư c dùng hi n th các vùng
khác nhau c a văn b n. Thanh cu n ng ư c t d c theo
c nh bên ph i c a c a s và thanh cu n ngang ư c t dư i
c a s , ngay trên thanh tr ng thái.
Nút di chuy n: Các nút , , , , trên thanh cu n ng
ư c dùng di chuy n các vùng văn b n theo nh ng cách
khác nhau.
Thanh tr ng thái: Thanh tr ng thái áy c a s hi n th thông
tin v văn b n hi n th i và tr ng thái th c hi n l nh c a
chương trình.


Nút c c ti u hóa: Nút góc trên bên ph i c a s thu c a s
thành m t nút trên thanh công vi c Windows.
Nút Maximize/Restore Down: Nút góc trên bên ph i c a
s chuy n i gi a vi c hi n th c a s theo kích c c c i và
ph c h i c a s v kích thư c trư c ó.
Nút Close: Nút cũng góc trên bên ph i c a s và óng c a
s hay ng d ng hi n th i.
ScreenTip: Thông tin m c tr giúp hi n th tên nút l nh khi
con tr chu t n m trên nút l nh hay i tư ng trên màn hình.
Ngăn công vi c: Word t ch c các l nh có liên quan t i m t
công vi c chung trong các ngăn công vi c. ó là c a s nh
ngay bên ph i vùng hi n th văn b n. Ch ng h n, khi b t u
Word, ngăn New Document, ch a các l nh liên quan n vi c
m và t o văn b n ư c hi n th . B n có th cho hi n hay n
b t kỳ ngăn công vi c nào khi b n mu n b ng cách m b ng
ch n View, nháy Task Pane và nháy l nh hi n th hay n ngăn
công vi c.

Lưu ý
Ngăn công vi c ư c m m i l n b t u Word và t ng óng l i
khi b n m văn b n. N u không mu n ngăn công vi c xu t hi n
m i l n b t u Word, hãy xóa ánh d u trong ô Show at Startup
trong ngăn ó.
Trong bài t p này, b n hi n th thông tin (ScreenTips) v vài nút
l nh và i tư ng màn hình làm quen v i Word.
1. t con tr chu t lên trên nút New Blank Document trong vài
giây, nhưng không nháy. M t ScreenTip màu vàng nh xu t
hi n, hi n th các t New Blank Document.

2. t con tr chu t lên trên nút Save trên thanh công c chu n.
M t ScreenTip màu vàng nh xu t hi n, hi n th t Save.


3. t con tr chu t lên trên nút Previous Page trên thanh cu n
ng. ScreenTip xu t hi n.

4. t con tr chu t lên trên nút Next Page . ScreenTip
xu t hi n.

5. Trên thanh tr ng thái, t con tr chu t lên trên nút Overtype
. M t ScreenTip màu vàng nh ư c hi n ra, hi n th t
Overtype. Trong ch Overtype, các ký t hi n có l n lư t b
xóa và thay b ng các ký t gõ m i.

Nh p n i dung văn b n
Văn b n ư c t o ra b ng vi c gõ t bàn phím. Khi gõ các ký t
vào văn b n, b n không ph i nh n Enter cu i m i dòng. Word t
ng xu ng dòng sang dòng ti p khi i m chèn t t i l ph i. B n
nh n Enter ch khi b n mu n b t u m t o n m i hay chèn thêm
dòng tr ng. Ng m nh, Word dùng các l trang trái và ph i c
1,25 inch, l nh và áy c 1 inch theo m c nh, tuy nhiên, các
kho ng cách l trang có th t l i.

Công ngh thông tin và giao ti p ư c coi là công c giúp s phát tri n c a con
ngư i


Khi gõ văn b n, i m chèn chuy n sang ph i − v trí c a ký t ti p
theo. N u b n mu n, nh n Backspace xóa các ký t bên trái
c a i m chèn hay nh n Delete xóa ký t bên ph i i m chèn.
Trong bài t p này, b n ưa n i dung vào văn b n.
1. Gõ Công ngh thông tin và giao ti p (ICT) ư c coi là công
c giúp s phát tri n c a con ngư i vào văn b n tr ng
ang ư c hi n th trong c a s (văn b n tr ng ư c hi n th
khi b t u Word).
2. Gõ d u ch m và nh n Enter. Ti p t c gõ câu sau: S phát tri n
c a xã h i tri th c tùy thu c vào s hình thành các ki n
th c m i và ư c truy n bá qua giáo d c và ào t o nh
công c ICT truy n t i. Văn b n này ư c hi n th trong c a
s văn b n, i m chèn t ng chuy n sang dòng ti p khi t
t i l ph i.
Gi nguyên t p tin này m cho bài h c ti p theo.

Lưu văn b n
N i dung v a ư c ưa vào văn b n ư c c t gi t m th i trong b
nh máy tính. Mu n lưu gi văn b n này s d ng trong tương
lai, c n ph i c t gi vào ĩa c ng dư i d ng t p tin. T p tin là t p
h p các d li u hay thông tin liên quan ư c gán tên riêng và ư c
lưu gi trên ĩa. N u không, khi k t thúc Word, văn b n s b xóa.
Ta lưu gi văn b n b ng vi c nháy nút Save trên thanh công c
chu n. Khi lưu văn b n, c n t tên duy nh t cho t p tin có th
truy xu t v sau.
Khi m t văn b n ư c lưu l n u, h p tho i Save As xu t hi n
cho tên văn b n và ch n thư m c lưu. Thư m c là m t “ngăn” ch a
c t gi các t p tin (văn b n, chương trình, h a, …). N u th c
hi n b t kỳ thay i nào i v i m t văn b n ã có tên và c n lưu
các thay i ó, nháy nút Save s lưu phiên b n m i nh t c a
văn b n, nhưng h p tho i Save As không xu t hi n.


Lưu ý
Tên t p tin có th ch a t i 255 ký t . Word dùng các t u tiên
c a văn b n, cho t i d u ng t u tiên hay d u ng t dòng, làm tên
t p tin khi b n lưu t p tin l n u tiên. B n nên xóa tên t p tin ư c
Word gán m c nh và t mình gán tên cho t p tin. Vì có th s
d ng t i 255 ký t t tên, nên c g ng làm cho tên t p tin di n
t nhi u nh t n i dung có th ư c. Tên t p tin không ư c ch a
b t kỳ ký t nào trong nh ng ký t sau ây: * / < > ? : ; “
M c dù có th , nhưng tránh s d ng các ch cái có d u c a ti ng
Vi t trong tên t p tin, vì có th gây xung t v i nh ng ký t i u
khi n c a h th ng.

Trong bài t p này, b n lưu gi văn b n m i lên ĩa c ng và lưu văn
b n này l n n a sau khi th c hi n nh ng thay i n i dung.
1. Nháy nút Save trên thanh công c chu n hi n th h p
tho i Save As.

2. Gõ Thuchanh01 trong ô File name.


3. Nháy mũi tên trong ô Save In và nháy bi u tư ng ĩa c ng
(cũng có th ch n ĩa m m, hay ĩa m ng ho c các thư m c
s n có).
4. Nháy úp vào thư m c PiL, nháy úp ti p vào thư m c Word
Practice. H p Save in hi n th Word Practice và n i dung c a
thư m c Word Practice.
5. Nháy úp thư m c Lesson01 và nháy Save trên h p tho i. T p
tin ư c lưu lên ĩa c ng v i tên m i, tên m i ư c hi n th
trong thanh tiêu .
6. Nháy vào cu i c a o n th nh t t i m chèn ó.
7. Nh n Spacebar và gõ câu sau: S c m nh c a ICT có th óng
góp h u hi u vào vi c th c hi n các m c ích phát tri n c a
thiên niên k .
8. Nháy nút Save trên thanh công c chu n. Word lưu văn b n
này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.

Lưu ý
Word t ng lưu gi văn b n ph c h i trong trư ng h p chương
trình ng ng ph n h i hay m t i n ngu n. Ngăn Document Recovery
li t kê t t c các văn b n ư c ph c h i và cho phép m các văn b n
này, xem n i dung s a và so sánh v i phiên b n g c. Quãng th i gian
Word lưu gi ph c h i ư c thi t t trong tùy ch n AutoRecover.
b t tùy ch n AutoRecover và t kho ng th i gian này, trên b ng
ch n Tools, nháy Options. Trên trang Save ánh d u ô Save
AutoRecover info, t kho ng th i gian và nháy OK.

óng văn b n và thoát kh i Word
Có th óng c a s văn b n hay ra kh i Word sau khi t p tin ư c
lưu trên ĩa c ng. N u nh ng thay i trong văn b n còn chưa
ư c lưu, Word s nh c lưu t p tin này trư c khi óng c a s .
Khi có m t văn b n m trong Word, có hai nút Close ư c hi n
th góc trên bên ph i c a s . Nút Close bên dư i ư c dùng
óng c a s văn b n, còn nút Close trên ư c dùng óng văn
b n, ng th i thoát kh i Word.


óng c a s văn b n, nháy Close trên b ng ch n File, hay nút
Close góc trên bên ph i c a s văn b n. Word v n ch y sau
khi óng c a s văn b n. Chương trình Word ch thoát h n khi
nháy Exit trên b ng ch n File, hay nút Close góc trên bên ph i
c a s chương trình.
Trong bài t p này, b n óng văn b n hi n th i, ra kh i Word và
kh i ng l i Word.
1. Nháy Close trên b ng ch n File. Văn b n óng l i, Word v n
m nhưng không có văn b n ư c m .
2. Nháy Exit trên b ng ch n File. Word óng l i.
3. kh i ng l i Word, nháy vào nút Start trên thanh công vi c,
tr vào All Programs và nháy Microsoft Word. Word kh i ng.
4. Nháy nút Close trên ngăn New Document.

T ng k t bài h c
Trong bài h c này, b n ã h c cách b t u và ra kh i Word, cách
dùng thanh công c , cách ưa n i dung vào văn b n và lưu gi văn
b n, óng và m văn b n.

