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Présentation live@edu escem
1.
© Lise Bourges
& Gaëtan Robine
2.
C’est quoi ? Une
messagerie mail Une messagerie internet Un outil de partage de documents Un disque dur externe en ligne © Lise Bourges & Gaëtan Robine
3.
Sur votre ordinateur Outlook
Web Messagerie Espaces de Stockage en ligne Access instantanée groupe Outlook et Windows Live Microsoft Windows Live clients mail Messenger SharedView Mesh © Lise Bourges & Gaëtan Robine
4.
Sur votre smartphone
Outlook Web Messagerie Espaces de Stockage en ligne Access instantanée groupe Applications Mails, Calendrier, Windows Live Contacts Messenger Windows Phone 7 © Lise Bourges & Gaëtan Robine
5.
ESCEM goes mobile… Mails
Calendrier Contacts © Lise Bourges & Gaëtan Robine
6.
L’utilisation au quotidien…
© Lise Bourges & Gaëtan Robine
7.
L’utilisation au quotidien
• Consulter ses mails Travail • Consulter son calendrier personnel • Gérer ses contacts • Prise de notes en cours • Partager des documents Travail • Dialoguez en direct collaboratif • Faciliter la gestion de son asso/club • Apprenez à (ré)utiliser MSN • Utilisez OneNote 2010 Les plus • Ne perdez plus vos fichiers importants • Faîtes vous aider à distance avec le partage d’écran *Cliquez sur les liens pour accéder aux parties © Lise Bourges & Gaëtan Robine
8.
9h00 : le
réveil Michou se lève et veut « checker » ses mails et son agenda © Lise Bourges & Gaëtan Robine
9.
3 adresses www.escem.fr
intranet.escem.fr outlook.com © Lise Bourges & Gaëtan Robine
10.
www.escem.fr
Allez sur le site www.escem.fr, cliquez sur le contrôle « Accès direct » en haut à gauche de toutes les pages du site. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
11.
intranet.escem.fr
Allez sur l’intranet de l’escem, sélectionnez la partie informatique dans le menu de gauche. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
12.
intranet.escem.fr
Dans le menu en haut, cliquez sur le lien « Mailbox ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
13.
outlook.com
Saisissez votre adresse pnom@escem.fr comme identifiant et votre mot de passe de l’escem (6 lettres) pour vous connecter. Les deux liens précédents vous renvoie sur cette page au final. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
14.
Messagerie en ligne Vous
arrivez sur votre messagerie. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
15.
Calendrier Le lien vers
le calendrier se situe, comme dans Microsoft Outlook, en bas à gauche de la fenêtre. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
16.
Calendrier Vous arrivez sur
votre calendrier © Lise Bourges & Gaëtan Robine
17.
10h00 : travail
de groupe Rendez-vous à 10h à l’école avec son groupe de travail Pour faciliter les échanges, Michou décide de partager un dossier avec les membres du groupe de travail. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
18.
3 types de
contact Les « persos » Les « instantanés » Les « escem » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
19.
Ajout de contact Pour
ajouter un contact instantané (pour partager des fichiers avec lui), cliquez sur l’annuaire à côté de « Rechercher quelqu’un » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
20.
Ajout de contact
Vous arrivez sur l’annuaire en ligne de l’escem, vous n’avez plus qu’à retrouver un à un les contacts que vous souhaitez ajouter, les sélectionner puis cliquer sur « Ajouter à la liste des contacts de messagerie instantanée » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
21.
Ajout de contact
Les contacts se retrouvent ajoutés à votre liste de contacts « instantanés » une fois qu’ils acceptent votre invitation, vous voyez leur statut de connexion. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
22.
Partage de documents Dans
l’onglet Office en haut de la messagerie cliquez sur « Vos documents » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
23.
Partage de documents Vous
arrivez sur l’accueil de vos documents. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
24.
Partage de documents Pour
ajouter un dossier, cliquez sur « Nouveau » puis sur « Dossier ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
25.
Partage de documents Sur
l’écran suivant vous pouvez saisir le nom du dossier partagé puis déterminer qui y a accès en cliquant sur « Modifier » à côté de « Partager avec : Moi uniquement » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
26.
