1. TÉCNICAS ORIENTADAS AL FLUJO DE DATOS.
Diagramas de flujo de datos.
El diagrama de flujo de datos es una herramienta gráfica que se emplea para
describir y analizar el movimiento de los datos a través de un sistema. Dicho
movimiento puede estar afuera o dentro del sistema. Los diagramas de flujo de datos
son la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros
componentes. La transformación de datos de entrada en salida por medio de
procesos puede describirse en forma lógica. Los diagramas de flujo tienen figuras
(notaciones) que permiten dar un seguimiento de las acciones a realizar, una de las
más comunes es la de Yourdon, la cual se describe a continuación:
Flujo: Movimiento de los datos de una dirección
hacia otra.
Proceso: Objeto que transforma el dato.
Fuente o Destino: Es el lugar de donde se
obtienen o se van a presentar los datos.
Almacenamiento de datos: Es el lugar donde
se van a guardar los datos, es decir, el
dispositivo físico donde se van a grabar.
Regla de Construcción.
En la elaboración de este diagrama es necesario identificar todos sus elementos, por
lo que se deben etiquetar con un nombre descriptivo cada uno de los elementos:
Para elaborar el Diagrama de flujo de datos se debe considerar:
 El Flujo de datos: que describe los datos de manera simple, para no dejar duda
sobre su contenido; y
 Los Procesos: que se ubican por la acción que realizan. Para el manejo de
procesos de mayor nivel, se pueden identificar con un número, como se observa
en el siguiente ejemplo referido a calcular nómina y genera facturas.
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2. EJERCICIO
Considera la siguiente situación:
La empresa Componentes Electrónicos S.A. de C.V. dispone de una SALA para sus
EVENTOS con capacidad de 100 personas y se comisiona al Sr. Armando R., el
control de la misma. Entre las responsabilidades del Sr. Armando R., está la de
registrar las solicitudes para el uso de la sala, y cuidar de que la sala quede limpia
después del evento. Para cumplir con sus responsabilidades, El Sr. Armando R.
cuenta con los siguientes apoyos:
1. Una Agenda-Calendario en donde marcará los días en que se ocupará la sala.
Ver figura 1.
2. Un cuaderno para registrar los requerimientos y características que tendrá el
evento. Ver figura 2.
3. Dos auxiliares de limpieza.
4. Materiales didácticos tales como: rotafolios, plumones, borradores, proyectores
de transparencias, pantalla para proyección y proyector de acetatos.
Se definen tres actividades importantes en relación al uso de la sala:
1. Solicitud para el uso de la sala.
En esta actividad, se comunica al Sr. Armando R. la necesidad de usar la sala,
para una fecha y hora determinada. El Sr. Armando R.. Verifica la disponibilidad
en su agenda-calendario. En caso de no haber disponibilidad, se notifica al
interesado para determinar otra hora y/o fecha. De lo contrario el Sr. Armando
R. pregunta sobre los requerimientos para ese evento, anotándolos en su
cuaderno, no sin antes haber asignado un número de evento.
2. Previo al inicio de un evento.
El Sr. Armando R. Revisa con frecuencia su agenda-calendario para estar
pendiente de los eventos que se realizarán en fechas próximas. Cuando es
posible, con 24 horas de anticipación, confirma la realización del evento
hablando con los organizadores del mismo, en caso de cancelarse, se marca en
la agenda-calendario y se anota la observación en el cuaderno. Si hay cambio
de fecha, se realizan los ajustes necesarios y en caso de continuar de acuerdo
c los planes, se consulta en el cuaderno los requerimientos para la realización
del evento, mismos que se preparan y disponen en la fecha y hora convenida.
Cuando la sala está disponible, se notifica al organizador del evento tal
situación.
3. Al finalizar cada evento.
Una vez que ha concluido un evento, el Sr. Armando R. anota en su cuaderno,
las observaciones pertinentes sobre la funcionalidad y operación de la sala. Con
ayuda del personal auxiliar, se recogen y guardan todos los materiales de
apoyo y finalmente se realiza la limpieza correspondiente.