Câu h i ki m tra
1. Làm th nào lưu m t b n sao c a văn b n hi n th i mà
không thay i b n g c?
2. Nêu hai cách óng m t văn b n.
3. i u gì x y ra khi nháy nút góc trên bên ph i c a c a s
Word?
4. Làm th nào hi n th các thanh công c chu n và nh d ng
trên hai dòng khác bi t?
5. B ng ch n Start ư c dùng làm gì?


Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M Word b ng cách dùng
b ng ch n Start. Trong văn b n tr ng, nháy úp chu t t i m t ph n
tư chi u trang t trên xu ng và chèn tiêu sau (tính năng này
ư c g i là Click And Type): L i nh c Báo cáo Chi tiêu.
S d ng Click And Type l n n a nh v o n căn l trái dư i
tiêu . Gõ thông tin sau:
Gõ n i dung báo cáo chi tiêu, kèm theo hóa ơn g c, ghi s ti n
ph c p i ư ng và ghi riêng ra các chi tiêu phân theo m c v hóa
ơn khách s n,... Lưu văn b n trong thư m c Lesson01 n m thư
m c Word Practice v i tên Nhac_bao_cao_chi 01 và sau ó óng
văn b n này.
Bài t p 2: Dùng Office Assistant tìm thông tin tr giúp v các
cách hi n th văn b n khác nhau. Tìm hi u các cách hi n th .
Bài t p 3: S d ng tính năng Click And Type c a Word t o ra
trang bìa cho báo cáo chi tiêu. Gõ t Báo cáo Chi tiêu t i nh trung
tâm c a trang. Gõ t Báo cáo năm 2006 gi a trang. Sau ó gõ tên
b n t i trung tâm ph n dư i c a trang. Lưu văn b n v i tên Bao cao
Chi tieu nam 2006 trong thư m c Lesson01 n m trong thư m c
Word Practice.
Bài t p 4: M văn b n tr ng m i trong Word và th c hành cách s
d ng dùng các tùy ch n khác nhau cá nhân hóa các b ng ch n
theo các tính năng ang dùng. óng văn b n mà không lưu b t kỳ
thay i nào.

16

Biên t p văn b n
M t p tin.
Di chuy n trong văn b n, s d ng thanh cu n hi n th
văn b n.
Lưu văn b n.
L a ch n văn b n và chèn n i dung vào văn b n.
Biên t p văn b n b ng vi c xóa và khôi ph c văn b n.
T o thư m c và lưu t p tin b ng tên khác.

Bài h c này s trình bày cách m t p tin ã t o ra. Vì c a s Word
thư ng ch hi n th ư c m t ph n văn b n, b n s bi t cách s
d ng thanh cu n xem các ph n khác nhau c a văn b n, dùng con
tr chu t và các phím trên bàn phím di chuy n i m chèn trong
văn b n.
Sau ó b n s b t u so n th o. so n th o, trư c h t c n nh n
di n văn b n mu n thay i. Word cung c p nhi u cách có th
ch n văn b n theo t , dòng, câu, o n, hay toàn b văn b n. Sau
khi ch n văn b n mong mu n, b n có th xóa ph n văn b n ó. Khi
k t thúc so n th o văn b n, b n s lưu gi t p tin.
Trong bài h c này, b n cũng s h c cách t o ra thư m c lưu gi
t p tin và cách lưu gi t p tin v i tên khác.

M t p tin văn b n hi n có
Sau khi lưu văn b n Word, ta có th m l i xem n i dung c a nó
hay th c hi n nh ng thay i. B n c n bi t thư m c ch a văn b n
ó và sau ó m b n thân văn b n.
Ng m nh Word lưu tên c a b n văn b n ư c m g n ây nh t
phía dư i b ng ch n File và ch c n nháy chu t m chúng.
Mu n m m t t p tin khác, c n s d ng h p tho i Open. Word còn
li t kê các t p tin nói trên u ngăn New Document khi l n u
tiên m Word hay m m t văn b n.

Biên t p văn b n 17

Trong bài t p này, b n m m t t p tin ang có.
1. N u c n, kh i ng Word.
2. Trên ngăn New Document, t i áy c a ph n Open a document,
nháy More documents. H p tho i Open xu t hi n.
3. Nháy mũi tên trong ô Look in, nháy bi u tư ng ĩa c ng, nháy
úp thư m c PiL, ti p ó nháy úp vào thư m c Word Practice
và cu i cùng nháy úp thư m c Lesson02. N i dung c a thư
m c Lesson02 xu t hi n trong h p tho i Open.

4. Nháy t p tin PiL 02 và nháy Open trên h p tho i. T p tin PiL
02 xu t hi n trong Word và h p tho i Open óng l i.


Di chuy n trong văn b n
thay i n i dung hi n có trong văn b n (so n th o), trư c h t
c n chuy n i m chèn v v trí c n thay i. Con tr chu t và các
phím mũi tên trên bàn phím và các thanh cu n u là các công c
giúp b n di chuy n i m chèn trong văn b n.
di chuy n i m chèn b ng vi c dùng chu t, ch c n di chuy n
con tr (con tr trông như ch I hoa) t i v trí mu n i m chèn xu t
hi n và nháy chu t.

Quan tr ng
i m chèn không th di chuy n b ng các phím mũi tên trong văn
b n tr ng (không có n i dung). V i các phím mũi tên b n ch có
th di chuy n i m chèn t i các ch có n i dung văn b n. Tuy
nhiên có th dùng tính năng Click And Type di chuy n i m
chèn vào văn b n tr ng.

B ng sau li t kê các phím hay t h p phím có th dùng di
chuy n nhanh chóng i m chèn (T h p phím là các phím ư c
nh n ng th i th c hi n m t ch c năng).
Nh n di chuy n i m chèn
Phím mũi tên trái Sang trái m t ký t .
Phím mũi tên ph i Sang ph i m t ký t .
Phím mũi tên xu ng Xu ng m t dòng.
Phím mũi tên lên Lên m t dòng.
Ctrl+Mũi tên trái Sang trái m t t .
Ctrl+Mũi tên ph i Sang ph i m t t .
Home V u dòng hi n th i.
End V cu i dòng hi n th i.
Ctrl+Home V u văn b n.
Ctrl+End V cu i văn b n.
Page Up Lên m t màn hình y.
Page Down Xu ng m t màn hình y.
Ctrl+Page Up V u trang trư c.
Ctrl+Page Down V u trang ti p.


Hi n th các ph n văn b n
Thông thư ng c a s ch hi n th ư c m t ph n văn b n. N u văn
b n có nhi u trang, ta có th s d ng thanh cu n xem các ph n
khác c a văn b n. Thanh cu n ng dùng di chuy n văn b n lên
và xu ng. Thanh cu n ngang dùng di chuy n văn b n sang trái
và ph i.

B ng sau li t kê các công c cu n s n có và ch c năng c a chúng.

Th c hi n Di chuy n văn b n

Nháy mũi tên cu n lên . Lên m t dòng.

Nháy mũi tên cu n xu ng . Xu ng m t dòng.

Nháy mũi tên cu n trái . Sang trái m t kho ng.

Nháy mũi tên cu n ph i . Sang ph i m t kho ng.

Nháy trên h p cu n thanh cu n ng. Lên m t màn hình.

Nháy dư i h p cu n thanh cu n ng. Xu ng m t màn hình.


Nháy bên trái h p cu n thanh cu n Sang trái m t màn hình.
ngang.

Nháy bên ph i h p cu n thanh cu n Sang ph i m t màn hình.
ngang.

Kéo h p cu n ng. Liên t c lên hay xu ng.

Kéo h p cu n ngang. Liên t c sang trái hay ph i.

Nháy nút Previous Page . V u trang trư c.

Nháy nút Next Page . V u trang ti p.

Chèn n i dung vào văn b n
M t trong nh ng bư c u tiên so n th o văn b n là h c chèn
n i dung vào văn b n. Word cung c p hai ch chèn thêm văn
b n. Ch chèn ư c t ng m nh. Trong ch chèn, khi gõ
văn b n m i, văn b n hi n có chuy n sang bên ph i. Trong ch
thay th (Overtype), văn b n hi n có b xóa và ư c thay b ng văn
b n gõ vào, k c kho ng tr ng.
Nháy úp nút Overtype trên thanh tr ng thái chuy n i
gi a ch chèn và ch thay th .

Trong bài t p này, b n chèn n i dung vào văn b n.
1. Trên dòng u c a o n th ba, nháy ngay trư c c m t các
ho t ng t i m chèn ó.
2. Gõ văn b n c n chèn và nh n d u cách. Văn b n ti p ư c thêm
vào t i i m chèn, chuy n văn b n hi n có sang bên ph i. Gi
t p tin này m cho bài t p ti p.

Ch n văn b n
th c hi n các thao tác v i ph n n i dung c a văn b n, trư c h t
c n ph i ch n ph n văn b n ó. M t cách ch n văn b n là nh n
gi nút chu t và kéo th i m chèn qua ph n văn b n mu n ch n.
Khi ã ch n, n u mu n b ch n, b n nháy chu t vào b t kỳ âu


ngoài vùng ch n trong c a s văn b n. Văn b n ã ch n ư c hi n
th dư i d ng ch tr ng trên n n en. B t kỳ m i thay i u nh
hư ng t i văn b n ư c ch n.
Nên dùng mi n ch n ch n các kh i văn b n nhanh chóng. Mi n
ch n là mi n l trái c a văn b n. ưa con tr chu t lên mi n
ch n, con tr chu t có d ng I i thành mũi tên tr sang ph i.
ch n các kh i văn b n không li n k trong văn b n, b n ch n
kh i văn b n u tiên, nh n gi phím Ctrl và ch n kh i văn b n
ti p. Cũng có th dùng phím Shift và phím mũi tên ch n các t ,
dòng hay o n k nhau. B n t i m chèn vào m t u vùng c n
ch n, gi phím Shift và nh n phím mũi tên hay nháy chu t cu i
vùng mu n ch n.
B ng sau tóm t t các phương pháp ch n các kh i văn b n.
ch n Th c hi n

M tt Nháy úp t ó.

