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LIVRE BLANC :
OPTIMISER MON
ORGANISATION
MARKETING
Organisation, évolution, place et rôle du marketing au sein
de votre entreprise.
V 0.1 - Septembre 2012
Optimiser mon organisation marketing
Copyright EXPERT IN BOX © 2
SOMMAIRE
Chapitre 1 : Présentation et objectifs 5
Chapitre 2 :  L’enjeu  Marketing. 7
2.1 : Rappel 7
2.1.1. Définition généraliste 7
2.1.2. Domaines  d’intervention 8
2. 2 :  La  place  et  le  rôle  du  marketing  dans  l’entreprise 9
2.2.1. Fédérer pour mieux vendre 9
2.2.2. Une organisation marketing efficace 10
2.3 :  L’enjeu  marketing 12
2.3.1. Les Forces de Porter 12
2.3.2. Les fonctions marketing pour répondre aux menaces qui pèsent  sur  l’entreprise 14
2.3.3. En  synthèse,  que  doit  apporter  la  fonction  marketing  à  l’entreprise ? 15
Chapitre 3 :  Les  grandes  formes  d’organisation 17
3.1 : Les métiers du marketing traditionnel 17
3.1.1. Le  chargé(e)  d’études  marketing 17
3.1.2. Le chef de produit 17
3.1.3. Le Responsable / Directeur Marketing 18
3.1.4. Le spécialiste en marketing direct 18
3.1.5. Le responsable de base de données clients 19
3.2 : Les métiers du web marketing 20
3.2.1. Précaution 20
3.2.2. Le Responsable Marketing Online ou Responsable Marketing Internet 20
3.2.3. Le Responsable CRM/Fidélisation 20
3.2.4. Les spécialistes du référencement 21
3.2.5. Le Webmaster (Webmestre en français) 22
3.2.6. Le Trafic Manager 22
3.2.8. Le Responsable Affiliation et Partenariats 23
3.2.9. Le Community Manager (social media marketing) 23
3.3 :  L’organisation  marketing  classique. 24
3.3.1. Présentation et recommandations 24
3.3.2. Le râteau léger 26
3.3.3. Le râteau 27
3.3.5. La pyramide 29
Optimiser mon organisation marketing
Copyright EXPERT IN BOX © 3
3.4 :  L’organisation  marketing  étendue. 29
3.4.1. La communication 29
3.4.2. La Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM en anglais – Customer Relationship
Management). 30
3.4.3.  L’organisation  360° 32
3.4.4. Conclusion 33
Chapitre 4 : Pourquoi faire évoluer votre organisation 34
4.1 : Les clients changent, le marketing aussi. 34
4.1.1. Introduction 34
4.1.2. Les nouvelles formes de marketing 35
4.1.2.1. Le marketing collaboratif ou participatif 35
4.1.2.2. Le marketing expérientiel 35
4.1.2.3. Le street marketing (marketing de rue) 36
4.1.2.4. Guerilla Marketing 36
4.1.2.5. Le Marketing Viral (ou marketing de propagation) 36
4.1.2.6. Le Marketing tribal 37
4.1.2.7. Le Wait marketing  ou  marketing  de  l’attente 37
4.1.2.8. Le Marketing mobile 38
4.2 : La  concurrence  s’intensifie  et  l’environnement  change,  le  marketing  
réagit. 38
4.3 : La recherche de rentabilité 40
4.4 : La fonction marketing est de plus en plus transversale 41
4.5 : Quel retour sur investissement pour le marketing 41
4.5.1. Fonction Stratégique 42
4.5.2. Fonction Etudes et Veille 42
4.5.3. Fonction Produits 42
4.5.4 Fonction Marketing Opérationnel 42
4.5.5. Marketing Internet 43
Chapitre 5 : Méthodologie du changement 45
5.1 :  Préparez  l’arrivée  du  marketing  dans  votre  entreprise. 45
5.1.1. Quelques rappels avant de vous lancer 45
5.1.1.1 .La résistance au changement 45
5.1.1.2.  L’idée  du  patron : 45
5.1.1.3. La rumeur, puis la peur : 46
5.1.1.4.  Le  formel  et  l’informel : 46
5.1.2. Adoptez la marketing attitude 46
5.1.2.1 Etudiez votre marché: les collaborateurs de votre entreprise 46
5.1.2.2.  Etudiez  les  forces  et  les  faiblesses  (internes)  de  l’organisation  actuelle 47
5.1.2.3. Identifiez  les  opportunités  et  les  menaces  de  l’organisation  actuelle 47
Optimiser mon organisation marketing
Copyright EXPERT IN BOX © 4
5.1.2.4. Identifier la nature du changement proposé : 47
5.1.2.5  Changement  de  culture  et  d’organisation : traitez les objections 48
5.1.3. Vous vous lancez : donnez le Go ! 51
5.1.3.1. Choix du mode de communication 51
5.1.3.2  Les  points  clés  de  l’annonce  (liste  non  exhaustive)  et  de  la  note  de  lancement : 51
5.2 : Organisez pour diagnostiquer. 52
5.2.1. Organisation du projet 52
5.2.1.1. A qui confier la responsabilité ? 52
5.2.1.2.  Constituer  l’équipe  de  travail  (l’équipe  projet) 55
5.2.1.3. Définir les objectifs 56
5.2.1.4. Planifier 56
5.2.2. Diagnostic et choix de la structure cible. 57
5.2.2.1. Recueil des informations et diagnostic 57
5.2.2.2.  L’outil  de  simulation  et  d’aide  à  la  décision 59
5.3 : Pilotez. 59
Chapitre 6 : Conclusion 61
6.1 :  L’organisation  marketing,    organe  de  cohésion  dans  l’entreprise 61
6.2. :  L’organisation  marketing : source de réactivité, compétitivité,
rentabilité. 62
Chapitre 7 : Glossaire 63
Chapitre 8 : Références 70
Chapitre 9 : Mentions légales 73
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Chapitre 1 : Présentation et objectifs
Le positionnement de la fonction
marketing dans l'entreprise a évolué
ces dernières années. Longtemps
considérée comme consommatrice de
ressources elle jouit désormais d'une
vraie reconnaissance, grâce aux
dernières évolutions qui permettent de
mieux chiffrer et donc mieux mesurer
ses retombées. Les évolutions
technologiques contribuent largement
à cette nouvelle tendance. Par ailleurs, un environnement
concurrentiel toujours plus exacerbé, une internationalisation
croissante et une hyper réactivité des clients, poussent les entreprises
à mieux organiser et planifier la sortie de nouveaux produits ou
services. Une fonction marketing efficace, adaptée à la taille de
l’entreprise,   petite   ou   grande,   et   de   son   marché   est   désormais  
indispensable pour contribuer à un développement soutenu et
rentable.
Dans ce contexte nous vous proposons de vous accompagner dans
votre  réflexion  sur  l’organisation  de  la  fonction  au sein de votre propre
entreprise. Ce guide a pour objectif de vous faire partager les bases
classiques   d’organisations   marketing   qui   sont   le   socle   des  
organisations   modernes,   mais   aussi   d’aller   plus   loin   en   mettant   en  
lumière les tendances actuelles de la fonction et son devenir.
Par ailleurs, nous essaierons de vous éclairer sur les raisons qui
peuvent justifier une adaptation ou un changement dans votre
Optimiser mon organisation marketing
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organisation marketing actuelle, que celle-ci-soit   à   l’état  
embryonnaire, ou au contraire déjà bien structurée.
Enfin nous vous proposerons la méthodologie qui doit vous
permettre  d’amorcer  ce  changement  dans  la  sérénité  avec  le  souci  de  
fédérer autour de cette évolution les membres de votre entreprise qui
pourraient être impactés.
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Chapitre 2 : L’enjeu Marketing.
2.1 : Rappel
2.1.1. Définition généraliste
Le marketing consiste pour
l’entreprise   à   satisfaire   au   mieux   ses  
clients dans le respect des contraintes
de   rentabilité   qu’elle   s’est   fixées,  
souvent   sous   l’influence   de   ses  
actionnaires.   Il   s’agit   donc de manier
un paradoxe permanent ou plus
exactement   de   cultiver   l’équilibre   de  
forces  antagonistes.  Pour  l’illustrer,  examinons  rapidement  les  deux  
extrêmes en nous plaçant tour à tour dans la peau du client puis dans
celle  de  l’actionnaire:
 Le client : je  veux  acheter  un  produit  ou  un  service  d’une  qualité  
irréprochable (zéro défaut), peu coûteux voire gratuit, qui
réponde   parfaitement   à   mon   attente   en   tant   qu’individu,   qui  
évolue avec moi dans le temps, qui me soit remplacé en cas de
panne ou de défaillance…
 L’actionnaire : je veux vendre très cher, à des millions
d’exemplaires,  un  produit  ou  un  service  peu  coûteux  à  fabriquer,    
qui  m’assure  une  rentabilité  à  court  terme  élevée…  
Bien   entendu,   ni   l’une   ni   l’autre   de   ces   deux   positions   extrêmes  
n’est   le reflet de la réalité. Le rôle du marketing est justement de
conduire   à   l’équilibre,   dans   des   conditions   économiques  
satisfaisantes,   par   la   satisfaction   des   clients   d’une   part   et   des  
Optimiser mon organisation marketing
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multiples  parties  prenantes  à  l’entreprise  (dont  l’actionnaire)  d’autre  
part.
Sauf si votre entreprise se place sur un marché où la demande est
durablement  supérieure  à  l’offre,  vous  faites  donc  déjà  du  marketing.
2.1.2. Domaines  d’intervention
Pour atteindre son objectif, la fonction marketing doit donc
simultanément au sein  de  l’entreprise  intervenir  dans  trois  domaines.
 L’analyse  de  la  demande : elle devrait être permanente dans un
environnement concurrentiel. Elle doit permettre de connaître les
tendances  de  fonds  du  marché  sur  lequel  se  trouve  l’entreprise ;
tendances chiffrées (suis-je sur un marché en développement,
mature ou en déclin) ; tendances des attentes (les besoins, les
motivations   d’achats   de   mes   clients   évoluent-ils ?); tendances
concurrentielles (qui sont mes concurrents, que font-ils ?).
 La création et la vie des produits : que   l’on   se   place   dans  
l’environnement  industriel  ou  dans celui des services (ne parle-t-
on   pas   d’ailleurs   de   l’industrie   des   services ?), la fonction
marketing   doit   intervenir   dès   l’amont   du   processus   de   création  
jusqu’en   aval   au   moment   de   la   vente   et   même   ensuite  
Optimiser mon organisation marketing
Copyright EXPERT IN BOX © 9
(fidélisation). Positionner le marketing en dehors, ou à côté du
processus de création serait une erreur. On demeurerait alors
dans   une   stratégie   d’entreprise   qui   resterait   fondée   sur   la  
démarche  produit  (demande  supérieure  à  l’offre),  qui  consiste  à  
fabriquer puis chercher à vendre au plus grand nombre.
Sauf  cas  particulier,  l’environnement  moderne  laisse  aujourd’hui  
peu de place à cette approche.
 L’analyse   financière : sans être maître des analyses de bilan, le
marketer, ou celui qui prend en charge cette fonction, doit
inévitablement intégrer la dimension financière dans son
approche. Il doit ici faire preuve de pragmatisme et souvent de
capacité de négociation. Il va en effet devoir concilier la réponse
aux attentes du client (souvent coûteuse) et les contraintes
économiques de développement du produit/service et de sa
commercialisation. Il affrontera donc en interne des réactions
opposées aux intérêts du client. Il doit ainsi être capable de
démontrer au final que le nouveau produit ou la modification
apportée  à  un  produit  existant,  fournira  à  l’entreprise un bénéfice
(au   final   financier)   qui   nourrit   l’un   des   objectifs   stratégiques
qu’elle  s’est  fixée (eg. Développer le nombre de client, augmenter
le panier moyen,  augmenter  la  rentabilité…).
2. 2 :  La  place  et  le  rôle  du  marketing  dans  l’entreprise
2.2.1. Fédérer pour mieux vendre
Nous venons de le voir le marketing ne peut être une fonction « à
part »  dans  l’entreprise.  Au  final  il  est  au  service  de  la  vente  et  donc  
du client. Il a pour objectif de vendre mieux selon la ligne directrice
que  s’est fixée  l’entreprise  (augmentation  du  CA,  de  la  rentabilité…).  Il  
s’agit  donc  d’apporter  à  celle-ci  des  éléments  d’efficacité  dont  elle  ne  
Optimiser mon organisation marketing
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dispose   pas   à   priori   ou   qu’elle  
n’exploite   pas   suffisamment,  
notamment dans le domaine de la
connaissance de ses clients et marchés
(actuels ou futurs).
Une des préoccupations majeures
du marketing, consiste alors à diffuser
ces apports de connaissance et cette
vision  centrale  du  client  au  sein  de  l’entreprise  de  manière  à  ce  que  
chaque fonction ou compartiment puisse en tirer un bénéfice concret
dans  l’exercice  de  son  métier  (finance,  RH,  …).  On  comprend  vite  alors  
la difficulté et la position délicate que peuvent occuper les acteurs du
marketing. Les habitudes de travail éprouvées, les certitudes
personnelles ainsi que  l’histoire  de  l’entreprise  sont  autant  de  freins  
au développement même du métier. Ses représentants se doivent
donc   d’agir   avec   tact,   humilité   et   patience…mais   cela   ne   suffit  
pourtant pas.
2.2.2. Une organisation marketing efficace
Il ne suffit pas de décréter   la   mise   en   place   d’une   organisation  
marketing,   quelle   qu’en   soit   la   taille,   pour   que   celle-ci soit
considérée comme un succès. Elle nécessite une prise de conscience
générale   et   doit   s’apparenter   à   un   état   d’esprit,   voire   à   une  
évolution de la culture  d’entreprise.  On  identifie  ainsi    trois  piliers  
fondateurs  d’une  démarche  marketing  réussie.  
 L’implication  du  management  de  l’entreprise est primordiale. La
fonction et la démarche marketing doivent être assumées
ouvertement et appuyées par la direction   de   l’entreprise.   Le  
marketing  n’est  pas  un  concept  abstrait.  Il  s’agit  au  contraire  d’en  
faire une démarche pragmatique qui se traduit de manière
Optimiser mon organisation marketing
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factuelle   dans   la   vie   de   l’entreprise,   par   des   gains   de   parts   de  
marché ou de rentabilité. On devrait donc retrouver les dirigeants
de  l’entreprise,  aux  premiers  rangs  des  convaincus  afin  de  donner  
au marketing la légitimité nécessaire à son succès. La nomination
ou le recrutement de collaborateurs, doit prendre en compte
cette dimension et veiller à intégrer à la fois des savoir faire
experts mais aussi des savoirs être, visant à promouvoir
humblement  la  fonction  dans  l’entreprise.  
 L’écoute   du   client   doit   constituer   le   deuxième facteur clé du
succès : cela passe ainsi par des moyens adaptés à la taille de
l’entreprise  et  qui  permettent  de  capter  en  permanence  le  pouls  
de  la  clientèle  et  du  marché.  C’est  pour  cette  raison,  que  quelque  
soit   la   taille   de   l’organisation   mise   en   place,   celle-ci doit
comprendre une partie dévolue aux études marketing et à la
veille  concurrentielle.  Il  n’est  pas  possible  de  réaliser  et  faire  vivre  
des  produits  ou  services  sans  connaître  régulièrement  l’état  de  la  
cible et du marché. Les techniques récentes permettent aisément
de mettre en place les capteurs minimum nécessaires à la bonne
observation  de  l’environnement  de  l’entreprise.
 Tous   les   acteurs   de   l’entreprise doivent être encouragés : nous
l’avons   vu,   la   tendance   naturelle   à   l’immobilisme   peut   freiner  
significativement la démarche marketing même si son but ultime
est le développement   de   l’entreprise   (bénéfique   pour   tous)   au  
travers de la satisfaction du client. Dans ce contexte, la
stimulation   permanente   des   collaborateurs   de   l’entreprise   doit  
être vue comme le troisième pilier incontournable. Elle passe
alors par deux vecteurs majeurs :
 Une communication interne axée sur le client, le marché et
l’activité   de   la   structure   marketing.   Elle   peut   prendre  
diverses formes (lettre mensuelle, réunions
Optimiser mon organisation marketing
Copyright EXPERT IN BOX © 12
d’information…)  mais  dans  tous  les  cas  elle  doit  rapprocher  
le   lecteur   ou   l’auditeur   interne du client final, de ses
besoins, de ses attentes et de ses motivations. Chacun doit
en fin de compte se sentir concerné et au minimum
intéressé par « la vie de son client ».
 Une démarche de développement des produits et services
axée sur la collaboration  entre  services  de  l’entreprise.  Le  
marketing, après une période de réflexion assez courte,
devrait associer les différents compartiments de
l’entreprise   au   développement   du   produit   /   service.   Cela  
doit   contribuer   largement   à   une   cohésion   d’ensemble  
beaucoup plus efficace. Cependant dans la pratique on
observe souvent une réflexion purement marketing qui
tente de livrer un produit quasiment fini. Ceci peut
conduire à des situations de blocage où la recherche initiale
d’efficacité  est  largement  mise  à  mal.