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3. RESERVACIONES DE LA SALA DE EVENTOS
MES: OCTUBRE. 2000
DOM 1 LUN 2 MAR 3 MIE 4 JUE 5 VIE 6 SAB 7
Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________
No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________
Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________
Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
DOM 8 LUN 9 MAR 10 MIE 11 JUE 12 VIE 13 SAB 14
Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________
No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________
Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________
Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
DOM 15 LUN 16 MAR 17 MIE 18 JUE 19 VIE 20 SAB 21
Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________
No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________
Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________
Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
DOM 22 LUN 23 MAR 24 MIE 25 JUE 26 VIE 27 SAB 28
Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________
No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________
Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________
Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________
DOM 29 LUN 30 MAR 31
Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________
No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________
Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________
Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________
____________ ____________ ____________
____________ ____________ ____________
Figura. 1.
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4. REGISTRO DEL USO DE LA SALA DE EVENTOS.
Evento Núm.: Fecha:
Nombre del Evento: Hora:
Responsables:
Observaciones:
MATERIALES DE APOYO
Rotafolio Proyector de cuerpos opacos
Plumones y borrador Proyector de transparencias
Pantalla para proyección Proyector de acetatos
Figura. 2.
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5. Se te presenta el desarrollo del diagrama de flujo de datos en tres niveles que
ilustra el proceso general sobre el control para el uso de la Sala de Eventos.
a) El diagrama de flujo de datos de nivel 0 es el que nos muestra todo el
proceso en general sin considerar detalles.
AGENDA -
CALENDARIO
FECHAS REGISTRO
DISPONIBLES DEL EVENTO
FECHA Y
HORA DEL Control
EVENTO uso Sala
de Eventos REQUERIMIENTO
PARA EL EVENTO
b) Presentar el diagrama de flujo de datos en nivel uno, significa
presentar con más detalle los procesos que se ven involucrados.
AGENDA - REGISTRO
AGENDA - CALENDARIO DE EVENTOS
CALENDARIO
FECHA Y
HORA DEL OBSERVA-
FECHAS EVENTO CIONES
DISPO- FECHA Y HORA
DEL EVENTO
NIBLES DEL EVENTO
DISPONIBILIDAD
DE LA SALA DE 2.0 3.0
1.0 USUARIO EVENTOS PREPA- EVENTO LIMPIEZA
SOLICITAR RACIÓN SALA DE
USO DE LA SALA DE EVENTO S
SALA DE EVENTOS
EVENTOS REQUERI- APOYOS
APOYOS
REQUERI- MIENTOS PARA EL
PARA EL
MIENTOS PARA EL EVENTO
EVENTO
PARA EL EVENTO
EVENTO
REGISTRO ALMACÉN
REGISTRO DE ALMACÉN
DE EVENTOS APOYOS
EVENTOS APOYOS
c) Considerando la lógica aplicada en el inciso b), en el tercer nivel, se
presentarán los diagramas de flujo de datos de los procesos ilustrados
en el inciso anterior con más detalle.
En este inciso te presento el proceso 1.0 “Solicitud de uso de la
Sala” y te dejaremos para que tu desarrolles la ilustración de los
procesos 2.0 “Previo al Evento” y 3.0 “Al finalizar el Evento”.
Es importante que revises con claridad los pasos que se indican en el
caso que se presenta y los tengas lo más claro posible. Con esto en
mente, analiza los pasos que se indican en el punto 1 “Solicitar uso de
la sala de eventos”. A continuación te presento el diagrama de flujo de
datos correspondiente.
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6. AGENDA - AGENDA -
CALENDARIO CALENDARIO
USUARIO
FECHAS
DISPONIBLES FECHA Y
SOLICITUD HORA DEL
EVENTO
1.1 1.2 1.3
HACER VERIFICAR REGISTRAR
SOLICITUD SOLICITUD INFORMACIÓN
EVENTO
RESULTADO REQUERI- REQUERI-
USUARIO
VERIFICACIÓN MIENTOS MIENTOS
PARA EL PARA EL
EVENTO EVENTO
RESPONSABLE
SALA DE USUARIO
EVENTOS REGISTRO DE
EVENTOS
Realiza los diagramas de flujo de datos de nivel tres para los procesos 2.0
“Preparación Sala Eventos” y 3.0 “Limpieza Sala Eventos”.
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