M t dòng Nháy mi n ch n bên trái dòng.

M t câu Nh n phím Ctrl và nháy v trí b t kỳ trong câu.

M t o n Nháy úp bên trái mi n ch n c a b t kỳ dòng nào trong
o n, hay nháy ba l n b t kỳ âu trong o n này.

Toàn b Nh n phím Ctrl và nháy t i v trí b t kỳ trong mi n l a
văn b n ch n, hay nháy chu t ba l n trong mi n l a ch n.

Lưu ý
B n cũng có th ch n văn b n b ng vi c dùng bàn phím. t i n
chèn trư c văn b n mu n ch n và nh n Shift+mũi tên ph i ch n
m t t bên ph i, hay Shift+mũi tên xu ng ch n m t dòng. Chú ý
r ng n u nh n Shift+mũi tên xu ng khi i m chèn gi a dòng, văn
b n ư c ch n s bao g m m t ph n c a dòng ti p. B n cũng có
th nháy vào ch b t u c a văn b n mu n ch n, nh n gi phím
Shift và nháy vào cu i c a văn b n ch n m t kh i văn b n.


Xóa và khôi ph c n i dung ã xóa
xóa m t ký t , t i m chèn vào bên trái c a ký t ó và nh n
Delete, hay vào bên ph i c a ký t ó và nh n Backspace. xóa
m t t b ng bàn phím, hãy t v i m chèn vào bên trái c a t ó
và nh n Ctrl+Delete, hay vào bên ph i c a t ó và nh n
Ctrl+Backspace.
B n có th ti t ki m th i gian b ng vi c ch n mi n văn b n l n c n
xóa, thay vì xóa t ng ký t m t. xóa m t ph n văn b n, ch n
ph n văn b n ó và nh n phím Delete hay phím Backspace.

Lưu ý
N u i m chèn bên trong m t t , dùng các t h p phím này s
xóa m t ph n c a t trư c hay sau i m chèn.
Có th dùng ch thay th v a xóa v a gõ n i dung m i c a
văn b n.

Word lưu nh ng thay i th c hi n trong quá trình so n th o văn
b n có th d dàng ph c h i n i dung văn b n trư c ó trong
trư ng h p th c hi n nh m ho c chưa úng ý mu n. Sau khi th c
hi n b t kỳ m t thao tác nào ó, nh t là các thao tác xóa (vô tình
hay c ý), ta có th khôi ph c l i tr ng thái trư c ó m t cách
nhanh chóng và hoàn h o b ng cách s d ng hai nút l nh Undo
(Khôi ph c) và Redo (Tái khôi ph c) trên thanh công c chu n.

M i khi c n khôi ph c l i tr ng thái trư c ó c a văn b n, hãy nháy
chu t nút Undo. Nút Redo dùng khôi ph c l i tr ng thái trư c
khi s d ng nút Undo. Như v y, gi s như c n xóa ph n b “bôi
en”, ta nh n phím Delete, n u sau ó th y ã xóa nh m, nháy
chu t nút Undo, ph n b xóa s tr l i như cũ. Mu n xóa tr l i,
nháy chu t nút Redo.
M t cách tương t , chúng ta có th ch n Edit→Undo hay
→
Edit→Redo
→ ư c cùng m t k t qu . Nháy vào các mũi tên bên
ph i các nút Undo và Redo, m t danh sách các thao tác trư c ó


ư c hi n th . N i dung ư c hi n th tùy thu c vào các thao tác ã
ư c th c hi n trư c ó. Di chu t t trên xu ng ch n s thao tác
c n khôi ph c l i và nháy chu t s tương ương v i vi c nháy
chu t ng n y l n nút Undo hay Redo.

Trong bài t p này, b n xóa và ph c h i văn b n s a vài l i trong
văn b n.
1. Nháy i m chèn vào bên trái ch ô trong t sai chính t Công
dòng 1 o n cu i cùng.
2. Nh n phím Delete. Ch ô b xóa và văn b n còn l i ư c d ch
sang bên trái. Sau ó gõ .
3. Trong o n th hai, nh v i m chèn vào bên ph i c a ch d
trong t dào t o. Nh n Backspace. Ch d b xóa i.
4. Trong o n th hai, nh v i m chèn trư c ch a trong t
sai chính t giang. Trên thanh tr ng thái, nháy úp nút
Overtype . Ch Overtype ư c b t.
5. Gõ . T này ư c thay i và nháy úp trên thanh tr ng
thái. Ch Overtype ư c t t i.
6. Nháy úp t quy trong o n th hai. T quy ư c ch n. Gõ
chương. T quy ư c thay th b ng t chương và ph n còn l i
c a văn b n chuy n sang ph i khi gõ.
7. Nháy úp mi n ch n bên trái c a o n u tiên. o n này
ư c ch n. Nh n Delete. o n này ư c xóa.
8. Trên thanh công c chu n, nháy nút Undo (ScreenTip Undo
Clear ư c hi n th ). o n b xóa ư c ph c h i và cũng
ư c ch n.
9. Trên thanh công c chu n, nháy nút Redo (ScreenTip Redo
Clear ư c hi n th ). o n này l i b xóa.
10. Nháy nút Undo l n n a. o n b xóa ư c ph c h i và cũng
ư c ch n.
11. Nh n phím mũi tên xu ng. o n này ư c b ch n.
12. Nháy vào t nghi p trong dòng cu i cùng và nh n
Ctrl+Backspace. T nghi p b xóa.


13. Nh n Ctrl+mũi tên ph i hai l n chuy n i m chèn vào t
trư ng.
14. Nh n Ctrl+Delete. T trư ng b xóa.
15. Nháy nút Undo khôi ph c l i t trư ng. Gi t p tin này
m cho bài t p ti p.

T o thư m c
Sau khi t o văn b n, b n c n lưu văn b n vào thư m c. Thư m c là
m t ph n trên ĩa c ng máy tính hay ĩa m ng. M ng là h th ng
các máy tính ư c k t n i. Khi máy tính ư c n i qua m ng, có th
dùng máy tính truy nh p vào ĩa c ng c a máy tính khác trên
m ng. B n có th t o ra các thư m c c t gi các t p tin theo d
án, theo ch , ...
H p tho i Save As c a Word cũng cho phép t o thư m c m t cách
d dàng. V i các tính năng qu n lý t p tin c a Word, b n có th d
dàng t ch c, t o ra các thư m c c t gi văn b n ho c lưu gi
t p tin v i tên khác. B n cũng có th xóa các t p tin và thư m c
ngay bên trong h p tho i Open và Save As. xóa t p tin và thư
m c, ch n t p mu n xóa và nh n phím Delete.
Trong bài t p này, b n t o thư m c m i.
1. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n
và hi n th n i dung c a thư m c Lesson02, là thư m c cu i
cùng ã dùng.
2. Nháy nút Create New Folder . H p tho i New Folder xu t hi n.

3. Gõ My Exercises vào ô Name và nháy OK. H p tho i New
Folder óng l i và h p tho i Save As xu t hi n tr l i và hi n
th thư m c My Exercises. Tên t p tin ang m ư c hi n th
trong ô File.


4. Nháy nút Cancel. H p tho i Save As óng l i và t p tin không
ư c lưu gi .

Lưu văn b n v i tên khác
Nhi u trư ng h p b n c n lưu văn b n g c an toàn hay so
sánh và th c hi n các thay i v i b n sao.
Trong bài t p này, b n lưu văn b n hi n th i v i tên khác trong thư
m c My Exercises.
1. Nháy Save As trên b ng ch n File, xu t hi n h p tho i Save As
và toàn b n i dung c a thư m c Lesson02.
2. Nháy úp thư m c My Exercises. Thư m c My Exercises m ra.
3. Nháy vào sau PiL 02 trong ô File Name.
4. Nh n d u cách và gõ Da sua.
5. Nháy nút Save. H p tho i Save As óng l i và văn b n ư c
lưu v i tên PiL 02 Da sua. Tên m i c a t p xu t hi n thanh
tiêu .

Lưu ý
B n nên t o b n sao lưu c a các t p tin quan tr ng b o v kh i
b m t do h ng máy tính, vi rút, thay i ng u nhiên, hay xóa. Có
th lưu các b n sao c a t p tin lên ĩa m m hay vào ĩa m ng ( ĩa
ư c t v m t v t lý trên máy tính khác, nhưng chia s cho ngư i
dùng trên cùng m ng). Cách t t nh t b o v các t p tin là sao
lưu vào ĩa CD.

T ng k t bài h c
Trong bài h c này, b n ã h c cách m t p tin ã có và di chuy n
i m chèn trong văn b n b ng vi c dùng các thanh cu n, các phím
mũi tên. B n cũng bi t cách so n th o văn b n b ng vi c chèn,
ch n và xóa văn b n và cách qu n lý các t p tin b ng vi c t o thư
m c và lưu t p tin b ng tên khác.


Câu h i ki m tra
1. Làm th nào xóa m t ph n văn b n trong Word?
2. Ba cách có th s d ng thanh cu n hi n th các ph n văn
b n là gì?
3. G p l i khi so n th o văn b n, b n có th làm gì kh c ph c?
4. Nh n phím nào ch n văn b n bên ph i c a i m chèn?
5. Cho bi t ba cách m văn b n m i m g n ây?
6. L nh nào trên b ng ch n, nút nào trên thanh công c dùng
m t p tin ã có?
7. S khác bi t gi a kéo thanh cu n và chuy n i m chèn là gì?
8. Làm th nào ch n m t câu trong m t o n văn b n?

Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M t p tin Sua loi 02 trong
thư m c Lesson02 có ư ng d n PiLWord Practice và th c hi n
các thao tác so n th o sau ây.
Gõ t provides trư c t sai chính t comprejensive trong câu
th nh t.
Thay th l n xu t hi n u tiên c a t for b ng t to trong câu th
nh t c a o n th nh t.
Xóa l n xu t hi n th hai c a t has trong câu b t u b ng A full
service agency.
Thay th tên t i cu i thư b ng tên riêng c a b n.
Ch n và xóa câu cu i trong o n th ba, b t u b ng We believe.
Thêm ba dòng tr ng sau Sincerely có ch cho ch ký.
i ngày tháng thành 01/01/2006.
Th c hi n s a chính t n u c n.
Bài t p 2: T o ra thư m c con có tên My Letters trong thư m c
Lesson02 và r i c t gi t p tin ã so n th o t Bài t p 1 trong thư
m c m i là Sua loi 02 Edited.
Bài t p 3: Ti p t c biên t p văn b n Sua loi 02 Edited.
Ch n và xóa toàn b o nb t u With a philosophy.


Ch n t Sincerely và thay th b ng Regards.
B n nh n ra r ng c hai l n s a cu i cùng u b l i. Khôi ph c l i
văn b n như trư c khi ch nh s a.
óng t p tin mà không lưu nh ng thay i v a r i.
Bài t p 4: N u có văn b n dài hơn m t trang, cách nhanh nh t
chuy n lên u văn b n là gì? Cách nhanh nh t chuy n xu ng
cu i văn b n là gì? T i sao ây l i là tính năng có ích trong văn
b n dài?
Bài t p 5: Khi dùng thanh cu n di chuy n văn b n thì có di chuy n
i m chèn không? Th c hành v i thanh cu n n u không ch c ch n.
T i sao ây l i là tính năng có ích?

28

M u và s d ng m u
S d ng m u có s n trong Word.
T o m u m i.

S d ng các m u có s n c a Microsoft® Word s giúp ti t ki m
nhi u th i gian khi so n th o văn b n. Ví d b n có trách nhi m
qu n lý thư t trong n i b cơ quan. Công vi c c a b n g m vi c g i
b n thông báo hàng tu n (nhi m v , nh c nh ,…) t i các nhân viên,
g i fax c p nh t thông tin t i các b ph n phòng ban khác nhau và
vi t các thông báo m i tháng. Thay vì ph i thi t k m i các m u cho
m i b n ghi nh hay các thông báo, b n ch c n i n thông tin m i
vào các m u có s n. M u có s n là m t văn b n bao g m các nh
d ng v phông ch , ki u ch , cũng như là các nh d ng khác ư c
s d ng t o ra các văn b n khác có chung các nh d ng cơ b n.
ng th i b n cũng có th s d ng các văn b n có s n t o ra các
m u theo ý mình. Vi c t o các m u có nh d ng úng ý ngư i s
d ng th c s h u ích n u b n ã b nhi u công s c và th i gian
t o ra các nh d ng v a ý v phông, ki u ch , nh d ng v o n
văn, hình nh s d ng l i cho các văn b n sau này. Vi c t o m u
lưu t các văn b n có s n giúp tránh ph i th c hi n các thao tác
nh d ng l p l i. B n có th lưu l i văn b n dư i d ng m t m u
theo ý mình, ch nh s a l i m u ó s d ng.
Bài này trình bày cách s d ng m u có s n t o m t văn b n và
cách t o m t m u m i.

S d ng m u trong Word
M u (template) là t p h p các tham s v trang in, các ki u và c
n i dung t o, nh d ng s n so n văn b n ph c v m t m c ích
nào ó. M u là m t d ng văn b n ư c thi t k s d ng (nhi u
l n) trong tương lai. Chúng ư c lưu v i uôi .dot. M u xác nh
các tính ch t nh d ng cơ b n c a văn b n, ví d như l hay b c c
(văn b n ư c th hi n trên gi y như th nào). M u ng th i cũng
xác nh tính ch t c a ký t bao g m ki u ch , c ch và
phông ch .

M u và s d ng m u 29

M t văn b n ph i ư c t o trên cơ s m t m u nào ó. Khi m m t
văn b n tr ng b ng cách nháy nút l nh New , văn b n này ư c
t o trên m t m u có s n trong Word v i tên Blank Document (văn
b n tr ng) và cơ s c a nó là t p Normal.dot. M u này ch ch a
các thông s v thi t k trang cùng m t s ki u nh t nh mà không
ch a b t kỳ n i dung nào. ây là m u m c nh trong Word.
Khi m m t văn b n m i d a trên m t m u nào ó, các ki u, các
tham s v trang in và các ph n n i dung trên ó ư c sao y
vào văn b n m i. S a i chúng không làm thay i m u cũng như
s a i trên m u cũng không nh hư ng t i văn b n.
Word ư c thi t k v i r t nhi u m u nh d ng i kèm và các m u
này ư c phân lo i theo t ng nhóm, cho phép t o các văn b n v i
các m c ích s d ng khác nhau như b n fax, b n ghi nh , b n tóm
t t hay thư t . M u bao g m hai ph n: ph n văn b n ư c nh
d ng trư c và vùng n i dung văn b n s ư c chèn vào sau ó g i
là vùng văn b n gi ch . Ph n văn b n ư c nh d ng trư c bao
g m tiêu và các thông s khác b n không c n ph i thay i. Ví
d , m u cho b n ghi nh s có tiêu là Memorandum ư c th
hi n v i phông ch , c ch , d ng ch riêng. Vùng di n tích thông
tin m i s ư c i n vào ch là t m th i vì có th xóa i và i n
thông tin m i vào. Vùng này thư ng có m t hư ng d n ng n g n
v nh ng thông tin có th i n vào thay cho ph n làm m u có s n.
Ví d , m t m u b n ghi nh có th g m m t vùng i n thông tin
ư c ghi là [Tên c a b n].
Trong bài t p sau, b n s s d ng m t m u có s n c a Word t o
m t b n fax, i n n i dung và sau ó lưu văn b n m i này.
1. Trên b ng ch n File, nháy New. Ngăn New Document
xu t hi n.
2. Nháy General Templates trong khung Create new from
template. H p tho i Templates xu t hi n
3. Nháy ch n trang Letters and Faxes.


4. Nháy úp lên bi u tư ng Contemporary Fax. M u
Contemporary Fax xu t hi n.

5. T i góc trên bên trái c a văn b n, nh p vào vùng i n thông tin
c a m c a ch . Vùng i n thông tin ư c ch n và có th i n
thông tin vào.
6. Gõ Trư ng THPT Ba ình và nh n Enter
7. Gõ 45 Tr n Hưng o và nh n Enter


8. Nháy vào vùng i n bên c nh t To: Vùng i n thông tin
ư c ch n và s n sàng b n i n thông tin.
9. Gõ Lê Thanh Phong
10. i n ph n thông tin còn l i vào vùng ư c ch n như sau:
Fax: 303-555-0100
From: Nguy n Mai Hoa
Re: M i h p H i ng thi h c sinh gi i
Trang: 2
CC: Hoàng Mai Vân
11. ánh d u ch n trong ô Please Reply.
12. N u c n, cu n thanh trư t xu ng và ch n vùng văn b n t phía
bên trái t Notes:
13. Gõ Vui lòng xem b c thư ính kèm bi t trư c thông tin
tóm t t v n i dung cu c h p.
14. Nháy nút Save trên thanh công c chu n. H p tho i Save As
xu t hi n.

15. Trong ô File name, gõ BaDinh Fax 03.


16. N u c n, nháy mũi tên trong ô Save in, ch n thư m c Lesson03
theo ư ng d n PiLWord Practice trên c ng.
17. Nháy Save. Word ã lưu văn b n c a b n.
18. Nháy Close trên b ng ch n File óng văn b n. N u như
ư c yêu c u lưu nh ng thay i, ch n No.

T o m u cho riêng b n
M t m u ư c t o ra t m t văn b n s có tính ch t, nh d ng, n i
dung gi ng h t văn b n g c. B n t o ra m t m u m i b ng cách lưu
m t văn b n dư i d ng m t m u, ch nh s a các c i m nh d ng
c a m u và lưu các thay i này. L n sau, khi m m u này, m u s
s n sàng so n th o.

Lưu ý
N u lưu m u trong thư m c Templates thì m u ó s xu t hi n trên
thanh General c a h p tho i Templates. t o nh ng thanh theo ý
mu n cho các m u trên h p tho i Templates, hãy t o m t thư m c con
trong thư m c Templates và lưu các m u vào trong thư m c này.
Trong bài t p này, b n s t o m t m u t m t văn b n có s n, sau
ó t o m t t p tin t m u này.
1. Nháy nút Open trên thanh công c chu n. H p tho i Open
xu t hi n.
2. Nháy mũi tên bên c nh ô Look in, ch n c ng, nháy úp vào
thư m c PiL, nháy úp ti p vào thư m c Word Practice và cu i
cùng nháy úp vào thư m c Lesson03. N i dung thư m c
Lesson03 xu t hi n trong h p tho i Open.
3. Nháy t p tin Giay_moi_03 và nháy Open. H p tho i Open óng
l i và t p tin Giay_moi_03 xu t hi n trong c a s Word.
4. Ch n Save As trên b ng ch n File, h p tho i Save As xu t hi n.
5. Trong ô File name gõ Giay_moi_Template, nháy mũi tên ô
Save As và ch n Document Template. Lưu ý: khi lưu m u,


Word t ng ch n thư m c Templates lưu, vì v y hãy ch n
thư m c thích h p lưu.
6. Nháy nút Save. M u ã ư c t o.