2.3 :  L’enjeu  marketing
2.3.1. Les Forces de Porter
Optimiser mon organisation marketing
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Dès  lors  que  l’entreprise  se  situe  sur  un  marché  concurrentiel,  ce  
qui   est   vrai   dans   99%   des   cas,   l’enjeu   est   tout   simplement   le  
développement   de   l’entreprise   et   à   terme   sa   survie. Toutes les
entreprises   ont   aujourd’hui   une   « volonté marketing ». Autrement
dit, chaque dirigeant sait combien cette dimension est importante
pour son entreprise. Cependant nombre de PME ne sont pas encore
dotées  de  dispositif  ou  d’organisation  adaptée à leurs besoins. Cela
signifie   qu’à   court  terme,   elles   sont   soumises   à   plusieurs   menaces  
importantes   dans   l’environnement   concurrentiel   dans   lequel   elles  
évoluent,   et   que   rien   n’est   fait   pour   connaître   et   contrer   ces  
menaces. Celles-ci sont schématisées dès 1979 par Michael Porter
de la façon suivante :
1. La concurrence du secteur : c’est   la   première   force   citée  
spontanément  par  les  chefs  d’entreprise  comme  étant  à  l’origine  
des  difficultés  de  développement.  Elle  est  le  résultat  d’un  nombre  
important de paramètres : votre secteur est-il fortement
concentré (nombre et taille des acteurs), existe-t-il des
perspectives de développement (secteur porteur ou pas), existe-
t-il  des  barrières  à  l’entrée…  
2. Le pouvoir de négociation des clients : vos clients sont-ils
nombreux ou au contraire concentrés, peuvent-ils facilement
changer de fournisseur (ex : votre entreprise fournit elle un
produit standard ?)…
3. Le pouvoir de négociation des fournisseurs : quelle est la capacité
de vos fournisseurs à vous imposer leurs conditions (tarifs,
qualités…).  Pouvez-vous en changer facilement ?
4. La menace des nouveaux entrants : plus il existe de barrières à
l’entrée,   moins   cette   menace   est   forte.   Existe-t-il des mesures
Optimiser mon organisation marketing
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protectionnistes   (quotas…),   une   réglementation   contraignante,
des standards largement diffusés, avez-vous  déposé  des  brevets…
5. La menace des produits de substitution : existe-t-il en dehors de
votre marché un ou des produits qui pourraient répondre au
même besoin que celui auquel vous répondez ? L’exemple
maintes fois cité du MP3 vs le CD n’est  plus  à  rappeler.  
On ajoute en général à ces cinq menaces, le rôle des pouvoirs
publics. Celui-ci ne constitue pas une force à part entière mais se
retrouve porté par chacun des 5 éléments décrits ci-dessus. On se
doit donc   bien   entendu   d’être   attentif   aux   différentes   actions,  
réformes, mesures, réglementations en place ou à venir (fiscalité,
social,  soutien  à  certains  secteurs…)    
2.3.2. Les fonctions marketing pour répondre aux menaces qui pèsent sur
l’entreprise
 La fonction veille,   permettra   d’apprécier   la   réelle   pression  
concurrentielle (1) et de détecter en amont la présence
d’entrants   potentiels   (4)   ainsi   que   l’éventuelle   apparition   de  
produits de substitutions (5).
 La fonction études permettra  d’apprécier  le  véritable pouvoir de
négociation du client (2) en se nourrissant de la fonction veille en
plus des études clients menées régulièrement. Par ailleurs, elle
permettra   de   bâtir   ou   d’adapter   l’offre   en   vue   de   satisfaire  
davantage le client final, contribuant ainsi à le rendre plus fidèle,
et donc potentiellement moins prompt à la négociation.
 La fonction produits/services : elle   est   au   cœur   du   dispositif  
marketing.  Si  elle  est  correctement  positionnée  (dès  l’amont  dans  
le processus de création des produits), elle va permettre
d’intégrer  les  relations  fournisseurs  (3),  de  répondre  aux  attentes  
du  client  (2),  en  s’inspirant  des  tendances  de  marché    (1,  4  et  5).
Optimiser mon organisation marketing
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 La fonction marketing opérationnel : elle  met  en  œuvre  tous  les  
outils de relation avec le client (marketing direct de type mailing,
e-mailing,  couponing,  newsletter…)  Elle  constitue  le  liant  final qui
va promouvoir vos produits/services auprès de vos clients ou
prospects.   C’est   également   elle qui doit établir/renforcer la
relation de proximité qui vous unit à vos clients (2). Elle constitue
aujourd’hui   un   élément   de   distinction   fondamental   dans   un  
environnement hautement concurrentiel (1). Dans le cas de
structures suffisamment étoffées, elle   s’appuiera   naturellement  
sur  la  fonction  communication  de  l’entreprise.
 La fonction appelée marketing stratégique : il   s’agit  
principalement   d’une   fonction   d’analyse   et   d’encadrement   qui  
s’appuie   majoritairement   sur   les   études   et   la   veille   afin   de  
construire avec le management de l’entreprise,   la   vision   à  
moyen/long terme du développement de celle-ci. Selon la taille
de   l’entreprise,   cette   fonction   pourra   être   assurée   par   le  
Directeur Marketing ou par le dirigeant lui-même.
2.3.3. En  synthèse,  que  doit  apporter  la  fonction  marketing  à  l’entreprise ?
 Donner au chef   d’entreprise   et   au   management   de   l’entreprise  
une vision claire et actualisée de son environnement (ses
produits, ses marchés, ses clients, la réglementation...).
 Aider à anticiper les évolutions de cet environnement et innover
pour se différencier.
 Contribuer   largement   à   la   vision   moyen   terme   de   l’entreprise  
(stratégie).
 Aider   toute   l’entreprise   à   adopter   une   démarche   client.   C’est  
toute  l’entreprise  qui  cherche  à  satisfaire  ce  dernier.  
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 Vendre  en  interne  l’optique  marketing  (vs  l’optique  production,
l’optique  produit,  l’optique  vente).
 Apporter  de  la  rigueur  dans  la  créativité  et  l’innovation  (équilibre  
entre satisfaction client et contraintes économiques) par des
techniques  marketing,  et  permettre  d’accélérer  les  processus  de  
création.
 Coordonner toutes les actions destinées à toucher le client dans
des conditions optimales de rentabilité (précision des ciblages,
choix  des  canaux…).
 Au   final,   faire   réaliser   des   économies   à   l’entreprise   par   une  
meilleure connaissance de son environnement et de ses clients.
Eviter les erreurs sur des caractéristiques produits, réussir les
lancements  dans  les  délais  …
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Chapitre 3 : Les grandes formes  d’organisation
3.1 : Les métiers du marketing traditionnel
Avant   d’aborder   l’organisation  
marketing  de  l’entreprise,  rappelons  
rapidement quels sont les principaux
métiers du marketing.
3.1.1. Le  chargé(e)  d’études  marketing
Son rôle est de mieux
connaître le marché et les produits
en analysant le comportement des clients ou consommateurs sur ce
marché. Pour cela, il recueille des informations régulièrement
auprès   d’organismes   officiels   (INSEE,   CCI…)   mais   peut   aussi  
s’abonner  à  des  bases  de  données  payantes  en  fonction  du  secteur  
d’activité.   Par   ailleurs   il   pilote   ou   réalise   les   études   clients  
(interview)  qu’elles  soient  qualitatives ou quantitatives. Il interprète
leurs résultats. Les études peuvent porter sur un produit (avant son
lancement, pendant sa durée de vie) ou sur le comportement du
client  (satisfaction,  fidélité…).  De  part  son  ouverture  sur  le  monde  
extérieur et son immersion dans le marché, il doit être capable de
dégager  les  tendances  d’évolution  et  d’observer  la  concurrence.  Le  
recours à des prestataires extérieurs étant fréquent et coûteux, une
capacité à négocier est également appréciée en plus de la curiosité
et de la capacité de synthèse.
3.1.2. Le chef de produit
Il   est   souvent   associé   à   l’image   de   chef   d’orchestre.   Il   est   en  
charge  d’un  produit,  d’une  gamme,  ou  d’un  couple  produit/marché.  
Optimiser mon organisation marketing
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Sa  mission  est  vaste,  puisqu’elle  consiste  à  assurer  au  quotidien  la  
pérennité   et   l’évolution des produits existants (caractéristiques
produit, prix, distribution, promotion) mais aussi à proposer des
nouveautés en tenant compte de la stratégie définie par
l’entreprise.  Il  coordonne  l’ensemble  des  opérations  de  lancement  
et de promotion liées à son périmètre (opérations de marketing
direct, actions commerciales, publicité...) et en mesure les
retombées.  Il  réalise  les  supports  d’aide  à  la  vente.  Bien  entendu,  il  
s’informe  en  permanence  des  caractéristiques  de  son  marché,  des
attentes  de  ses  clients…Pour  cela  il  s’appuie  sur  la  fonction  études,  
dont il peut être le commanditaire.
3.1.3. Le Responsable / Directeur Marketing
Il  a  une  double  mission.  Une  fonction  d’encadrement  qui  vise  à  
coordonner  l’action  des  différents  acteurs de son service (chefs de
produit,   études,   marketing   direct…),   y   compris   la   dimension  
budgétaire.   Une   fonction   d’analyse   qui   le   conduit   à   définir   (ou  
contribuer  à  définir)  la  politique  générale  (stratégie)  de  l’entreprise  
pour organiser son développement à moyen terme.
Il est donc le garant de la bonne organisation de la fonction
marketing   dans   l’entreprise   dont   il   est   responsable.   De   réelles  
aptitudes au management (principalement de cadres) en même
temps que la maîtrise des nombreuses théories et pratiques
marketing sont indispensables.
3.1.4. Le spécialiste en marketing direct
Il a pour mission de réaliser, en
liaison avec le chef de produit, les opérations
qui sollicitent le client (ou prospect)
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directement et autrement que par le réseau commercial traditionnel
de   l’entreprise.   Il   définit   la   cible   (caractéristiques,   volumétrie)   en  
liaison avec le responsable   de   base   de   données   (s’il existe), les
canaux utilisés (courrier, e-mailing,   couponing,   téléphone…)   et   le  
message en collaboration avec la fonction communication (si elle
existe). Il assure les relations avec les fournisseurs (imprimeurs,
routeurs…).  Il  veille  au  respect  des  délais,  du  budget  et  mesure  les  
retombées de ses campagnes.
Notons   qu’avec   la   montée   en   puissance   de   l’internet, le
prolongement logique de la fonction de spécialiste en marketing
direct se trouve dans la connaissance et la maîtrise des nouvelles
techniques de promotion via le web. De nouveaux métiers on ainsi
vu le jour (Cf. 3.2 : Les métiers du web marketing).
3.1.5. Le responsable de base de données clients
Il doit être rattaché à la fonction marketing, même si dans la
pratique on le retrouve assez souvent attaché au secteur
informatique   de   l’entreprise,   compte   tenu   de   la   dimension  
technique. Il a pour mission de  s’assurer  de  la  fiabilité  des  données  
recueillies et de leur mise à jour ainsi que de leur exploitation. Il
peut  proposer  à  ce  titre  des  actions  qui  permettent  d’enrichir  cette  
base. Il a donc pour vocation de manipuler les données pour en
extraire les informations destinées aux études, ou au ciblage
(marketing direct). On lui demande de connaître les outils de
manipulation  de  base  de  données  (outils  de  requête)  et  d’avoir  des  
connaissances statistiques pour permettre la mise en place ou la
maintenance efficace des segments de clientèle, la construction
d’échantillons,  de  panels…  Il  s’agit  en  ce  sens  d’un  poste  important  
sur  lequel  s’appuient  les  autres  acteurs marketing (études, produits,
marketing direct).
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3.2 : Les métiers du web marketing
3.2.1. Précaution
Les métiers du marketing sur internet
connaissent une évolution extrêmement
rapide. De plus chacun met derrière les
anglicismes mal maîtrisés, des fonctions où
la technique et le marketing se rejoignent
parfois, compliquant un peu plus encore la
compréhension de ces nouveaux métiers.
Voici donc les fonctions clés, du marketing sur internet, une
personne pouvant souvent recouvrir plusieurs des savoir faire
décrits ici.
3.2.2. Le Responsable Marketing Online ou Responsable Marketing Internet
Il décline la stratégie marketing et élabore la promotion de
l’entreprise   sur les nouveaux médias (web, applications
Smartphones…)  via  l’ensemble  des  leviers  e-marketing qu’il  encadre  
(référencement, e-CRM, e-mailing,   affiliation,   partenariats…).   Ses  
missions  principales  sont  la  définition  de  la  stratégie  d’acquisition  et  
de fidélisation clients, le pilotage des campagnes de marketing sur
les  nouveaux  médias  et  le  suivi  de  l’efficacité  ou non des opérations
de  marketing  en  ligne  mises  en  œuvre.  
3.2.3. Le Responsable CRM/Fidélisation
Le Responsable CRM (Customer Relationship Management – GRC
Gestion de la Relation Client en français) a pour mission de mettre
en   œuvre   des   outils   et   des   stratégies   afin   d’améliorer   la   relation  
avec le client – généralement   l’internaute   – via un dispositif de
recrutement et de fidélisation. Ses missions principales sont de gérer
différents   programmes   de   fidélité,   d’entretenir   un   réseau de
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partenaires commerciaux, de coordonner ses outils CRM et de les
faire évoluer.
3.2.4. Les spécialistes du référencement
Leur mission est de rendre votre site visible dans les moteurs de
recherche.   Cela   passe   par   l’analyse   des   mots   clés   utilisés   par   les  
internautes,  l’optimisation des pages de votre site (inclusion de mots
clés   dès   sa   conception).   Par   ailleurs,   l’achat   de   mots   clés,   liens  
sponsorisés, liens commerciaux font également partie de leur
mission,  qui  déborde  alors  sur  la  gestion  d’un  budget  publicitaire.
3.2.4.1. Le SEO (Search Engine Optimization) Manager
Le  SEO  Manager  optimise  l’apparition  du  site  Internet  
sur les moteurs de recherche (appelée indexation) et assure
son  positionnement  à  l’aide  de  mots  clés  définis,  autrement  
dit, il fait en sorte que le site apparaisse dans les premiers
résultats   d’une   requête   tapée   dans   un   moteur   de  
recherche.  Ses  missions  principales  sont  donc  d’amener  sur  
le site un trafic qualifié (personnes ayant un intérêt réel
pour  le  site)  afin  d’accroître  le  taux  de  conversion  en  ligne
(enregistrement   dans   base   de   données,   ventes…),   et   de  
suivre  l’évolution du positionnement du site (ranking).
3.2.4.2. Le SEM (Search Engine Marketing) Manager
Le SEM Manager définit et optimise la stratégie de
référencement via des liens promotionnels et/ou
sponsorisés. Il expose ses objectifs et propose une stratégie
de déploiement des actions web marketing (choix des mots
clés,   rédaction   des   accroches…).   Il   travaille en étroite
collaboration avec les plates-formes   d’affiliation (plates-
formes mettant en relation les affilieurs et affiliés, cf. 3.2.8
Le Responsable Affiliation et Partenariats), les différents
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moteurs   de   recherche   et   les   clients,   s’il   s’avère   qu’il  
appartient à une agence média. Enfin,  il  suit  l’évolution  de  
ses campagnes et les optimise.
3.2.5. Le Webmaster (Webmestre en français)
C’est  probablement  le  plus  connu  des  métiers  du  web  et  aussi  celui  
que   l’on   associe   généralement   (à   tort)   aux   fonctions   du  
webmarketing.  Son  rôle  principal  est  d’assurer  le  bon  fonctionnement  
du site et la mise à jour de ses contenus (maintenance,
programmation,  graphisme…).  Par  extension,  et  compte  tenu  de  son  
expérience, il pourra en effet prendre en charge un certain nombre
de missions de webmarketing (génération de trafic par exemple).
3.2.6. Le Trafic Manager
Le   Trafic   Manager   a   pour   rôle   d’assurer   la   programmation,   la  
gestion   et   l’optimisation   des   campagnes   de   publicité   en   ligne.   On  
l’associe  généralement  à  tort,  par  son  appellation, au SEO Manager
qui lui a pour rôle de générer du trafic sur le site. Ses principales
missions sont de mettre en place et de gérer des campagnes
publicitaires en ligne (insertion et optimisation technique de la
composition  des  pages  web)  et  de  jouer  un  rôle  d’alerte  auprès  des  
équipes commerciales et techniques (baisse d’audience  significative,  
bugs…).
3.2.7. Le spécialiste e-mailing (e-mail manager)
Il connaît les spécificités de la communication par e-mail :
contenus, formes, modes et périodes d’acheminement,   ciblages  
spécifiques, procédures de test/amélioration, outils ou prestataires
de  routage,  méthode  de  pistage  (tracking),  mesures  de  rentabilité…
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3.2.8. Le Responsable Affiliation et Partenariats
Le  métier  est  à  double  sens.  L’ « affilieur » (eg. marchand) est le
site qui vend des contenus sur internet. Il souhaite en faire la
promotion et dans ce cadre, propose aux « affiliés » une
rémunération dès lors que ces derniers lui apportent des visiteurs,
des  prospects,  des  clients…  Votre  site  peut  à  la  fois  être  « affilieur »
et « affilié ». Le choix du réseau des affiliés et des partenaires, le
suivi  des  ventes,  des  apports  et  la  mise  en  œuvre  opérationnelle  des  
campagnes   d’affiliation   nécessitent une certaine technicité. Des
plateformes spécialisées mettent cependant ces savoirs faire à votre
disposition.
