El documento describe las intranets y extranets, redes privadas dentro y entre organizaciones que utilizan la tecnología de Internet. Una intranet permite compartir información interna, mientras una extranet permite el acceso restringido entre empresas asociadas para facilitar la colaboración. Ambas ofrecen ventajas como la reducción de costos y tiempos al compartir información y recursos de forma segura entre usuarios autorizados.

1. LOGO
Licdo. Gamil Revilla Bravo
UNEFM
Departamento de Informática y
Tecnología Educativa
2013

2. Herramientas Gerenciales Computarizadas
Intranet
Es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet
para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de
información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en
oposición
a
Internet,
una
red
entre
organizaciones,
haciendo
referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una
organización.
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3. Características de Intranet
Confidencialidad
Garantizar que los
datos no sean
comunicados
incorrectamente
Integridad
proteger los datos
para evitar cambios
no autorizados.
Autentificación
Tener confianza en
la identidad de
usuarios
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4. Características de Intranet
Verificación
Disponibilidad
Comprobar que los
mecanismos de
seguridad están
correctamente
implementados
Garantizar que los
recursos estén
disponibles cuando
se necesiten
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5. Aplicaciones de Intranet
En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interno.
Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de
distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso
remoto, charlas interactivas, videoconferencias
El cortafuegos o firewall, es una herramienta que permite controlar
el acceso de usuarios a ciertas zonas de una red.
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6. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
se pueden integrar las funciones contables y financieras
del día a día
Capturar datos contables. Determinados programas de
contabilidad utilizan el navegador para esta función.
Medio para que la información contable este disponible
Contabilidad
para los usuarios internos, satisfaciendo el requisito de
oportunidad.
Dar a conocer las políticas contables de la empresa.
Tramitar cuentas de gastos.
Informar sobre clientes que presentan problemas y estado
de pagos.
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7. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Se puede informar al personal de ventas e incluso
puede ser una forma de interactuar.
Información
sobre
productos,
precios,
promociones, etc.
Marketing
Información de disponibilidad de producto y plazos
de entrega.
Servicios postventa para los clientes. En este caso
vía extranet.
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8. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Se puede utilizar
para intercambiar información
con los empleados.
Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
Recursos
Humanos
Tramitación de documentos como currículo, hoja
de servicios, etc.
Canalizar información confidencial.
Formación en la empresa vía Intranet.
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9. Funciones de Intranet Aplicadas a la Empresa
Compartir archivos, planos, documentos.
Documentación y control de los procesos de
trabajo.
Producción
Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en
grupo.
Acceso a directorios internos: búsqueda de
teléfonos, direcciones, agendas, programaciones, etc.
Acceso a las bases de datos de la empresa.
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10. Ventajas y Desventajas de Intranet
Ventajas
Desventajas
Mala Utilización de los recursos .
Costes asequible
Fácil
adaptación
y
configuración
a
la
infraestructura tecnológica de la organización
Adaptación a las necesidades de diferentes
niveles
Sencilla integración de multimedia.
Pueden
ser
redes
expuestas
a
riesgos de seguridad.
Requiere
de
actualizaciones
periódicas para mantener la integridad
de la red.
Posibilidad de integración con las bases de
datos internas de la organización.
Rápida formación del personal.
Acceso a la internet.
Utilización de estándares públicos y abiertos
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11. Herramientas Gerenciales Computarizadas
Extranet
Es una red de ordenadores interconectada que utiliza los estándares
de internet. El acceso a esa red está restringido a un determinado
grupo de empresas y organizaciones independientes que necesitan
trabajar de manera coordinada para ahorrar tiempo y dinero en sus
relaciones de negocio.
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12. Características de Extranet
adecuada para aquellas empresas cuyas cadenas de valor
son interdependientes
Una extranet funciona como internet
sólo las personas autorizadas tienen acceso a la información
que se comunican las distintas empresas participantes en la
extranet
La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para
asegurar Que los datos confidenciales sigan siendo
confidenciales pese a viajar por la red
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13. Aplicaciones de Extranet
permite que personas ajenas a la empresa, como clientes
o proveedores puedan acceder a parte de la Intranet de la
organización
una extranet puede permitir a un proveedor consultar las
existencias en stock de su producto accediendo al sistema de
información
integrar a los clientes y proveedores en la cadena de
producción estableciendo más asociaciones con ellos, y que
implica un mayor intercambio de información
Permite demandar información oportuna en tiempo real,
a ser posible y fiable tomada de la fuente de donde surge.
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14. Funciones de Extranet Aplicadas a la Empresa
Intercambiar grandes volúmenes de datos, utilizados.
Compartir
catálogos
de
productos
con
mayoristas,
distribuidores, o empresas miembros de sus canales de
comercialización.
Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos.
Desarrollar
y
utilizar
junto
con
otras
compañías
programas de capacitación.
Proveer y acceder a servicios provistos por una compañía
o a un grupo de compañías - clientes.
Compartir
noticias
y
novedades
con
compañías
asociadas.
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15. Ventajas de Extranet
Una empresa podrá ir abriendo sus archivos de
información a sus proveedores y clientes, con el
ahorro que esto supone
Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock,
de
productos,
introducción
de
de
condiciones
de
incidencias,
compra/venta,
comunicaciones,
formación on-line
Consultas on-line de pedidos, de niveles de stock,
de
productos,
introducción
de
de
condiciones
incidencias,
de
compra/venta,
comunicaciones,
formación on-line
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16. Esquema de Aplicaciones de Intranet y Extranet.
Internet
Acceso
Usuarios
Información
Intranet
Extranet
Público
Privado
Semi-público
Miembros de
una compañía
Grupo de
empresas
estrechamente
relacionadas
Propietaria
Compartida
dentro de un
círculo de
empresas
Cualquiera
Fragmentada
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17. Referencias Electrónicas
winred.com
web.educastur.princast.es
www.ccee.edu.uy
html.rincondelvago.com/intranet-y-extranet.html
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