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La elaboración de un plan de formación e
innovación
                    Jaime de Pablo Valenciano
FORMACIÓN DISEÑO Y
            EVALUACIÓN
 QUÉ ES UN PLAN DE FORMACIÓN?
- Conjunto de actividades cuyo propósito es mejorar el
  rendimiento presente o futuro, aumentando la capacidad a
  través de la mejora de sus conocimientos
- ¿Sabe como hacer el trabajo? Capacidades
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- ¿Quiere o está motivado para hacer el trabajo? Actitudes
  ¿                       p                  j




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                                    www.gerentes.com/formacion/index.htm
FORMACIÓN DISEÑO Y
                EVALUACIÓN

    OBJETIVOS?
-     Aportar conocimientos
        p
-     Mejorar aptitudes
-     Mejorar rendimiento
          j
-     Superar deficiencias
-     Facilitar oportunidades
                 p
-     Cambiar de actitudes
-     Incrementar la polivalencia        www.cnnexpansion.com/negocios/2007/11/29/la-r...
                                         www cnnexpansion com/negocios/2007/11/29/la r

-     Mejorar la calidad de vida en el trabajo
-     Aumentar la satisfacción personal
    Page 3
FORMACIÓN DISEÑO Y
            EVALUACIÓN

 TIPOS DE FORMACIÓN?
- Entrenamiento
- Permanente o continuada
- Para la promoción
- Para el reciclaje
- Para la jubilación
          j
- …




Page 4
                            www.uv.es/alabau/gye/combate.htm
FORMACIÓN DISEÑO Y
            EVALUACIÓN


 EFECTOS POSITIVOS?
- En los procesos de trabajo
- En el personal
- E el desarrollo de la organización
  En l d      ll d l         i   ió
- En los objetivos definidos
- En el clima de trabajo
- Sobre la actividad directiva




Page 5
FORMACIÓN DISEÑO Y
                EVALUACIÓN

    DISEÑO DEL PLAN
    Se plasma en un documento elaborado por la dirección de
    la
    l empresa con la finalidad de asegurar la formación de su
                   l fi lid d d            l f      ió d
    personal por un período determinado
    Elementos que intervienen:
-     Personas a las que se dirige
-     Acciones formativas necesarias
-          p
      Presupuesto
-     Resultados esperados
-     Cómo se evaluará el grado de consecución de los objetivos

    Page 6
FORMACIÓN DISEÑO Y
               EVALUACIÓN
ETAPAS
   Conocer la empresa y cuáles son sus objetivos
   Identificar las necesidades de formación
   Diseño del plan de formación
              p
   Ejecución del plan
   Evaluación del plan




  Page 7
martingalnares.wordpress.com/2007/11/29/
FORMACIÓN DISEÑO Y
            EVALUACIÓN
     ETAPAS

Conocer la
empresa y
cuáles son sus                 Diseño del plan                 Evaluación
objetivos                      de formación                       del plan


     Paso 1           Paso 2         Paso 3           Paso 4        Paso 5


                 Identificar las                 Ejecución
                 necesidades de                  del plan
                 formación




Page 8
FORMACIÓN DISEÑO Y
            EVALUACIÓN


CONOCER LA EMPRESA Y CUÁLES SON SUS
OBJETIVOS


Conocer la situación general
Identificar estrategias y objetivos
Descubrir problemas relevantes
          p
Conocer los proyectos y cambios previstos

Page 9
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN


IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN
 Procesos Informales:
- Análisis en profundidad de problemas
- Pro ectos de cambios
  Proyectos
- Puntos débiles
- Petición personal




Page 10
             www.syltec.es/02menuizq/10pilares.htm
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN


IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN
 Procesos Formales:
- Perfil ideal del puesto – situación real = listado de
  necesidades de formación (brecha de formación)
- Observación
- Cuestionarios estandarizados
- Entrevista individual o en grupo
- Evaluación del desempeño
- Sindicatos
- Planes de carrera
Page 11
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN

DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN
 Basado en las necesidades reales de cada uno:
- Tener en cuenta las diferentes formas de aprender,
  formación previa, edad, dificultades, etc.
- Fomentar la participación activa
- Combinación de teoría y práctica
- Comprensible y asociado al entorno de trabajo
- Métodos variados
- El lugar (en la empresa, fuera. Ventajas e inconvenientes)
- El momento (jornada laboral, final de la jornada, fuera de
  horario laboral, etc.)
Page 12
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN


DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)
 Planificación del tiempo
- Turnos de trabajo
- Acti idad de la biblioteca
  Actividad
- Compatibilidad de cursos dirigidos a las mismas personas
- Franjas de mejor rendimiento

 Presupuesto
 Divulgación
Page 13
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN


EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN
 Qué evaluar?
- Satisfacción de las personas participantes
- Consec ción de objetivos (competencias, conocimientos,
  Consecución       objeti os (competencias conocimientos
  habilidades, actitudes, satisfacción, ahorro, beneficios,...)
- Valor del curso
- Gestión de la formación
- Costes


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                jgarcia.wordpress.com/2006/11/page/2/
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN


EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)
 Cuándo?
- Al término de las acciones formativas
- En sit ación de trabajo, si perduran con el tiempo
     situación    trabajo     perd ran

 Q
 Quién?
- Participantes: Alumnado y profesorado

 Cómo
- Test público objetivo
- Casos prácticos, aplicaciones prácticas en el puesto
Page 15
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN


ASPECTOS A VALORAR POR LOS ALUMNOS/AS
EN UN CURSO DE FORMACIÓN
 Programación:
- Horario; lugar de impartición; desviaciones / causas

 Profesores:
- Dominio del tema; facilitación de la participación

 Contenidos:
 C t id
- Programa del curso; grado de cumplimiento;
  documentación entregada
Page 16
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN

ASPECTOS A VALORAR POR LOS
PROFESORES/AS EN UN CURSO DE FORMACIÓN
 Programación:
 Objetivos:
- Objetivos iniciales; grado de cumplimiento

 Alumnos:
- Participación; asistencia; control

 Documentación:
- Contenidos
Page 17
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN

QUÉ SE ESTÁ HACIENDO DESDE LA EMPRESA EN TEMAS
 DE FORMACIÓN
Planes a medida, diseñados e impartidos por una
Pl          did di ñ d        i     tid
organización externa (universidad, empresa, otras
instituciones, etc )
instituciones etc.)
Búsqueda y elección de cursos que ya imparten empresas,
profesionales y organizaciones sobre algún tema concreto
                organizaciones,
Exposiciones magistrales de personas de reconocido
prestigio
Cooperación con otros organismos e instituciones en
   p                    g
temas de formación
Page 18
FORMACIÓN DISEÑO Y
             EVALUACIÓN

La formación y desarrollo debe entenderse como algo
 integral en la empresa:
-HHacer que l recursos con l que se cuenta satisfagan
            los              los            t   ti f
las exigencias que el entorno le demanda para conseguir
sus objetivos futuros.
              futuros
De este modo podemos a tres modos de orientar la
formación:
- Hacia las necesidades, las oportunidades y la centrada en
las capacidades.


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Elaboracion de un_plan_de_formacion (1)

