Saksbehandling i Finnmark fylkeskommune
•Transferir como PPT, PDF•
0 gostou•499 visualizações
Av assisterende fylkesrådmann Anne-Cathrine Larsen. Presentasjon under saksbehandlingskurs for nye rådgivere i Finnmark fylkeskommune
Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a Saksbehandling i Finnmark fylkeskommune
Semelhante a Saksbehandling i Finnmark fylkeskommune (20)
Saksbehandling i Finnmark fylkeskommune
- 1. Kurs i saksbehandling i FFK 4. mai 2011 Fylkeshuset Tom Anne-Cathrine Bernt Øivind Marianne
- 2. Velkommen til dere: Siren Storli, Elev- og lærlingeombud Morgan Degerstrøm, Næringsavdelinga Liv Inger Raastad, Økonomiavdelinga - lønn Ida Holsbø, Opplæringsavdelinga Birgit Smelror, Tannhelseavdelinga
- 25. Frister FU/FT UTVALG TIL FR TIL FO UTSENDING 15. FEBRUAR 21. januar 27. januar 2. februar FU 22. MARS FT 23. – 24. MARS 24. februar 4. mars 9. mars FU 3. MAI 8. april 14. april 18. april FU 14. JUNI FT 15. – 16. JUNI 20. mai 26. mai 31. mai FU 20. SEPTEMBER 26. august 2. september 7. september FU 18. OKTOBER FT 19. – 20. OKTOBER 23. september 30. september 6 . oktober FU 8. NOVEMBER 20. oktober 25. oktober 27. oktober FU 13. DESEMBER FT 14. – 15. DESEMBER 18. november 25. november 30. november
- 26. Frister KU/KNS
Notas do Editor
- Alle presenterer seg kort i forbindelse med presentasjonsrunden
- NB: presentasjonsrunde – både foreleserne og deltakerne!
- @
- Liten runde rundt bordet. Kom med stikkord. Hva forbinder dere med ordet ”et saksframlegg”?
- Hva tenker dere på når jeg sier ordet saksbehandling? Assosiasjoner
- I dag har jeg fokus på saksbehandling til FU/FT og KNS/KU De samme prinsippene gjelder ved saksbehandling for andre organer
- Vi praktiserer ”Fullført saksbehandling”. Dette er den tradisjonnelle definisjonen på fullført saksbehandling. Her hos oss innstiller ikke fylkesrådmannen. Men fylkesrådmannens konklusjon skal ha en slik form at den kan brukes som fylkesråd/fylkesordførers innstilling
- Den saksbehandleren som har ansvar for en sak får et stort ansvar! Ansvar for å framskaffe nødvendige saksopplysninger. Kan være f. eks av økonomisk, juridisk eller personalmessig art. Eller det kan være saksområder som grenser inn mot flere avdelinger sine områder. Veldig viktig med en helhetlig tilnærming helt fra starten og å trekke inn nødvendige kompetanse underveis. Det er ikke sånn at ”helhetsblikket” ikke skal settes på før saken ligger på bordet hos FRM. Dette blikket skal være på helt fra starten av arbeidet med saken. I noen tilfeller kan det være nødvendig å gjøre visse avklaringer mht til ”vinkling” av en sak med FRM før man starter opp arbeidet, men som oftest har den ansvarlige saksbehandler fullstendig ansvar for en forsvarlig utredning ev saken fra sterten av. Men, det er ikke ulovlig å konsulterer både sin egen leder, endre avdelingsledere og saksbehandlere og FRm, underveis i prosessen,
- 1: Samarbeid på tvers i FFK 2: Godt opplyste saksbehandlere kan yte god service internt og eksternt. Kjenner alle sidene ved en sak. 3: Unngår dobbeltarbeid 4: Fullført saksbehandling med tydelig ansvarsplassering sikrer kvalitet og fullstendig saksutrdening med et helhetsperspektiv 5: Delegering avlaster lederne som kan bruke sin tid på ledelse, prinsippielle spørsmål og utviklingsarbeid 6: Saksbehandlerne får interessante og utviklende arbeidsoppgaver, samt får en bred kontaktflate i organisasjonen
- Her har både Tom og marianne tidligere i dag vært inne på forholdet mellom politikk og adminsitrasjon. Jeg skal si litt om hvilke oppgaver de ulike rollene her har i fht saksbehandlingsprosessen. Ikke politikkerrollen ( som ikke har bnoen rolle i saksbehandlingsprosessen når vi snakker om det å produsere saker.
- Den viktigste kvalifiskajsonen til saksbehandleren er ofteste at han/hun har faglig innsikt i det feltet saken omhandler! Men….Samtidig må saksbehandleren evne å sortere viktig fra uviktig i dette bildet. Sett fra en fagperson så kan veldig mye virke interessant og viktig, men her er det viktig å tenke ”hva er avgjørende informasjon for at politikerne skal være godt nok opplyst til å kunne fatte beslutning i saken”?
- Prøver å unngå å henge meg opp i småting og detaljer, men er samtidig veldig opptatt av at sakene skal ha tilfredsstillende kvalitet. Det er irriterende å lese saker med mye skrivefeil! NB: MALER I Public!!!! Ikke vær redd for å opprette saken i Public
- Hva trenger politikerne av informasjon for å kunne fatte beslutning i saken? Ikke ta med ”Kjekt å ha”-opplysninger Prøv å se saken med ”mann i gata-blikk) Saken skal være fullstendig, dvs at alle nødvendige opplysninger må med. Men vurder nøye hva som er nødvendige opplysninger. Faktiske saksopplysninger bør ikke kunne trekkes i tvil. Vær forsiktig med påstander som du ikke har saklig belegg for.
- Eks. Høringssak på en lovendring: Saken må settes inn i en ramme Lovforslaget må beskrives summarisk/kortfattet/ i hovedpunkter Eks. Et nytt fylkeskommunalt plandokumnet Saken må settes inn i en ramme. Vise til tidligere saker Saken redegjør så for hovedtrekkene i saken Det må gjøres rede for innkomne høringsuttalelser Eks. Utdeling av en fylkeskommunal pris Saken må vise til retningslinjene for prisen og kort redegjøre for rutinene som er fulgt fram mot beslutning De ulike forslagemne som er kommet inn redegjøres for summarisk. Kun beskrive – ikke vurdere!
- Veldig avhengig av sakens innhold.
- Alt stoff fra dette kurset, også oversikt over fristene finner dere på intranett under «Tips for saksbehandlere» i venstremenyen