CASE E-DOC e SUPPLY B2B “As soluções da G2KA integradas ao nosso ERP tornaram a entrada de informações fiscais muito mais rápida e segura. Devemos atingir uma redução de 80% no tempo dos processos até final do ano, o que reflete em ganhos e competitividade para a empresa". Luiz Inacio Meinerz, Gerente de TI A Taurus possui mais de 70 anos de história e é uma das três maiores fabricantes de armas de fogo do mundo. Exporta para mais de 70 países e conta com mais de 4.800 colaboradores. A empresa produz uma vasta gama de modelos de armas, incluindo revólveres, pistolas, metralhadoras e armas longas, concebidas tanto para os mercados das forças militares e policiais como também para o mercado civil. Os processos de fabricação e modernos equipamentos utilizados na produção, garantem a qualidade e confiabilidade que caracterizam a marca da empresa. Para automatizar o recebimento dos documentos eletrônicos e a entrada de informações fiscais no sistema de gestão Senior, utilizado na empresa, a Taurus escolheu as soluções da G2KA. Desafio No processo de recebimento de documentos fiscais eletrônicos, não automatizado pela Taurus, eram utilizadas diversas caixas de e-mail para entrada das notas. A política de guarda dos XML‘s criada pela empresa, nem sempre era respeitada pelos operadores. O esquecimento fez com que várias vezes, a empresa precisasse recorrer aos fornecedores para solicitar o reenvio das notas. Já na fase de lançamento das informações fiscais no ERP, os problemas eram os erros de digitação, que colocavam em risco importantes controles, como estoque, financeiro, contábil e produção. Solução O primeiro processo automatizado na Taurus foi o recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Com a implantação do G2KA e-DOC, a validação e guarda dos mais de 3.200 XML’s/mês, passaram a ser centralizadas e automatizadas. Lucas Carniel, sistemas de informação da Taurus, afirma que a solução da G2KA trouxe mais organização nas informações fiscais: “A busca dos documentos ficou mais ágil e a empresa passou a atender a guarda obrigatória, sem ficar à mercê de falhas humanas”. No processo seguinte, de entrada das informações fiscais no sistema de gestão, a Taurus pretendia reduzir o tempo gasto no trabalho e os erros de digitação. Em apenas 6 meses de uso do G2KA Supply B2B, a economia de horas dos profissionais alcançou os 20%. Após a adesão completa da solução e com uma base maior de regras para o De/Para, a expectativa é atingir 80% de economia de tempo, até o fim deste ano. “O Supply B2B é uma solução inovadora. Não vimos algo similar no mercado nem nos grandes desenvolvedores de sistema de gestão. A funcionalidade de aprendizado dos lançamentos é fantástica e fez com que em pouco tempo já tivéssemos bons resultados”, finaliza Carniel. Conheça mais sobre a G2KA nas apresentações ou entre em contato: Telefone: (47) 303

1. “As soluções da G2KA integradas ao
nosso ERP tornaram a entrada de
informações fiscais muito mais rápida
e segura. Devemos atingir uma
redução de 80% no tempo dos
processos até final do ano, o que
reflete em ganhos e competitividade
para a empresa".
Luiz Inacio Meinerz, Gerente de TI
A Taurus possui mais de 70 anos de história e é uma das
três maiores fabricantes de armas de fogo do mundo.
Exporta para mais de 70 países e conta com mais de
4.800 colaboradores. A empresa produz uma vasta gama
de modelos de armas, incluindo revólveres, pistolas,
metralhadoras e armas longas, concebidas tanto para os
mercados das forças militares e policiais como também
para o mercado civil.
Os processos de fabricação e modernos equipamentos
utilizados na produção, garantem a qualidade e
confiabilidade que caracterizam a marca da empresa.
Para automatizar o recebimento dos documentos
eletrônicos e a entrada de informações fiscais no
sistema de gestão Senior, utilizado na empresa, a
Taurus escolheu as soluções da G2KA.
Desafio
No processo de recebimento de documentos fiscais eletrônicos, não automatizado pela Taurus, eram
utilizadas diversas caixas de e-mail para entrada das notas. A política de guarda dos XML‘s criada
pela empresa, nem sempre era respeitada pelos operadores. O esquecimento fez com que várias
vezes, a empresa precisasse recorrer aos fornecedores para solicitar o reenvio das notas. Já na fase de
lançamento das informações fiscais no ERP, os problemas eram os erros de digitação, que colocavam
em risco importantes controles, como estoque, financeiro, contábil e produção.
CASE E-DOC e SUPPLY B2B

2. Solução
O primeiro processo automatizado na Taurus foi o
recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Com a
implantação do G2KA e-DOC, a validação e guarda dos
mais de 3.200 XML’s/mês, passaram a ser centralizadas e
automatizadas. Lucas Carniel, sistemas de informação da
Taurus, afirma que a solução da G2KA trouxe mais
organização nas informações fiscais:
“A busca dos documentos ficou mais ágil e a
empresa passou a atender a guarda obrigatória,
sem ficar à mercê de falhas humanas”.
No processo seguinte, de entrada das informações
fiscais no sistema de gestão, a Taurus pretendia reduzir o
tempo gasto no trabalho e os erros de digitação. Em
apenas 6 meses de uso do G2KA Supply B2B, a economia
de horas dos profissionais alcançou os 20%. Após a
adesão completa da solução e com uma base maior de
regras para o De/Para, a expectativa é atingir 80% de
economia de tempo, até o fim deste ano.
“O Supply B2B é uma solução inovadora. Não vimos
algo similar no mercado nem nos grandes
desenvolvedores de sistema de gestão. A
funcionalidade de aprendizado dos lançamentos é
fantástica e fez com que em pouco tempo já
tivéssemos bons resultados”, finaliza Carniel.
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