7. Ch n t Tháng 1 trên dòng th 3 c a tiêu chính và gõ
Tháng. Sau ó ch n ngày 23 tháng M t và gõ Ngày. Ngày
tháng ã ư c thay th v i d ng văn b n cùng lo i.
8. Ch n tiêu ng d ng Công ngh thông tin trong gi ng d y
ph thông, r i gõ Tiêu .
9. Trên thanh công c chu n, nháy nút Show/Hide ¶ nhìn th y
nh ng d u hi u nh d ng trên văn b n.
10. Ch n vùng văn b n sau ây, nhưng nh không ch n c ký t ¶
cu i câu, GS Lê Minh Hoàng s thuy t trình các v n ng
d ng công ngh thông tin trong gi ng d y ph thông, sau ó
nh n Delete.
11. Ch n vùng văn b n d ng danh sách d u ch m u câu, nhưng
không ch n ký t ¶ cu i câu, sau ó nh n nút Delete.
12. Nháy nút Show/Hide ¶ d u i các d u hi u nh d ng. Văn
b n s gi ng như trong hình dư i ây.
13. Nháy nút Save trên thanh công c chu n và óng văn b n.


14. Nháy l nh New trên b ng ch n File. Ngăn Create a New
Document xu t hi n.
15. Nháy General Templates, sau ó n u c n nháy trang General
trên h p tho i.
16. Nháy úp bi u tư ng m u Giay_moi_Template. M t văn b n
m i ư c hình thành trên nh d ng c a m u này.
17. Nháy úp vào t Tháng và gõ Tháng Hai.
18. Nháy úp vào t ngày và gõ Ngày 20 Tháng Hai.
19. Nháy nút Save trên thanh công c chu n. Trong ô File name
gõ Giay_moi Thang_2. Nháy mũi tên trong ô Save in và ch n
thư m c Lesson03 theo ư ng d n PiLWord Practice trên
c ng. Nháy Save.
20. óng t p tin Giay_moi Thang_2. N u như ư c h i có lưu thay
i không, nháy No.

T om ut m tm u
t o m t m u t m t m u s n có, trên b ng ch n File, ch n Save
As, gõ tên c a m u vào trong h p tho i Save As, nháy hình mũi tên
bên c nh ô Save as type, ch n Document Template, sau ó nháy
Save. M u b n m i lưu s xu t hi n trên trang General trong h p
tho i Templates.


T ng k t bài h c
Trong bài h c này, b n ã h c cách s d ng m u có s n t om t
văn b n và cách t o m t m u.

Câu h i ki m tra
1. B n m m t m u b ng h p tho i nào?
2. Nêu s khác bi t gi a m u có s n và văn b n?
3. B n c n t o m t m u cho riêng mình trong trư ng h p nào?
4. Nêu tên ba m u có s n trong Word.
5. Khi t o m t văn b n m i t m t m u, làm th nào mb o
lưu văn b n hi n hành ch không ph i lưu m u ư c dùng
t o ra văn b n ó?

Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. Dùng Fax Wizard và các
thông tin sau t o m t b n fax s ư c in ra v i n i dung g m
m t t bìa v i m t ghi nh và có th g i t i các máy fax khác
nhau. a ch g i fax t i Ông Lê Thanh Phong, s fax 303-555-
0188. Ch n d ng Contemporary Fax bao g m tên và a ch sau:
Trư ng i h c Qu c gia, 67 Lê L i, 80227, 404-555-0100.
Lưu b n fax dư i tên DHQG trong thư m c Lesson03 trong thư
m c Word Processing Practice.
Bài t p 2: T o m t m u t b n fax k t qu c a bài t p trư c. M
văn b n DHQG, xóa thông tin trong dòng To: và dòng Fax:. Lưu
văn b n dư i d ng m u v i tên DHQG Template và óng l i.
Bài t p 3: B n quy t nh sau khi fax s g i l i n i dung b n fax
nhưng theo ư ng bưu i n. T o m t phong bì v i Envelop
Wizard. S d ng các a ch tùy ý làm a ch g i n và a ch
Trư ng THPT Ba ình bài t p 1 m t làm a ch g i i. In phong
bì, sau ó óng văn b n mà không lưu các thay i.
Bài t p 4: Khám phá h p tho i Templates hay s d ng công c tr
giúp c a Word khám phá cách t o m t trang web.

36

nh d ng văn b n
Dùng thanh công c nh d ng nh d ng văn b n.
Áp d ng nh d ng ký t cho văn b n và căn hàng o n
văn b n.
C t và dán văn b n.
Dùng tính năng kéo và th sao chép văn b n.
S d ng Office Clipboard.
Áp d ng ki u.
Xem trư c văn b n và in văn b n.

Trong bài này, b n s h c cách áp d ng nh d ng làm cho văn
b n m, g ch dư i và nghiêng, b n s h c cách i kích c , ki u
dáng phông ch và căn th ng hàng o n văn. Khi so n th o m t
văn b n, b n thư ng c n chuy n hay sao văn b n ho c các i
tư ng khác t m t v trí sang v trí khác. Trong bài này, b n cũng
s bi t các phương pháp khác nhau c t và dán văn b n và
i tư ng.

Dùng thanh công c nh d ng văn b n
M c d u trong Word ta có th thay i dáng v c a văn b n theo
nhi u cách khác nhau, s d ng thanh công c nh d ng là cách
nhanh nh t và d nh t. Thanh công c nh d ng có nhi u nút l nh
có th dùng thay i thu c tính văn b n. Thu c tính là nh ng
c trưng như như m, nghiêng, ch thư ng, g ch dư i, phông
ch (ki u dáng c a ký t ), c phông ch và th m chí c màu
văn b n.
Trên thanh công c nh d ng, t trái sang ph i, là ô Style, ô Font
và ô Font Size, như ư c nêu trong minh h a sau. Các ô này cho
bi t tên c a ki u, tên c a phông ch và c c a phông ch hi n ang
dùng (ki u s ư c trình bày sau trong m c này).

nh d ng văn b n 37

Khi văn b n có nh d ng ư c ch n, phông ch và c phông ch
c a văn b n ư c ch n xu t hi n trong các ô Font và Font Size -
n u phông ch và c phông ch c a văn b n ư c ch n là như
nhau. N u phông ch , ki u dáng phông ch , hay c phông ch
trong văn b n ư c ch n khác nhau, các ô Font, Font Size và Font
Style s là các ô tr ng. N u văn b n ư c ch n có ki u m,
nghiêng, hay g ch dư i, các nút liên quan trên thanh công c nh
d ng xu t hi n d ng lõm xu ng ho c có biên bao quanh.
B n cũng có th dùng thanh công c nh d ng lo i b nh
d ng. Ch ng h n, n u mu n lo i b nh d ng m kh i tiêu , ch
c n ch n văn b n tiêu và nháy nút Bold .
Khi nh d ng văn b n, b n có th m ngăn Reveal Formatting (t
b ng ch n Format) hi n th nh d ng c a văn b n ư c ch n,
như phông ch và hi u ng phông ch . Ngăn Reveal Formatting
cho phép hi n th , thay i hay xóa nh d ng c a văn b n ư c
ch n. Cũng có th dùng ngăn Reveal Formatting ch n văn b n
d a trên nh d ng so sánh nh d ng ã dùng trong văn b n
ư c ch n v i nh d ng ư c dùng các ph n khác c a văn b n.
Trong bài t p này, b n dùng các nút trên thanh công c nh d ng
làm cho văn b n m, nghiêng và g ch dư i và thay i phông
và c ch c a tiêu .
1. Nháy nút Open trên thanh công c chu n, h p tho i Open
xu t hi n.
2. Trong ô Look in, ch n thư m c PiL, nháy úp vào thư m c
Word Practice, ti p ó nháy úp thư m c Lesson04. N i dung
c a thư m c Lesson04 xu t hi n trong h p tho i Open.
3. Ch n t p tin CNTT va giang day và nháy Open. H p tho i Open
óng l i và t p tin CNTT va giang day xu t hi n trong Word.
4. Ch n dòng u , K ho ch ưa công ngh thông tin vào
gi ng d y.
5. Nháy các nút Bold và Italic trên thanh công c nh d ng.
Tiêu xu t hi n ki u m và nghiêng.
6. Chon các t K ho ch. Nháy nút Underline trên thanh công
c nh d ng.


7. Nháy vào b t kỳ âu ngoài vùng ch n. Văn b n không còn
ư c ch n và t K ho ch ư c g ch dư i.
8. Nháy ba l n vào mi n ch n (mi n bên trái c a văn b n). T t
c văn b n ư c ch n.
9. Trên thanh công c nh d ng, nháy mũi tên trong ô Font
. Danh sách các phông ch có s n xu t hi n.
10. Cu n xu ng, n u c n và nháy ch n Century Schoolbook. Văn
b n i sang phông ch Century Schoolbook.
11. Trên thanh công c nh d ng, nháy mũi tên trong ô Font Size
( bên ph i c a s 12). Danh sách các c phông ch
xu t hi n.
12. Nháy ch n 10. Văn b n ư c ch n ư c hi n th theo c phông
ch nh hơn, c 10 point.

13. Nháy ngoài vùng ch n. Văn b n không còn ư c ch n. Nháy
l nh Reveal Formatting trên b ng ch n Format. Ngăn Reveal
Formatting xu t hi n, hi n th nh d ng c a văn b n ư c
ch n. Lưu ý t i thông tin ư c hi n th trong ngăn này cũng
như các liên k t t i các h p tho i khác như h p tho i Font và
h p tho i Paragraph.
14. Nháy nút Close trong ngăn Reveal Formatting. Ngăn Reveal
Formatting óng l i.
15. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As
xu t hi n.
16. Lưu văn b n v i tên CNTT va giang day_dasua.

nh d ng văn b n 39

Áp d ng các nh d ng ký t khác
Ta có th áp d ng các thu c tính và hi u ng nh d ng không s n
có trên thanh công c nh d ng, như ch s trên, ch s dư i, g ch
ngang và ch hoa nh t h p tho i Font. Khi s d ng h p tho i
Font, ta có th thay i nhi u thu c tính m t lúc. Các thu c tính
khác ch có trong h p tho i Font g m các hi u ng c bi t như
văn b n có bóng, ch m n i và màu s c các ký t .


dùng h p tho i Font, hãy ch n văn b n mu n nh d ng và nháy Font
trên b ng ch n Format. N u nháy Font trên b ng ch n Format trư c khi
b t u gõ văn b n, t t c văn b n ư c gõ sau ó s xu t hi n theo nh
d ng ã ch n trong h p tho i Font cho t i khi i nh d ng l n n a.

