Een PR-actie die niet het gewenste resultaat haalt? Het gevoel dat de PR-consultants en je bedrijf op een andere golflengte communiceren? 5 tips om succesvoller samen te werken.
2. 5 things. over PR
1.
Blijf communiceren
Goede communicatie
succesvolle relatie met je PR-agentschap
Logisch? Toch maken vele bedrijven de
fout hun agentschap bij de briefing te
overstelpen met informatie en daarna
hen niet meer op de hoogte te houden
van de laatste stand van zaken.
>>> Behandel je PR-consultants
• als eigen medewerkers
• NIET als externe huurlingen.
3. 5 things. over PR
1.
Blijf communiceren
Tips:
• Organiseer op regelmatige tijdstippen
interne meetings met je PR-Consultants.
• Is het te druk, forward hen dan mails
met extra info waarmee ze verder aan
de slag kunnen.
•
Nodig je PR-team uit op interne sales
en marketing meetings.
Misschien komen daar goede ideeën
uit waarvan je nooit had gedacht dat
ze PR-waarde hadden.
4. 5 things. over PR
2.
Voorzie voldoende lead time
>>> je wenst iets te releasen?
• geef je PR-agentschap enkele dagen
voorsprong
Zeker als het om belangrijke product
updates of significante veranderingen
in je bedrijf gaat.
Zo geef je het agentschap de nodige
tijd om de ‘trouwe volgers’ van je
bedrijf tijdig op de hoogte te brengen
zodat die je verhaal op de best
mogelijke manier kunnen publiceren.
5. 5 things. over PR
3.
Beantwoord tijdig de
vragen van journalisten
Media en bloggers staan vandaag
onder enorme druk om ‘breaking news’
te brengen.
>>> een journalist heeft een vraag?
• beantwoord zo snel mogelijk
Je helpt er niet alleen de journalist mee om
zijn artikel te schrijven, je zorgt er ook voor
dat iedereen kan scoren.
Vooral dan je bedrijf.
6. 5 things. over PR
4.
Vertrouw je agentschap
>>> luister naar het advies
van je agentschap
Je huurt een agentschap in omdat ze
hun vak kennen, een strategie hebben
die je communicatiedoelstellingen
helpt behalen. Bovendien kennen ze de
relevante journalisten en de bloggers.
Ze zijn de experten in hun domein.
>>> er breekt een crisis uit?
• verlies het groter geheel niet uit het oog
en maak geen onbesuisde beslissingen
• val terug op het advies van je 'kalme en
beredeneerde' PR-agentschap
7. 5 things. over PR
5.
Geef constructieve feedback
constructieve feedback
goed resultaat
Laat je agentschap weten wat er werkt
en ook wat er absoluut niet werkt.
Professionele agentschappen
waarderen dergelijke feedback omdat
ze op het einde van de rit een goed
resultaat wensen neer te zetten.