3.2.9. Le Community Manager (social media marketing)
Le   Community   Manager   s’appuie   sur   des   pôles   d’intérêts  
communs via des plates-formes communautaires pour développer,
diffuser   et   perpétuer   un   groupement   d’internautes   rassemblés.   Il  
utilise les réseaux sociaux et professionnels pour communiquer
(marketing conversationnel). Le but est de développer une relation
de proximité et profonde avec le client de plus en plus acteur sur la
« toile ». Dès lors, il y a égalité entre la marque et la communauté.
La communication  n’est  plus  seulement  unilatérale,  autrement  dit,  
de   l’entreprise   vers   le   client   mais   bilatérale.   Celle-ci fournit de
l’information  et  recueille  des  avis  sur  les  produits,  les  services,  ou  
tout simplement la marque. Parmi les moyens les plus utilisés on
retient essentiellement le blog ou les sites communautaires comme
Facebook, Twitter et Viadeo.  L’intérêt  est  d’accroitre  la  fidélité  mais  
aussi   d’obtenir   concrètement   l’appui   de   la   communauté, dans un
objectif de co-développement. Le social media marketing permet de
gérer une réputation et de mieux contrôler un phénomène de
bouche à oreille défavorable. A terme, on cherche à transformer les
clients en ambassadeur de la marque.
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Cette dimension du marketing est indispensable dans un
environnement où les clients sont de moins en moins fidèles. De
plus, les clients ne cherchent plus seulement un produit ou un
service   mais   un   tout,   c’est-à-dire,   un   produit   accompagné   d’un  
service (service consommateur, SAV…)  et  d’une  relation  qui  les  lie  à  
l’entreprise.   Par ailleurs, ce type de communication est
financièrement plus accessible que les moyens traditionnels ; mais
nécessite du temps, de  l’expérience  et  des  outils  de  veille.
3.3 :  L’organisation  marketing  classique.
3.3.1. Présentation et recommandations
Il est  important  de  rappeler  que  l’organisation  marketing  doit  être  
dimensionnée pour répondre aux besoins de votre entreprise. Elle
ne doit pas être surdimensionnée  car  son  coût  n’est  pas  négligeable.  
Elle ne doit pas non plus être sous dimensionnée et risquer de
générer une qualité moindre, ce qui serait l’inverse   de   l’objectif  
poursuivi.
Pour être efficace votre organisation marketing devrait couvrir un
certain nombre de fonctions que nous avons déjà détaillées et que
nous rappelons ici :
 Fonction Etudes & Veille (souvent regroupées)
 Fonction Produits et Services
 Fonction Marketing Opérationnel
 Fonction Stratégie (et Organisation Marketing)
On peut y ajouter :
 le Marketing Internet
qui compte tenu de sa spécificité peut être identifié
comme une fonction à part entière.
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Il est bien évident que selon la taille de votre entreprise vous
pouvez être amené à faire des choix organisationnels qui privilégient
une  fonction  au  détriment  d’une  autre.  Gardez  cependant  à  l’esprit  
que  la  couverture  de  l’ensemble  de  ces fonctions permet de servir
au  mieux  l’intérêt  de  vos  clients  et  d’ajuster  en  permanence  votre  
politique   générale,   votre   stratégie   d’entreprise.   Il   est   donc   parfois  
souhaitable, de confier à une personne plusieurs fonctions quitte à
ce   qu’elle   approfondisse moins la question, plutôt que de faire
l’impasse   complète   sur   un   aspect   marketing.   Une   autre   solution  
peut consister à avoir recours à une expertise extérieure qui peut
suppléer  votre  manque  de  main  d’œuvre  marketing,  soit  de  manière  
ponctuelle, soit de manière récurrente. Un grand nombre de
sociétés   de   conseil,   offre   aujourd’hui   ce   type   de   prestations   sous  
forme de régie. Cela consiste à mettre à disposition un professionnel
du marketing pendant un certain nombre de jours par mois pour
vous aider dans la réalisation ou dans le pilotage de vos activités
marketing.
Quoi   qu’il   en   soit   vous   devrez   nécessairement   passer   par   une  
phase  d’analyse  préalable  pour  estimer  votre  besoin  (Cf. Chapitre 5 :
Méthodologie du changement).
Les principales formes d’organisations traditionnelles en fonction
de  la  taille  de  l’entreprise  sont  donc  les  suivantes.  Nous  les  avons  
désignées   sous   les   termes   de   râteau   et   de   pyramide   pour   l’image  
organisationnelle   que   l’on   peut   facilement   y   associer.   En   fonction
des marchés qui sont les vôtres vous pouvez y intégrer une
composante clientèle, territoriale ou fonctionnelle. Nous avons pris
le   parti   d’illustrer   notre   propos   avec   une   composante   clientèle
(marché grand public – marché haut de gamme).
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3.3.2. Le râteau léger
Cas d'une entreprise avec des moyens humains limités en
marketing, soit en phase de création soit par choix (sous traitance
maximale).
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3.3.3. Le râteau
Cas d'une entreprise qui a segmenté son offre, chacun a en
charge une gamme de produit ou un segment de marché.
Taille de l'équipe marketing : 4/5 personnes maximum, la
direction du développement ayant également en charge au
minimum les fonctions commerciales.
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3.3.4. La pyramide légère
La structure intermédiaire apparaît ainsi que les fonctions de
marketing stratégique (études et veille) et de marketing direct (MD).
Taille de l'équipe: entre 7 et 10 personnes maximum.
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3.3.5. La pyramide
La pyramide
Cette structure permet d'atteindre une taille théorique d'équipe
d'environ 35 à 40 personnes (management compris).
3.4 :  L’organisation  marketing  étendue.
Il   ne   s’agit   pas   à   proprement   parler   d’une   forme   différente  
d’organisation.  Sa  mise  en  place  dépend  de  la  place  et  de  l’importance  
que  l’on  souhaite  donner  au  marketing  dans  l’entreprise.  
3.4.1. La communication
Dans   certains   cas   on   peut   observer   l’intégration   de   la   fonction  
communication   à   la   fonction   marketing.   Nous   l’avons   vu  
précédemment, la communication clientèle (ou communication
commerciale) au travers du marketing direct revient légitimement
dans le périmètre marketing. De la même façon, une partie de la
communication  interne  (dossiers  d’aide  à  la  vente,  fiches  produit…)  
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peut facilement être intégrée au marketing. Mais la communication
recouvre de nombreux autres domaines. On citera par exemple les
Relations Publiques (RP), la communication institutionnelle et
financière, la communication évènementielle et la publicité.
Certains   volets   de   ce   métier   sont   proches   du   marketing   d’autres  
moins.  Il  n’y  a  pas  en  ce  domaine  d’organisation  type  et  les  moyens  
dont   dispose   l’entreprise   sont   souvent   l’outil   de   décision   en   la  
matière.   Si   elle   le   peut,   l’entreprise   disposera   d’un   pôle  
communication,  doté  d’un  responsable.  Ce  pôle,  en  fonction  de  sa  
taille, pourra être intégré au pôle marketing ou rattaché à la
direction du développement en principe.
3.4.2. La Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM en anglais – Customer
Relationship Management).
Il   s’agit   (historiquement)   d’une  
fonction commerciale. Son responsable est
donc souvent et légitimement rattaché au
directeur   commercial.   Sa   mise   en   œuvre  
passe   en   principe   par   le   déploiement   d’un  
outil dit « outil CRM » qui a pour but de
centraliser  en  un  seul  lieu  l’intégralité  de  la  
relation avec le client. On y retrouvera ainsi
les comptes rendus de ses appels
téléphoniques, de ses rendez-vous, ses
achats, leurs dates, leur montant, les produits ou services détenus,
résiliés,  ses  réclamations,  ses  intentions  d’achat  ou  projets  détectés  
au cours des entretiens ainsi que ses  centres  d’intérêts.
Par ailleurs, y seront également enregistrées toutes les sollicitations
de   l’entreprise à son attention (mailing, e-mailing, campagnes
d’appel…).   Autant   d’informations   qui   permettent   à   chaque  
interlocuteur  de  l’entreprise  d’aborder  le  client  avec  le  même  niveau  
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d’information  optimal.  Au-delà  de  la  relation  commerciale,  il  s’agit  là  
également  d’un  formidable  outil  de  marketing. En tout état de cause
les données enregistrées peuvent être utilisées efficacement à cet
effet. Dès lors se pose la question de la localisation de cette
fonction. Ici, encore moins que pour la communication, difficile
d’affirmer  que  sa  place  est  au marketing.  Il  s’agit  par  nature  d’une  
fonction   transversale   de   l’entreprise.   C’est   l’aboutissement   de   la  
culture   client   qui   doit   permettre   sa   mise   en   œuvre.   Même   si   la  
fonction  marketing  peut  en  être  l’instigateur,  la  GRC    passe  par  la  
mobilisation de tous   les   salariés   de   l’entreprise   et   de  
l’enrichissement   de   l’outil   dès   qu’ils   recueillent   une   information  
ayant   une   valeur   relationnelle.   Autant   l’avouer, la   chose   n’est   pas  
aisée, même si un nombre important de données peuvent être
enrichies directement depuis   le   système   d’information   de  
l’entreprise   (compta,   facturation,   logistique…).   La   fonction  
marketing  peut  jouer  un  rôle  d’évangélisation  au  sein  de  l’entreprise  
pour  promouvoir  l’enrichissement  systématique  à  chaque  point  de  
contact   avec   le   client.   L’objectif est simple : démontrer à tous les
utilisateurs   que   l’enregistrement  de   l’information   client  est   source  
de valeur ajoutée  pour  l’entreprise  et  pour  eux-mêmes. Le meilleur
moyen   d’y   parvenir   est   de   démontrer   les   écarts de performance
commerciale (augmentation des ventes, de la satisfaction, baisse des
réclamations, du temps passé, de la recommandation, de la note
d’image,   de   la   rentabilité…)   entre   un   échantillon   de   clients   connu  
dont les informations ont été enrichies et un échantillon de clients
non connus (informations non renseignées).
Quelque soit le choix retenu en matière de rattachement
(Direction Commerciale ou Direction Marketing) la GRC demeure
une   fonction   transversale   dont   l’efficacité   nécessite   une   forte  
implication  de  la  direction  de  l’entreprise pour obtenir des résultats
satisfaisants. Après un gros engouement des grands groupes pour
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des solutions lourdes (années 2000) directement implantées au
cœur  des  systèmes  informatiques  et  aux  résultats  parfois  mitigés,  on  
voit désormais apparaître des solutions adaptées aux entreprises de
taille   plus   modeste   grâce   à   l’avancée   technologique   et   au  
développement des applications en interface Web (mode SaaS). On
citera   a   titre   d’exemple   Salesforces   qui   est   à   l’origine   d’un outil
d’animation  de  la  force de vente et qui a naturellement évolué vers
la GRC. Notons également la solution Oracle CRMondemand, ou
SugarCRM un outil CRM issu du monde Open source également très
complet.
3.4.3.  L’organisation  360°
La numérisation des données client (grâce à la GRC) et le
développement des technologies interactives (Internet, mobile,
télévision, bornes, géo localisation…)   aboutissent à une relation
client multi canal.  Dès  lors  que  l’entreprise  est  dotée  d’une  base  de  
données client renseignée, elle peut déployer les multiples canaux
de communication à sa disposition pour échanger avec ses clients (la
communication  n’est  plus  à  sens  unique),  les  fidéliser,  et  tisser  ainsi  
avec eux un réel lien qui va bien au-delà  de  l’acte  d’achat.  Ce  dernier  
demeure certes un élément  essentiel  dans  l’activité  de  l’entreprise,  
mais   ne   doit   plus   être   l’ultime   étape   de   la   relation,   le   but   à  
atteindre.  Dans  ce  contexte  multi  canal,  l’entreprise  va  être  amenée  
à gérer de manière continue ou ponctuelle (en cas de campagne) la
communication   client   qu’elle   soit   sollicitée   (à   l’initiative   de  
l’entreprise)  ou  non  sollicitée  (à  l’initiative  du  client).  L’organisation  
à  360°  est  une  image  pour  symboliser  la  capacité  de  l’entreprise  à  
émettre  ou  recevoir  de  l’information  dans  sa  relation  avec le client
par quelque canal de communication que ce soit (traditionnel ou
moderne).  On  parle  alors  de  communication  à  360°.  L’enjeu  est  alors  
de  savoir  synchroniser  l’ensemble  des  canaux  utilisés  pour  rendre  sa  
communication cohérente et plus pertinente.   On   s’oriente   plutôt  
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vers une organisation diffuse, qui touche tous les compartiments de
l’entreprise   et en grande partie le marketing (codéveloppement,
marketing  relationnel…).  Le  repositionnement  des  grandes  agences  
de communication sur cet axe transversal  est  d’ailleurs  révélateur  de  
cette tendance de fond.
3.4.4. Conclusion
L’organisation   étendue,   n’est   pas   un  
objectif à atteindre. Elle est principalement
le   fruit   de   l’avancée   des   technologies   de  
l’information   et   des   capacités   des  
entreprises à accéder à ces technologies en
voie de démocratisation. La structure
organisationnelle reste nécessaire (Cf.
3.3.2. Le râteau léger, 3.3.3. Le râteau,
3.3.4. La pyramide légère et 3.3.5. La
pyramide) pour assurer la cohérence des moyens et des savoir faire
au   sein   de   l’entreprise.   Cependant,   il   est   indispensable   que   les  
acteurs de celle-ci aient une véritable ouverture sur leur
environnement interne et externe pour pouvoir satisfaire les
attentes du client, celles-ci allant bien au-delà  de  l’acte  d’achat.  De  
ce  fait  l’organisation  marketing  doit  permettre  à  la  fois  de  mettre  en  
œuvre  les  compétences techniques et managériales nécessaires à la
conduite  stratégique  de  l’entreprise  mais  elle  doit  également  servir  
de propagateur de la démarche client au sein de celle-ci. Le
décloisonnement   des   fonctions   de   l’entreprise,   les   collaborations  
internes et externes, la culture du client, sont autant de facteurs clés
pour  un  développement  réussi.  A  défaut  c’est  le  client  qui  poussera  
l’entreprise   à   changer   par   les   choix   qu’il   fera   en   s’orientant  
naturellement  vers  les  fournisseurs  qui  l’auront  placé  réellement au
centre de leur préoccupation, et pas seulement en apparence.
Optimiser mon organisation marketing
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Chapitre 4 : Pourquoi faire évoluer votre organisation
4.1 : Les clients changent, le marketing aussi.
4.1.1. Introduction
La segmentation client est le
fondement  d’une  démarche  marketing
réussie, dès lors que le portefeuille de
clients est suffisamment conséquent.
Cependant, le comportement des
clients est de plus en plus mobile. Il
devient dès lors difficile de les classer
dans une catégorie pour une durée
relativement longue. Certes la mise à jour de la segmentation
demeure   essentielle,   mais   notons   qu’un   même   client   peut  
désormais   avoir   des   comportements   contradictoires   au   sein   d’une  
même journée !  Un  même  cadre  s’abonnera  volontiers  au  forfait  lui  
proposant le mobile dernier cri, et regardera la dernière automobile
low cost  avec  tout  autant  d’intérêt.  Il  se  rendra  volontiers  dans  les  
magasins de luxe tout comme il cherchera à réaliser les meilleures
affaires sur le net.
Par ailleurs, on parle de plus en plus de marketing situationnel et
du  consommateur  caméléon,  qui  comme  l’animal,  se  « fond » dans
son   environnement.   L’individu   n’obéit   plus   à   une   norme   de  
consommation en particulier mais consomme plus en fonction du
moment et de la situation.
Ainsi, les paramètres de temps et de lieu doivent-ils désormais
être pris en compte pour savoir où et quand toucher votre client de
Optimiser mon organisation marketing
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manière   opportune,   que   ce   soit   dans   le   but   d’une   démarche  
commerciale ou de simple communication relationnelle ?
4.1.2. Les nouvelles formes de marketing
On voit donc apparaître de nouvelles formes de marketing qui
s’adaptent   aux   comportements   des   clients   et   des   canaux,   des  
médias  et  des  technologies  qu’ils  utilisent.  Petit  tour  d’horizon  des  
nouvelles tendances marketing.
4.1.2.1. Le marketing collaboratif ou participatif
C’est  l’arrivée  du  client  dans  votre  équipe  marketing,  ou  plus  
exactement  l’extension  de  cette  dernière  vers  une  communauté  
de clients (ou prospects) à qui vous avez su donner la parole et les
outils   nécessaires   à   l’expression   de   leurs   besoins de
consommateurs.   Les   clients   s’expriment,   sollicitent   l’entreprise,  
construisent eux même parfois notamment dans le domaine de
l’immatériel.   C’est   la   collaboration   entre   l’entreprise   et   ses  
clients, souvent regroupés sous forme de communauté virtuelle
partageant  des  centres  d’intérêts  communs.  A  votre  entreprise  de  
tirer  partie  au  maximum  de  ce  gisement  d’idées.  Cette  approche  
collaborative est également observée dans le monde industriel ou
l’on  parlera  davantage  de  codéveloppement, le client développe
avec le fournisseur le produit dont il a besoin.
4.1.2.2. Le marketing expérientiel
Il consiste à aller encore au-delà  du  produit  agrémenté  d’une  
couche de services pour faire vivre au client une véritable
expérience de consommation qui fait appel au maximum à ses
sens et qui lui laisse une trace émotionnelle positive. Cela doit se
traduire dans les choix opérés dès la conception des produits et
services qui doivent accompagner cette démarche. Choix de
l’univers,   des   tons   et   couleurs,   des   odeurs,   des   lieux de vente
Optimiser mon organisation marketing
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mais aussi des supports de communication ainsi que du message
exprimé.   Ce   dernier   doit   davantage   être   tourné   vers   l’émotion  
plutôt que vers le produit.
