1. PLANEAMIENTO Y FORMULACIÓN DE METAS Y OBJETIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2. Referencia Normativa para la Formulación de Planes en el Sector Público

4. TAREAS DEL PLANEAMIENTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA Desarrollar una Visión Estratégica y una misión del Negocio Determinar Objetivos Estratégicos Crear una Estrategia para el logro de objetivos Poner en práctica y ejecutar la estrategia Evaluar el Desempeño Supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos

5. TAREAS DEL PLANEAMIENTO Y GERENCIA ESTRATÉGICA Desarrollar una visión Estratégica y una Misión de Negocio I II Determinar Objetivos III Crear una Estrategia para el logro de los Objetivos Poner en práctica y ejecutar los objetivos IV Evaluar el desempeño supervisar los nuevos desarrollos e iniciar ajustes correctivos V Revisar Según sea necesario Revisar Según sea necesario Mejorar Cambiar si es necesario Mejorar Cambiar si es necesario Reciclar las tareas necesarias

8. Es lo que una compañía, trata de hacer en la actualidad por sus clientes, en función de sus capacidades organizacionales y su enfoque del entorno. MISIÓN ESTRATÉGICA

9. PASOS PARA LA IMPLANTACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA ESTRATEGIA Liderazgo Estratégico Desarrollo de una Organización capaz. Presupuestos Políticas y Procedimientos Instalación de Sistemas de Apoyo Diseño de Sistemas de Recompensas Creación de una Cultura Corporativa

12. Naturaleza del Planeamiento y el Enfoque Sistémico

15. PROCESO I O FEEDBACK CONTEXTO GRÁFICO – ESTRUCTURA DEL SISTEMA

17. LAS ORGANIZACIONES Y SU CONTEXTO CLIENTES PROVEERDORES INDUSTRIA POLITICO ECONOMICO SOCIAL TECNOLOGICO DEMOGRAFICO I II III EMPRESA

18. CARACTERÍSTICAS DEL CONTEXTO ACTUAL Contexto Inestable Constantes Cambios Avance Tecnológico Competitividad Productos Sustituidos Mercado Globalizado Hombre Universal Consumidor Libre Integración Económica Alianzas Inter Empresas

20. Pasos de la planeación Atención de Oportunidades Establecimiento de Objetivos Consideración de Premisas de Planeación Identificación de Alternativas Comparación de Alternativas con base en las Metas Propuestas Elección de una Alternativa Formulación de Planes de Apoyo Conversión de Planes en cifras mediante la realización de Presupuestos

21. ÁMBITO DE LA PLANEACIÓN VISIÓN PROGRAMAS OBJETIVOS METAS POLÍTICAS ESTRATEGIAS MISIÓN PROCEDIMIENTOS PRESUPUESTOS

29. CEPLAN - Plan Estratégico y Plan Operativo Institucional

30. EL CEPLAN Y EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

31. EL SURGIMIENTO DEL CEPLAN DL 1088 crea CEPLAN y SINAPLAN Economía globalizada y paradigma exportador Confianza en el mercado y la inversión privada Desarrollo Sostenible = Crecimiento + Equidad + Conservación TLC con Estados Unidos Ley N° 28522 (24-05-2005)

34. Diferencias de enfoques en Planificación ANTES AHORA Estado intervencionista Estado subsidiario Planificación del Desarrollo Planificación Estratégica con elementos de prospectiva Sesgo sectorial Énfasis en planificación regional Énfasis en desarrollo económico Énfasis en desarrollo sostenible Enfoque tecnocrático Planificación concertada y participativa

36. Plan Estratégico de Desarrollo Nacional 2010-2021 Plan Estratégico Nacional Multianual 2011-2015 Planes Sectoriales, Regionales y Locales 2011-2015 Planes Estratégicos Institucionales CORTO PLAZO Planes Operativos Institucionales LARGO PLAZO MEDIANO PLAZO TIPOS DE PLANES EN EL SINAPLAN

37. Plan Estratégico Institucional

44. CONTENIDO DE LA VISIÓN La Redacción debe responder principalmente a las siguientes preguntas: ¿Cómo nos vemos en el futuro? ¿Qué queremos hacer en el futuro? ¿Cómo vemos a la población objetivo y/o usuario para los que trabajamos?

