Am publicat un exemplu de raport intern de activitate a unei ședințe din cadrul ASII înainte de runda finală :)

1. F11 Smiles today!
Documentul va fi utilizat atât ca raport pentru sedința din data de joi, 19 mai
2011, cât și pentru a vă reaminti taskurile pe care le-ați luat (unii au luat cam
multe și as vrea să detaliez pentru fiecare ce are de făcut).
Sedința „F11 Smiles Today!” s-a desfășurat cu mulți oameni zâmbăreți care au
mâncat înghețată și s-au implicat! Oficial a fost una dintre sedințele cele mai
productive, dar și cele mai faine! Două ore au zburat cum nici nu ne-am dat
seama. 
Am stabilit:
1. Următoarea ședință se va desfășura marți, 24 mai, pentru a raporta
progresul și a mai pune la punct restul detaliilor pentru etapa finală.
2. Contra cost (100 RON) Giovanni Savioli și Victor Acatrinei o vor ajuta pe
Ioana Cordun de la CiTV să promoveze un eveniment: vor plimba un
banner în fața mașinilor pe trecerea de pietoni (la culoarea roșu al
semaforului) – timp de o oră, de luni până vineri. Va merge cineva cu
masina cu ei: (îi va transporta).
3. Documentul de consimțământ parental. Tradus de George și Ema,
recorectat de Ionuț Dănilă și Andra Constantiniuc, reiterat de Vlad
Manea, Codrin Dițu și conf. Dr. Sabin Corneliu Buraga.
4. Diplome online către toți participanții (cei necalificați vor primi, în
funcție de punctajul lor un Card Cadou eMAG de 5% discount). Vom
realiza acest lucru în Visual Basic (facem un Template pentru diplomă),
dar vom avea nevoie de o listă a participanților (tuturor).  Alex Blaga,
ne va ajuta cu datele despre participanți
5. Organizare traininguri ( vom realiza un Google Spreadsheet pentru
participanții care se vor califica în finală pentru a se înscrie în cadrul
cărui training vor să participe).
Vor confirma trainingul la inregistrare (doua exemplare, o foaie ramane
la organizatori, una la traineri). Am stabilit ca maxim 9 persoane se vor
înscrie la un training, urmând ca ceilalți să fie distribuiți la cel care are
cât mai puțini oameni.
Responsabil cu Google SpreadSheet: Iordan Rață  informațiile despre
traininguri le iei din documentul inside la care ți-am permis acces!

2. De reținut! La un training se pot înscrie maxim 9 participanți (primul
venit primul servit). La trainingurile care nu vor avea destui
participanți, membrii ASII sunt mai mult decât invitați să participe!
6. Organizarea efectiva a zilelor de concurs
a. Invitații pentru Festivitatea de Deschidere - document cu persoanele care
trebuiesc invitate.
Responsabili pentru pentru a duce invitații sunt: Iordan Rață, Georgiana
Turcsanyi, Sabina Bolboceanu, Adriana Șchiopu, Simona Butnaru, Simona
Serseniuc, Andreea Donisă,Alecsandru Neculai Andrei, Andrada
Constantiniuc, Vlad Manea, Codrin Dițu.
Documentul unde vă alegeți cui duceți Invitația îl găsiți aici:
http://bit.ly/F11InvitatiiFinala
b. Promovare în licee/universități
Am stabilit concret cine, unde și prin ce mijloace promovează etapa finală în
instituțiile din Iași. Gestiune: Sabina Bolboceanu și Adriana Șchiopu.
Institutie Afise Flyere Persoane
Facultatea de AC 2 60 Iordan Rata
Facultatea de Matematica UAIC 2 30 Andreea Donisa
Facultatea de Informatica UAIC 4 0 Giovanni Saviolli
ETTI 2 50 Iulian Rusan
ETC 2 50 Iulian Rusan
FEAA 2 0 Adriana Schiopu
Racovita 2 30 Codrin Ditu
Informatica 4 60 Sabina Bolboceanu
Ibraileanu 2 50 Sabina Bolboceanu
Andra Constantiniuc
Negruzzi 2 30
National 2 0 Giovanni Saviolli
Miron Costin 2 0 Simona Serseniuc
Eminescu 4 0 Sabina Bolboceanu
Tehnoton 2 0 Codrin Ditu
Georgiana Turcsanyi
Cuza 2 0
Alecsandri 2 0 Sabina Bolboceanu
Asachi 4 0 Sabina Bolboceanu
TOTAL 42 360
c. Persoanele care se ocupă de amenajat mapele participanților. Mapele
trebuie vor conține: program, breloc, ghid, ecuson (6 bonuri de 5 lei per
participant/ghid), foi promoționale (ale tuturor companiilor implicate).