4.1.2.3. Le street marketing (marketing de rue)
Il est destiné à toucher un public dense et potentiellement
homogène  dans  un  lieu  public  à  forte  affluence.  Il  ne  s’agit  pas  
d’une  simple  affiche  publicitaire  à  l’emplacement  bien  choisi.  Le  
dispositif est destiné à interpeller le client, souvent par le
détournement du mobilier urbain par exemple, des immeubles,
des  automobiles…Dans  le  meilleur  des  cas  on  cherchera  à  obtenir  
l’implication   du   passant   pour   qu’il   puisse   participer   à   cet  
évènement temporaire.
4.1.2.4. Guerilla Marketing
Pratique extrême du street marketing, mettant en avant des
actions marketing non conventionnelles, souvent à la limite de la
légalité, ayant pour   conséquence   d’être   reprise   par   les   médias.  
Cette  pratique  est  souvent  mise  en  œuvre  par  les  annonceurs  aux  
budgets   restreints   et   s’opposent   ainsi   aux   opérations   de   street
marketing coordonnées et ciblées complétant une politique
marketing plus globale.
4.1.2.5. Le Marketing Viral (ou marketing de propagation)
Il  s’agit,  grâce  principalement  à  la  rapidité  du  réseau  internet  
et au développement des communautés, de propager une offre,
un   produit   révélé   ou   encore   à   l’état   de   rumeur   grâce   à  
l’internaute   qui   est   l’acteur   majeur   de   cette   technique.   Le  
parrainage peut constituer une composante du marketing viral.
Notons que les trois dernières nouvelles formes de marketing
citées sont davantage orientées vers la communication, mais
demeurent un facteur clé de connaissance du client et de ses
Optimiser mon organisation marketing
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attentes. On le voit ici également, le marketing a évolué et avec
lui le périmètre de ses activités.
4.1.2.6. Le Marketing tribal
Face   à   la   montée   de   l’individualisme   et   de   l’isolement   des  
individus, on constate chez ces derniers un besoin de se
regrouper au sein de groupes et de communautés. Aussi, les
consommateurs sont plus infidèles aux marques. En réponse à ces
évolutions,  a  émergé  ce  qu’on  peut  appeler : le marketing tribal
ou tribal branding, en référence aux liens qui sont créés entre les
individus.   Il   s’agira   pour   une   entreprise de construire et
d’entretenir   une   relation   interactive   et   personnalisée   avec   une  
clientèle ciblée ;   son   but   étant   de   contribuer   à   la   création   d’un  
sentiment  de  convivialité  entre  les  consommateurs  par  l’entretien  
d’un  effet  « club » à haute valeur ajoutée.  L’importance  n’est  plus  
donnée aux produits vendus mais aux liens qui sont créés,
permettant alors de fidéliser les consommateurs.
4.1.2.7.  Le  Wait  marketing  ou  marketing  de  l’attente
Le Wait marketing est un concept créé par Diana Cherval. Il a
pour   objectif   de   profiter   des   moments   d’attente   des  
consommateurs, considérés comme des temps morts, pour
transmettre un message ; et ce, en  évitant  d’irriter  les  individus  
comme   c’est   souvent   le   cas   pour   les   messages   publicitaires  
diffusés en masse. Egalement, il constitue une opportunité pour
les supports qui souhaitent accroître leur rentabilité. Il se
matérialise généralement sur internet pendant le chargement
d’une  page.
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4.1.2.8. Le Marketing mobile
Il consiste, en majeure partie, à utiliser un téléphone portable
pour  communiquer.  Aujourd’hui,  compte  tenu  du  développement  
du web mobile et du m-commerce,   beaucoup   d’entreprises   se  
lancent sur ce marché. Pour cela, elles se servent de divers
moyens pour communiquer comme le Search Mobile, les liens
sponsorisés, les SMS promotionnels, la radio, mais aussi les
applications   mobiles   (expliquées   essentiellement  par  l’essor   des  
Smartphones).   Malgré   tout,   l’utilisation   de   certains   moyens  
comme le dernier mentionné par exemple reste relativement
marginal au sein des  PME,  du  fait  d’un  coût  de  développement  
souvent important.
4.2 : La  concurrence  s’intensifie  et  l’environnement  change,  le  marketing  réagit.
Dans un marché où les besoins
primaires sont largement satisfaits, le
marketing consiste à identifier les
attentes des clients, et tenter de
définir les offres qui répondent le
mieux possible à celles-ci.   C’est   l’idée  
fondatrice du marketing. Cependant,
dans un environnement concurrentiel,
le marketing a pour second objectif de
créer la différence. Ce qui va démarquer votre offre de celle de vos
concurrents, de plus en plus nombreux, et de plus en plus
internationaux. La technologie évoluant à grand pas et les clients avec
elle, le troisième objectif est de maîtriser les nouveaux canaux de
marketing dans une optique multi canal.
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Enfin, compte   tenu   de   l’évolution   des   comportements   des   clients,   le  
marketing   doit   permettre   à   l’entreprise   d’adapter   rapidement   sa  
communication vis-à-vis de sa cible et de tisser une relation durable et
de  confiance  avec  elle,  que  l’entreprise  se  situe  sur  un  marché  B  to  C  ou  
B to B.
Dans cet environnement de concurrence aiguisée et de mouvance
comportementale, la discipline marketing a les moyens   d’apporter   à  
l’entreprise   un   véritable   axe   de   différenciation   pour   peu   qu’elle  
identifie clairement les savoir faire et les missions qui lui sont confiés.
En   concentrant   au   sein   d’une   équipe,   aussi   restreinte   soit   elle,   la  
compétence marketing, vous donnez une réelle existence à la fonction
dans   l’entreprise.   A   minima,   en   identifiant   clairement   dans  
l’organigramme  les  personnes  qui  en  ont  la  charge,  vous  donnez  vie  à  la  
démarche. Rappelez-vous que les compétences sont importantes mais
que la curiosité et  l’adaptabilité  le  sont  tout  autant.  Les  juniors,  sans  
forcément une expérience importante, côtoieront donc efficacement
les marketers plus aguerris mais peut être moins au fait des nouvelles
techniques.   L’émergence   des   nouveaux   types   de   marketing   et   des  
nouveaux métiers décrits plus haut sont autant de révélateurs des
profonds changements connus par cette fonction au cours des
dernières  années.  L’entreprise  qui  n’intègre  pas  ces  évolutions  risque  
fort de creuser elle-même un fossé toujours plus large qui l’éloignera  à  
court   terme   de   sa   clientèle.   La   fonction   marketing   s’adapte   pourtant  
naturellement aux évolutions de son marché et à ses techniques pour
peu que sa légitimité et sa plus value soient reconnues comme
indispensables au sein de la structure Entreprise.
Quelques  exemples  d’évolution  de  la  démarche  marketing (Avant 
Après):
 Production   d’un   prototype   produit   après   réflexion   en  
interne puis test client avant lancement
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 Evolution vers les groupes, panels, clubs utilisateurs
qui définissent eux même le produit.
 Développement des communautés de Bêta testeurs.
 Enquête de satisfaction annuelle
 Notation en ligne des produits, services achetés /
consommés.
 Segmentation traditionnelle (CSP, âge, revenus…)   figée
 Segmentation dynamique, qui tient compte des
moments de vie.
 Relation client physique
 Relation multi canal.
 Raccourcissement du cycle de vie des produits (sous la
pression concurrentielle)
 Innovation organisée, voire programmée.
4.3 : La recherche de rentabilité
La fonction marketing, si elle est correctement positionnée dans
l’entreprise,   peut   contribuer   largement   à   l’optimisation   de   la  
rentabilité. Elle pourra ainsi définir, dès la conception des produits ou
des services, les composantes les plus rentables.  Certaines  d’entre  elles  
sont   parfois   coûteuses   et   inadaptées   aux   attentes   du   client,   d’autres  
par contre peuvent constituer un élément fondamental de la rentabilité
du produit sans pour autant générer un coût additionnel important.
Le prix de vente optimal est également un élément fondamental de
rentabilité.   Après   une   étude   détaillée   de   l’élasticité   prix,   on   peut  
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déterminer  le  prix  de  commercialisation  optimal.  Celui  ou  l’on  obtient  la  
marge cumulée la plus élevée.
Illustration : Votre produit vous coute 100 en fabrication et
distribution.  D’après  l’étude,  vous  pouvez  le  vendre  à  un  prix  de  180  à  
10.000 clients. Vous pouvez aussi décider de le commercialiser à un prix
de  200  mais  dans  ce  cas  l’étude  d’élasticité  montre,  par  exemple,  que  
votre potentiel de vente diminue et passe à 7.000 clients. Dans le
premier cas votre marge cumulée est de 8000, dans le second elle est
de 7000 bien que vous commercialisez à un prix plus élevé.
4.4 : La fonction marketing est de plus en plus transversale
C’est une  évidence,  dès  lors  que  l’on  souhaite  mettre  au  centre  des  
préoccupations   de      l’entreprise   la   satisfaction   du   client   (compatible  
avec la recherche de rentabilité), cela implique une cohésion
d’ensemble  et  une  connaissance  du  client  dans  la  (quasi)  totalité des
structures  de  l’entreprise.  Il  est  donc  normal  que  la  fonction marketing
serve de coordinateur  d’ensemble.  Cela  ne  signifie  pas  que  la  fonction  
doit  être  déstructurée  et  diffuse  dans  l’entreprise  car  il  est  important  
qu’elle  soit  matérialisée  par  une équipe de personnes spécialisées. Cela
signifie que là où au début des années 80 le marketing officiait en
laboratoire,   il   s’ouvre   désormais   à   l’ensemble   des   secteurs   de  
l’entreprise  et  travaille  en  étroite  collaboration  avec  chacun  d’eux  pour  
optimiser le couple satisfaction client / rentabilité que nous avons déjà
évoqué. Le profil des candidats au marketing doit donc comporter un
trait   important   d’ouverture   d’esprit   et   de   savoir   communiquer.
4.5 : Quel retour sur investissement pour le marketing
Soyons clairs nous ne trouverons pas de chiffres dans cette section.
Le fondement du marketing étant de viser la satisfaction du client, on
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estime que ce dernier est générateur de chiffre  d’affaires et en principe
de rentabilité additionnels. Par contre on peut  tenter  d’expliquer  le  ROI  
marketing par fonction ou du moins tenter une approche
Coûts/Revenus.
4.5.1. Fonction Stratégique
On  est  ici  dans  le  management  de  l’entreprise,  on  va  donc  parler  
de  lignes  directrices,  d’orientations  à  moyen  et  long  terme.  Il  n’est  
pas  possible  de  mesurer  quoi  que  ce  soit  si  ce  n’est  la  pertinence  des  
choix   opérés.   S’ils   peuvent   résulter   de   propositions   faites   par   la  
direction marketing, ils seront néanmoins validés généralement par
la  direction  de  l’entreprise.
4.5.2. Fonction Etudes et Veille
Il   s’agit   clairement   d’un   centre   de   coût   qui   vient   appuyer  
l’approche   stratégique.   En   plus   de   la   masse   salariale   un   budget  
destiné aux études réalisées par des cabinets extérieurs est à
prévoir. Dans ces conditions, le budget études peut représenter une
part  importante  du  budget  marketing  dans  l’entreprise.
4.5.3. Fonction Produits
En dehors de la masse salariale, la fonction produits ne génère
que   des   coûts   marginaux,   s’appuyant   sur   la   fonction   études   et   la  
fonction marketing opérationnel.
4.5.4 Fonction Marketing Opérationnel
C’est  probablement  la  fonction  qui  apporte  le  plus  de  retour  sur  
investissement.   C’est   compréhensible   dans   la   mesure   où   c’est   le  
pont   permanent   qui   relie   l’entreprise   à   ses   clients.   On   peut  
distinguer deux types  d’investissements :
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 Les investissements récurrents liés principalement au
marketing direct. Ils sont compensés normalement par une
augmentation des ventes. Chaque opération doit
normalement   faire   l’objet   d’un   bilan   économique.      Cette  
compensation, si elle était difficile à obtenir (et à mesurer)
dans le cadre des opérations de mailing classiques, devient
beaucoup plus quantifiable (outils de tracking) et plus
rentable (faible coût) dans le cadre de  l’e-mailing.
 Les investissements de développement de la relation client.
Hormis les outils de GRC (CRM) qui ne sont pas forcément
du ressort de la fonction marketing, on trouvera ici tous les
outils destinés à animer la relation avec les clients : Club-
utilisateur, cercle des clients vip, béta testeurs, panel de
volontaires. Ils ne permettent pas une rentabilité à court
terme mais on peut néanmoins leur attribuer deux types de
retour sur investissement. 1/ le Feed back de ces groupes
est   une   denrée   précieuse   pour   l’amélioration des
prestations ou des produits. 2/ les clients membres de ces
groupes sont généralement beaucoup plus fidèles que le
client lambda. On peut mesurer ainsi leur fidélité et leur
consommation en les comparant aux autres clients.
4.5.5. Marketing Internet
Au-delà des investissements liés à la
réalisation   du   site,      l’internet   peut   constituer   une  
véritable source de revenus. Parmi les exemples les
plus cités en dehors des ventes en ligne (souvent
assimilées à une boutique à part entière) on pourra
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trouver les revenus   issus   de   l’affiliation   (Cf.   3.2.8.   Le   Responsable  
Affiliation et Partenariats) ainsi que la location  de  fichiers  d’adresses  
e-mail pour peu que vous ayez constitué une base qualifiée
suffisante.
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Chapitre 5 : Méthodologie du changement
5.1 : Préparez  l’arrivée  du  marketing  dans  votre  entreprise.
Vous êtes décidé. Vous voulez mettre en place ou faire évoluer
votre organisation marketing.
5.1.1. Quelques rappels avant de vous lancer
5.1.1.1 .La résistance au changement
Selon David Autissier, dans l’entreprise,   il   existe   une  
distribution assez constante des positions individuelles face au
changement : 10% de réfractaires, 80% de passifs (positions
neutres),   10%   de  proactifs.  L’objectif  est   donc   de   faire  basculer  
dans le camp des proactifs le maximum de passifs. Parfois la
bascule  inattendue  d’un  réfractaire  peut   accélérer   le  processus.  
Dans notre cas nous allons chercher à identifier où se situent ces
différentes  positions,  que  ce  soit  au  sein  de  l’équipe  marketing  en  
place si elle existe ou dans les différentes branches de
l’organisation  de  l’entreprise.  
5.1.1.2.  L’idée  du  patron :
Si   elle   n’est   pas   expliquée,   l’idée   qui   conduit   au   changement  
peut passer pour une « nouvelle lubie » dont on ne voit pas
l’intérêt.   La   posture   du   management   de   l’entreprise   doit   être  
cohérente et un même message doit pouvoir être diffusé quelque
soit le manager dont il émane.
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5.1.1.3. La rumeur, puis la peur :
La perspective du changement suscite des inquiétudes : mon
travail va-t-il être touché, mes habitudes bouleversées, mon
pouvoir  remis   en   cause…et   les   individus   l’expriment.  La  rumeur  
peut alors prendre forme si le mutisme de la direction persiste et
se transformer en peur, facteur de repli sur soi. Là aussi le rôle
pédagogique du management doit être marqué et cohérent.
5.1.1.4.  Le  formel  et  l’informel :
L’entreprise   attend   de   l’information   sur   le   changement.   Une  
communication formalisée est indispensable et reflète en partie
le   sérieux   apporté   à   l’évolution   engagée.   Elle   peut   prendre   la  
forme   de   réunions   d’information   ou   de   bulletins   périodiques  
(hebdomadaire,   bimensuel…)   Mais   cela   ne   suffira   pas.   La  
« machine à café »   est   un   lieu   permanent   d’échanges   à   ne   pas  
négliger. Profitez de toute occasion informelle pour échanger,
communiquer, recueillir les avis, même des personnes non
directement concernées. Elles vous parleront de leurs collègues
qui  eux  le  sont…    
5.1.2. Adoptez la marketing attitude
Vous   êtes   à   l’origine du changement qui doit intervenir, ou on
vous en a confié la responsabilité. Adoptez une
démarche   marketing.   Vous   verrez   qu’elle   se  
prête bien au changement à opérer.
5.1.2.1 Etudiez votre marché: les
collaborateurs de votre entreprise
Cela consiste à regarder de près qui sont
vos clients internes et vos fournisseurs internes.
 Quelles   sont   les   structures   existantes   de   l’entreprise   qui  
peuvent être touchées par la mise en place ou la modification de
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l’organisation   marketing   (clients   de   la   structure marketing ou
fournisseurs de cette structure).
 Qui sont les leaders proactifs et légitimes à propager le
changement.
 Qui sont les leaders réfractaires avec qui il faudra prendre le
temps de communiquer de manière individuelle.
5.1.2.2. Etudiez les forces  et  les  faiblesses  (internes)  de  l’organisation  
actuelle
 L’activité   marketing   est-elle réactive, suffisamment experte,
couvre-t-elle   l’intégralité   du   périmètre   des   fonctions   marketing  
(stratégie, produit, opérationnel, études et veille, internet).
 Est-elle stable dans le temps, ne passe-t-elle  pas  après  d’autres  
fonctions jugées prioritaires (fonction commerciale par
exemple)…  
5.1.2.3.  Identifiez  les  opportunités  et  les  menaces  de  l’organisation  
actuelle
 N’existe-t-il   pas   dans   l’entreprise   (ou   dans des entreprises
voisines) des savoir-faire que pourraient intégrer votre future
organisation (opportunité).
