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Continuidad de Negocios, más allá de lo previsible
¿Cómo Ordenarnos Metodológicamente?
Bussiness Continuity Management BS-25999.


Miguel Cisterna L.
Introducción

¿Que se entiende por continuidad de       ¿Su Organización cuenta con un plan
             negocio?                         de continuidad de negocio?
                         Planificación




                                            Continuidad
                        Recuperación        de Negocio
                                                            BCP



                       Restablecimiento


                                                     ¿Funciona?
BS 25999
Bussiness Continuity Management
Introducción
BS 25999-1:2006
  •Establecer la Política de BCM

  •Asignar responsabilidades

  •Definir, documentar, implementar y mantener
  las actividades del Ciclo de Vida de BCM

  •Entender la organización.

  •Determinar la estrategia de BCM.

  •Desarrollar e implementar la respuesta de BCM.

  •Pruebas, mantenimiento y revisión.

  •Concientizar y entrenar a los involucrados.
BS 25999-2:2007



                  Establecer el
                     BCMS




     Mejora del
      BCMS        BCMS            Implementar el
                                      BCMS




                  Revisión del
                    BCMS
Aspectos Generales del BCMS
Estrategia del BCM

                                    PERSONAS


          PARTES
                                                              INSTALACIONES
       INTERESADAS

                          Es el enfoque para asegurar el
                        recupero y continuidad del negocio
                           de la organización en caso de
                         desastre, incidente o interrupción
                                 de las actividades

    ACTIVOS / INSUMOS                                          TECNOLOGÍA


                                  INFORMACIÓN
Documentación del BCM
•   Política de BCM
•   Alcance de BCM
•   Procesos definidos y documentados
•   Análisis y Evaluación de Riesgos
•   Análisis de Impacto en el Negocio (BIA)
•   Estrategia de BCM
•   Programa de Concientización
•   Programa de Entrenamiento
•   Plan de Gestión de Incidentes (IMP)
•   Plan de Continuidad del Negocio (BCP)
•   Plan de Recupero del Negocio (BRP)
•   Programa de Pruebas y Registros
•   SLAs y Contratos
Por donde empezar a Documentar
• Registro de BCM
• Funciones Críticas de los procesos.
• Impacto (de una interrupción, en términos cuantitativos
  y/o cualitativos)
• Tolerancia (tiempo máximo de interrupción)
• Recovery Time Objective (objetivo de tiempo para la
  recuperación de la función crítica)
• Recursos Requeridos (para cumplir con los RTOs)
• Mención a los Procedimientos Operativos de Respuesta
  (IMP, BCP y BRP) y Prueba; y Registros de Prueba
  asociados
Esquema Documental

    Instructivo
    de Trabajo        Explica cómo llevar a cabo la actividad
      de BCM
                                      “BIA”
                                                                  PRUEBAS
            La actividad se evidencia en
                                                                Evidencian su
                                                                adecuado
                                                                mantenimiento en


  Registro de BCM
                                           Procedimientos
                                             Operativos

                  Hace referencia a                                   Registros
                                                                     de pruebas
                              “BCP”
Consideraciones al momento de implementar
BIA

                     •   Cuáles son las actividades claves de su negocio ?
      Fase I         •   Qué procesos informáticos o de comunicaciones dan
                         apoyo para esas actividades ?
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                     •   Qué correlación tienen con el resto de los
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                     •   Cuáles son las amenazas/vulnerabilidades claves de su
       Análisis de       negocio?
      Interrupción
                     •   Cual es el impacto económico por interrupción de su
  Determinación
                         negocio ?
   de Procesos       •   Cuánto tiempo soporta interrumpido?
                     •
   Informáticos
      Críticos           Impacto Directo?
                     •   Impacto Indirecto o posterior en tiempo (intangibles)?
Estrategias de Recuperación

                              •   Cómo se levantará y seguirá su negocio después de
        Fase II                   una interrupción ?

                              •   Cómo se logrará el consenso dentro de la organización
   Definir       Definir          para viabilizar y simplificar el proceso de
  Estrategia    Procesos
      de           de             recuperación?
  Recupero      Recupero




   Adecuar
  Estrategia   Determinar
      de       Factibilidad
  Recupero
Finalizar Estrategias de Recuperación

                   •   Determinar el esfuerzo e impacto en el plan de
    Fase III           recuperación

                   •   Etapa crítica donde se debe lograr el consenso y la
                       aprobación de la gerencia para seguir adelante

     Finalizar
   Estrategia de
                   •   En esta fase se identifican y desarrollan arreglos
   Recuperación        específicos de recuperación de la organización,
                       incluyendo actividades requeridas para trasladar
                       procesos / operaciones / recursos.
Documentación del Plan

                 •   Cómo funcionará el negocio durante la pérdida de
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                 •   En esta fase se proveerá el desarrollo de una
                     alternativa para “operar en contingencia”, basada en
     Adquirir        las estrategias de recuperación definidas previamente.
     Recursos

                 •   Asimismo se identifican los procedimientos para
                     retornar a la operación normal partiendo de la
    Documentar       contingencia, una vez normalizada la situación.
Pruebas, Entrenamiento y Mantenimiento


                   •   Continuará funcionando realmente la organización
    Fase V             durante el “Restablecimiento” que ha sido planeado?

