Fluig - Workflows - Suprimentos

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O Kit de Suprimentos é a solução ideal para empresas que desejam alcançar a redução do ciclo de compras, esta, é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM e aplicações móveis para: melhorar a performance de compradores, aumentar a transparência nas cotações e aprovações, apresentar maior flexibilidade ao processo.

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Fluig - Workflows - Suprimentos

  1. 1. Kit de Suprimentos
  2. 2. Kit de Suprimentos ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Suprimentos IV)Vantagens
  3. 3. Objetivo Essa apresentação tem como objetivo demonstrar asEssa apresentação tem como objetivo demonstrar as funcionalidades do Kit de Suprimentosfuncionalidades do Kit de Suprimentos
  4. 4. Kit de Suprimentos ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Suprimentos IV)Vantagens
  5. 5. Visão Geral • Para empresas que desejam ser mais competitivas através da redução do Ciclo de Compras, o Kit de Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM e aplicações móveis para: -Melhorar a performance de compradores; -Aumentar a transparência nas cotações e aprovações; -Apresentar maior flexibilidade ao processo. • Diferente de outras soluções o Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao ERP Microsiga Protheus 10, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.
  6. 6. Kit de Suprimentos ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Suprimentos IV)Vantagens
  7. 7. Desafios • Qual a finalidade da área de suprimentos? Em empresas em geral a área de suprimentos é a responsável por garantir que os insumos necessários a produção estejam sempre disponíveis, permitindo a produção e cumprimento prazos de entrega, e por consequência, a garantia do ciclo de vida do negócio. Vendas Suprimentos Produção Logística
  8. 8. Desafios • Quais os desafios da área de suprimentos? Em busca de mais competividade os desafios mais comuns na área de suprimentos são: - Redução do tempo de aprovação de solicitações; - Redução do tempo de cotação; - Melhorar a qualidade e transparência das compras; - Aumento da produtividade de compradores; - Redução geral dos custos de compras.
  9. 9. Desafios • Como atuar para aumentar a produtividade em Suprimentos? Dentre todos os processos na área de suprimentos, um dos que representa maior esforço, normalmente é o Processo de Compras. É através dele que são atendidas as demandas de insumos para produção de produtos acabados. 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Aprovação de Requisição Cotação Pedido de Compras 18% 54% 28% Processo Compras
  10. 10. Funcionamento do Processo de Suprimentos Criação Solicitação deCriação Solicitação de CompraCompra Criação Solicitação deCriação Solicitação de CompraCompra Gera a solicitaçãoGera a solicitação no Fluig e notificano Fluig e notifica compradorcomprador Gera a solicitaçãoGera a solicitação no Fluig e notificano Fluig e notifica compradorcomprador Aprova Solicitação deAprova Solicitação de ComprasCompras Aprova Solicitação deAprova Solicitação de ComprasCompras Criação de cotaçõesCriação de cotaçõesCriação de cotaçõesCriação de cotações Responde cotaçõesResponde cotaçõesResponde cotaçõesResponde cotações SelecionaSeleciona ccotaçõesotaçõesSelecionaSeleciona ccotaçõesotações Gera Pedidos deGera Pedidos de ComprasCompras Gera Pedidos deGera Pedidos de ComprasCompras ProtheusProtheus FluigFluig Atualiza cotaçõesAtualiza cotaçõesAtualiza cotaçõesAtualiza cotações
  11. 11. Fluxograma do Processo de Suprimentos
  12. 12. Solicitação de Compras - Protheus Uma Solicitação de Compras do Protheus, inicia o processo dentro do Fluig automaticamente com os dados necessários para análise da SC, atribuindo a tarefa de aprovação a um aprovador selecionado pelo histórico de compras dos itens de em relação as regras de alçada do Protheus. Uma Solicitação de Compras do Protheus, inicia o processo dentro do Fluig automaticamente com os dados necessários para análise da SC, atribuindo a tarefa de aprovação a um aprovador selecionado pelo histórico de compras dos itens de em relação as regras de alçada do Protheus.
  13. 13. Atividade “Avaliar” Após avaliação dos itens da Solicitação de Compras, o responsável envia para atividade Aprovação. Após avaliação dos itens da Solicitação de Compras, o responsável envia para atividade Aprovação.
  14. 14. Atividade “Aprovar” Após análise da SC através do histórico de compra dos itens e fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC dentro do Fluig, gerando assim as cotações no Protheus. Após análise da SC através do histórico de compra dos itens e fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC dentro do Fluig, gerando assim as cotações no Protheus.
  15. 15. Atividade “Cotar” Nesta atividade, o comprador alimenta as respostas de cotação no formulário dentro do Fluig, integrando assim com o Protheus. Nesta atividade, o comprador alimenta as respostas de cotação no formulário dentro do Fluig, integrando assim com o Protheus.
  16. 16. Atividade “Selecionar Cotações” Nesta atividade, o comprador seleciona a cotação vencedora finalizando a cotação. Nesta atividade, o comprador seleciona a cotação vencedora finalizando a cotação.
  17. 17. Atividade “Pedido de Compras” Nesta atividade, o responsável deve revisar na aba "Pedidos Gerados", o pedido de compra gerado para a solicitação em questão, e enviar para atividade Finalizar. E então irá gerar o Pedido de Compras dentro do Protheus. Nesta atividade, o responsável deve revisar na aba "Pedidos Gerados", o pedido de compra gerado para a solicitação em questão, e enviar para atividade Finalizar. E então irá gerar o Pedido de Compras dentro do Protheus.
  18. 18. Pedido de Compras - Protheus O resultado final do processo, é exatamente a criação do Pedido de Compras dentro do Protheus. O resultado final do processo, é exatamente a criação do Pedido de Compras dentro do Protheus.
  19. 19. Kit de Suprimentos ÍNDICE I) Objetivo II) Visão Geral III)Processo de Suprimentos IV)Vantagens
  20. 20. Vantagens Por que o Kit de Suprimentos? Acesso Web a aprovações de compras, respostas de cotações e geração de pedidos de compra; Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado dentro do Fluig; Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades; Possibilidade de análise de performance do processo de compras através do CAP; Flexibilidade para customização do processo de compras de acordo com as necessidades da empresa.
  21. 21. Kit de Suprimentos QUESTÕES contato@fluig.com www.fluigstore.com 0800 882 9191

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