 Vos concurrents directs sont-ils   dotés   d’une   organisation  
marketing (menace).
 Les changements, évolutions que vous envisagez sont-ils
globalement attendus, correspondent-ils à un besoin, à une
amélioration des conditions de travail de certains collaborateurs
(opportunités).
5.1.2.4. Identifier la nature du changement proposé :
Le changement peut être induit par plusieurs facteurs non
exclusifs :
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 Le facteur culturel : la  culture,  les  valeurs  de  l’entreprise  doivent  
évoluer  pour  s’adapter  à  son  environnement.
 Le facteur technologique : les moyens de production (industrie)
et/ou de gestion (services) se sont figés et ne sont plus
compétitifs ou ne répondent plus aux attentes du public.
 Le facteur réglementaire : une nouvelle réglementation du
secteur   oblige   l’entreprise   à   faire   évoluer   son   mode   de  
fonctionnement.
 Le facteur stratégique : l’entreprise   choisit   d’élargir   son   spectre  
d’intervention  ou  au  contraire  souhaite  revenir  sur  son  cœur  de  
métier sous la pression concurrentielle par exemple.
 Le facteur humain : l’entreprise  doit  s’adapter  à  une  pénurie  de  
main  d’œuvre  ou  faire  face  à  un  plan  social.    
 Le facteur organisationnel : l’organisation   de   l’entreprise   doit  
s’adapter   à   son   environnement   pour   se   développer   ou   rester  
concurrentielle.
Dans de nombreux cas, on peut estimer que les deux principaux
facteurs  qui  conduiront  à  l’évolution  de  l’organisation marketing
sont les facteurs culturel et organisationnel.
5.1.2.5  Changement  de  culture  et  d’organisation : traitez les objections
 Culture : Si vous avez décidé de développer une structure
marketing,  c’est  que  vous  estimez  qu’elle  peut  apporter  à  votre  
entreprise une évolution favorable dans différents domaines
comme la qualité des produits ou services fournis, la fidélisation
de  votre  clientèle,  le  développement  de  votre  chiffre  d’affaires,
de   la   rentabilité… Ce sont là des objectifs. Le moteur de cette
évolution  c’est  votre  client.  Il  s’agit  véritablement de le mettre au
centre  des  préoccupations  de  l’entreprise.  Ce  n’est  ni  une  vue  de  
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l’esprit,  ni  une  jolie  phrase  trop  souvent  entendue  et  peu  suivie  
d’effets  parce  qu’elle  reste  à  l’état  de  vœu  pieu.  En  réalité  pour  
donner du sens à cette démarche, il faut accepter de modifier
sensiblement   la   culture   de   l’entreprise   et   probablement   ses  
valeurs. Les choses ne changent pas en un claquement de doigts
mais des évolutions profondes dans la posture quotidienne de
chacun doivent cependant être apportées et acceptées. Il faut
donc étayer le discours pour exprimer ce changement de manière
simple et pragmatique, qui met en valeur les raisons qui le
motivent   et   ce   qu’il   va   apporter   à   l’entreprise   ainsi   qu’à   ses  
salariés.
Question: Pourquoi une organisation orientée client est elle
bénéfique  pour  l’entreprise ?
 Pour   créer   un   véritable   échange   entre   l’entreprise   et   ses  
clients. Ce lien établi va servir à pouvoir consulter facilement vos
clients et leur demander leur avis sur la qualité des produits
existants, sur les nouveaux produits, sur leur niveau de
satisfaction…
 Pour fidéliser les clients : rappelons  que  le  coût  d’acquisition  
d’un  nouveau   client  est  estimé  à  5  fois  le  coût  de  conservation  
d’un   client   existant.   La   fidélisation   est   d’autant   plus   nécessaire
que le comportement butineur des clients se développe.
 Pour augmenter la rentabilité : vous vendrez davantage de
produits à forte valeur ajoutée à un client fidèle qui vous fait
confiance, pour un effort moindre.
 Pour développer le portefeuille de clients : l’accueil,   l’image  
que  renvoie  l’entreprise  au  travers  de  tous  ses  salariés,  au  travers  
de ses clients satisfaits, sont autant de sources de
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développement.   La   recommandation   (ou   parrainage)   n’a   jamais  
connu un tel essor même si le principe est ancien.
 Organisation : Vous allez modifier une organisation marketing
existante ou en créer une de toutes pièces. Inévitablement, entre
certaines entités de votre entreprise, vous allez perturber des
relations existantes, en créer de nouvelles ou en supprimer
d’autres.   Bref, vous allez modifier les habitudes de
fonctionnement.  Il  faut  ici  aussi  rassurer  et  remporter  l’adhésion  
pour réussir.
Question :   Pourquoi   changer   (faire   évoluer)   l’organisation  
actuelle ?
 Parce  qu’elle  présente  des  faiblesses qui mettent en danger
l’entreprise   (Cf.   5.1.2.2. Etudiez les forces et les faiblesses
(internes)  de  l’organisation  et  5.1.2.3.  Identifiez  les  opportunités  
et  les  menaces  de  l’organisation  actuelle).
 Parce que la future organisation est mieux adaptée au marché
et à la concurrence.
 Parce que des opportunités se présentent et facilitent sa mise
en  œuvre.
 Pour formaliser le rôle de la fonction marketing et matérialiser
les  attentes  de  l’entreprise  à son égard.
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5.1.3. Vous vous lancez : donnez le Go !
5.1.3.1. Choix du mode de communication
Choisissez le mode de communication adapté à la taille de
votre entreprise. Vous pouvez opter pour une annonce directe en
séance   plénière   à   l’ensemble   du   personnel. Il peut également
s’agir  d’une  communication  en  cascade  par  les  relais  managériaux  
initiée  à  l’occasion  d’un  comité  de  direction  par  exemple.  Dans  les  
deux cas veillez absolument à vous assurer le soutien du sponsor
(1) qui peut renforcer votre présentation en indiquant
l’importance   qu’il   attache   à   la   réussite   du   projet.   Par   ailleurs,  
veillez  absolument  à  doubler  cette    première  annonce  d’une  note  
de lancement cosignée par le sponsor également.
(1) Le   sponsor   est   la   personne   dans   l’entreprise   qui   a   le poids
hiérarchique et la légitimité pour appuyer le projet et en exiger la
bonne fin. Il doit être représentatif de   l’importance   que   l’on  
souhaite donner au projet.
5.1.3.2  Les  points  clés  de  l’annonce  (liste  non  exhaustive)  et  de  la  note  de  
lancement :
 La situation du marché et de la concurrence.
 Le  contexte,  la  situation  de  l’entreprise.
 La nécessaire évolution des mentalités vers une vision client
(rappeler  de  quoi  il  s’agit)  tous métiers confondus.
Pour y aider, expliquez la mise en place (ou renforcement,
évolution…)  de  la  structure  marketing.
 Les moyens alloués (appui sur ressources internes / recours
à  des  ressources  et  assistance  externes,  embauches…).
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 La date de démarrage et les délais.
 Le responsable du projet.
 Les retombées attendues pour   l’entreprise :
objectifs quantitatifs et qualitatifs, nombre de produits,
augmentation des ventes, de la rentabilité, du nombre de
clients… et à quelle échéance. Amélioration de la qualité
des  services,  de  la  satisfaction  client…
 Les perturbations attendues  dans  l’organisation.
 La   demande   d’adhésion,   la   nécessaire   implication   de   tous  
les membres du personnel concernés.
5.2 : Organisez pour diagnostiquer.
5.2.1. Organisation du projet
5.2.1.1. A qui confier la responsabilité ?
Ce   choix   n’est   pas   anodin et peut
conditionner en partie la réussite de
votre projet. Plusieurs possibilités
s’offrent   à   vous   en   fonction   des  
moyens que vous souhaitez y
consacrer.
 Première solution : applicable
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uniquement   si   l’équipe   marketing   est   déjà   en   partie  
constituée.
Vous pouvez être tenté de confier la responsabilité du
projet  à  une  des  personnes  qui  la  compose.  C’est  l’idée  qui  
vient   naturellement   à   l’esprit.   Attention   cependant   à  
l’accueil  réservé  à  cette  nomination.  Si  elle  paraît  légitime  
de prime abord, elle peut s’avérer   contre   productive   à  
terme.   En   effet,   la   position   de   juge   et   parti   n’est   pas   des  
plus faciles et les tentatives de démarche participative en
cours de projet peuvent alors apparaître artificielles. Par
ailleurs, la personne désignée peut naturellement avoir
tendance à chercher à préserver les schémas antérieurs
(préservation du pouvoir). Une forme latente de résistance
au  changement.  Elle  offre  cependant  l’avantage  de  confier  
le   projet   à   quelqu’un   qui   est censé être apte à porter la
bonne parole du marketing.
Si vous retenez cette solution elle ne peut valablement
être  mise  en  œuvre  que  si  vous  avez  déjà  identifié  le  futur  
responsable  ou  directeur  marketing.  Si  c’est  le  cas,  autant  
annoncer les choses clairement. Si vous désignez une
personne   qui   n’est   pas   destinée   à   prendre   des  
responsabilités elle peut nourrir un sentiment de
frustration, mieux vaut alors choisir une autre piste sauf si
dans   votre   organisation   cible   il   n’y   pas   de   responsable  
(Organisation en râteau).
 Deuxième solution : applicable  que  l’équipe  soit  en  partie  
constituée ou pas.
Vous   pouvez   recourir   à   un   tiers   extérieur   à   l’équipe   en  
place (si elle existe). Ici trois possibilités  s’offrent  à  vous :
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 Faire piloter par un manager proche du métier
marketing   (direction   de   l’entreprise,   direction  
commerciale), attention toutefois au positionnement
ultérieur de la fonction marketing.
 Recruter le futur responsable / directeur chargé de
mener  à  bien  la  constitution  de  l’équipe.  
 Faire appel à un consultant externe, neutre et
pouvant faire office de tiers de confiance dans la
conduite du changement. Cette dernière possibilité,
non exclusive des deux autres, est probablement une
des plus efficaces. Moyennant un coût connu à
l’avance   et   une   prestation   clairement définie, vous
pouvez obtenir des résultats rapidement et vous
dégager des tensions internes et des résistances
propres à tout changement.
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5.2.1.2.  Constituer  l’équipe  de  travail  (l’équipe  projet)
Le choix des participants est déterminant pour la réussite du
projet.   C’est   d’autant   plus   vrai   que   l’équipe   marketing   est   en  
partie constituée. Identifiez et intégrez au minimum les « leaders
pro  actifs  ».  Ils  contribueront  à  convertir  les  réfractaires  s’il  y  en  
a. Par ailleurs, au-delà  de  l’équipe marketing veillez à impliquer
des   personnes   issues   de   secteurs   de   l’entreprise   qui   seront  
amenés à travailler avec   le   marketing   dans   l’avenir   (R&D,
Communication,  Commercial…)  elles  pourront  exprimer  dès  cette  
phase amont leur mode de fonctionnement et leurs habitudes,
éléments  clé  du  succès  d’une  future  collaboration.  D’une  manière  
générale, cherchez à constituer un groupe de travail qui a envie
d’avancer   et   de   construire.   Un   groupe   qui   a   compris   que   le  
marketing  peut  être  source  d’amélioration  de  la  performance de
l’entreprise.   N’oubliez   pas   d’y   intégrer   un   collaborateur   des  
Ressources Humaines si des recrutements ou des changements
de poste sont à prévoir.
Concernant  la  taille  de  cette  équipe,  il  n’est  pas  utile  de  voir  
trop grand. Un groupe de 3 paraît adapté, et un maximum de 5
personnes ne devrait pas être dépassé.
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5.2.1.3. Définir les objectifs
Rappelez avant toute chose le positionnement du groupe de
travail. Il est constitué pour permettre de faire avancer
l’entreprise   sur   une   voie   que   vous   avez   choisie.   Un   objectif  
général  est  fixé  /  exprimé  au  travers  d’objectifs  secondaires  (voir  
ci-dessous), le groupe travaille pour déterminer les meilleurs
moyens de les atteindre.
Les objectifs peuvent être de deux natures :
 Des  objectifs  liés  à  l’avancement  du  projet  de  mise  en  
place  de  l’organisation  marketing.
 Des objectifs de production attendus (ce que doit
permettre la mise en place de cette organisation une
fois aboutie).
En principe veillez à qualifier vos objectifs selon deux critères
principaux : le temps (court terme/moyen Terme)   et   la   l’aspect  
qualitatif/quantitatif.
5.2.1.4. Planifier
 Précisez la durée du projet : le recrutement et la formation
éventuelle ont une grosse influence sur cette durée. Les
processus ne sont pas complètement maîtrisés. Cependant
on   peut   estimer   qu’entre   la   phase   de   démarrage   et  
l’aboutissement  à  une  organisation  devenue opérationnelle,
il   peut   s’écouler   entre   4   et   6   mois.   Bien   entendu,   on  
n’attendra  pas  la  constitution  finale  de  l’équipe  pour  lancer  
les premiers chantiers marketing.
Optimiser mon organisation marketing
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 Points de passage : Vous devez programmer des points de
passage réguliers où le responsable du projet doit rendre
compte de manière formelle (comité de projet ou comité de
pilotage)  de  l’avancement  des  travaux.  
 Planifiez chaque tâche importante avec une date de début,
une date de fin et un responsable.
Vous retrouverez dans votre espace sécurisé, le modèle de projet
BOX N° 101. Il comprend la liste des tâches pré programmées
pour mener à bien votre projet : Optimiser mon organisation
marketing.  Vous  n’avez  plus  qu’à  affecter  les  tâches à réaliser aux
collaborateurs concernés. Cela vous permettra de piloter au
mieux  l’avancement  de  votre  projet  d’organisation.
5.2.2. Diagnostic et choix de la structure cible.
5.2.2.1. Recueil des informations et diagnostic
La phase de diagnostic ne doit surtout pas être négligée, elle a un
double objectif :
 Elle va permettre de définir les hypothèses de travail de la
future structure marketing (nombre de produits / gammes,
innovation  produit,  objectifs  de  communication  client…
 Elle   consiste   également   à   recenser   dans   l’entreprise les
multiples « micros activités » marketing qui pourraient déjà
être réalisées et par qui.
Pour cela une feuille guide vous est fournie dans votre espace
Optimiser mon organisation marketing
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sécurisé. Elle doit être diffusée aux personnes susceptibles de
réaliser les tâches marketing qui y sont décrites.
Optimiser mon organisation marketing
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5.2.2.2.  L’outil  de  simulation  et  d’aide  à  la  décision
Pour évaluer la
forme et le coût de la structure
cible,   il   est   nécessaire   d’avoir  
réalisé   l’étape   préparatoire   ci-
dessus. En effet, les propositions
restituées sont directement liées
aux hypothèses introduites dans
l’outil.  Cette  étape  qui  nécessite  
une  préparation,  doit  être  menée  avec  l’Outil Expert OE 101 mis à
votre disposition. Vous pouvez soit la réaliser vous-même soit la
faire prendre en charge par le futur directeur marketing si vous
estimez   à   priori   qu’il   doit   y   en   avoir   un.   Il   s’agit   d’une   phase  
importante  du  projet.  L’outil  vous  permet  notamment  de  simuler
le coût de la structure cible en prenant en compte des
informations salariales liées au marché des emplois marketing.
Voir à ce sujet le Guide Utilisateur GU 101 dans votre espace
sécurisé.
5.3 : Pilotez.
Le  projet  est  lancé,  l’équipe  constituée,  les  objectifs  fixés,  le  planning  
établi. Il vous faut maintenant vous assurer de son avancement. Veillez
pour cela   à   respecter   le   calendrier   des   réunions   fixées   à   l’avance  
(comités)  et  à  la  publication  régulière  de  la  note  d’avancement  (il peut
s’agir  des  comptes  rendus  de  comités).
N’hésitez   pas   à   vous   tenir   au   courant   de   manière   informelle   des  
difficultés  rencontrées  par  l’équipe  projet  et  de  l’état  d’esprit.  
Idéalement prévoyez un comité de pilotage auquel assistent les
membres de la direction et au cours duquel le responsable du projet
Optimiser mon organisation marketing
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rend compte. Imposez-vous cette démarche même si vous êtes chef
d’entreprise  et  que  vous  pilotez  vous-même le projet. Cela aura pour
vertu de vous imposer un point de passage obligé et vous sortira de
votre quotidien probablement chargé. En fonction  de  l’avancement  la  
périodicité pourra être ajustée. Tablez sur un comité par quinzaine.
Chaque   comité   devra   faire   l’objet   d’un   compte   rendu,   qui   actera  
notamment des décisions prises au cours de la réunion ainsi que des
décisions en suspens.
Pour vous aider dans le pilotage, vous trouverez dans votre modèle de
projet de la BOX « Optimiser mon organisation marketing » l’état  de  
suivi des différentes étapes (tâches) du projet.
Pensez à intégrer dans votre projet (espace sécurisé), les comptes
rendus et d’une   manière   générale,   toute   information   utile   à  
l’avancement  du  projet  d’organisation  marketing.