                   •   Pruebas y simulaciones

      Prueba       •   Actualización del Plan por cambios tecnológicos y/o de
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                   •   Auditoría del plan en régimen, con evaluación de
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                   •   Simulacros de “escenarios” periódicos.
Metodología Bussiness Continuity Management
Plan
   • Entender La organización.                     • Definir Estrategias C.N.
   • Risk Management                               • Recuperación y Tiempos de
   • B.I.A.                                          Recuperación.
   • Evaluar estrategias                           • Relacionamiento
                                                     Interno/Externo.
                                                   • Estructura de Respuesta a
                                                     Incidentes.
                                                   • Planes de Recuperación.
                                    Plan    Do     • Comunicaciones




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  • Validación y Actualización de                  • Pruebas Puntuales y Totales.
    planes documentados                            • Sensibilización, Capacitación,
  • Mejoramiento continuo.                           Entrenamiento .
  • AC y AP
Do
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Conclusiones

  La estrategia de No implementar medidas para escenarios de
  contingencia, es riesgoso para la Organización.
  Las estrategias más efectivas, son también las más costosas.


  El reto consiste en identificar aquellas estrategias o mezcla de ellas, que
  son factibles pero que provean un nivel de riesgo apropiado.




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miguel cisterna como ordenarnos metodologicamente