Partage de documents
Vous avez alors le choix entre plusieurs options : Moi : vous serez la seule personnes à avoir accès au dossier Certains amis : tous les amis dont vous n’avez pas bloqués les droits auront accès à votre dossier Mes amis : tous vos amis auront accès au dossier Mes amis et leurs amis : tous les amis de vos amis peuvent avoir accès au dossier (vous ne maitrisez plus rien) Tout le monde : n’importe qui peut accéder au dossier Nous vous conseillons de toujours sélectionner l’option « Moi » puis de cliquer sur « sélectionner dans votre liste de contact » pour ajouter les personnes avec qui vous voulez partager le dossier © Lise Bourges & Gaëtan Robine
27.
Partage de documents
Pour sélectionner des participants, cochez la case à côté du contact correspondant puis, à côté du nom en dessous, choisissez si le contact peut seulement visualiser ou ajouter et modifier des fichiers. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
28.
Partage de documents Vous
arrivez sur votre dossier auquel il ne vous reste plus qu’à ajouter des fichiers, ils seront automatiquement partagés. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
29.
Comparatif des options
de stockage 25,00 8,00 4,70 5,00 4,00 1,02 2,00 0,70 1,00 0,00 *Tous les chiffres sont indiqués en Go © Lise Bourges & Gaëtan Robine
30.
Office WebApps
© Lise Bourges & Gaëtan Robine
31.
11h00 : discussion
en ligne L’un des membres, mal remis d’une soirée, est resté chez lui. Michou le contacte par messagerie instantanée pour avoir son avis sur une partie du dossier. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
32.
Discussion en ligne
Vous allez avoir besoin de Windows Live Messenger 2011 *Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel © Lise Bourges & Gaëtan Robine
33.
Discussion instantanée Pour discuter
en direct avec vos contacts « instantanés », sur la page d’accueil de votre messagerie faîtes un clic droit sur le contact avec lequel vous souhaitez discuter puis cliquez sur « Conversation ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
34.
Discussion instantanée La fenêtre
de conversation s’ouvre alors et vous pouvez discuter en temps réel. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
35.
Discussion instantanée Vous pouvez
également vous connecter sur Windows Live Messenger avec vos identifiants escem (identifiant = adresse pnom@escem.fr et mot de passe = mot de passe de l’intranet) Vous pourrez alors discuter avec vos contacts « instantanés » de l’escem (en retrouvant vos différents groupes de travail mais également tout autre contact msn (ou live) que vous aurez ajouté. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
36.
Discussion instantanée BONUS: avec
Windows Live Messenger 2011, vous pouvez également discuter avec vos contacts facebook via msn (même s’ils ne sont connectés que sur Facebook) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
37.
14h00 : Cours
A 14h Michou entame son cours de Comptabilité et doit prendre des notes. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
38.
Prise de notes
Vous allez avoir besoin de Microsoft OneNote Internet Explorer ** *Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels ** N’installez pas la version 9 d’Internet Explorer si vous souhaitez partager votre écran avec Microsoft SharedView comme expliqué plus loin © Lise Bourges & Gaëtan Robine
39.
Prise de notes
Pour créer un classeur de notes partagé, allez dans l’onglet « Vos Documents » sur Windows Live puis cliquez sur Nouveau>Bloc-notes OneNote © Lise Bourges & Gaëtan Robine
40.
Prise de notes Vous
pouvez ensuite choisir de le nommer comme bon vous semble puis de le partager avec qui vous souhaiter. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
41.
Prise de notes Le
bloc-notes est désormais créé. Pour l’utiliser depuis OneNote et non depuis internet, cliquez sur « Ouvrir dans OneNote » (assurez- vous d’utiliser Internet Explorer pour cette manipulation) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
42.
Prise de notes A
la fenêtre qui s’ouvre, répondez « OK » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
43.
Prise de notes
Le Bloc-notes est désormais ouvert sur l’ordinateur et se synchronisera automatiquement dès qu’il sera ouvert et connecté à internet. Vous pourrez accéder à vos notes depuis n’importe quel ordinateur connecté à internet via votre espace Windows Skydrive. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
44.
Pour aller plus
loin… Des bonnes notes avec Prendre des notes en Utiliser OneNote pour OneNote cours avec OneNote ses révisions *Cliquez sur les images pour accéder aux sites © Lise Bourges & Gaëtan Robine
45.