47. Análisis del entorno específico Debe responder a explicar Cuáles son los usuarios – beneficiarios de la entidad? Cuáles son los principales proveedores de la entidad? Cuáles son las otras entidades públicas o privadas que prestan servicios similares? Cuáles son las otras entidades estatales que se relacionan con la entidad

48. Herramientas del Planeamiento

49. El análisis FODA, es una de las herramientas de gestión esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora. Análisis foda – herramienta del PLANEAMIENTO Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas

61. Tabla de identificación foda AMENAZAS: A1: A2 .... OPORTUNIDADES: O1: O2: ... DEBILIDADES: D1: D2: .... FORTALEZAS: F1: F2: ...

62. Establecimiento de Objetivos Estrategicos y Metas Institucionales

65. NORMATIVO ESTRATEGICO TACTICO OPERACIONAL EXPLICATIVO ENUNCIATIVO Es Debe ser Puede ser Hacer MISION (Para qué Existimos) VISION ¿Cómo debemos ser? ANALISIS DE LA SITUACION Identificación y Priorización De Problemas Nudos críticos Análisis FODA CONSTRUC- CION DE ESCENARIOS Definición de Situación Objetivo CONSTRUC- CION DE VIABILIDAD DE PLAN TRAZADO Análisis FODA Diseño Planes Soportes EJECUCION DE ACTIVIDADES ESTRATEGICAS Matriz de Programación EL PLAN ESTRATEGICO 1 2 3 4 5 Proceso de plan estratégico

67. Los objetivos forman una jerarquía que va desde el objetivo global hasta los objetivos específicos. -El nivel superior jerárquico de los objetivos esta representado por aquellos objetivos que están directamente relacionados a la política institucional de la organización. -El siguiente nivel de objetivos se relaciona a la vision y misión institucional. -El tercer nivel de objetivos corresponde a los objetivos específicos, ubicados en las áreas clave de resultados (nivel táctico - operacional y operacional), prioritarios para el éxito de la institución. -En el siguiente nivel, se encuentran los objetivos de las divisiones, de los departamentos, de los servicios y de las unidades respectivamente. Objetivos de las divisiones, Departamentos, servicios y unidades Objetivos Específicos Visión y Misión Institucional Objetivos Institucionales 1 2 3 4 Niveles de los Objetivos estratégicos 2 3 4

70. características de los Objetivos estratégicos PERTINENTES TECNOLÓGICOS DISTINGUIBLES CONSENSUALES MENSURABLES FACTIBLES FLEXIBLES

72. Características de las Metas estratégicas RAZONABLES MOTIVADORAS CLARAS CONTROLABLES

75. PEI - FORMATO DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS E INDICADORES DE IMPACTO - RESULTADOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS PREVEN RESULTADOS O INDICADORES DE IMPACTO RESPONSABLE NIVEL CUMPLIMIENTO ANUALIZADO 2010 2011 2012 2013 2014

76. PEI - FORMATO - ESTRATEGIAS Y ACCIONES TÁCTICAS ESTRATEGIA 1.1 DURACION INICIO TÉRMINO RESPONSABLE ACCIONES (TÁCTICAS) ESTRATEGIA 1.2 DURACION INICIO TÉRMINO RESPONSABLE ACCIONES (TÁCTICAS) ESTRATEGIA 1.3 DURACION INICIO TÉRMINO RESPONSABLE ACCIONES (TÁCTICAS)

77. Plan Operativo Institucional en las Instituciones Públicas

84. PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL PERFIL DE LA META GERENCIAL ACTIVIDAD FINALIDAD META PRESUPUESTARIA Nº UNIDAD DE MEDIA UNIDAD ORGÁNICA RESPONSABLE OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS PARCIALES OBJETIVOS ESPECIFICOS ACCIONES META FISICA CRONOGRAMA DE EJECUCION UNIDAD DE MEDIDA CANT I II III IV

85. Formatos utilizados en la formulación del poi Objetivo Estratégico del PESEM Objetivo Estratégico del PEI Estrategias del PEI Actividades o (acciones técnicas del PEI) y Tareas Del POI Resultados o Indicadores de Impacto del PESEM Resultados o Indicadores de Impacto del PEI Indicadores de Desempeño POI Metas Operativas del POI

93. GRACIAS!!! DR. ADM. JORGE BRAVO TORO CONSULTOR Y DOCENTE EN GESTIÓN PÚBLICA [email_address] Cel: 999960103