3. Responsabili: Ștefan Coroș, Sabina Bolboceanu, Adriana Șchiopu, Nicoleta
Miron
d. Fiecare companie are un responsabil. Responsabilii vor trebui să pună la
punct detalii tehnice despre: stand de prezentare, filmuleț la deschidere,
materiale promoționale de inclus în mapa participantului. Va duce invitația
oficială pentru a invita la Festivitatea de Deschidere, va transporta ce are
nevoie compania (în caz că solicită ajutor) în Sala Pașilor Pierduți, va aduce
filmulețul/slideshow-ul + materialele promoționale de inserat în mapă.
Companie Responsabil Observații
Amazon Vlad Manea
eMag Codrin Dițu
Continental Ștefan Coroș
Embarcadero Andra Constantiniuc
Microsoft Codrin Dițu
Alin Alexandru
Syncrosoft Codrin Dițu
The Red Point Valentin Vrânceanu Materiale promo mi-au
trimis electronic, vom
printa noi.
Polirom Sabina Bolboceanu
Movial Iordan Rață
Maxcode (code40) Iordan Rață
diTech Ștefan Coroș
Bentley Systems România Ștefan Coroș
Sabina Bolboceanu
e. Miecuri: întâlnire cu echipa de ghizi!
 Fiecare echipă participant să aibe ghid propriu.
 Să existe o situație centralizată disponibilă oricui, oricând, în caz de
urgență (posibil pe Google Docs)
 Să avem backup-uri pentru situații: mentorii vor să plece în altă parte,
mentorii vor ceva organizat special pentru ei, mentorii vor să stea cu
participanții (nu vor să îi lase singurei)
 Să vă asigurați (prin telefon) că respectivii participanți ÎN NICI UN CAZ
nu vin fără consimțământul parental (disponibil aici) semnat!
 Să știti bine punctele de interes astfel încât la întrebarea “Ce îmi poți
spune despre Palaltul Culturii?” să nu aveți un răspuns de genul: “Că
este un Palat al Culturii... ”. Știu că sună ciudat, dar vă rog să nu se
întâmple așa ceva!! Dați dovada de seriozitate în job-ul pe care vi l-ați
ales. Multumaxim! 
f. Joi, ora 15:00. Amenajare Sala Pașilor Pierduți organizare:

4.  Responsabili care vor fi prezenți pentru a ajuta (amenajare, probe de
curent etc.): Ștefan Andrei Coroș, Victor Acatrinei, Sabina
Bolboceanu, Adriana Șchiopu, Corina Ciotău, Nicoleta Miron, Andra
Constantiniuc, Andreea Donisă, Giovanni Savioli, Victor Panaite,
Iordan Rață
g. Vineri, Festivitatea de Deschidere. Se va desfășura alternând discursuri
(organizatori, profesori, reprezentanți din industrie) cu filmulețele
companiilor. În timul derulării filmulețelor, se va da cuvântul (dacă e de
acord), reprezentantului firmei respective pentru a transmite un mesaj de
bun venit concurenților etc.
 Responsabili care conduc invitații la locurile lor (au clipboard
cu toată lista de invitați, bifează cine a sosit): Giovanni Saviolli,
Andreea Donisă, Andra Constantiniuc
 Responsabili care se ocupă de aspectele tehnice ale festivității:
(de vorbit cu domnul Imstrinski de la Media, de asigurat live –
streaming, videoproiector, laptop etc.): Vlad Constantinescu,
Ștefan Chirilă
Desfășurător Festivității (schematic):
 Mesaj de “bine ați venit” tuturor. – Codrin Dițu
 Scurtă prezentare a situației (nr. total) de participanți. Felicitări
participanților ajunși în finală.
 Discursuri:
 Rector,
 Prorector,
 Mihai Oaida – din partea comisiei la TW,
 Dan Cristea – din partea comisiei la Artă,
 Vlad Manea – din partea comisiei la Algo,
 Prezentare pe scurt (programul competiției, ce presupun probele
practice Fast, îi punem în temă de lightning talks – vor putea susține și
ei, cursuri introductive & traininguri – ce presupun) – Vlad Manea
 Mulțumim pentru răbdare, invitație să facem un tur al galeriei, după
care la ora 12:00 pauza de cafea organizată special pentru
participanți, comisie și presă. După care urmează prezentările la
Tehnologii Web, tot în Sala Senat (ora 16:00). – Codrin Dițu
h. Vineri, Sala Pașilor Pierduți. Expoziție
 Oameni care stau la standul de înregistrare. Fiecare participant,
identificat unic prin CNP, primește: mapă, tricou. Confirmă prezența la
training (pe duminică). Extrage un stand (dacă e la Artă Digitală). Fiecare
companie extrage de asemena un stand. Vor fi două urne: participanții
vor sta la standuri în partea dreaptă a Sălii Pașilor Pierduți, iar
companiile în partea dreaptă – mai aproape de “pauza de cafea”. Așa

