O documento descreve o processo de gestão de ativos de uma empresa, incluindo a definição de uma política de longo prazo, a identificação de lacunas e prioridades, o desenvolvimento de um plano mestre de um ano, a medição de desempenho usando KPIs e metas, análise crítica da direção e ações de melhoria.
Todos os esforços devem realizados na Gestão Estratégica de Ativos devem ter uma direção e serem somatórias para que a estratégia dos negócios sejam realizadas. Entendamos que Estratégia no Negócio é uma forma de estabelecer o caminho de menor criticidade a assim todos contribuem para a realização da Visão da empresa.
O passo seguinte para que a estratégia (Visão) se realize é a identificação dos Gaps (lacunas) existentes na organização como um todo. Para isso utilizamos uma forma de avaliação que chamamos de Amip - Asset Management Improvement Plan.
A avaliação AMIP compreende um grupo de 17 áreas chave de performance, cada uma com o seu grupo de melhores práticas, indicadores de performance e ações de melhoria
Nesta fase elabora-se um master plan com as metas estabelecidas e consequentemente as necessidades para cada etapa. Deve-se revisar este a cada nova necessiade e ou mudança de escopo. Aconselha-se que para esta faze tenha um coordenador de projeto com experiência em gerencia projetos focados em melhoria dos resultados dos ativos.
Deve-se nesta fase estabelecer primeiramente uma política de longo prazo para a gestão dos ativos. Desta origina-se as necessiades e tarefas de médio e curto prazo. Esta política deve representar e ter como foco o Planejamento Estratégico (VISÃO) da organização. Vale lembrar a todos que a cada mudança no Planejamento Estratégico deve-se revisar a política de longo prazo e suas dependentes. Para se proporcionar uma melhoria contínua (PDCA) nesta mesma estapa estabelcemos a Análise Crítica da Direção.
Nesta etapa estaremos realizando a implementação das tarefas determinadas no master plan e medindo de acordo com o estabelecido na política de longo prazo.
Parte operacional de todo o processo de Gestão de Ativos. Nesta etapa estaremos utilizando todo conhecimento das Melhores Práticas em Gestão de Ativos.
Parte operacional mas não menos importante que as outras estas. É nesta fase em que temos as maiores oportunidades ee ganho e melhoria de todo o processo por isso temos que ter uma atenção especial a comunicação e como é realizado o feedback como força de melhoria continua.