Ejemplo de cuestionario para el análisis de necesidades formativas
Elaboracion de un_plan_de_formacion (1)
1. La elaboración de un plan de formación e
innovación
Jaime de Pablo Valenciano
2. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
QUÉ ES UN PLAN DE FORMACIÓN?
- Conjunto de actividades cuyo propósito es mejorar el
rendimiento presente o futuro, aumentando la capacidad a
través de la mejora de sus conocimientos
- ¿Sabe como hacer el trabajo? Capacidades
- ¿Puede hacer el trabajo? Aptitudes
- ¿Quiere o está motivado para hacer el trabajo? Actitudes
¿ p j
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www.gerentes.com/formacion/index.htm
3. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
OBJETIVOS?
- Aportar conocimientos
p
- Mejorar aptitudes
- Mejorar rendimiento
j
- Superar deficiencias
- Facilitar oportunidades
p
- Cambiar de actitudes
- Incrementar la polivalencia www.cnnexpansion.com/negocios/2007/11/29/la-r...
www cnnexpansion com/negocios/2007/11/29/la r
- Mejorar la calidad de vida en el trabajo
- Aumentar la satisfacción personal
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4. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
TIPOS DE FORMACIÓN?
- Entrenamiento
- Permanente o continuada
- Para la promoción
- Para el reciclaje
- Para la jubilación
j
- …
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www.uv.es/alabau/gye/combate.htm
5. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
EFECTOS POSITIVOS?
- En los procesos de trabajo
- En el personal
- E el desarrollo de la organización
En l d ll d l i ió
- En los objetivos definidos
- En el clima de trabajo
- Sobre la actividad directiva
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6. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
DISEÑO DEL PLAN
Se plasma en un documento elaborado por la dirección de
la
l empresa con la finalidad de asegurar la formación de su
l fi lid d d l f ió d
personal por un período determinado
Elementos que intervienen:
- Personas a las que se dirige
- Acciones formativas necesarias
- p
Presupuesto
- Resultados esperados
- Cómo se evaluará el grado de consecución de los objetivos
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7. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
ETAPAS
Conocer la empresa y cuáles son sus objetivos
Identificar las necesidades de formación
Diseño del plan de formación
p
Ejecución del plan
Evaluación del plan
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martingalnares.wordpress.com/2007/11/29/
8. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
ETAPAS
Conocer la
empresa y
cuáles son sus Diseño del plan Evaluación
objetivos de formación del plan
Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5
Identificar las Ejecución
necesidades de del plan
formación
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9. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
CONOCER LA EMPRESA Y CUÁLES SON SUS
OBJETIVOS
Conocer la situación general
Identificar estrategias y objetivos
Descubrir problemas relevantes
p
Conocer los proyectos y cambios previstos
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10. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN
Procesos Informales:
- Análisis en profundidad de problemas
- Pro ectos de cambios
Proyectos
- Puntos débiles
- Petición personal
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www.syltec.es/02menuizq/10pilares.htm
11. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE FORMACIÓN
Procesos Formales:
- Perfil ideal del puesto – situación real = listado de
necesidades de formación (brecha de formación)
- Observación
- Cuestionarios estandarizados
- Entrevista individual o en grupo
- Evaluación del desempeño
- Sindicatos
- Planes de carrera
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12. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN
Basado en las necesidades reales de cada uno:
- Tener en cuenta las diferentes formas de aprender,
formación previa, edad, dificultades, etc.
- Fomentar la participación activa
- Combinación de teoría y práctica
- Comprensible y asociado al entorno de trabajo
- Métodos variados
- El lugar (en la empresa, fuera. Ventajas e inconvenientes)
- El momento (jornada laboral, final de la jornada, fuera de
horario laboral, etc.)
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13. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)
Planificación del tiempo
- Turnos de trabajo
- Acti idad de la biblioteca
Actividad
- Compatibilidad de cursos dirigidos a las mismas personas
- Franjas de mejor rendimiento
Presupuesto
Divulgación
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14. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN
Qué evaluar?
- Satisfacción de las personas participantes
- Consec ción de objetivos (competencias, conocimientos,
Consecución objeti os (competencias conocimientos
habilidades, actitudes, satisfacción, ahorro, beneficios,...)
- Valor del curso
- Gestión de la formación
- Costes
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jgarcia.wordpress.com/2006/11/page/2/
15. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
EVALUACIÓN DEL PLAN DE FORMACIÓN (2)
Cuándo?
- Al término de las acciones formativas
- En sit ación de trabajo, si perduran con el tiempo
situación trabajo perd ran
Q
Quién?
- Participantes: Alumnado y profesorado
Cómo
- Test público objetivo
- Casos prácticos, aplicaciones prácticas en el puesto
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16. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
ASPECTOS A VALORAR POR LOS ALUMNOS/AS
EN UN CURSO DE FORMACIÓN
Programación:
- Horario; lugar de impartición; desviaciones / causas
Profesores:
- Dominio del tema; facilitación de la participación
Contenidos:
C t id
- Programa del curso; grado de cumplimiento;
documentación entregada
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17. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
ASPECTOS A VALORAR POR LOS
PROFESORES/AS EN UN CURSO DE FORMACIÓN
Programación:
Objetivos:
- Objetivos iniciales; grado de cumplimiento
Alumnos:
- Participación; asistencia; control
Documentación:
- Contenidos
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18. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
QUÉ SE ESTÁ HACIENDO DESDE LA EMPRESA EN TEMAS
DE FORMACIÓN
Planes a medida, diseñados e impartidos por una
Pl did di ñ d i tid
organización externa (universidad, empresa, otras
instituciones, etc )
instituciones etc.)
Búsqueda y elección de cursos que ya imparten empresas,
profesionales y organizaciones sobre algún tema concreto
organizaciones,
Exposiciones magistrales de personas de reconocido
prestigio
Cooperación con otros organismos e instituciones en
p g
temas de formación
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19. FORMACIÓN DISEÑO Y
EVALUACIÓN
La formación y desarrollo debe entenderse como algo
integral en la empresa:
-HHacer que l recursos con l que se cuenta satisfagan
los los t ti f
las exigencias que el entorno le demanda para conseguir
sus objetivos futuros.
futuros
De este modo podemos a tres modos de orientar la
formación:
- Hacia las necesidades, las oportunidades y la centrada en
las capacidades.
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