2. Son derechos adquiridos por la empresa que llegado el
momento de ejecutar ese derecho, recibirá a cambio
efectivo.
La administración de cuentas por cobrar se refiere a las
decisiones que toma una entidad, respecto a sus
políticas generales de crédito, cobranza y a la
evaluación de cada solicitante de crédito en particular.
3. Políticas de crédito
Por ejemplo, las condiciones del
crédito se pueden indicar
como 2/10, n/30, lo cual quiere
decir que el comprador recibe un
descuento del 2% si paga su
factura dentro de los 10 días
siguientes a la iniciación del
período de crédito; si el cliente no
aprovecha el descuento por pronto
pago deberá pagar la suma total
dentro de los 30 días siguientes a la
iniciación del período de crédito.
4. Condiciones de crédito cubren tres
aspectos
1.-El descuento por pronto pago si se estipula .
2.- El período de descuento por pronto pago.
3.- El período de crédito.
Los cambios en cualquier aspecto de las
condiciones de crédito de la empresa pueden te
ner efecto en su rentabilidad total.
5.
6. La capacidad de producción. En la medida que la
flexibilización estimula la demanda, esa demanda
incremental tiene que poder ser satisfecha.
Los flujos de caja. No podemos olvidar que va a haber
una mayor demanda en inversión en capital de trabajo.
7. Con estos elementos básicos vamos a sensibilizar una
extensión de los términos de crédito y evaluar entonces
la conveniencia o no de realizar dichos cambios en
función de la mayor o menor rentabilidad que estos
generen a la empresa.
9. Para ello debemos conocer:
La rentabilidad de las ventas adicionales
La demanda añadida de producto que surge del
relajamiento de las normas de crédito.
La mayor lentitud del período promedio de cobranza
El rendimiento requerido sobre la inversión.
10. Políticas de cobranza
Son los procedimientos para el cobro de las cuentas
pendientes cuando éstas se vencen. La eficacia de ésta
política puede evaluarse principalmente al observar el
nivel de gastos por cuentas incobrables.
11. Procedimiento de cobro.
Se puede enviar una carta o recordatorio a los clientes
cuando han transcurrido diez días después de su
vencimiento; puede usar una carta más amenazante,
seguida por una llamada telefónica, si el pago no se
recibe dentro de 30 días; y puede enviar la cuenta a
una agencia de cobranza después de noventa días de
su vencimiento.
El procedimiento de cobranza puede ser costoso.
12. El administrador financiero debe hacer
un profundo análisis sobre el impacto
que tiene un cambio en las políticas de
crédito y cobranza, sobre la rentabilidad,
liquidez y riesgo de la empresa.