  • 1. 2º Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios Continuidad de Negocios, más allá de lo previsible
  • 2. ¿Cómo Ordenarnos Metodológicamente? Bussiness Continuity Management BS-25999. Miguel Cisterna L.
  • 3. Introducción ¿Que se entiende por continuidad de ¿Su Organización cuenta con un plan negocio? de continuidad de negocio? Planificación Continuidad Recuperación de Negocio BCP Restablecimiento ¿Funciona?
  • 6. BS 25999-1:2006 •Establecer la Política de BCM •Asignar responsabilidades •Definir, documentar, implementar y mantener las actividades del Ciclo de Vida de BCM •Entender la organización. •Determinar la estrategia de BCM. •Desarrollar e implementar la respuesta de BCM. •Pruebas, mantenimiento y revisión. •Concientizar y entrenar a los involucrados.
  • 7. BS 25999-2:2007 Establecer el BCMS Mejora del BCMS BCMS Implementar el BCMS Revisión del BCMS
  • 9. Estrategia del BCM PERSONAS PARTES INSTALACIONES INTERESADAS Es el enfoque para asegurar el recupero y continuidad del negocio de la organización en caso de desastre, incidente o interrupción de las actividades ACTIVOS / INSUMOS TECNOLOGÍA INFORMACIÓN
  • 10. Documentación del BCM • Política de BCM • Alcance de BCM • Procesos definidos y documentados • Análisis y Evaluación de Riesgos • Análisis de Impacto en el Negocio (BIA) • Estrategia de BCM • Programa de Concientización • Programa de Entrenamiento • Plan de Gestión de Incidentes (IMP) • Plan de Continuidad del Negocio (BCP) • Plan de Recupero del Negocio (BRP) • Programa de Pruebas y Registros • SLAs y Contratos
  • 11. Por donde empezar a Documentar • Registro de BCM • Funciones Críticas de los procesos. • Impacto (de una interrupción, en términos cuantitativos y/o cualitativos) • Tolerancia (tiempo máximo de interrupción) • Recovery Time Objective (objetivo de tiempo para la recuperación de la función crítica) • Recursos Requeridos (para cumplir con los RTOs) • Mención a los Procedimientos Operativos de Respuesta (IMP, BCP y BRP) y Prueba; y Registros de Prueba asociados
  • 12. Esquema Documental Instructivo de Trabajo Explica cómo llevar a cabo la actividad de BCM “BIA” PRUEBAS La actividad se evidencia en Evidencian su adecuado mantenimiento en Registro de BCM Procedimientos Operativos Hace referencia a Registros de pruebas “BCP”
  • 13. Consideraciones al momento de implementar
  • 14. BIA • Cuáles son las actividades claves de su negocio ? Fase I • Qué procesos informáticos o de comunicaciones dan apoyo para esas actividades ? Análisis de • Qué correlación tienen con el resto de los Amenazas procesos ? (suben de categoría ?) • Cuáles son las amenazas/vulnerabilidades claves de su Análisis de negocio? Interrupción • Cual es el impacto económico por interrupción de su Determinación negocio ? de Procesos • Cuánto tiempo soporta interrumpido? • Informáticos Críticos Impacto Directo? • Impacto Indirecto o posterior en tiempo (intangibles)?
  • 15. Estrategias de Recuperación • Cómo se levantará y seguirá su negocio después de Fase II una interrupción ? • Cómo se logrará el consenso dentro de la organización Definir Definir para viabilizar y simplificar el proceso de Estrategia Procesos de de recuperación? Recupero Recupero Adecuar Estrategia Determinar de Factibilidad Recupero
  • 16. Finalizar Estrategias de Recuperación • Determinar el esfuerzo e impacto en el plan de Fase III recuperación • Etapa crítica donde se debe lograr el consenso y la aprobación de la gerencia para seguir adelante Finalizar Estrategia de • En esta fase se identifican y desarrollan arreglos Recuperación específicos de recuperación de la organización, incluyendo actividades requeridas para trasladar procesos / operaciones / recursos.
  • 17. Documentación del Plan • Cómo funcionará el negocio durante la pérdida de Fase IV operaciones normales ? • En esta fase se proveerá el desarrollo de una alternativa para “operar en contingencia”, basada en Adquirir las estrategias de recuperación definidas previamente. Recursos • Asimismo se identifican los procedimientos para retornar a la operación normal partiendo de la Documentar contingencia, una vez normalizada la situación.
  • 18. Pruebas, Entrenamiento y Mantenimiento • Continuará funcionando realmente la organización Fase V durante el “Restablecimiento” que ha sido planeado? • Pruebas y simulaciones Prueba • Actualización del Plan por cambios tecnológicos y/o de negocios. Training • Auditoría del plan en régimen, con evaluación de documentación y de procedimientos. Mantenimiento • Simulacros de “escenarios” periódicos.
  • 20. Plan • Entender La organización. • Definir Estrategias C.N. • Risk Management • Recuperación y Tiempos de • B.I.A. Recuperación. • Evaluar estrategias • Relacionamiento Interno/Externo. • Estructura de Respuesta a Incidentes. • Planes de Recuperación. Plan Do • Comunicaciones Act Check • Validación y Actualización de • Pruebas Puntuales y Totales. planes documentados • Sensibilización, Capacitación, • Mejoramiento continuo. Entrenamiento . • AC y AP
  • 21. Do • Entender La organización. • Definir Estrategias C.N. • Risk Management • Recuperación y Tiempos de • B.I.A. Recuperación. • Evaluar estrategias • Relacionamiento Interno/Externo. • Estructura de Respuesta a Incidentes. • Planes de Recuperación. Plan Do • Comunicaciones Act Check • Validación y Actualización de • Pruebas Puntuales y Totales. planes documentados • Sensibilización, Capacitación, • Mejoramiento continuo. Entrenamiento . • AC y AP
  • 22. Act • Entender La organización. • Definir Estrategias C.N. • Risk Management • Recuperación y Tiempos de • B.I.A. Recuperación. • Evaluar estrategias • Relacionamiento Interno/Externo. • Estructura de Respuesta a Incidentes. • Planes de Recuperación. Plan Do • Comunicaciones Act Check • Validación y Actualización de • Pruebas Puntuales y Totales. planes documentados • Sensibilización, Capacitación, • Mejoramiento continuo. Entrenamiento . • AC y AP
  • 23. Check • Entender La organización. • Definir Estrategias C.N. • Risk Management • Recuperación y Tiempos de • B.I.A. Recuperación. • Evaluar estrategias • Relacionamiento Interno/Externo. • Estructura de Respuesta a Incidentes. • Planes de Recuperación. Plan Do • Comunicaciones Act Check • Validación y Actualización de • Pruebas Puntuales y Totales. planes documentados • Sensibilización, Capacitación, • Mejoramiento continuo. Entrenamiento . • AC y AP
  • 24. Conclusiones La estrategia de No implementar medidas para escenarios de contingencia, es riesgoso para la Organización. Las estrategias más efectivas, son también las más costosas. El reto consiste en identificar aquellas estrategias o mezcla de ellas, que son factibles pero que provean un nivel de riesgo apropiado. TODOS A SUS PUESTOS