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Strumenti online per
gestire e promuovere
eventi a basso costo
Francesca Fabbri - @francescafabbri - Roberto Cobianchi - @intranetlife
Per cominciare
• che tipo di evento avete in mente?
• ci saranno sponsor o partner?
• gratuito o a pagamento?
• a numero chiuso?
• e’ un evento online oppure offline?
• SERVE UN SITO?
• SU QUALI SOCIAL NETWORK ha senso promuovere l’evento?
Qualche domanda
• definizione dell’hashtag dell’evento- meglio se uno solo. Da usare in tutti i social
(ora anche Facebook). NOTA BENE: Verificare se esiste già e come viene usato
• DEFINIZIONE DELL’AVATAR- meglio se uno solo. Da usare in tutti i social. Occhio alle
dimensioni / leggibilità sui diversi ambienti online
• DEFINIZIONE DEGLI ELEMENTI GRAFICI DI BASE DELLA COMUNICAZIONE - l’obiettivo è rendersi
riconoscibili sempre
In ogni caso
0Casa base
Casa-base: Wordpress
Casa-base: Tumblr
Pagina Facebook
Google+
• pagina: mettete like a pagine simili- per tema, per tipo di evento, ecc.
• pagina: lanciate eventi per momenti specifici - ad esempio la conferenza stampa, o la
messa in onda di un’intervista radio sull’evento...
• evento: rendetelo pubblico e quindi raggiungibile da tutti
• evento: permettete agli invitati di poter invitare a loro volta i loro amici per
scatenare un effetto virale
• evento: non invitate tutti i contatti! - ma quelli che potrebbero essere attratti
dall'evento, che sono della stessa città e dintorni, che potrebbero darne eco in
quanto giornalisti o blogger
• evento: permettete a tutti di poter commentare sulla bacheca
• evento: mostrate la lista partecipanti
Facebook / Google+: alcuni consigli
Promozione
Contenuti
1
• segnalare risorse in tema
• interviste ai relatori
• dietro le quinte
• le storie degli sponsor
• valutare il coinvolgimento di blogger
• rassegna stampa
• avanzamento sul programma
• ....
Suggerimenti
Valutare l’uso di:
Zite
Feedly
Flipboard
Diigo
Pocket
per la ricerca e il bookmark di
contenuti da condividere
Foto
2
Instagram
Followgram: pagina tag
Video
3
QWIKI.com
App per creare filmati di 15-25 secondi
utilizzando foto e video presenti nella gallery di
iPhone e iPad
VINE.com
App per creare filmati di 6 secondi, anche in
stop-motion
SOCIALCAM.com
App per creare video e condividerli online
VIDDY.com
App per creare video e condividerli online
Gestione
Iscrizioni e
biglietti
4
EVENTBRITE.com
Sito per la creazione, promozione, iscrizione e
vendita di biglietti; comunicazioni con i partecipanti
AMIANDO.com
SMAPPO.com
5
Meeting
relatori /
staff
Doodle
Google Hangout
oovoo
join.me
GoToMeeting
Social Sharing
PLANCAST.com
Sito di social event sharing: ricerca,
programmazione e promozione di eventi
LANYRD.com
Sito di social event sharing: ricerca,
programmazione e promozione di eventi
BIZZABO.com
Sito di social event sharing: ricerca,
programmazione e promozione di eventi
YAPP.us
Piattaforma per la creazione e la distribuzione
di app per eventi
Durante
l’evento
Foursquare
Evento
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LiveTweetApp
Easy Timer
Projectorfy
Vedi anche: Polldaddy e TwtPoll
Post-evento
Storify
SlideShare
Vedi anche: Issuu
Un po’ di
offline
Postagram
Points
MOO
“Success is not the key to happiness.
Happiness is the key to success. If you love
what you are doing, you will be successful”
Grazie!
Albert Schweitzer
Mimulus - New Web Agency
Via San Pier Tommaso 18/3
40139 Bologna
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@francescafabbri
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