17h00 : Gestion
du BDE Secrétaire du BDE, Michou crée un groupe afin de simplifier les échanges de fichier au sein de celui-ci. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
46.
Espace groupe Pour accéder
à l’espace Groupe, depuis l’accueil de la messagerie, cliquez sur l’onglet Office puis sur « Vos Groupes » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
47.
Espace groupe Vous arrivez
alors sur l’accueil de l’espace « groupes » depuis lequel vous pouvez soit créer un groupe, soit accéder aux groupes auxquels vous appartenez déjà. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
48.
Espace groupe
Cliquez sur « Créer un groupe », vous devez alors choisir un nom, une adresse mail (qui redirigera tous les mails reçus vers l’ensemble des membres du groupe) et de sélectionner les membres (qui recevront une invitation). © Lise Bourges & Gaëtan Robine
49.
Espace groupe
Vous arrivez alors sur l’espace d’accueil du groupe. De là vous pouvez accéder à : • La personnalisation du groupe • La liste des membres • Les documents partagés • Les photos partagées • Le calendrier partagé © Lise Bourges & Gaëtan Robine
50.
Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE En cliquant sur l’icone à gauche du nom, deux options apparaissent : « Modifier l’image » et « Options du groupe ». Cliquez d’abord sur modifier l’image. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
51.
Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE Vous arrivez sur la page suivante : © Lise Bourges & Gaëtan Robine
52.
Espace groupe
PERSONNALISER LE GROUPE Sur la gauche vous avez plusieurs options: Générales : pour modifier l’apparence du groupe, le message d’accueil, la description, le thème visuel si le groupe est ouvert ou fermé (« sur invitation uniquement ») Adr. de messagerie : paramétrer le transfert des mails reçus sur l’adresse mail du groupe Conversation de groupe : pour autoriser ou non les discussion de groupe en instantanée (via msn). Si le groupe dépasse 40 membres, la fonction sera automatiquement désactivée Personnelles : pour définir si vous souhaitez recevoir vous-mêmes les messages envoyés au groupe Quitter : pour quitter le groupe Supprimer le groupe : pour supprimer le groupe (si vous en êtes propriétaire) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
53.
Espace groupe
LISTE DES MEMBRES Une fois le groupe paramétré, vous pouvez accéder à la liste des membres pour définir leurs droits d’accès. En cliquant sur « Membres », vous accédez à l’espace de gestion des invitations envoyées, des demandes d’adhésion reçues, des contacts bloqués et de définition du statut des membres : membre, copropriétaire ou propriétaire. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
54.
Espace groupe
LISTE DES MEMBRES Pour changer le rôle d’un membre il suffit de le sélectionner dans son rôle actuel, de cliquer sur « Changer de rôle », puis de choisir quel rôle vous souhaitez qu’il occupe. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
55.
Espace groupe
PARTAGE DE DOCUMENTS En cliquant sur « Documents », vous accéder à un espace de stockage identique à votre espace personnel mais dédié au groupe. Vous pouvez utiliser cet espace afin de stocker tous types de documents utiles à l’association : modèles de contrats de partenariats, fichier Excel pour les comptes et le budget, liste d’entreprises à prospecter, comptes rendus d’association (pensez à OneNote), fichiers de brainstorming sur les prochains event, etc. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
56.
Espace groupe
PARTAGE DE PHOTOS En cliquant sur « Photos », vous pouvez créé des albums photos pour y partager les clichés de vos events sans perte de qualité. Très utile pour partager les photos « dossier » sans risquer que tout le monde ne les voit… © Lise Bourges & Gaëtan Robine
57.
Espace groupe CALENDRIER
PARTAGÉ En cliquant sur « Ajouter un calendrier de groupe », vous créerez un calendrier dont les évènements s’afficheront dans chacun des calendriers personnels des membres du groupe. Très utiles pour synchroniser les actions et ne pas oublier les échéances importantes grâce à la possibilité d’envoyer des rappels à l’ensemble du groupe. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
58.
18h00 : Sauvegarde
de dossiers Pour ne pas perdre ses fichiers importants en cas de problème avec son ordinateur, Michou synchronises ses dossiers pour en assurer la sauvegarde. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
59.
Synchronisation de dossier
Vous allez avoir besoin de Windows Live Mesh *Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel © Lise Bourges & Gaëtan Robine
60.