Optimiser mon organisation marketing
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Chapitre 6 : Conclusion
6.1 :  L’organisation  marketing,    organe  de  cohésion  dans  l’entreprise  
La fonction marketing a désormais
acquis une dimension transversale
dans   l’entreprise.   La   fourniture   d’un  
service   ou   d’un   produit   adapté   aux  
attentes  mobiles  des  clients,  n’est  plus  
le   fait   d’un   petit   groupe   d’initiés.   La  
cellule marketing est un véritable
coordinateur  d’un  ensemble  à  trois  étages : le produit + le service + la
relation. Chacune de ces strates met en jeu de multiples intervenants,
producteurs  pour  chacun  d’une  part  de  la  valeur  ajoutée  finale  de  la  
relation client. Celle-ci va désormais bien au-delà  de  l’acte  de  vente  et  
l’entreprise   qui   renonce   à   la   dimension   relationnelle   attendue   par   le  
client, renonce en même temps à son développement.
Si la fonction a des implications largement transversales, il reste
certain  que  l’entreprise  n’est  pas encore prête à vivre efficacement un
modèle   d’organisation   diffuse.   En   effet,   l’identification   des   tâches  
attribuées à la fonction, les responsabilités, la technicité dans certains
cas, ne permettent pas un fonctionnement efficace sans une structure
clairement  identifiée.  C’est  la  raison  pour  laquelle,  quelle  que  soit  les  
moyens   dont   vous   disposez   ou   la   taille   de   l’équipe   cible,   un  
compartiment marketing est véritablement indispensable pour
accompagner votre développement.
Optimiser mon organisation marketing
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6.2. :  L’organisation  marketing : source de réactivité, compétitivité, rentabilité.
La   pression   concurrentielle,   l’internationalisation   des   marchés  
(fournisseurs et clients) accentuent le besoin de différenciation. Il
devient   indispensable,   pour   l’entreprise,   de   se   démarquer   par   une  
originalité qui la met en valeur et qui correspond à un besoin de sa
cible.   L’évolution   comportementale   des   clients   est   de   plus   en   plus  
rapide. Certains clients, peuvent même avoir des comportements
contradictoires dans la même journée ! De ce fait on observe
naturellement un raccourcissement du cycle de vie des produits et une
augmentation fulgurante du nombre de produits mis sur le marché. La
course  à  l’innovation  est  donc  un  des  enjeux  de  l’entreprise  moderne  
avec pour corollaire,   l’augmentation   des   coûts de développement et
d’investissements  R  &  D.  
La fonction marketing moderne apporte naturellement une partie de
la   réponse.   1/   Elle   permet   par   l’observation   attentive   et   permanente  
des  marchés  et  des  clients,  d’adapter  l’offre  de  l’entreprise  pour  coller
aux attentes (adaptabilité/innovation). 2/ Elle permet également, grâce
à un travail en amont et une collaboration avec les départements tels
que   la   R   &   D,   la   finance,   le   juridique,   de   trouver   l’équilibre   entre  
contraintes de production, réglementations,  rentabilité  et…satisfaction  
client.
Enfin, rappelons une ultime fois que la culture du client, partagée par
tous   dans   l’entreprise,   est   un   enjeu   de   moyen   terme   et   que   si   des  
investissements sont parfois nécessaires pour y aboutir, le retour sur
investissement doit être apprécié dans le temps par les gains de fidélité,
de satisfaction, et in fine de consommation.
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La place et le rôle du marketing dans l’entreprise par Experinbox.com

  • 1. LIVRE BLANC : OPTIMISER MON ORGANISATION MARKETING Organisation, évolution, place et rôle du marketing au sein de votre entreprise. V 0.1 - Septembre 2012
  • 2. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 2 SOMMAIRE Chapitre 1 : Présentation et objectifs 5 Chapitre 2 :  L’enjeu  Marketing. 7 2.1 : Rappel 7 2.1.1. Définition généraliste 7 2.1.2. Domaines  d’intervention 8 2. 2 :  La  place  et  le  rôle  du  marketing  dans  l’entreprise 9 2.2.1. Fédérer pour mieux vendre 9 2.2.2. Une organisation marketing efficace 10 2.3 :  L’enjeu  marketing 12 2.3.1. Les Forces de Porter 12 2.3.2. Les fonctions marketing pour répondre aux menaces qui pèsent  sur  l’entreprise 14 2.3.3. En  synthèse,  que  doit  apporter  la  fonction  marketing  à  l’entreprise ? 15 Chapitre 3 :  Les  grandes  formes  d’organisation 17 3.1 : Les métiers du marketing traditionnel 17 3.1.1. Le  chargé(e)  d’études  marketing 17 3.1.2. Le chef de produit 17 3.1.3. Le Responsable / Directeur Marketing 18 3.1.4. Le spécialiste en marketing direct 18 3.1.5. Le responsable de base de données clients 19 3.2 : Les métiers du web marketing 20 3.2.1. Précaution 20 3.2.2. Le Responsable Marketing Online ou Responsable Marketing Internet 20 3.2.3. Le Responsable CRM/Fidélisation 20 3.2.4. Les spécialistes du référencement 21 3.2.5. Le Webmaster (Webmestre en français) 22 3.2.6. Le Trafic Manager 22 3.2.8. Le Responsable Affiliation et Partenariats 23 3.2.9. Le Community Manager (social media marketing) 23 3.3 :  L’organisation  marketing  classique. 24 3.3.1. Présentation et recommandations 24 3.3.2. Le râteau léger 26 3.3.3. Le râteau 27 3.3.5. La pyramide 29
  • 3. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 3 3.4 :  L’organisation  marketing  étendue. 29 3.4.1. La communication 29 3.4.2. La Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM en anglais – Customer Relationship Management). 30 3.4.3.  L’organisation  360° 32 3.4.4. Conclusion 33 Chapitre 4 : Pourquoi faire évoluer votre organisation 34 4.1 : Les clients changent, le marketing aussi. 34 4.1.1. Introduction 34 4.1.2. Les nouvelles formes de marketing 35 4.1.2.1. Le marketing collaboratif ou participatif 35 4.1.2.2. Le marketing expérientiel 35 4.1.2.3. Le street marketing (marketing de rue) 36 4.1.2.4. Guerilla Marketing 36 4.1.2.5. Le Marketing Viral (ou marketing de propagation) 36 4.1.2.6. Le Marketing tribal 37 4.1.2.7. Le Wait marketing  ou  marketing  de  l’attente 37 4.1.2.8. Le Marketing mobile 38 4.2 : La  concurrence  s’intensifie  et  l’environnement  change,  le  marketing   réagit. 38 4.3 : La recherche de rentabilité 40 4.4 : La fonction marketing est de plus en plus transversale 41 4.5 : Quel retour sur investissement pour le marketing 41 4.5.1. Fonction Stratégique 42 4.5.2. Fonction Etudes et Veille 42 4.5.3. Fonction Produits 42 4.5.4 Fonction Marketing Opérationnel 42 4.5.5. Marketing Internet 43 Chapitre 5 : Méthodologie du changement 45 5.1 :  Préparez  l’arrivée  du  marketing  dans  votre  entreprise. 45 5.1.1. Quelques rappels avant de vous lancer 45 5.1.1.1 .La résistance au changement 45 5.1.1.2.  L’idée  du  patron : 45 5.1.1.3. La rumeur, puis la peur : 46 5.1.1.4.  Le  formel  et  l’informel : 46 5.1.2. Adoptez la marketing attitude 46 5.1.2.1 Etudiez votre marché: les collaborateurs de votre entreprise 46 5.1.2.2.  Etudiez  les  forces  et  les  faiblesses  (internes)  de  l’organisation  actuelle 47 5.1.2.3. Identifiez  les  opportunités  et  les  menaces  de  l’organisation  actuelle 47
  • 4. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 4 5.1.2.4. Identifier la nature du changement proposé : 47 5.1.2.5  Changement  de  culture  et  d’organisation : traitez les objections 48 5.1.3. Vous vous lancez : donnez le Go ! 51 5.1.3.1. Choix du mode de communication 51 5.1.3.2  Les  points  clés  de  l’annonce  (liste  non  exhaustive)  et  de  la  note  de  lancement : 51 5.2 : Organisez pour diagnostiquer. 52 5.2.1. Organisation du projet 52 5.2.1.1. A qui confier la responsabilité ? 52 5.2.1.2.  Constituer  l’équipe  de  travail  (l’équipe  projet) 55 5.2.1.3. Définir les objectifs 56 5.2.1.4. Planifier 56 5.2.2. Diagnostic et choix de la structure cible. 57 5.2.2.1. Recueil des informations et diagnostic 57 5.2.2.2.  L’outil  de  simulation  et  d’aide  à  la  décision 59 5.3 : Pilotez. 59 Chapitre 6 : Conclusion 61 6.1 :  L’organisation  marketing,    organe  de  cohésion  dans  l’entreprise 61 6.2. :  L’organisation  marketing : source de réactivité, compétitivité, rentabilité. 62 Chapitre 7 : Glossaire 63 Chapitre 8 : Références 70 Chapitre 9 : Mentions légales 73
  • 5. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 5 Chapitre 1 : Présentation et objectifs Le positionnement de la fonction marketing dans l'entreprise a évolué ces dernières années. Longtemps considérée comme consommatrice de ressources elle jouit désormais d'une vraie reconnaissance, grâce aux dernières évolutions qui permettent de mieux chiffrer et donc mieux mesurer ses retombées. Les évolutions technologiques contribuent largement à cette nouvelle tendance. Par ailleurs, un environnement concurrentiel toujours plus exacerbé, une internationalisation croissante et une hyper réactivité des clients, poussent les entreprises à mieux organiser et planifier la sortie de nouveaux produits ou services. Une fonction marketing efficace, adaptée à la taille de l’entreprise,   petite   ou   grande,   et   de   son   marché   est   désormais   indispensable pour contribuer à un développement soutenu et rentable. Dans ce contexte nous vous proposons de vous accompagner dans votre  réflexion  sur  l’organisation  de  la  fonction  au sein de votre propre entreprise. Ce guide a pour objectif de vous faire partager les bases classiques   d’organisations   marketing   qui   sont   le   socle   des   organisations   modernes,   mais   aussi   d’aller   plus   loin   en   mettant   en   lumière les tendances actuelles de la fonction et son devenir. Par ailleurs, nous essaierons de vous éclairer sur les raisons qui peuvent justifier une adaptation ou un changement dans votre
  • 6. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 6 organisation marketing actuelle, que celle-ci-soit   à   l’état   embryonnaire, ou au contraire déjà bien structurée. Enfin nous vous proposerons la méthodologie qui doit vous permettre  d’amorcer  ce  changement  dans  la  sérénité  avec  le  souci  de   fédérer autour de cette évolution les membres de votre entreprise qui pourraient être impactés.
  • 7. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 7 Chapitre 2 : L’enjeu Marketing. 2.1 : Rappel 2.1.1. Définition généraliste Le marketing consiste pour l’entreprise   à   satisfaire   au   mieux   ses   clients dans le respect des contraintes de   rentabilité   qu’elle   s’est   fixées,   souvent   sous   l’influence   de   ses   actionnaires.   Il   s’agit   donc de manier un paradoxe permanent ou plus exactement   de   cultiver   l’équilibre   de   forces  antagonistes.  Pour  l’illustrer,  examinons  rapidement  les  deux   extrêmes en nous plaçant tour à tour dans la peau du client puis dans celle  de  l’actionnaire:  Le client : je  veux  acheter  un  produit  ou  un  service  d’une  qualité   irréprochable (zéro défaut), peu coûteux voire gratuit, qui réponde   parfaitement   à   mon   attente   en   tant   qu’individu,   qui   évolue avec moi dans le temps, qui me soit remplacé en cas de panne ou de défaillance…  L’actionnaire : je veux vendre très cher, à des millions d’exemplaires,  un  produit  ou  un  service  peu  coûteux  à  fabriquer,     qui  m’assure  une  rentabilité  à  court  terme  élevée…   Bien   entendu,   ni   l’une   ni   l’autre   de   ces   deux   positions   extrêmes   n’est   le reflet de la réalité. Le rôle du marketing est justement de conduire   à   l’équilibre,   dans   des   conditions   économiques   satisfaisantes,   par   la   satisfaction   des   clients   d’une   part   et   des  
  • 8. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 8 multiples  parties  prenantes  à  l’entreprise  (dont  l’actionnaire)  d’autre   part. Sauf si votre entreprise se place sur un marché où la demande est durablement  supérieure  à  l’offre,  vous  faites  donc  déjà  du  marketing. 2.1.2. Domaines  d’intervention Pour atteindre son objectif, la fonction marketing doit donc simultanément au sein  de  l’entreprise  intervenir  dans  trois  domaines.  L’analyse  de  la  demande : elle devrait être permanente dans un environnement concurrentiel. Elle doit permettre de connaître les tendances  de  fonds  du  marché  sur  lequel  se  trouve  l’entreprise ; tendances chiffrées (suis-je sur un marché en développement, mature ou en déclin) ; tendances des attentes (les besoins, les motivations   d’achats   de   mes   clients   évoluent-ils ?); tendances concurrentielles (qui sont mes concurrents, que font-ils ?).  La création et la vie des produits : que   l’on   se   place   dans   l’environnement  industriel  ou  dans celui des services (ne parle-t- on   pas   d’ailleurs   de   l’industrie   des   services ?), la fonction marketing   doit   intervenir   dès   l’amont   du   processus   de   création   jusqu’en   aval   au   moment   de   la   vente   et   même   ensuite  
  • 9. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 9 (fidélisation). Positionner le marketing en dehors, ou à côté du processus de création serait une erreur. On demeurerait alors dans   une   stratégie   d’entreprise   qui   resterait   fondée   sur   la   démarche  produit  (demande  supérieure  à  l’offre),  qui  consiste  à   fabriquer puis chercher à vendre au plus grand nombre. Sauf  cas  particulier,  l’environnement  moderne  laisse  aujourd’hui   peu de place à cette approche.  L’analyse   financière : sans être maître des analyses de bilan, le marketer, ou celui qui prend en charge cette fonction, doit inévitablement intégrer la dimension financière dans son approche. Il doit ici faire preuve de pragmatisme et souvent de capacité de négociation. Il va en effet devoir concilier la réponse aux attentes du client (souvent coûteuse) et les contraintes économiques de développement du produit/service et de sa commercialisation. Il affrontera donc en interne des réactions opposées aux intérêts du client. Il doit ainsi être capable de démontrer au final que le nouveau produit ou la modification apportée  à  un  produit  existant,  fournira  à  l’entreprise un bénéfice (au   final   financier)   qui   nourrit   l’un   des   objectifs   stratégiques qu’elle  s’est  fixée (eg. Développer le nombre de client, augmenter le panier moyen,  augmenter  la  rentabilité…). 2. 2 :  La  place  et  le  rôle  du  marketing  dans  l’entreprise 2.2.1. Fédérer pour mieux vendre Nous venons de le voir le marketing ne peut être une fonction « à part »  dans  l’entreprise.  Au  final  il  est  au  service  de  la  vente  et  donc   du client. Il a pour objectif de vendre mieux selon la ligne directrice que  s’est fixée  l’entreprise  (augmentation  du  CA,  de  la  rentabilité…).  Il   s’agit  donc  d’apporter  à  celle-ci  des  éléments  d’efficacité  dont  elle  ne  
  • 10. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 10 dispose   pas   à   priori   ou   qu’elle   n’exploite   pas   suffisamment,   notamment dans le domaine de la connaissance de ses clients et marchés (actuels ou futurs). Une des préoccupations majeures du marketing, consiste alors à diffuser ces apports de connaissance et cette vision  centrale  du  client  au  sein  de  l’entreprise  de  manière  à  ce  que   chaque fonction ou compartiment puisse en tirer un bénéfice concret dans  l’exercice  de  son  métier  (finance,  RH,  …).  On  comprend  vite  alors   la difficulté et la position délicate que peuvent occuper les acteurs du marketing. Les habitudes de travail éprouvées, les certitudes personnelles ainsi que  l’histoire  de  l’entreprise  sont  autant  de  freins   au développement même du métier. Ses représentants se doivent donc   d’agir   avec   tact,   humilité   et   patience…mais   cela   ne   suffit   pourtant pas. 2.2.2. Une organisation marketing efficace Il ne suffit pas de décréter   la   mise   en   place   d’une   organisation   marketing,   quelle   qu’en   soit   la   taille,   pour   que   celle-ci soit considérée comme un succès. Elle nécessite une prise de conscience générale   et   doit   s’apparenter   à   un   état   d’esprit,   voire   à   une   évolution de la culture  d’entreprise.  On  identifie  ainsi    trois  piliers   fondateurs  d’une  démarche  marketing  réussie.    L’implication  du  management  de  l’entreprise est primordiale. La fonction et la démarche marketing doivent être assumées ouvertement et appuyées par la direction   de   l’entreprise.   Le   marketing  n’est  pas  un  concept  abstrait.  Il  s’agit  au  contraire  d’en   faire une démarche pragmatique qui se traduit de manière
  • 11. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 11 factuelle   dans   la   vie   de   l’entreprise,   par   des   gains   de   parts   de   marché ou de rentabilité. On devrait donc retrouver les dirigeants de  l’entreprise,  aux  premiers  rangs  des  convaincus  afin  de  donner   au marketing la légitimité nécessaire à son succès. La nomination ou le recrutement de collaborateurs, doit prendre en compte cette dimension et veiller à intégrer à la fois des savoir faire experts mais aussi des savoirs être, visant à promouvoir humblement  la  fonction  dans  l’entreprise.    L’écoute   du   client   doit   constituer   le   deuxième facteur clé du succès : cela passe ainsi par des moyens adaptés à la taille de l’entreprise  et  qui  permettent  de  capter  en  permanence  le  pouls   de  la  clientèle  et  du  marché.  C’est  pour  cette  raison,  que  quelque   soit   la   taille   de   l’organisation   mise   en   place,   celle-ci doit comprendre une partie dévolue aux études marketing et à la veille  concurrentielle.  Il  n’est  pas  possible  de  réaliser  et  faire  vivre   des  produits  ou  services  sans  connaître  régulièrement  l’état  de  la   cible et du marché. Les techniques récentes permettent aisément de mettre en place les capteurs minimum nécessaires à la bonne observation  de  l’environnement  de  l’entreprise.  Tous   les   acteurs   de   l’entreprise doivent être encouragés : nous l’avons   vu,   la   tendance   naturelle   à   l’immobilisme   peut   freiner   significativement la démarche marketing même si son but ultime est le développement   de   l’entreprise   (bénéfique   pour   tous)   au   travers de la satisfaction du client. Dans ce contexte, la stimulation   permanente   des   collaborateurs   de   l’entreprise   doit   être vue comme le troisième pilier incontournable. Elle passe alors par deux vecteurs majeurs :  Une communication interne axée sur le client, le marché et l’activité   de   la   structure   marketing.   Elle   peut   prendre   diverses formes (lettre mensuelle, réunions
  • 12. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 12 d’information…)  mais  dans  tous  les  cas  elle  doit  rapprocher   le   lecteur   ou   l’auditeur   interne du client final, de ses besoins, de ses attentes et de ses motivations. Chacun doit en fin de compte se sentir concerné et au minimum intéressé par « la vie de son client ».  Une démarche de développement des produits et services axée sur la collaboration  entre  services  de  l’entreprise.  Le   marketing, après une période de réflexion assez courte, devrait associer les différents compartiments de l’entreprise   au   développement   du   produit   /   service.   Cela   doit   contribuer   largement   à   une   cohésion   d’ensemble   beaucoup plus efficace. Cependant dans la pratique on observe souvent une réflexion purement marketing qui tente de livrer un produit quasiment fini. Ceci peut conduire à des situations de blocage où la recherche initiale d’efficacité  est  largement  mise  à  mal. 2.3 :  L’enjeu  marketing 2.3.1. Les Forces de Porter
