Proyecto de montaje de la red de voz y datos para una institucion

1. Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

2. El Gimnasio Los Cerros no cuenta con la red de voz y
datos apropiada para el buen funcionamiento de sus
comunicaciones internas y externas
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

3. Funcionarios (Clientes de red): Actualmente no se encuentran
presentes en la sede hasta cuando no se implemente el proyecto.
Ejecutivos del Gimnasio: Responsables de la aprobación del
proyecto.
Sedes Alternas: Sedes que hacia el futuro se pueden interconectar
con la sede objeto del proyecto.
Funcionarios Técnicos: Responsables y supervisores de la ejecución
del proyecto.
Técnicos Externos: Responsables de la implementación del Proyecto
de la red de datos y telefonía ip basada en Asterisk para la sede
administrativa del gimnasio los cerros
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

4. No se cuenta con el diseño
de la red lógica
No se cuenta con la
infraestructura necesaria
No se cuenta con los
profesionales para la
implementación de la red,
depende de un tercero
Necesidad de enviar
información
estudiantes y padres de
familia
Necesidad de
implementar la red lo
mas pronto posible
Necesidad de
comunicación de dos
vías entre el Gimnasio
los Cerros y sus usuario
Necesidad de
comunicación de dos
vías entre el Gimnasio
los Cerros y proveedores
Los periodos de matricula y
reserva de cupos es limitada.
Los alumnos y padres de
familia no cuentan con la
información de forma
inmediata
No se cuenta con el diseño
de la red física Necesidad de tener la
información académica
durante el año
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

5. Nombre del Indicador Medición Fuentes de Información Resultado
Valor de ingreso por matriculas y
pensiones de los estudiantes
Valor mensual de
costos de
administración del
Gimnasio los Cerros
Contabilización de costos
Debe obtenerse un
aumento en los ingresos
por concepto de matriculas
y pensiones de los
estudiantes
Porcentaje de incremento de
estudiantes por año lectivo
Porcentaje de
matriculas y
pensiones
Contabilización de costos
concepto de matriculas y
pensiones de los
Aumento en numero de
estudiantes y valor de los
mismos
Porcentaje de perdida de
estudiantes por año lectivo
Porcentaje de
matriculas y
pensiones
Contabilización de costos
concepto de matriculas y
pensiones de los
Disminución en numero de
estudiantes y valor de los
mismos
Comparativo de ingreso por
matriculas y pensiones de los
estudiantes frente al año anterior
Porcentaje de
ingresos
Contabilización de costos Comparativo de ingresos
Comparativo de deserción por
matriculas y pensiones de los
estudiantes frente al año anterior
Porcentaje de
deserciones
Contabilización de costos Comparativo de ingresos
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Opción de Grado 1

6. CAUSAS
El Gimnasio Los
Cerros no cuenta
con la red de voz y
datos apropiada
para el buen
funcionamiento
de sus
comunicaciones
internas y
externas
PROBLEMA
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1
No se cuenta
con el diseño
de la red lógica
No se cuenta
con la
infraestructura
necesaria
No se cuenta con los
profesionales para la
implementación de la red,
depende de un tercero
Necesidad de enviar
información
estudiantes y padres
de familia
Necesidad de
implementar la red lo
mas pronto posible
Necesidad de
comunicación de dos
vías entre el
Gimnasio los Cerros y
sus usuario
Necesidad de
comunicación de dos
vías entre el
Gimnasio los Cerros y
proveedores
Los periodos de matricula
y reserva de cupos es
limitada.
Los alumnos y padres de
familia no cuentan con la
información de forma
inmediata
No se cuenta
con el diseño de
la red física
Necesidad de tener la
información académica
durante el año
CONSECUENCIAS INDICADORES
Valor de ingreso
por matriculas y
pensiones de los
estudiantes
Comparativo de
ingreso por
matriculas y
pensiones de los
estudiantes
frente al año
anterior
Porcentaje de
incremento de
estudiantes por
año lectivo
Porcentaje de
perdida de
estudiantes por
año lectivo

7. Implementar la infraestructura física
necesaria para tener una red de voz y
datos acorde a la tecnología actual
Diseñar la red física y lógica de la red
de voz y datos
Contratar un tercero con la experticia
necesaria para la implementación de
la red
Contar con el presupuesto necesario
para su implementación
Sugerir mejoras y aprobar los diseños
propuestos por los expertos para la
implementación de la red
Acogerse y aprobar las
recomendaciones de los expertos
para la implementación de la red
El Gimnasio Los
Cerros no cuenta con
la red de voz y datos
apropiada para el
buen funcionamiento
de sus
comunicaciones
internas y externas
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1
Contar con el personal
idóneo para brindar el
buen funcionamiento de
una red de
comunicaciones
Mantener un flujo de
información fluida entre la
institución y alumnos y
padres de familia
Contar con la información
necesaria para los
alumnos y padres de
familia
La institución debe tener
los medios necesarios para
mantener sus
comunicaciones internas y
externas