Căn th ng hàng o n văn b n
Theo m c nh, n i dung ư c gõ vào văn b n ư c căn th ng l
trái (Align Left). Tuy nhiên, có th áp d ng các thu c tính Center,
Align Right, hay Justify căn gi a l trái và l ph i, căn th ng l
ph i và căn th ng hai bên l trái và ph i. căn th ng o n hi n có
v i các thu c tính, ta ch n o n ó và nháy m t trong nh ng nút
l nh sau ây trên thanh công c nh d ng: , , , . Toàn
b o n văn s ư c căn th ng.

Lưu ý r ng không c n ph i ch n t t c o n văn trư c khi áp d ng
vi c căn th ng, ch c n t i m chèn trong o n văn.
Hình sau minh h a b n ki u căn th ng:

nh d ng văn b n 41

Trong bài t p này, b n căn gi a, căn ph i, căn trái và căn th ng
hai l .
1. Ch n dòng u th nh t, K ho ch ưa công ngh thông tin
vào gi ng d y.
2. Nháy nút Center trên thanh công c nh d ng. Dòng tiêu
chuy n vào gi a trang văn b n.
3. t i m chèn trong o n th nh t. Nháy nút Align Right
trên thanh công c nh d ng. o n này chuy n sang căn th ng
l ph i.

4. Nháy nút Align Left trên thanh công c nh d ng. o n
này chuy n sang căn th ng l trái.
5. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Justify . Các dòng
trong o n bây gi kéo dãn v c hai l trái và ph i, ngo i tr
dòng cu i cùng c a o n, không m r ng sang l ph i vì nó
ng n hơn các dòng khác.
6. Trên thanh công c nh d ng, nháy nút Align Left ưa
văn b n tr l i căn th ng l trái.
7. Lưu và óng văn b n này. Gi Word m cho bài t p ti p.


Sao, c t và dán văn b n
Khi c t và dán m t ph n văn b n, ta di chuy n ph n văn b n ó t
m t v trí sang v trí khác c a văn b n hay vào văn b n khác. Khi
sao và dán, văn b n ư c sao s ư c nhân b n t i v trí ư c dán.
Có nhi u phương pháp c t và dán văn b n. Ta có th nháy Cut
và Paste trên b ng ch n Edit, dùng con tr chu t kéo và th văn
b n, hay nháy nút Cut và nút Paste trên thanh công c chu n.
Tương t , sao và dán văn b n, ta có th nháy Copy và Paste trên
b ng ch n Edit, nh n gi phím Ctrl và dùng con tr chu t kéo
và th văn b n, hay nháy vào Copy và nút Paste trên thanh
công c chu n.
Khi sao ho c c t ph n văn b n, n i dung ó ư c sao vào b nh
m (Clipboard) c a Windows. N u dán n i dung t Clipboard, nút
Paste Options xu t hi n bên c nh n i dung ư c dán. Nháy nút
Paste Options s hi n th danh sách các tùy ch n th c hi n các
thao tác v i n i dung ư c dán. Nh ng tùy ch n này cho phép
nhanh chóng và d dàng nh d ng văn b n ư c dán tương
thích v i văn b n hi n có.
Trong bài t p này, b n sao văn b n ư c ch n t văn b n này
sang văn b n khác và c t và dán văn b n ư c ch n vào trong
cùng văn b n.
1. Nháy nút Open trên thanh công c chu n. H p tho i Open
xu t hi n v i n i dung c a thư m c Lesson04 ư c hi n th .
2. Ch n t p tin có tên Gioi_thieu_PiL 04 và nháy Open. Word m
t p tin này.
3. Ch n o n cu i c a văn b n và nháy nút Copy trên thanh
công c chu n. Không có gì thay i trên màn hình, nhưng văn
b n ã ư c sao. o n văn b n v n còn ư c ch n.
4. Nháy Close trên b ng ch n File óng văn b n. N i dung t p
CNTT va giang day ư c hi n th l i trên màn hình.
5. Nháy vào cu i dòng th nh t và nh n Enter hai l n. Hai dòng
tr ng ư c chèn và i m chèn i xu ng hai dòng dư i.

nh d ng văn b n 43

6. Nháy nút Paste trên thanh công c chu n. N i dung ư c
sao vào b nh m ư c dán vào v trí i m chèn.
7. Nháy nút Paste Options. B ng ch n ng n có các tùy ch n ư c
hi n th .
8. Nháy Match Destination Formatting. C phông ch i
thành 10.

9. Ch n o n th tư, b t u t Ch v i m t chi c máy tính.
10. Nháy nút Cut trên thanh công c chu n và nh n Delete
lo i b dòng tr ng ph . o n này b lo i kh i văn b n và ư c
sao vào b nh m.
11. Nháy dòng tr ng sau o n th hai và nh n Enter tách o n
này b ng m t dòng tr ng. Nháy nút Paste trên thanh công
c chu n. o n văn xu t hi n v trí m i.
12. Nháy nút Save trên thanh công c chu n. Gi t p tin này m
cho bài t p ti p.

Dùng tính năng kéo và th di chuy n và sao
sao, c t và dán, b n còn có th dùng tính năng kéo-và-th . Kéo
và th nghĩa là ưa con tr chu t lên trên văn b n ư c ch n, nh n
gi nút chu t trái và chuy n con tr chu t vào v trí m i và th
nút chu t.
Trong bài t p này, b n dùng tính năng kéo và th di chuy n văn
b n bên trong văn b n.
1. Nháy mi n ch n bên trái o n th ba Ch v i m t chi c máy
tính ch n toàn o n văn.


2. ưa con tr chu t lên o n văn b n ư c ch n. Nh n gi phím
Ctrl và nh n gi nút chu t trái. M t hình ch nh t m xu t hi n
bên dư i con tr chu t.
3. Kéo văn b n cho t i khi ư ng ch m c a con tr chu t phía
trư c o n th năm (Vi c k t h p) và th nút chu t, sau ó th
phím Ctrl. Văn b n sao vào v trí m i. N i dung văn b n v n
còn v trí cũ.
4. Nháy nút l nh Undo khôi ph c tr ng thái trư c ó. o n
văn b n v n còn ư c ch n.
5. ưa con tr chu t tr l i o n văn b n ư c ch n. Nh n gi nút
chu t trái. M t hình ch nh t m xu t hi n bên dư i con
tr chu t.
6. Kéo văn b n cho t i khi ư ng ch m c a con tr chu t phía
trư c o n th năm (Vi c k t h p) và th nút chu t (không nh n
gi phím Ctrl). Văn b n chuy n vào v trí m i. N i dung văn
b n không còn v trí cũ.
7. Nháy nút Save trên thanh công c chu n. Word lưu văn b n
này. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.

S d ng Office Clipboard
Office XP th c t dùng hai b nh m - Windows Clipboard ( ã
dùng trong bài h c này) và Office Clipboard. T i m i th i i m,
Windows Clipboard ch có th c t gi m t n i dung ư c sao. Khi
sao n i dung m i, n i dung cũ b xóa i. Trong khi ó, Office
Clipboard có th gi t i 24 n i dung và ta có th dán b t kỳ n i
dung nào trong s ó vào văn b n - không ch n i dung m i sao
hay c t g n nh t vào Clipboard. B n c n xem ngăn Office
Clipboard bi t có th dán n i dung nào.
Ngăn Clipboard xu t hi n t ng khi sao chép hay c t hai kho n
m c k ti p. N u ngăn không xu t hi n t ng, b n có th m th
công b ng cách nháy Office Clipboard trên b ng ch n Edit.
Office Clipboard có th gi t i 24 n i dung. N u n i dung th 25
ư c sao, nôi dung m i ư c sao và n i dung cũ nh t, n i dung th
nh t s b xóa. Trư c ó chương trình s hi n th c nh báo b n
có th kh ng nh i u này. Lưu ý r ng các n i dung ư c sao v n

nh d ng văn b n 45

còn ư c lưu trong Office Clipboard ch ng nào m t chương trình
Office XP (có th không ph i Word) v n còn ư c m .

Nháy vào nút Options t i áy c a Clipboard có các l a ch n
i u ch nh cách th c ho t ng c a Office Clipboard:

Trong bài t p này, b n m ngăn Clipboard, tìm hi u cách Office
Clipboard x lý nhi u n i dung ư c sao.
1. Nháy Office Clipboard trên b ng ch n Edit. Ngăn Clipboard
hi n th .

2. Nháy nút . N u có b t kỳ n i dung nào ã ư c c t
hay sao trong Clipboard, chúng u b xóa i.


3. Nháy nút Open trên thanh công c chu n. Trong h p tho i
Open, ch n t p tin có tên Logo 04 và nháy Open. Word m t p
tin này.
4. Nháy bi u tư ng Partners in Learning. Các vòng nh xu t hi n
quanh bi u tư ng, ch ra r ng bi u tư ng này ư c ch n.
5. Nháy nút Copy trên thanh công c chu n. Bi u tư g ư c
sao và t vào trong Clipboard. ScreenTip xu t hi n trên thanh
công c ch ra r ng kho n m c này ã ư c sao:

6. óng văn b n Logo 04. Văn b n này óng l i và văn b n cũ
xu t hi n.

