3. • Plattform für SharePoint Developer, IT
Professionals und Power User in der
Deutschschweiz
• Offen für alle interessierten Personen
(Kunden und Microsoft Partner)
• Gratis
• Geplant 9 Events / Jahr in Bern und Zürich
• Website: http://www.sharepointmittelland.ch
• Yammer: http://bit.ly/134JEcq
• XING: http://bit.ly/Xxgjm1
• Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und
David Schneider
3
SharePoint Community Schweiz
15. • Voraussetzung
• Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen können
• Das Management der Home Drive wird zu aufwändig
• Für den Peer-to-peer Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer GoogleDrive,
DropBox, etc.
• Nutzen
• 1 TB Speicher pro Benutzer
• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync
• Einfaches Sharen mit externen Benutzern
• Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen
• Voraussetzung
15
Use Case: OneDrive for Business
16. • Ausgangslage
• Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung
• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-life
• Nutzen
• Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung
• Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach
• Skalierung
• Voraussetzung
• Exchange Hybrid Konfiguration
16
Use Case: Exchange Archive
17. • Anforderung
• Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010
• Ablösung der File Shares
• Nutzen
• Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur)
• Moderne Umgebung für Collaboration
• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails)
• Anforderungen
• Migration mit Tool
17
Use Case: File Ablage
18. • Anforderung
• Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur Verfügung gestellt
werden.
• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos verwendet werden.
• Nutzen
• Mit der Office 365 Video Library können Videos schnell und kostengünstig abgelegt
werden.
• Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen
18
Use Case: Videos
19. • Anforderung
• Project Server Funktionalität
• Nutzen
• Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung
• Lizenzierung pro User & Monat
19
Use Case: Project Server
20. • Anforderung
• Interne Kommunikation stärken
• Wissensaustausch fördern
• Vorteile
• Mit Yammer kann sofort gestartet werden
• Anforderungen
• Top down vs. Bottom up
• Use Case ausarbeiten und messen
20
Use Case: Enterprise Social Network
21. • Anforderung
• Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach Business
Intelligence
• Vorteile
• Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung
• Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway angebunden werden
• Lizenzierung pro User & Monat
21
Use Case: Business Intelligence
29. 30
User Sync
AD DS DirSync
ADFS ADFS Proxy
Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD
Benutzer authentisieren und Token für Login auf Office 365 ausstellen
33. 34
Hybrid Konfigurationen
One Way In Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way Out Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
Two Way
Microsoft
Data
Center
On Premise
34. 35
Hybrid Search
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und
umgekehrt.
• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung
abgesetzt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way
35. 36
Hybrid OneDrive for Business
• SharePoint bleibt On Premise
• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur Verfügung
gestellt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way
36. 37
Hybrid Exchange
• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise
• Nur Archiv in der Cloud
• Sanfte Migration
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way
38. Gesetzgeber, Personalvertreter oder Kunden fordern eine Datenhaltung oder
Datenverarbeitung in der Schweiz.
39
Datenschutz
Klare Regeln, welche Daten in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden müssen.
Anpassung der IT Benutzerregeln.
Bildung: Anwendung Schweizer Recht und Gerichtsstand Schweiz
39. Befürchtung: Netzwerkkapazitäten reichen nicht aus
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
40
Bandbreite
Messen z.B. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
WAN Design überdenken
Traffic wird ASAP auf Microsoft Netz geroutet (Vorteil für ausländische Zweigstellen)
40. Befürchtung: Meine Daten sind in der Cloud nicht sicher
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
41
Sicherheit
Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Stellen.
Offene Kommunikation von Microsoft (Office 365 Trust Center)
Wie steht es um die Sicherheit der On Premise Umgebung? Datenaustausch per USB Stick,
GoogleDrive oder DropBox ist schlimmer.
41. Ich habe keine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Office 365.
http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest
42
Verfügbarkeit
2013: Zwischen 99.94% und 99.98%
2014 Q1: 99.99%
Wer erreicht dies im eigenen RZ?
42. Die Investitionen in die On Premise Umgebung sind nicht amortisiert.
43
Investitionsschutz
Roadmap erstellen
Deployment von Office 365
ggf. Hybrid
neue Workloads auf Office 365 aufbauen
44. Nächste Events
• 11. September 2014 «Mobile SharePoint» @ GARAIO AG
• 16. Oktober 2014 «Formulare mit SharePoint» @ GARAIO AG
• 20. November 2014 «Was gibt es Neues in SharePoint und Office 365?» @ isolutions AG
45. Kontakt
David Schneider, Head of Development
E-Mail david@sharepoint.ch
Blog http://blog.sharepoint.ch
Telefon 031 560 88 72
Notas do Editor
Weitere Pläne für
Behörden
NGOs
Bildungseinrichtungen (A2, A3, A4)
Regulatorisch, Kunden, Mitarbeiter, Mitarbeitervertreter, Betriebsräte in D.