  • 1. La elaboración de un plan de formación e innovación Jaime de Pablo Valenciano
  • 2. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN QUÉ ES UN PLAN DE FORMACIÓN? - Conjunto de actividades cuyo propósito es mejorar el rendimiento presente o futuro, aumentando la capacidad a través de la mejora de sus conocimientos - ¿Sabe como hacer el trabajo? Capacidades - ¿Puede hacer el trabajo? Aptitudes - ¿Quiere o está motivado para hacer el trabajo? Actitudes ¿ p j Page 2 www.gerentes.com/formacion/index.htm
  • 3. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN OBJETIVOS? - Aportar conocimientos p - Mejorar aptitudes - Mejorar rendimiento j - Superar deficiencias - Facilitar oportunidades p - Cambiar de actitudes - Incrementar la polivalencia www.cnnexpansion.com/negocios/2007/11/29/la-r... www cnnexpansion com/negocios/2007/11/29/la r - Mejorar la calidad de vida en el trabajo - Aumentar la satisfacción personal Page 3
  • 4. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN TIPOS DE FORMACIÓN? - Entrenamiento - Permanente o continuada - Para la promoción - Para el reciclaje - Para la jubilación j - … Page 4 www.uv.es/alabau/gye/combate.htm
  • 5. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN EFECTOS POSITIVOS? - En los procesos de trabajo - En el personal - E el desarrollo de la organización En l d ll d l i ió - En los objetivos definidos - En el clima de trabajo - Sobre la actividad directiva Page 5
  • 6. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN DISEÑO DEL PLAN Se plasma en un documento elaborado por la dirección de la l empresa con la finalidad de asegurar la formación de su l fi lid d d l f ió d personal por un período determinado Elementos que intervienen: - Personas a las que se dirige - Acciones formativas necesarias - p Presupuesto - Resultados esperados - Cómo se evaluará el grado de consecución de los objetivos Page 6
  • 7. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN ETAPAS Conocer la empresa y cuáles son sus objetivos Identificar las necesidades de formación Diseño del plan de formación p Ejecución del plan Evaluación del plan Page 7 martingalnares.wordpress.com/2007/11/29/
  • 8. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN ETAPAS Conocer la empresa y cuáles son sus Diseño del plan Evaluación objetivos de formación del plan Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Identificar las Ejecución necesidades de del plan formación Page 8
  • 9. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN CONOCER LA EMPRESA Y CUÁLES SON SUS OBJETIVOS Conocer la situación general Identificar estrategias y objetivos Descubrir problemas relevantes p Conocer los proyectos y cambios previstos Page 9
  • 10. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN Procesos Informales: - Análisis en profundidad de problemas - Pro ectos de cambios Proyectos - Puntos débiles - Petición personal Page 10 www.syltec.es/02menuizq/10pilares.htm
  • 11. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN Procesos Formales: - Perfil ideal del puesto – situación real = listado de necesidades de formación (brecha de formación) - Observación - Cuestionarios estandarizados - Entrevista individual o en grupo - Evaluación del desempeño - Sindicatos - Planes de carrera Page 11
  • 12. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN Basado en las necesidades reales de cada uno: - Tener en cuenta las diferentes formas de aprender, formación previa, edad, dificultades, etc. - Fomentar la participación activa - Combinación de teoría y práctica - Comprensible y asociado al entorno de trabajo - Métodos variados - El lugar (en la empresa, fuera. Ventajas e inconvenientes) - El momento (jornada laboral, final de la jornada, fuera de horario laboral, etc.) Page 12
  • 13. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN (2) Planificación del tiempo - Turnos de trabajo - Acti idad de la biblioteca Actividad - Compatibilidad de cursos dirigidos a las mismas personas - Franjas de mejor rendimiento Presupuesto Divulgación Page 13
  • 14. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN Qué evaluar? - Satisfacción de las personas participantes - Consec ción de objetivos (competencias, conocimientos, Consecución objeti os (competencias conocimientos habilidades, actitudes, satisfacción, ahorro, beneficios,...) - Valor del curso - Gestión de la formación - Costes Page 14 jgarcia.wordpress.com/2006/11/page/2/
  • 15. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN (2) Cuándo? - Al término de las acciones formativas - En sit ación de trabajo, si perduran con el tiempo situación trabajo perd ran Q Quién? - Participantes: Alumnado y profesorado Cómo - Test público objetivo - Casos prácticos, aplicaciones prácticas en el puesto Page 15
  • 16. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN ASPECTOS A VALORAR POR LOS ALUMNOS/AS EN UN CURSO DE FORMACIÓN Programación: - Horario; lugar de impartición; desviaciones / causas Profesores: - Dominio del tema; facilitación de la participación Contenidos: C t id - Programa del curso; grado de cumplimiento; documentación entregada Page 16
  • 17. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN ASPECTOS A VALORAR POR LOS PROFESORES/AS EN UN CURSO DE FORMACIÓN Programación: Objetivos: - Objetivos iniciales; grado de cumplimiento Alumnos: - Participación; asistencia; control Documentación: - Contenidos Page 17
  • 18. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN QUÉ SE ESTÁ HACIENDO DESDE LA EMPRESA EN TEMAS DE FORMACIÓN Planes a medida, diseñados e impartidos por una Pl did di ñ d i tid organización externa (universidad, empresa, otras instituciones, etc ) instituciones etc.) Búsqueda y elección de cursos que ya imparten empresas, profesionales y organizaciones sobre algún tema concreto organizaciones, Exposiciones magistrales de personas de reconocido prestigio Cooperación con otros organismos e instituciones en p g temas de formación Page 18
  • 19. FORMACIÓN DISEÑO Y EVALUACIÓN La formación y desarrollo debe entenderse como algo integral en la empresa: -HHacer que l recursos con l que se cuenta satisfagan los los t ti f las exigencias que el entorno le demanda para conseguir sus objetivos futuros. futuros De este modo podemos a tres modos de orientar la formación: - Hacia las necesidades, las oportunidades y la centrada en las capacidades. Page 19