5. punem participanții în situația trecerii pe la standurile companiilor .
Companiile vor extrage și ele stand pentru a nu exista conflict de
interese.
Responsabili: Simona Serseniuc, Adriana Șchiopu, Sabina Bolboceanu
(rezerva ).
 Stand ASII. E nevoie de 2 persoane responsabile!
Responsabili: ?
 Stand FII. E nevoie de 2 persoane responsabile!
Responsabili: ?
 2 oameni pentu tehnic (curent, internet: 150@uaic)
Asigurați-vă din timp că putem folosi parola ca să le furnizăm Internet
participanților. Vedeți de triple lungi pentru a putea fi folosite la
standuri. Luați videoproiectoarele și pentru probă joi în Sala Pașilor.
Responsabili: Ionuț Dănilă, Andrei Verdeș
 2 oameni care păzesc intrarea în zona de protocol (vor fi alții
specializați care vor amenaja respectiva pauză de cafea). Vor primi
accesul doar cei care au ecuson F11 Competition!
Responsabili: Radu Grigoraș, Vlad Iacob?
 Pauza de cafea (oficial se anunță la ora 12:00, dar va fi gata de la ora
11:30). Crina Sandu, împreună cu Fundația Alumni, ne ajută cu
organizarea ei (contract cu o firmă de catering). Noi ar mai trebui să
cumpărăm suc/apă/cafea/fructe (Ne va face ea un document cu
cantitățile necesare).
Apă. Două aparate de apă Fântâna. (unul într-un loc, altul în altul al
Sălii). Unul ni-l dă doamna Crina Sandu, altul tot ea?
Pentru cafea. Două aparate de făcut cafea. Termosuri din rectorat
(bucătăria UAIC)?
 Nu va mai fi Pauza de cafea imediat cum se iese din Sala Senat!
i. Vineri, Prezentarea proiectelor la Tehnologii Web. Public deschis în limita
locurilor disponibile! (Aceeași oameni care au fost la intrare dimineață vor fi
și acum pentu a nu lăsa să intre toată lumea.) Cei cu tehnicul din nou trebuie
să fie prezenți.
Responsabili pe tehnic: @Vlad Constantinescu, @Ștefan Chirilă 
j. Sâmbătă, săli pentru probele de concurs. 6.
 Sălile stabilite (împreuna cu conf. Dr. Buraga și Ciprian Ciubotaru):
 Tehnologii Web: 403, 413
 Algoritmică și Programare: 401 - 405
 Artă Digitală: 409, 412
 Internet pentru participanți (pentru comisii dacă au nevoie):
Două abordări. Wireless : de configurat routere de la Busaco, Adria,
Vcosmin

