TIPOS DE MEMORÁNDUS

1. MEMORÁNDUM Memorándum es una palabra latina que significa “cosa que debe recordarse”. El concepto tiene varias definiciones y usos, según admite la Real Academia Española (RAE). Un memorándum es, en su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar. En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados. Por último, la RAE también aclara que un memorándum puede referirse a una nota que se envía por mano a una persona dentro de una misma institución u oficina, o incluso a un resguardo bancario.

2. Aunque la palabra correcta es memorándum, en la actualidad suele cambiarse por memorando, una derivación del plural del vocablo original (memoranda). Por otra parte, el término memorándum es usado muchas veces como sinónimo de oficio. Se trata de un documento o comunicación escrita de carácter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su función es relacionar a los órganos administrativos de mayor jerarquía. Un oficio de este tipo se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También cumple funciones de invitación, de felicitación, de colaboración y de agradecimiento, entre otras. El oficio cuenta con varias partes ya estipuladas, como el membrete, la numeración, el asunto, la referencia y el cuerpo.

3. PARTES DE UN MEMORÁDUM PARTES BÁSICAS DEL MEMORANDO Membrete Fecha Parte destinataria Parte remitente (con su firma o sus iníciales*) Asunto Texto Iníciales de referencia * El uso de la firma se considera más formal. Los memorandos no usan las fórmulas inicial y final de cortesía (Saludo y Despedida), pero pueden incluir una nota cordial después del texto. (Saludos o Saludos cordiales.) Los memorandos también utilizan partes adicionales. ( Línea de Por Conducto, Anexo, Copia...)

4. MEMORANDO MODERNO Se caracteriza por no utilizar el nombre de sus distintas partes: Fecha, A (destinatario). De (remitente) y Asunto. La palabra Memorando para identificar el documento tampoco es necesaria. Ejemplo: 10 de abril de 2011 Estudiantes de ESCO 3002 Profa. Lillian Hernández Catedrática Asociada UPRB EL MEMORANDO Los párrafos no se sangran.

5. MEMORANDO SIMPLIFICADO El memorando simplificado también prescinde del nombre de las partes del memorando, pero utiliza el nombre, el cargo o puesto de trabajo y la firma de la parte remitente al final del documento como en la Carta Simplificada de la AMS. Ejemplo: 10 de abril de 2011 Estudiantes de ESCO 3002 EL MEMORANDO (texto) (firma) Profa. Lillian Hernández Catedrática Asociada UPRB

6. MEMORANDO TRADICIONAL El memorando tradicional sí utiliza los nombres que designan las distintas partes: Fecha, A, De y Asunto. No es necesario utilizar la palabra memorando, en la parte superior del documento, para identificarlo. Las partes del memorando pueden organizarse de distinta forma mediante un orden lógico o a gusto de la empresa. Ejemplos: Algunas compañías que usan el modelo tradicional de memorando tienen impresos los nombres de las partes en sus papeles.