  • 13. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 13 Dès  lors  que  l’entreprise  se  situe  sur  un  marché  concurrentiel,  ce   qui   est   vrai   dans   99%   des   cas,   l’enjeu   est   tout   simplement   le   développement   de   l’entreprise   et   à   terme   sa   survie. Toutes les entreprises   ont   aujourd’hui   une   « volonté marketing ». Autrement dit, chaque dirigeant sait combien cette dimension est importante pour son entreprise. Cependant nombre de PME ne sont pas encore dotées  de  dispositif  ou  d’organisation  adaptée à leurs besoins. Cela signifie   qu’à   court  terme,   elles   sont   soumises   à   plusieurs   menaces   importantes   dans   l’environnement   concurrentiel   dans   lequel   elles   évoluent,   et   que   rien   n’est   fait   pour   connaître   et   contrer   ces   menaces. Celles-ci sont schématisées dès 1979 par Michael Porter de la façon suivante : 1. La concurrence du secteur : c’est   la   première   force   citée   spontanément  par  les  chefs  d’entreprise  comme  étant  à  l’origine   des  difficultés  de  développement.  Elle  est  le  résultat  d’un  nombre   important de paramètres : votre secteur est-il fortement concentré (nombre et taille des acteurs), existe-t-il des perspectives de développement (secteur porteur ou pas), existe- t-il  des  barrières  à  l’entrée…   2. Le pouvoir de négociation des clients : vos clients sont-ils nombreux ou au contraire concentrés, peuvent-ils facilement changer de fournisseur (ex : votre entreprise fournit elle un produit standard ?)… 3. Le pouvoir de négociation des fournisseurs : quelle est la capacité de vos fournisseurs à vous imposer leurs conditions (tarifs, qualités…).  Pouvez-vous en changer facilement ? 4. La menace des nouveaux entrants : plus il existe de barrières à l’entrée,   moins   cette   menace   est   forte.   Existe-t-il des mesures
  • 14. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 14 protectionnistes   (quotas…),   une   réglementation   contraignante, des standards largement diffusés, avez-vous  déposé  des  brevets… 5. La menace des produits de substitution : existe-t-il en dehors de votre marché un ou des produits qui pourraient répondre au même besoin que celui auquel vous répondez ? L’exemple maintes fois cité du MP3 vs le CD n’est  plus  à  rappeler.   On ajoute en général à ces cinq menaces, le rôle des pouvoirs publics. Celui-ci ne constitue pas une force à part entière mais se retrouve porté par chacun des 5 éléments décrits ci-dessus. On se doit donc   bien   entendu   d’être   attentif   aux   différentes   actions,   réformes, mesures, réglementations en place ou à venir (fiscalité, social,  soutien  à  certains  secteurs…)     2.3.2. Les fonctions marketing pour répondre aux menaces qui pèsent sur l’entreprise  La fonction veille,   permettra   d’apprécier   la   réelle   pression   concurrentielle (1) et de détecter en amont la présence d’entrants   potentiels   (4)   ainsi   que   l’éventuelle   apparition   de   produits de substitutions (5).  La fonction études permettra  d’apprécier  le  véritable pouvoir de négociation du client (2) en se nourrissant de la fonction veille en plus des études clients menées régulièrement. Par ailleurs, elle permettra   de   bâtir   ou   d’adapter   l’offre   en   vue   de   satisfaire   davantage le client final, contribuant ainsi à le rendre plus fidèle, et donc potentiellement moins prompt à la négociation.  La fonction produits/services : elle   est   au   cœur   du   dispositif   marketing.  Si  elle  est  correctement  positionnée  (dès  l’amont  dans   le processus de création des produits), elle va permettre d’intégrer  les  relations  fournisseurs  (3),  de  répondre  aux  attentes   du  client  (2),  en  s’inspirant  des  tendances  de  marché    (1,  4  et  5).
  • 15. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 15  La fonction marketing opérationnel : elle  met  en  œuvre  tous  les   outils de relation avec le client (marketing direct de type mailing, e-mailing,  couponing,  newsletter…)  Elle  constitue  le  liant  final qui va promouvoir vos produits/services auprès de vos clients ou prospects.   C’est   également   elle qui doit établir/renforcer la relation de proximité qui vous unit à vos clients (2). Elle constitue aujourd’hui   un   élément   de   distinction   fondamental   dans   un   environnement hautement concurrentiel (1). Dans le cas de structures suffisamment étoffées, elle   s’appuiera   naturellement   sur  la  fonction  communication  de  l’entreprise.  La fonction appelée marketing stratégique : il   s’agit   principalement   d’une   fonction   d’analyse   et   d’encadrement   qui   s’appuie   majoritairement   sur   les   études   et   la   veille   afin   de   construire avec le management de l’entreprise,   la   vision   à   moyen/long terme du développement de celle-ci. Selon la taille de   l’entreprise,   cette   fonction   pourra   être   assurée   par   le   Directeur Marketing ou par le dirigeant lui-même. 2.3.3. En  synthèse,  que  doit  apporter  la  fonction  marketing  à  l’entreprise ?  Donner au chef   d’entreprise   et   au   management   de   l’entreprise   une vision claire et actualisée de son environnement (ses produits, ses marchés, ses clients, la réglementation...).  Aider à anticiper les évolutions de cet environnement et innover pour se différencier.  Contribuer   largement   à   la   vision   moyen   terme   de   l’entreprise   (stratégie).  Aider   toute   l’entreprise   à   adopter   une   démarche   client.   C’est   toute  l’entreprise  qui  cherche  à  satisfaire  ce  dernier.  
  • 16. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 16  Vendre  en  interne  l’optique  marketing  (vs  l’optique  production, l’optique  produit,  l’optique  vente).  Apporter  de  la  rigueur  dans  la  créativité  et  l’innovation  (équilibre   entre satisfaction client et contraintes économiques) par des techniques  marketing,  et  permettre  d’accélérer  les  processus  de   création.  Coordonner toutes les actions destinées à toucher le client dans des conditions optimales de rentabilité (précision des ciblages, choix  des  canaux…).  Au   final,   faire   réaliser   des   économies   à   l’entreprise   par   une   meilleure connaissance de son environnement et de ses clients. Eviter les erreurs sur des caractéristiques produits, réussir les lancements  dans  les  délais  …
  • 17. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 17 Chapitre 3 : Les grandes formes  d’organisation 3.1 : Les métiers du marketing traditionnel Avant   d’aborder   l’organisation   marketing  de  l’entreprise,  rappelons   rapidement quels sont les principaux métiers du marketing. 3.1.1. Le  chargé(e)  d’études  marketing Son rôle est de mieux connaître le marché et les produits en analysant le comportement des clients ou consommateurs sur ce marché. Pour cela, il recueille des informations régulièrement auprès   d’organismes   officiels   (INSEE,   CCI…)   mais   peut   aussi   s’abonner  à  des  bases  de  données  payantes  en  fonction  du  secteur   d’activité.   Par   ailleurs   il   pilote   ou   réalise   les   études   clients   (interview)  qu’elles  soient  qualitatives ou quantitatives. Il interprète leurs résultats. Les études peuvent porter sur un produit (avant son lancement, pendant sa durée de vie) ou sur le comportement du client  (satisfaction,  fidélité…).  De  part  son  ouverture  sur  le  monde   extérieur et son immersion dans le marché, il doit être capable de dégager  les  tendances  d’évolution  et  d’observer  la  concurrence.  Le   recours à des prestataires extérieurs étant fréquent et coûteux, une capacité à négocier est également appréciée en plus de la curiosité et de la capacité de synthèse. 3.1.2. Le chef de produit Il   est   souvent   associé   à   l’image   de   chef   d’orchestre.   Il   est   en   charge  d’un  produit,  d’une  gamme,  ou  d’un  couple  produit/marché.  
  • 18. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 18 Sa  mission  est  vaste,  puisqu’elle  consiste  à  assurer  au  quotidien  la   pérennité   et   l’évolution des produits existants (caractéristiques produit, prix, distribution, promotion) mais aussi à proposer des nouveautés en tenant compte de la stratégie définie par l’entreprise.  Il  coordonne  l’ensemble  des  opérations  de  lancement   et de promotion liées à son périmètre (opérations de marketing direct, actions commerciales, publicité...) et en mesure les retombées.  Il  réalise  les  supports  d’aide  à  la  vente.  Bien  entendu,  il   s’informe  en  permanence  des  caractéristiques  de  son  marché,  des attentes  de  ses  clients…Pour  cela  il  s’appuie  sur  la  fonction  études,   dont il peut être le commanditaire. 3.1.3. Le Responsable / Directeur Marketing Il  a  une  double  mission.  Une  fonction  d’encadrement  qui  vise  à   coordonner  l’action  des  différents  acteurs de son service (chefs de produit,   études,   marketing   direct…),   y   compris   la   dimension   budgétaire.   Une   fonction   d’analyse   qui   le   conduit   à   définir   (ou   contribuer  à  définir)  la  politique  générale  (stratégie)  de  l’entreprise   pour organiser son développement à moyen terme. Il est donc le garant de la bonne organisation de la fonction marketing   dans   l’entreprise   dont   il   est   responsable.   De   réelles   aptitudes au management (principalement de cadres) en même temps que la maîtrise des nombreuses théories et pratiques marketing sont indispensables. 3.1.4. Le spécialiste en marketing direct Il a pour mission de réaliser, en liaison avec le chef de produit, les opérations qui sollicitent le client (ou prospect)
  • 19. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 19 directement et autrement que par le réseau commercial traditionnel de   l’entreprise.   Il   définit   la   cible   (caractéristiques,   volumétrie)   en   liaison avec le responsable   de   base   de   données   (s’il existe), les canaux utilisés (courrier, e-mailing,   couponing,   téléphone…)   et   le   message en collaboration avec la fonction communication (si elle existe). Il assure les relations avec les fournisseurs (imprimeurs, routeurs…).  Il  veille  au  respect  des  délais,  du  budget  et  mesure  les   retombées de ses campagnes. Notons   qu’avec   la   montée   en   puissance   de   l’internet, le prolongement logique de la fonction de spécialiste en marketing direct se trouve dans la connaissance et la maîtrise des nouvelles techniques de promotion via le web. De nouveaux métiers on ainsi vu le jour (Cf. 3.2 : Les métiers du web marketing). 3.1.5. Le responsable de base de données clients Il doit être rattaché à la fonction marketing, même si dans la pratique on le retrouve assez souvent attaché au secteur informatique   de   l’entreprise,   compte   tenu   de   la   dimension   technique. Il a pour mission de  s’assurer  de  la  fiabilité  des  données   recueillies et de leur mise à jour ainsi que de leur exploitation. Il peut  proposer  à  ce  titre  des  actions  qui  permettent  d’enrichir  cette   base. Il a donc pour vocation de manipuler les données pour en extraire les informations destinées aux études, ou au ciblage (marketing direct). On lui demande de connaître les outils de manipulation  de  base  de  données  (outils  de  requête)  et  d’avoir  des   connaissances statistiques pour permettre la mise en place ou la maintenance efficace des segments de clientèle, la construction d’échantillons,  de  panels…  Il  s’agit  en  ce  sens  d’un  poste  important   sur  lequel  s’appuient  les  autres  acteurs marketing (études, produits, marketing direct).
  • 20. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 20 3.2 : Les métiers du web marketing 3.2.1. Précaution Les métiers du marketing sur internet connaissent une évolution extrêmement rapide. De plus chacun met derrière les anglicismes mal maîtrisés, des fonctions où la technique et le marketing se rejoignent parfois, compliquant un peu plus encore la compréhension de ces nouveaux métiers. Voici donc les fonctions clés, du marketing sur internet, une personne pouvant souvent recouvrir plusieurs des savoir faire décrits ici. 3.2.2. Le Responsable Marketing Online ou Responsable Marketing Internet Il décline la stratégie marketing et élabore la promotion de l’entreprise   sur les nouveaux médias (web, applications Smartphones…)  via  l’ensemble  des  leviers  e-marketing qu’il  encadre   (référencement, e-CRM, e-mailing,   affiliation,   partenariats…).   Ses   missions  principales  sont  la  définition  de  la  stratégie  d’acquisition  et   de fidélisation clients, le pilotage des campagnes de marketing sur les  nouveaux  médias  et  le  suivi  de  l’efficacité  ou non des opérations de  marketing  en  ligne  mises  en  œuvre.   3.2.3. Le Responsable CRM/Fidélisation Le Responsable CRM (Customer Relationship Management – GRC Gestion de la Relation Client en français) a pour mission de mettre en   œuvre   des   outils   et   des   stratégies   afin   d’améliorer   la   relation   avec le client – généralement   l’internaute   – via un dispositif de recrutement et de fidélisation. Ses missions principales sont de gérer différents   programmes   de   fidélité,   d’entretenir   un   réseau de
  • 21. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 21 partenaires commerciaux, de coordonner ses outils CRM et de les faire évoluer. 3.2.4. Les spécialistes du référencement Leur mission est de rendre votre site visible dans les moteurs de recherche.   Cela   passe   par   l’analyse   des   mots   clés   utilisés   par   les   internautes,  l’optimisation des pages de votre site (inclusion de mots clés   dès   sa   conception).   Par   ailleurs,   l’achat   de   mots   clés,   liens   sponsorisés, liens commerciaux font également partie de leur mission,  qui  déborde  alors  sur  la  gestion  d’un  budget  publicitaire. 3.2.4.1. Le SEO (Search Engine Optimization) Manager Le  SEO  Manager  optimise  l’apparition  du  site  Internet   sur les moteurs de recherche (appelée indexation) et assure son  positionnement  à  l’aide  de  mots  clés  définis,  autrement   dit, il fait en sorte que le site apparaisse dans les premiers résultats   d’une   requête   tapée   dans   un   moteur   de   recherche.  Ses  missions  principales  sont  donc  d’amener  sur   le site un trafic qualifié (personnes ayant un intérêt réel pour  le  site)  afin  d’accroître  le  taux  de  conversion  en  ligne (enregistrement   dans   base   de   données,   ventes…),   et   de   suivre  l’évolution du positionnement du site (ranking). 3.2.4.2. Le SEM (Search Engine Marketing) Manager Le SEM Manager définit et optimise la stratégie de référencement via des liens promotionnels et/ou sponsorisés. Il expose ses objectifs et propose une stratégie de déploiement des actions web marketing (choix des mots clés,   rédaction   des   accroches…).   Il   travaille en étroite collaboration avec les plates-formes   d’affiliation (plates- formes mettant en relation les affilieurs et affiliés, cf. 3.2.8 Le Responsable Affiliation et Partenariats), les différents
  • 22. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 22 moteurs   de   recherche   et   les   clients,   s’il   s’avère   qu’il   appartient à une agence média. Enfin,  il  suit  l’évolution  de   ses campagnes et les optimise. 3.2.5. Le Webmaster (Webmestre en français) C’est  probablement  le  plus  connu  des  métiers  du  web  et  aussi  celui   que   l’on   associe   généralement   (à   tort)   aux   fonctions   du   webmarketing.  Son  rôle  principal  est  d’assurer  le  bon  fonctionnement   du site et la mise à jour de ses contenus (maintenance, programmation,  graphisme…).  Par  extension,  et  compte  tenu  de  son   expérience, il pourra en effet prendre en charge un certain nombre de missions de webmarketing (génération de trafic par exemple). 3.2.6. Le Trafic Manager Le   Trafic   Manager   a   pour   rôle   d’assurer   la   programmation,   la   gestion   et   l’optimisation   des   campagnes   de   publicité   en   ligne.   On   l’associe  généralement  à  tort,  par  son  appellation, au SEO Manager qui lui a pour rôle de générer du trafic sur le site. Ses principales missions sont de mettre en place et de gérer des campagnes publicitaires en ligne (insertion et optimisation technique de la composition  des  pages  web)  et  de  jouer  un  rôle  d’alerte  auprès  des   équipes commerciales et techniques (baisse d’audience  significative,   bugs…). 3.2.7. Le spécialiste e-mailing (e-mail manager) Il connaît les spécificités de la communication par e-mail : contenus, formes, modes et périodes d’acheminement,   ciblages   spécifiques, procédures de test/amélioration, outils ou prestataires de  routage,  méthode  de  pistage  (tracking),  mesures  de  rentabilité…
  • 23. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 23 3.2.8. Le Responsable Affiliation et Partenariats Le  métier  est  à  double  sens.  L’ « affilieur » (eg. marchand) est le site qui vend des contenus sur internet. Il souhaite en faire la promotion et dans ce cadre, propose aux « affiliés » une rémunération dès lors que ces derniers lui apportent des visiteurs, des  prospects,  des  clients…  Votre  site  peut  à  la  fois  être  « affilieur » et « affilié ». Le choix du réseau des affiliés et des partenaires, le suivi  des  ventes,  des  apports  et  la  mise  en  œuvre  opérationnelle  des   campagnes   d’affiliation   nécessitent une certaine technicité. Des plateformes spécialisées mettent cependant ces savoirs faire à votre disposition. 3.2.9. Le Community Manager (social media marketing) Le   Community   Manager   s’appuie   sur   des   pôles   d’intérêts   communs via des plates-formes communautaires pour développer, diffuser   et   perpétuer   un   groupement   d’internautes   rassemblés.   Il   utilise les réseaux sociaux et professionnels pour communiquer (marketing conversationnel). Le but est de développer une relation de proximité et profonde avec le client de plus en plus acteur sur la « toile ». Dès lors, il y a égalité entre la marque et la communauté. La communication  n’est  plus  seulement  unilatérale,  autrement  dit,   de   l’entreprise   vers   le   client   mais   bilatérale.   Celle-ci fournit de l’information  et  recueille  des  avis  sur  les  produits,  les  services,  ou   tout simplement la marque. Parmi les moyens les plus utilisés on retient essentiellement le blog ou les sites communautaires comme Facebook, Twitter et Viadeo.  L’intérêt  est  d’accroitre  la  fidélité  mais   aussi   d’obtenir   concrètement   l’appui   de   la   communauté, dans un objectif de co-développement. Le social media marketing permet de gérer une réputation et de mieux contrôler un phénomène de bouche à oreille défavorable. A terme, on cherche à transformer les clients en ambassadeur de la marque.