7. Nháy úp vào mi n l a ch n c nh o n T m nhìn chung.
8. Nháy nút Cut trên thanh công c chu n. o n này b lo i b
kh i văn b n và ư c t vào trong Office Clipboard. Ngăn
Clipboard bây gi ch a hai kho n m c.

nh d ng văn b n 47

9. Cu n lên u văn b n và nháy vào phía trư c c a ch K trong
tiêu K ho ch ưa công ngh thông tin vào gi ng d y.
10. Nh n Enter nhi u l n chuy n tiêu xu ng và nháy vào nh
c a văn b n nh v i m chèn. Sau ó trên ngăn Clipboard,
nháy m c bi u tư ng Partners in Learning. Bi u tư ng
Partners in Learning xu t hi n u văn b n (nháy và kéo, n u
c n, nh v bi u tư ng vào v trí thích h p).
11. Nháy dòng tr ng sau tiêu ( o n th nh t, K ho ch ưa công
ngh thông tin vào gi ng d y) và nh n Enter chèn thêm dòng
tr ng khác.
12. Trên ngăn Clipboard, nháy T m nhìn chung. o n này ư c
chèn vào áy c a ph n th nh t trong văn b n.

13. Nháy nút trên ngăn Clipboard và nháy nút Close
góc trên bên ph i c a ngăn Clipboard. Ngăn Clipboard óng l i.
14. Nháy nút Save trên thanh công c chu n lưu văn b n.
Word lưu văn b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.

Áp d ng ki u
Ki u là m t t p h p các c trưng nh d ng ư c nhóm g p dư i
m t tên ki u.
M i o n văn trong văn b n u ph i ư c nh d ng theo m t
ki u nào ó. o n văn có m i c trưng nh d ng c a ki u ư c
áp d ng cho nó.


Trên thanh công c nh d ng, ô ngoài cùng, bên trái là ô ki u
. N u di chuy n i m chèn n o n văn b n nào thì ô này
hi n th tên c a ki u áp d ng cho o n văn ó.
Ki u giúp ti t ki m th i gian khi nh d ng văn b n và giúp duy trì
cách trình bày nh t quán trong văn b n (th m chí t văn b n n
sang văn b n kia). Ch ng h n, gi s ta ang t o ra m t văn b n có
ch a nhi u u con. Ta mu n nh ng u này u màu l c và có
phông ch khác v i văn b n. Thay vì nh d ng t ng tiêu con m t,
ta có th t o ra m t ki u và áp d ng cho m i o n văn s là tiêu
con.
áp d ng ki u, ch c n t i m chèn o n c n áp d ng ki u và
nháy ô Style , sau ó ch n ki u thích h p.
Khi m m t văn b n m i và gõ n i dung, n i dung này ư c áp
d ng ki u m c nh g i là Normal. Các t ư c nh d ng theo
phông ch Times New Roman, c 12 i m và ư c căn th ng l
trái. M u Normal có nhi u ki u thi t k s n, trong ó m t s
dùng như tiêu . Tên c a ki u ư c hi n th trong ô Style, như
ư c minh h a sau ây:

nh d ng văn b n 49

Trong bài t p này, b n áp d ng ki u cho các o n văn.
1. Nháy chu t t i v trí b t kỳ trong o n K ho ch ưa công ngh
thông tin vào gi ng d y.
2. Nháy mũi tên trong ô Style trên thanh công c nh
d ng và nháy Heading 2. Ki u Heading 2 ư c áp d ng cho
o n hi n th i - trong trư ng h p này, ch m t o n văn K
ho ch ưa công ngh thông tin vào gi ng d y.
3. Ch n các o n t Có t m nhìn chung n h tr môi trư ng h c
t p m i. Nháy mũi tên trong ô Style trên thanh công
c nh d ng và nháy Heading 3. Ki u Heading 3 ư c áp d ng
cho t t c các o n trong danh sách này.
4. Nháy bên ngoài danh sách kh ch n các o n. Danh sách
này s trông gi ng như danh sách trong minh h a sau.

5. Nháy phía trư c c a dòng tiêu th nh t T m nhìn chung.
Trên thanh công c nh d ng, nháy ô Style và nháy Heading 1.
Ki u dáng này ư c áp d ng cho dòng tiêu .
6. Ch n C trong t Có t m nhìn chung. Nháy ô Style và nháy
Heading 1. Ký t này tr thành l n hơn.
7. Nháy nút Undo trên thanh công c chu n lo i b vi c
nh d ng v a áp d ng.
8. Nháy nút Save trên thanh công c chu n lưu văn b n này.
Gi t p tin này m cho bài t p ti p.


Xem trư c văn b n
xem dáng v văn b n trư c khi in, b n dùng công c Print
Preview. C a s Print Preview hi n th chính xác các trang gi ng
như khi chúng ư c in ra và ch ng t trang s xu t hi n âu. N u
chưa hài lòng v i b c c, b n có th i u ch nh trư c khi in. Vi c
dùng Print Preview có th giúp nh n di n các thay i nh d ng
mong mu n mà không t n phí gi y in.
Trong bài t p này, b n xem trư c m t văn b n trư c khi in nó.
1. Nháy nút Print Preview trên thanh công c chu n.

2. Trên thanh công c Print Preview, nháy nút Multiple Pages và
nháy nút th hai trong hàng trên cùng xem hai trang m t lúc.
3. Nháy nút One Page tr v cách hi n th m t trang.
4. Nháy nút Close trên thanh công c Print Preview óng
ch xem trư c khi in. Print Preview óng l i và Word tr v
cách hi n th trư c. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.

nh d ng văn b n 51

In văn b n
Có th s d ng hai phương pháp in văn b n trong Word. M t
cách là dùng nút l nh Print trên thanh công c chu n in t t
c các trang trong văn b n hi n th i b ng vi c dùng máy in m c
nh. Phương pháp này thu n ti n khi mu n in toàn b văn b n.
Phương pháp th hai là dùng l nh Print trong b ng ch n File
hi n th h p tho i Print. Cách này cho phép in nhi u b n sao c a
văn b n, in t máy in khác, in văn b n ư c ch n, hay in m t s
trang nh t nh. Ch ng h n, thay vì vi c in ra toàn b văn b n
duy t và so n th o trang 6, b n có th dùng h p tho i Print ch
in m i trang 6.
Trong bài t p này, b n th c hành in văn b n b ng vi c dùng c nút
l nh Print và h p tho i Print, sau ó in theo m t vài tùy ch n.
1. Nháy nút l nh Print trên thanh công c chu n. Văn b n hi n
th i ư c in ra trên máy in m c nh.
2. Nháy vào b t kỳ âu trên trang u c a văn b n này. Trên b ng
ch n File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra.

3. Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Current page và sau ó
nháy OK. Ch trang th nh t c a văn b n ư c in ra.


4. Ch n m t o n b t kỳ. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p
tho i Print hi n ra.
5. Trong ph n Page range, nháy tùy ch n Selection và nháy OK.
Ch ph n văn b n ư c ch n s ư c in.

Lưu ý
B n cũng có th in m t trang khác trang hi n t i b ng cách gõ s
trang mu n in vào ô Pages trong h p tho i Print. in nhi u trang,
nhưng không ph i toàn b văn b n, b n có th gõ các s trang, chèn
thêm d y ph y gi a các s trang cho các trang không tu n t hay
dùng d u g ch ngang ch ra mi n liên t c các trang tu n t .
Ch ng h n: 1,3,5 hay 4-6.

T ng k t bài h c
Trong bài này, b n ã h c các cách nh d ng văn b n cơ b n. B n
cũng ã bi t cách c t hay sao và dán văn b n, cách dùng Clipboard
dán nhi u l a ch n. Ngoài ra, b n cũng n m ư c cách áp d ng
ki u, xem trư c văn b n và in văn b n.

Câu h i ki m tra
1. T h p phím nào cho phép áp d ng ki u cho nhi u o n không
liên ti p?
2. Các phương pháp c t và dán m t ph n văn b n ã ch n
là gì?
3. Trư c khi in văn b n, làm th nào ch c ch n r ng văn b n
ã ư c trình bày úng như b n mong mu n?
4. Ki u là gì?
5. Nêu hai cách có th áp d ng nh d ng m cho văn b n
ư c ch n?
6. S khác bi t gi a c t và sao văn b n là gì?

nh d ng văn b n 53

Th c hành
Bài t p 1: N u c n, kh i ng Word. M văn b n có tên Invitation
04 t thư m c Lesson04. Căn gi a t t c o n trong văn b n. Thay
i t o n th hai n ph n cu i thành c phông 20 i m, theo
ch hoa nh , màu xanh da tr i và m. Ch n các dòng văn b n Xin
trân tr ng kính m i các thành viên t i d …, Th i gian, a i m
và i phông thành 16 point và m. i t t c văn b n thành
phông Garamond. Cu i cùng, chuy n ba o n cu i lên u văn b n.
In hai b n sao c a văn b n. Lưu gi văn b n v i tên Invitation 04
Edited vào thư m c Lesson04.
Bài t p 2: M m t trong các văn b n ã làm vi c trong bài h c này
và xem trong ch Print Preview. Dùng thư c i u ch nh l ,
dùng nút Magnifier và s d ng ô phóng to và thu
nh văn b n. Xem b n in trư c khi in theo kh toàn màn hình và
sau ó tr v màn hình xem trư c khi in. Dùng các thông tin Tr
giúp c a Word xác nh m c ích c a nút Shrink to Fit .
Tính năng ó có ích trong văn b n ang ư c m không? N u có,
hãy s d ng nút Shrink to Fit .
Bài t p 3: Ch n và sao vài o n trong văn b n (n u c n, m Office
Clipboard). Khi sao văn b n, lưu ý t i th t các n i dung ư c sao
vào Clipboard. N i dung nào trên nh c a danh sách? N u nháy
vào mũi tên bên c nh n i dung này, ta th y có các tùy ch n gì? Tùy
ch n Paste All trên Office Clipboard có ích khi nào?
Bài t p 4: Trong bài h c này ta ã khám phá sơ lư c ngăn Reveal
Formatting. M l i ngăn này và nháy vào các liên k t xác nh
có th m các h p tho i nào qua ngăn này. Hãy suy nghĩ v l i ích
s d ng ngăn này khi so n th o văn b n v i Word. Dùng các thông
tin Tr giúp c a Word bi t thêm v Reveal Formatting. Vi t gi i
thích tóm t t v các tính năng có s n qua ngăn này và cách s d ng
chúng. óng văn b n ã m cho các Bài t p này mà không lưu b t
kỳ thay i nào.

