杜拉克談高效能的五個習慣(1)：了解你的時間

1. 1 杜拉克談高效能的5個習慣 習慣1：了解你的時間 如何做好時間管理

2. 時間是最稀少的資源，也是完全無法取代的資源。除非好好管理時間，否則就無法管理其他的資源。 2

3. 高效能管理者規劃工作時，不會從任務著手，而會先從時間管理著手。 3

4. 他們會先弄清楚自己平常都把時間用到哪些地方，然後試圖管理時間，減少沒有生產力的時間需求。最後，他們會盡可能把零碎片斷的時間整合為可以連續運用的大量完整時間。 4

5. 記錄時間、管理時間、整合時間這三個時間管理步驟，是提高管理效能的重要基礎。 5

6. 高效能管理者每年至少會記錄兩次時間日誌，每次持續三、四個星期，每次記錄完之後，他們會重新檢討和修正自己運用時間的方式。 6

7. 要系統化地管理時間必須先問幾個診斷性問題 7

8. 1.問自己：「如果我根本不做這些事情，會有什麼後果？」如果答案是「沒有什麼差別」，就不要再做這些事了。 8

9. 2.檢視「我的時間紀錄表上有哪些活動可以請比自己更專業的人代勞？」 9

10. 3.問別人：「我做的哪些事情不但沒有提升你的效能，反而浪費你的時間？」 10

11. 反覆出現的危機、人力過剩、組織不良導致會議氾濫、資訊錯誤，都是導致管理者浪費了很多時間的管理缺陷。 11

12. 管理者的層級愈高，他無法掌控的時間所佔比例就愈高，因此高效能管理者都懂得整合自己可支配的時間。 12 ⊕

13. 13 下期預告 杜拉克談高效能的5個習慣 習慣2：問「我可以有什麼貢獻」 高效能管理者專注於對外的貢獻。 他們一開始就問：「他們期待我達到什麼樣的成果？」而不是一心只想著需要完的工作，或其中牽涉的技術和工具。