6. Cu fir: Fiecare vine cu laptopul dar trebuie să introcă firul ca să poată
avea acces.
Responsabil: Iordan Rață.
 Fiecare sală trebuie să fie dotată din punct de vedere tehnic.
Până luni seară, 23 mai 2011, trebuie să realizăm o listă cu toate
instrumentele necesare participanților în cadrul etapei finale.
Un început este aici:
 TW, ce au laboratoarele e suficient
 Algo: Trebuie instalt OJI KIT
 Artă Digitală: Suita Adobe (PhotoShop, Ilustrator), Flash
În funcție de aceasta, sunt două abordări:
 Dacă laboratoarele nu conțin deja tool-urile de care
avem noi nvoie, va trebui să realizăm o mașină virtuală
cu Visual DropBox (care să le conțină) pe care urmează
să o importăm pe fiecare stație concurent.
OS: Windows XP – low memory reason
 Dacă laboratoarele sunt dotate deja cu ele, atunci, se
va folosi un cont local (student/student) care fi activat
de administratori special pentu F11, la cererea noastră,
printr-un e-mail la adresa: admins@info.uaic.ro, până
cel târziu marți 25 mai 2011.
Responsabili Tehnic: Ionuț Dănilă, Alecsandru Neculai Andrei, Radu
Grigoraș, Andrei Verdeș, Vlad Iacob?, Adrian Trefaș?, Andrei Stoleru?
 Fiecare sală trebuie să fie pună la dispoziție pentru participanți un
nimim protocol (apă, suc, câteva produse de patiserie ?)
Responsabili: Sabina Bolboceanu, Adriana Șchiopu
k. Sâmbătă, săli pentru comisii: TW (max 8) – C310, AP (max 12) – Acvariu, AD
(max 8) - C308
 Responsabili pentru protocol / tehnic.
 Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă, Andrei Stoleru?,
l. Sâmbătă, Traininguri ASII
Parc la Balena ? Parc Copou ? Joculețe? Decideți voi până maxim miercuri,
ca să fiți pregătiți cu abrobări (dacă e nevoie etc.)
Responsabili: Ștefan Coroș & Echipa GETA
m. Sâmbătă, Petrecere Festivă Club RS.
Vor veni: participanți, mentori, comisii, ASII. Maxim 120 persoane, cu tot cu
extra persoane.
 Avem nevoie de: Panou, videoproiector.
Responsabili: Dan Părpăuță, Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă?

7.  Avem nevoie de oameni care să se ducă înainte și să discute cu cei de
acolo. Să le spună că venim!! Este nevoie de un responsabil.
Responsabil: Sorin Pavel?
 Este nevoie de o persoană de luat tort surpriză și adus la RS.
Responsabil: Adrian Ghițun cu mașina? 
n. Duminică, Cursuri Introductive, se desfășoară între 9:00 – 11:00. (tehnic +
protocol)
 Responsabili. Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă ?
o. Duminică. Traininguri. Persoane de contact cu fiecare trainer. Tot respectiva
persoană, vorbește cu trainerul pentru a-i amenaja sala, pune la dispozție
resurse tehnice, protocol (o sticlă de apă, cafea sau suc). De preferat ar fi să
fie acele persoane care au ca task colaborarea cu firma respectivă.
p. Duminica, Pizza. 6 oameni. Să sune la pizzerie, să comande, să o aducă, să se
ocupe de împărțirea organizată. Se dă numai celor care au ticket!
Responsabili: Sabina Bolboceanu, Adriana Șhiopu, ...
q. Luchian Surpriză: Poate ajunge la ora 14:30. O mică prezentare elevilor (de
jumătate de oră) înainte de Festivitatea de Premiere.
Responsabil: Codrin Dițu & Vlad Manea
r. Festivitatea de premiere. Se vor acorda premiile (nimic fastuos) cu
mențiunea că, dacă o companie dorește să acorde premiu special unor
participanți, o va face în timp ce filmulețul/slideshow-ul companiei se
derulează în spate.
 Tehnic: Vlad Constantinescu, Ștefan Chirilă
 Condus invitații la locurile lor: Andra Constantiniuc, Giovanni Savioli,
Andreea Donisă
7. S-au stabilit taskuri (ce mai trebuiesc realizate):
a. Articol pe blog.asii.ro, facebook/asii, cs.tuiasi.ro, 360.uaic.ro, inOras.ro,
studentFii.ro, studentulInfo.ro.
Responsabil: Georgiana Turcsanyi
b. Realizat e-mail pentru a fi trimis (spam!) către instituțiile din Iași (licee /
universități)
Responsabil: Georgiana Turcsanyi
c. De realizat săgeți pentru a redirecționa intrarea la UAIC.
Responsabil: Ionuț Dănilă
d. Aparate de fotografiat pe toate zilele de concurs.
Simultan, dacă sunt activități care se desfășoară în locații diferite.
Responsabili: Adriana Șchiopu, Iulian Rusan, Ana- Maria Daneliuc
e. Pentru a lua fiecare un gând de la cei pe care i-a cunoscut: Sugar Cubes în
Holul Facultății.
Responsabil: Echipa GETA
f. De realizat o listă cu persoanele din ASII care au ecuson personlizat.

8. Echipa de Ghizi + somesmileyfaceGuys!
Responsabil: Codrin Dițu