Synchronisation de dossier En
plus de l’espace de stockage web de 25Go, Live@edu vous donne la possibilité de synchroniser 5Go de dossier entre le web et votre ordinateur. La synchronisation signifie que si vous modifier le dossier sur votre ordinateur, cela se fera également sur internet et vice versa. Ainsi, vous évitez toute perte de données en cas de problème avec votre PC et vous pouvez accéder à vos dossiers partagés même si vous avez oublié votre ordinateur. Le + : si vous utilisez plusieurs ordinateurs (exemple : un PC et un netbook), cela vous permet d’avoir des fichiers parfaitement identique sur les deux ordinateurs sans faire de copier/coller. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
61.
Synchronisation de dossier Ouvrez
Windows Live Mesh et connectez vous avec vos identifiants escem. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
62.
Synchronisation de dossier Vous
arrivez sur l’accueil de Live Mesh, pour synchroniser un dossier cliquez sur « Synchroniser un dossier » © Lise Bourges & Gaëtan Robine
63.
Synchronisation de dossier
Vous n’avez plus qu’à vous laissez guider en choisissant le dossier à synchroniser. Si vous avez enregistré plusieurs ordinateurs, Live Mesh vous demandera sur lesquels vous souhaitez synchroniser le dossier, sélectionnez toujours « Stockage skydrive synchronisé ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
64.
Synchronisation de dossier
Pour arrêter la synchronisation, cliquez sur l’icone du dossier synchronisé puis sur « Sélection des appareils » Décochez alors toutes les cases, Windows Live Mesh vous proposera d’arrêter la synchronisation. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
65.
19h00 : Demande
d’aide Comme il rencontre des problèmes pour faire un projet ACCESS, Michou demande de l’aide aux monos infos à distance. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
66.
Partage d’écran
Vous allez avoir besoin de Microsoft SharedView *Cliquez sur le logo pour télécharger le logiciel Vous ne devez PAS avoir installé la version 9 de Internet Explorer pour ce logiciel fonctionne © Lise Bourges & Gaëtan Robine
67.
Partage d’écran Ouvrez
Microsoft SharedView et connectez-vous avec identifiants escem.. Vous constatez que SharedView s’ouvre sous la forme d’une barre horizontale en haut de votre écran (sur toutes les fenêtres) © Lise Bourges & Gaëtan Robine
68.
Partage d’écran
Pour partagez votre écran, cliquez sur « Démarrer une nouvelle session ». SharedView vous prépare un texte d’instructions avec un lien, cliquez sur « Copier les instructions dans le Presse-papiers » puis sur « démarrer ». © Lise Bourges & Gaëtan Robine
69.
Partage d’écran Pour inviter
des membres, créez un nouveau mail puis collez-y les instructions copiées précédemment et envoyez ce mail aux participants du partage. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
70.
Partage d’écran Une fois
tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Participants vous permet de voir qui est connecté et d’inviter d’autres participants si besoin. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
71.
Partage d’écran Une fois
tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Documents vous permet de partager des documents très rapidement avec les participants du partage d’écran. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
72.
Partage d’écran Une fois
tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Partager vous permet de choisir quel écran (ou programme) vous souhaiter montrer dans le cadre du partage d’écran. Si vous sélectionnez « Partager tout le bureau », les autres participants verront exactement ce que vous voyez. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
73.
Partage d’écran Une fois
tous les participants connectés, utilisez la barre SharedView pour choisir quoi partager avec eux : Grâce cette barre, vous pouvez envoyer des messages instantanés à l’ensemble des participants. © Lise Bourges & Gaëtan Robine
74.
Ils peuvent vous
être utiles… Windows Live Microsoft Windows Messenger OneNote Live Mesh Microsoft Internet SharedView ** Explorer 9 ** *Cliquez sur les logos pour télécharger les logiciels ** N’installez pas Internet Explorer 9 si vous souhaitez utiliser Microsoft SharedView © Lise Bourges & Gaëtan Robine
75.
Pour aller plus
loin… Site escem dédié à Blog Office 2010 Formation vidéo Windows Live@edu Live@edu *Cliquez sur les logos pour accéder aux liens © Lise Bourges & Gaëtan Robine
76.
Merci pour votre
attention… © Lise Bourges & Gaëtan Robine
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