54

nh d ng o n văn
Thi t l p th t l và kho ng cách gi a các o n văn b n.
Thi t t và xóa i m d ng.
T o c t, i u ch nh r ng c t và kho ng cách c t.
Chèn d u ng t c t.

Thay vì s d ng các thi t l p ng m nh do Word cung c p, b n có
th s d ng nh ng thi t t và công c khác thay i hình th c
hi n th c a các văn b n. M t trong nh ng cách th c nhanh
chóng tùy ch nh m t văn b n là thay i hình th c hi n th c a văn
b n trên trang b ng cách thay i các l trang, thi t l p l i căn
ch nh c a o n, thay i thi t l p c a tab và t o các u trang và
chân trang. Khi b n t o m t văn b n, b n không ch nh d ng văn
b n mà còn có kh năng thay i b c c trang c a văn b n b ng
cách thay i hình th c hi n th c a văn b n trong trang.

nh d ng o n văn
Word nh nghĩa m t o n văn b n là m t ph n văn b n ư c k t
thúc b ng cách nh n phím Enter. M i khi nh n phím Enter, Word
chèn vào văn b n m t ký t nh d ng n xác nh k t thúc c a
m t o n. D u ó ư c g i là d u ng t o n hay d u ng t dòng
c ng. D u ng t o n là m t ký t c bi t óng vai trò như là m t
ký t i u khi n. D u ng t o n ch có th nhìn th y n u ch
hi n th các ký t không ư c in (ho c các d u nh d ng) ư c b t
lên b ng cách nháy nút trên thanh công c chu n. Bình thư ng
nh ng d u ng t o n không ư c hi n th nhưng chúng luôn luôn
t n t i. Th m chí m t dòng tr ng cũng ư c xem là m t o n vì nó
k t thúc b ng m t d u xu ng dòng c ng.
Các l nh nh d ng o n văn tác ng n toàn b o n văn. Toàn
b nh d ng liên quan n m t o n văn ư c lưu tr trong d u
ng t o n. nh d ng l a ch n cho o n ư c áp d ng cho o n
ti p theo s ư c gõ vào. Khi b t u m t o n m i, o n s mang
nh ng c i m nh d ng c a o n trư c ó. Ho c khi xóa m t
d u ng t o n, o n trư c s mang các c i m nh d ng c a
o n ti p theo.

nh d ng o n văn 55

Hình dư i minh h a các c trưng nh d ng o n văn:

Theo m c nh, các o n ư c thi t l p giãn cách ơn, căn l trái
và không có th t l . B n có th thay i các thi t l p m c nh c a
các o n b ng cách s d ng h p tho i Paragraph trên b ng ch n
Format.


Gi ng như h u h t các l nh nh d ng trong Word, ta có th l a
ch n các o n mu n thay i và sau ó áp d ng nh d ng ho c áp
d ng nh d ng trư c, sau ó m i gõ văn b n mu n nh d ng.
B ng dư i ây li t kê các thu c tính nh d ng o n văn:

Căn l Căn th ng l ph i Căn th ng gi a hai
l
Căn th ng l trái
Căn th ng c hai l

Th t l Th t l trái Th t l ph i

Kho ng cách gi a Kho ng cách t i Kho ng cách t i
các o n văn o n trên o n dư i

Dáng v dòng u Th t l dòng u o n “treo”
tiên

Kho ng cách gi a ơn Kép
các dòng
1,5 dòng Kho ng cách chính
xác,...

Trong bài t p này, b n thay i giãn cách o n và t o th t l treo
b ng cách s d ng h p tho i Paragraph.
1. M t p văn b n Dieu tra luong 05 trong thư m c Lesson05 (có
ư ng d n PiLWord Practice).
2. Hãy cu n n u m c Các nhóm lương, sau ó l a ch n u
m c này và toàn b văn b n dư i u m c.
3. Trên b ng ch n Format, nháy Paragraph. H p tho i Paragraph
xu t hi n.
4. Nháy trang Indents and Spacing, n u c n. Trong ô After ph n
Spacing, nháy vào mũi tên ch xu ng hai l n. Giãn cách gi a
hai o n ư c i thành 12 pt.
5. Nháy OK và nháy vào b t c v trí nào b ch n văn b n. H p
tho i Paragraph óng l i và giãn cách 12 pt ư c thêm sau m i
o n trong văn b n.

nh d ng o n văn 57

6. Ch n các o n văn t sau o n Nh ng nh nghĩa sau ây liên
quan n…
7. Nháy Paragraph trên b ng ch n Format. H p tho i Paragraph
xu t hi n.
8. Nháy vào mũi tên xu ng trong ô Special, nháy ch n Hanging và
sau ó nháy OK. Word t o th t l treo cho các o n, dòng u
tiên không th t l còn các dòng ti p theo s th t l v i giá tr
m c nh là 0,5 inch.


9. Nháy vào b t c v trí nào b l a ch n văn b n. Nháy nút
Save trên thanh công c chu n. Văn b n ư c lưu. Gi t p
tin này m cho bài t p ti p.

S d ng thư c t m c th t l
t o nhanh th t l treo ho c th t l dòng u tiên, ta có th s
d ng thư c o. Thư c o g m các v ch d u cho c hai d ng th t l
này cùng v i th t l bên ph i, như ư c hi n th trong hình dư i ây.

B n t kho ng cách th t l cho các o n b ng cách l a ch n o n
văn (ho c t i m chèn trên ó) và kéo v ch d u n v trí phù h p.

Th c hi n

Th t l toàn b m t o n Hãy kéo v ch d u Left Indent . Toàn b
ba v ch d u nh d ng u d ch chuy n.

Ch th t l dòng u tiên Ch kéo v ch d u First Line Indent .

T o th t l treo Ch kéo v ch d u Hanging Indent .

Trong bài t p này, b n thay i các thi t l p th t l b ng cách s
d ng thư c o.
1. Dư i câu Nh ng nh nghĩa sau ây liên quan n…, l a ch n
b y o n văn còn l i.
2. t v trí c a con tr chu t trên v ch d u Hanging Indent trên
thư c o (tam giác dư i cùng). Chú ý ScreenTip Hanging
Indent.

nh d ng o n văn 59

3. Nh n gi phím Alt và kéo v ch d u Hanging Indent sang bên
ph i cho n s .75” xu t hi n bên trái v ch d u. Th nút
chu t, nhưng không b l a ch n văn b n. Các o n ư c th t l
0,75 inch t dòng u tiên c a m i o n. Lưu ý: M c dù không
c n nh n gi phím Alt khi kéo các v ch d u nhưng như v y s
giúp th y kích thư c rõ hơn.
4. Th phím Alt, các o n v n ang ư c ch n. Kéo v ch d u Left
Indent (hình vuông) sang ph i n 2 inch trên thư c o. Lưu
ý r ng c ba v ch d u u d ch chuy n và toàn b các o n u
ư c th t l .
5. Các o n v n ư c ch n. Kéo v ch d u Right Indent (tam
giác bên ph i thư c o) lên m c 5,5 inch. L bên ph i c a các
o n ư c d ch chuy n sang trái.
6. Nháy vào b t c v trí nào ng ng ch n văn b n.

7. Cu n văn b n xem nh d ng c a các o n khác nhau. Nháy
nút Save trên thanh công c chu n. Word lưu văn b n này.
Lưu gi t p tin này m cho bài t p l n sau.

Thi t t i m d ng
Word t ng căn l trái cho các i m d ng (tab) và giãn cách
chúng theo kho ng cách ng m nh n a inch. M i khi nh n phím
Tab, i m chèn s di chuy n sang i m d ng ti p theo trên dòng


hi n th i. Theo ng m nh, Word chèn m t i m d ng trái m i khi
nh n phím Tab (căn th ng bên trái). B ng sau gi i thích v các
d ng tab có th ư c áp d ng.

Lo i Tab Nút Tác d ng

Trái Căn ch nh văn b n th ng bên trái c a tab.

Ph i Căn ch nh văn b n th ng bên ph i c a tab.

Gi a t văn b n gi a hai bên c a tab.

Th p phân Căn ch nh các s d c m t v trí th p phân.

Thanh Chèn m t thanh d c t i i m d ng tab.

Giãn cách t ng gi a các i m d ng có th ch p nh n ư c trong
h u h t trư ng h p. Tuy nhiên, b n v n có th thay i giãn cách
này. Ví d , b n ang làm vi c v i m t văn b n có m t vài c t d
li u, b n có th thay i thi t l p c a tab kho ng cách hi n
th d li u.
Trong bài t p này, b n m r ng các c t b ng cách s d ng h p
tho i Tabs thay i thi t l p c a i m d ng.
1. Cu n n u m c Lương Trung bình M theo Mã Bưu i n
Hai s và l a ch n toàn b các dòng có mã s bưu i n dư i
m c (t 01 n 98).
2. Nháy l nh Tabs trên b ng ch n Format. H p tho i Tabs xu t hi n.

nh d ng o n văn 61

3. Trong ô Tab stop position, gõ 1.
4. Nháy Set. S này xu t hi n trong danh sách Tab stop position.
5. Gõ 2.5 và nháy vào nút Set. Khi i m d ng th hai ư c thi t
t, s ó xu t hi n trong danh sách Tab stop position.
6. Nháy OK óng h p tho i Tabs. Như trong hình minh h a
dư i ây, các c t thông tin ư c giãn cách và căn ch nh theo
úng các i m d ng tab mà b n v a m i chèn.
7. Nháy chu t b ch n văn b n. Gi t p tin này m cho bài t p ti p.

Hướng dẫn sử dụng word

Hướng dẫn sử dụng word

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (19)

Semelhante a Hướng dẫn sử dụng word

Semelhante a Hướng dẫn sử dụng word (20)

Mais de Quảng Văn Hải

Mais de Quảng Văn Hải (8)

Hướng dẫn sử dụng word