8. Con la constante evolución en el campo de la tecnología y la
telecomunicaciones se hace necesario que las empresa mantengan
el ritmo de adaptación a esa nueva realidad a fin de mantenerse
vigente en cualquiera del los mercados que desarrolle su actividad.
De esta manera una de las áreas mas importantes de las empresas
esta dada en la comunicaciones es por eso que el Gimnasio Los
Cerros no cuenta con la red de voz y datos apropiada para el buen
funcionamiento de sus comunicaciones internas y externas.
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Opción de Grado 1

9. En la actualidad se hace necesario que el Gimnasio Los Cerros cuente con la
conectividad necesaria tanto a nivel interno como externo, la solución que se
desea implementar debe estar acorde a los estándares actuales de la industria,
lo cual aporta beneficios de independencia y protocolo, flexibilidad de
instalación, capacidad de crecimiento y facilidad de administración,
características que son de gran importancia teniendo en cuenta la posibilidad
de crecimiento del negocio a mediano y largo plazo.
De acuerdo a la visita en las instalaciones físicas de la entidad se observó que
no se cuenta con la red de voz y datos apropiada para el buen funcionamiento
de sus comunicaciones internas y externas, por lo tanto, mediante esta
propuesta se desea realizar los diseños e implementar la infraestructura
necesaria de voz y datos para Gimnasio Los Cerros que serán el soporte para el
buen sus comunicaciones.
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Opción de Grado 1

10. El presupuesto asignado al proyecto es el adecuado, de la misma forma
se hace necesario que el proyecto sea ejecutado por los mejores
profesionales y con la adquisición de los equipos tecnológicos con
tecnología de punta. Los diseños y la implementación del proyecto
exige que se haga con los mas altos estándares que la industria provee
para tal fin, de la misma manera es importante tener y realizar las
certificación es necesarias para llevar el proyecto al nivel mas alto de
acuerdo a las exigencias del mercado actual.
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

11. El presupuesto asignado al proyecto es el estrictamente necesario en
este caso se debe ejecutar por técnicos aprendices que tengan
nociones de el montaje de la infraestructura y el diseño de redes, se
puede adquirir equipos tecnológicos que cumplan con las condiciones
mínimas para su buen funcionamiento. Los diseños y la
implementación serán propuestos por los técnicos contratados para la
implementación del proyecto. No se hace necesaria la certificación de
estándares, únicamente se aceptara con pruebas técnicas básicas, que
brinden el funcionamiento de las comunicaciones de la institución
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

12. La institución teniendo en cuenta la necesidad de mantener un flujo
de información con sus alumnos, padres de familia, proveedores y
demás actores de la sociedad tiene la capacidad y el control sobre el
tipo de información que se maneje entono a sus actividades en la
formación de los estudiantes
Ofrecer un mejor servicio en las comunicaciones a nivel interno y
externo de la institución.
De acuerdo a la actividad realizada por la institución la viabilidad es
cien por ciento segura.
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

13. La institución cuenta con los recursos necesarios y puede evaluar
diferentes alternativas de propuesta para la implantación del
proyecto
Tomara la mejor propuesta que se presente en aspectos tecnicos,
tecnológicos y financieros.
Se cuenta con el presupuesto, las propuestas y las instalaciones par
ala realización del proyecto.
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1
Especialización en Gerencia de Proyectos de Telecomunicaciones
Opción de Grado 1

14. PLANEACION
Solicitud de la propuesta para la implementación del
proyecto
Recepción y estudio técnico de propuestas
Viabilidad presupuestal a aprobar
DISEÑO
Diseño de la red de Voz y datos
Estudio del diseño de la red de Voz y datos
Observaciones al diseño de la red de Voz y datos
Aprobación del diseño de la red de Voz y datos
IMPLEMENTACION
Implementación de la red de voz y datos
Pruebas técnicas de la red de voz y datos
Ajustes a las de acuerdo a las sugerencias de las pruebas
Entrada en funcionamiento de la red de voz y datos
CONTROL Mantenimiento periódico de los equipos de la red
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Opción de Grado 1