Recurso Subtotalização do Excel

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Aprensa a usar os recursos de Subtotalização no Excel.
Criado por Fidel Cardoso

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Recurso Subtotalização do Excel

  1. 1. Treinamentoem ExcelSubtotalização 1–2–3–4–5–6–7-8
  2. 2. Subtotalização – P.02Subtotalização Parte 1→ Abra o Microsoft Excel→ Abra o arquivo "Subtotalização" (Consulte seu instrutor sobre o local)→ Clique na Aba DADOS→ Localize o Botão "Subtotal"Esse recursos serve para filtrar e calcular o total porcategoria e total geral.Quando você for ultilizar o recurso Subtotal por essebotão, obrigatoriamente a tabela deverá estarclassificada por ordem alfabéticaPara isso siga os passos a seguir: 1–2–3–4–5–6–7-8
  3. 3. Subtotalização – P.03→ Selecione o Intervalo de A3 até B27→ Clique (se necessário) na Aba Dados→ Clique em Classificar ...→ Marque a opção "Meus Dados contêm cabeçalhos"→ No Campo "Classificar por" escolha "Vendedor"→ No campo "Ordem", escolha "De A a Z"→ Clique em OK Agora podemos fazer o Subtotal 1–2–3–4–5–6–7-8
  4. 4. Subtotalização – P.04→ Continue com o intervalo de A3 até B27 selecionado→ Clique no botão Subtotais...→ No Campo "A cada Alteração em:" escolha a opção VendedorIsso vai fazer com que o filtro seja pelo nome do Funcionário→ No Campo "Usar Função:" Escolha Soma.→ No Campo "Adicionar Subtotal a:" marque a opção ValorOu seja o recurso Subtotal fará a soma dos números do campo Valor.→ Clique em OK 1–2–3–4–5–6–7-8
  5. 5. Subtotalização – P.05Veja o resultado Clique no número 2 da barra lateral da esquerda que surgiu Veja que os dados foram filtrados por nomes e na coluna valor esta mostrando o Subtotal ou seja a soma das vendas de cada funcionário. Na última Linha temos o Total Geral. Para ver os detalhes de cada vendedor clique no sinal "+" localizado na barra lateral da esquerda. 1–2–3–4–5–6–7-8
  6. 6. Subtotalização – P.06Remover o recurso SubtotaisPara desfazer esse recurso acesse a Aba DADOS→ Selecione o intervalo de A3 até B34→ Clique no botão Subtotais→ Clique no botão Remover Tudo 1–2–3–4–5–6–7-8
  7. 7. Subtotalização – P.07Subtatalização Parte 2Outra forma de obter subtotais é com filtros de tabela.→ Selecione o intervalo de A3 até B27→ Clique na Guia Inserir Tabela→ Na Aba Design, Clique em Linhas TotaisObserve o resultado ao lado→ Clique no campo abre lista do Vendedor→ Deixe marcado apenas o nome do vendedorRenato CardosoObserve o resultadoDiferente do 1º recurso de subtotais estudado,esse não precisa que os dados estejamorganizados em ordem alfabética. 1–2–3–4–5–6–7-8
  8. 8. Subtotalização – P.08Remover o recurso de Filtros com Subtotal→ Desmarque a opção "Linhas de Totais da Aba Design→ Selecione o intervalo de A3 até B28→ Ainda na Aba Design Clique no botão "Converter em Intervalo".→ Clique em Sim na Mensagem que aparece. 1–2–3–4–5–6–7-8

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