  • 24. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 24 Cette dimension du marketing est indispensable dans un environnement où les clients sont de moins en moins fidèles. De plus, les clients ne cherchent plus seulement un produit ou un service   mais   un   tout,   c’est-à-dire,   un   produit   accompagné   d’un   service (service consommateur, SAV…)  et  d’une  relation  qui  les  lie  à   l’entreprise.   Par ailleurs, ce type de communication est financièrement plus accessible que les moyens traditionnels ; mais nécessite du temps, de  l’expérience  et  des  outils  de  veille. 3.3 :  L’organisation  marketing  classique. 3.3.1. Présentation et recommandations Il est  important  de  rappeler  que  l’organisation  marketing  doit  être   dimensionnée pour répondre aux besoins de votre entreprise. Elle ne doit pas être surdimensionnée  car  son  coût  n’est  pas  négligeable.   Elle ne doit pas non plus être sous dimensionnée et risquer de générer une qualité moindre, ce qui serait l’inverse   de   l’objectif   poursuivi. Pour être efficace votre organisation marketing devrait couvrir un certain nombre de fonctions que nous avons déjà détaillées et que nous rappelons ici :  Fonction Etudes & Veille (souvent regroupées)  Fonction Produits et Services  Fonction Marketing Opérationnel  Fonction Stratégie (et Organisation Marketing) On peut y ajouter :  le Marketing Internet qui compte tenu de sa spécificité peut être identifié comme une fonction à part entière.
  • 25. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 25 Il est bien évident que selon la taille de votre entreprise vous pouvez être amené à faire des choix organisationnels qui privilégient une  fonction  au  détriment  d’une  autre.  Gardez  cependant  à  l’esprit   que  la  couverture  de  l’ensemble  de  ces fonctions permet de servir au  mieux  l’intérêt  de  vos  clients  et  d’ajuster  en  permanence  votre   politique   générale,   votre   stratégie   d’entreprise.   Il   est   donc   parfois   souhaitable, de confier à une personne plusieurs fonctions quitte à ce   qu’elle   approfondisse moins la question, plutôt que de faire l’impasse   complète   sur   un   aspect   marketing.   Une   autre   solution   peut consister à avoir recours à une expertise extérieure qui peut suppléer  votre  manque  de  main  d’œuvre  marketing,  soit  de  manière   ponctuelle, soit de manière récurrente. Un grand nombre de sociétés   de   conseil,   offre   aujourd’hui   ce   type   de   prestations   sous   forme de régie. Cela consiste à mettre à disposition un professionnel du marketing pendant un certain nombre de jours par mois pour vous aider dans la réalisation ou dans le pilotage de vos activités marketing. Quoi   qu’il   en   soit   vous   devrez   nécessairement   passer   par   une   phase  d’analyse  préalable  pour  estimer  votre  besoin  (Cf. Chapitre 5 : Méthodologie du changement). Les principales formes d’organisations traditionnelles en fonction de  la  taille  de  l’entreprise  sont  donc  les  suivantes.  Nous  les  avons   désignées   sous   les   termes   de   râteau   et   de   pyramide   pour   l’image   organisationnelle   que   l’on   peut   facilement   y   associer.   En   fonction des marchés qui sont les vôtres vous pouvez y intégrer une composante clientèle, territoriale ou fonctionnelle. Nous avons pris le   parti   d’illustrer   notre   propos   avec   une   composante   clientèle (marché grand public – marché haut de gamme).
  • 26. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 26 3.3.2. Le râteau léger Cas d'une entreprise avec des moyens humains limités en marketing, soit en phase de création soit par choix (sous traitance maximale).
  • 27. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 27 3.3.3. Le râteau Cas d'une entreprise qui a segmenté son offre, chacun a en charge une gamme de produit ou un segment de marché. Taille de l'équipe marketing : 4/5 personnes maximum, la direction du développement ayant également en charge au minimum les fonctions commerciales.
  • 28. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 28 3.3.4. La pyramide légère La structure intermédiaire apparaît ainsi que les fonctions de marketing stratégique (études et veille) et de marketing direct (MD). Taille de l'équipe: entre 7 et 10 personnes maximum.
  • 29. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 29 3.3.5. La pyramide La pyramide Cette structure permet d'atteindre une taille théorique d'équipe d'environ 35 à 40 personnes (management compris). 3.4 :  L’organisation  marketing  étendue. Il   ne   s’agit   pas   à   proprement   parler   d’une   forme   différente   d’organisation.  Sa  mise  en  place  dépend  de  la  place  et  de  l’importance   que  l’on  souhaite  donner  au  marketing  dans  l’entreprise.   3.4.1. La communication Dans   certains   cas   on   peut   observer   l’intégration   de   la   fonction   communication   à   la   fonction   marketing.   Nous   l’avons   vu   précédemment, la communication clientèle (ou communication commerciale) au travers du marketing direct revient légitimement dans le périmètre marketing. De la même façon, une partie de la communication  interne  (dossiers  d’aide  à  la  vente,  fiches  produit…)  
  • 30. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 30 peut facilement être intégrée au marketing. Mais la communication recouvre de nombreux autres domaines. On citera par exemple les Relations Publiques (RP), la communication institutionnelle et financière, la communication évènementielle et la publicité. Certains   volets   de   ce   métier   sont   proches   du   marketing   d’autres   moins.  Il  n’y  a  pas  en  ce  domaine  d’organisation  type  et  les  moyens   dont   dispose   l’entreprise   sont   souvent   l’outil   de   décision   en   la   matière.   Si   elle   le   peut,   l’entreprise   disposera   d’un   pôle   communication,  doté  d’un  responsable.  Ce  pôle,  en  fonction  de  sa   taille, pourra être intégré au pôle marketing ou rattaché à la direction du développement en principe. 3.4.2. La Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM en anglais – Customer Relationship Management). Il   s’agit   (historiquement)   d’une   fonction commerciale. Son responsable est donc souvent et légitimement rattaché au directeur   commercial.   Sa   mise   en   œuvre   passe   en   principe   par   le   déploiement   d’un   outil dit « outil CRM » qui a pour but de centraliser  en  un  seul  lieu  l’intégralité  de  la   relation avec le client. On y retrouvera ainsi les comptes rendus de ses appels téléphoniques, de ses rendez-vous, ses achats, leurs dates, leur montant, les produits ou services détenus, résiliés,  ses  réclamations,  ses  intentions  d’achat  ou  projets  détectés   au cours des entretiens ainsi que ses  centres  d’intérêts. Par ailleurs, y seront également enregistrées toutes les sollicitations de   l’entreprise à son attention (mailing, e-mailing, campagnes d’appel…).   Autant   d’informations   qui   permettent   à   chaque   interlocuteur  de  l’entreprise  d’aborder  le  client  avec  le  même  niveau  
  • 31. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 31 d’information  optimal.  Au-delà  de  la  relation  commerciale,  il  s’agit  là   également  d’un  formidable  outil  de  marketing. En tout état de cause les données enregistrées peuvent être utilisées efficacement à cet effet. Dès lors se pose la question de la localisation de cette fonction. Ici, encore moins que pour la communication, difficile d’affirmer  que  sa  place  est  au marketing.  Il  s’agit  par  nature  d’une   fonction   transversale   de   l’entreprise.   C’est   l’aboutissement   de   la   culture   client   qui   doit   permettre   sa   mise   en   œuvre.   Même   si   la   fonction  marketing  peut  en  être  l’instigateur,  la  GRC    passe  par  la   mobilisation de tous   les   salariés   de   l’entreprise   et   de   l’enrichissement   de   l’outil   dès   qu’ils   recueillent   une   information   ayant   une   valeur   relationnelle.   Autant   l’avouer, la   chose   n’est   pas   aisée, même si un nombre important de données peuvent être enrichies directement depuis   le   système   d’information   de   l’entreprise   (compta,   facturation,   logistique…).   La   fonction   marketing  peut  jouer  un  rôle  d’évangélisation  au  sein  de  l’entreprise   pour  promouvoir  l’enrichissement  systématique  à  chaque  point  de   contact   avec   le   client.   L’objectif est simple : démontrer à tous les utilisateurs   que   l’enregistrement  de   l’information   client  est   source   de valeur ajoutée  pour  l’entreprise  et  pour  eux-mêmes. Le meilleur moyen   d’y   parvenir   est   de   démontrer   les   écarts de performance commerciale (augmentation des ventes, de la satisfaction, baisse des réclamations, du temps passé, de la recommandation, de la note d’image,   de   la   rentabilité…)   entre   un   échantillon   de   clients   connu   dont les informations ont été enrichies et un échantillon de clients non connus (informations non renseignées). Quelque soit le choix retenu en matière de rattachement (Direction Commerciale ou Direction Marketing) la GRC demeure une   fonction   transversale   dont   l’efficacité   nécessite   une   forte   implication  de  la  direction  de  l’entreprise pour obtenir des résultats satisfaisants. Après un gros engouement des grands groupes pour
  • 32. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 32 des solutions lourdes (années 2000) directement implantées au cœur  des  systèmes  informatiques  et  aux  résultats  parfois  mitigés,  on   voit désormais apparaître des solutions adaptées aux entreprises de taille   plus   modeste   grâce   à   l’avancée   technologique   et   au   développement des applications en interface Web (mode SaaS). On citera   a   titre   d’exemple   Salesforces   qui   est   à   l’origine   d’un outil d’animation  de  la  force de vente et qui a naturellement évolué vers la GRC. Notons également la solution Oracle CRMondemand, ou SugarCRM un outil CRM issu du monde Open source également très complet. 3.4.3.  L’organisation  360° La numérisation des données client (grâce à la GRC) et le développement des technologies interactives (Internet, mobile, télévision, bornes, géo localisation…)   aboutissent à une relation client multi canal.  Dès  lors  que  l’entreprise  est  dotée  d’une  base  de   données client renseignée, elle peut déployer les multiples canaux de communication à sa disposition pour échanger avec ses clients (la communication  n’est  plus  à  sens  unique),  les  fidéliser,  et  tisser  ainsi   avec eux un réel lien qui va bien au-delà  de  l’acte  d’achat.  Ce  dernier   demeure certes un élément  essentiel  dans  l’activité  de  l’entreprise,   mais   ne   doit   plus   être   l’ultime   étape   de   la   relation,   le   but   à   atteindre.  Dans  ce  contexte  multi  canal,  l’entreprise  va  être  amenée   à gérer de manière continue ou ponctuelle (en cas de campagne) la communication   client   qu’elle   soit   sollicitée   (à   l’initiative   de   l’entreprise)  ou  non  sollicitée  (à  l’initiative  du  client).  L’organisation   à  360°  est  une  image  pour  symboliser  la  capacité  de  l’entreprise  à   émettre  ou  recevoir  de  l’information  dans  sa  relation  avec le client par quelque canal de communication que ce soit (traditionnel ou moderne).  On  parle  alors  de  communication  à  360°.  L’enjeu  est  alors   de  savoir  synchroniser  l’ensemble  des  canaux  utilisés  pour  rendre  sa   communication cohérente et plus pertinente.   On   s’oriente   plutôt  
  • 33. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 33 vers une organisation diffuse, qui touche tous les compartiments de l’entreprise   et en grande partie le marketing (codéveloppement, marketing  relationnel…).  Le  repositionnement  des  grandes  agences   de communication sur cet axe transversal  est  d’ailleurs  révélateur  de   cette tendance de fond. 3.4.4. Conclusion L’organisation   étendue,   n’est   pas   un   objectif à atteindre. Elle est principalement le   fruit   de   l’avancée   des   technologies   de   l’information   et   des   capacités   des   entreprises à accéder à ces technologies en voie de démocratisation. La structure organisationnelle reste nécessaire (Cf. 3.3.2. Le râteau léger, 3.3.3. Le râteau, 3.3.4. La pyramide légère et 3.3.5. La pyramide) pour assurer la cohérence des moyens et des savoir faire au   sein   de   l’entreprise.   Cependant,   il   est   indispensable   que   les   acteurs de celle-ci aient une véritable ouverture sur leur environnement interne et externe pour pouvoir satisfaire les attentes du client, celles-ci allant bien au-delà  de  l’acte  d’achat.  De   ce  fait  l’organisation  marketing  doit  permettre  à  la  fois  de  mettre  en   œuvre  les  compétences techniques et managériales nécessaires à la conduite  stratégique  de  l’entreprise  mais  elle  doit  également  servir   de propagateur de la démarche client au sein de celle-ci. Le décloisonnement   des   fonctions   de   l’entreprise,   les   collaborations   internes et externes, la culture du client, sont autant de facteurs clés pour  un  développement  réussi.  A  défaut  c’est  le  client  qui  poussera   l’entreprise   à   changer   par   les   choix   qu’il   fera   en   s’orientant   naturellement  vers  les  fournisseurs  qui  l’auront  placé  réellement au centre de leur préoccupation, et pas seulement en apparence.
  • 34. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 34 Chapitre 4 : Pourquoi faire évoluer votre organisation 4.1 : Les clients changent, le marketing aussi. 4.1.1. Introduction La segmentation client est le fondement  d’une  démarche  marketing réussie, dès lors que le portefeuille de clients est suffisamment conséquent. Cependant, le comportement des clients est de plus en plus mobile. Il devient dès lors difficile de les classer dans une catégorie pour une durée relativement longue. Certes la mise à jour de la segmentation demeure   essentielle,   mais   notons   qu’un   même   client   peut   désormais   avoir   des   comportements   contradictoires   au   sein   d’une   même journée !  Un  même  cadre  s’abonnera  volontiers  au  forfait  lui   proposant le mobile dernier cri, et regardera la dernière automobile low cost  avec  tout  autant  d’intérêt.  Il  se  rendra  volontiers  dans  les   magasins de luxe tout comme il cherchera à réaliser les meilleures affaires sur le net. Par ailleurs, on parle de plus en plus de marketing situationnel et du  consommateur  caméléon,  qui  comme  l’animal,  se  « fond » dans son   environnement.   L’individu   n’obéit   plus   à   une   norme   de   consommation en particulier mais consomme plus en fonction du moment et de la situation. Ainsi, les paramètres de temps et de lieu doivent-ils désormais être pris en compte pour savoir où et quand toucher votre client de
  • 35. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 35 manière   opportune,   que   ce   soit   dans   le   but   d’une   démarche   commerciale ou de simple communication relationnelle ? 4.1.2. Les nouvelles formes de marketing On voit donc apparaître de nouvelles formes de marketing qui s’adaptent   aux   comportements   des   clients   et   des   canaux,   des   médias  et  des  technologies  qu’ils  utilisent.  Petit  tour  d’horizon  des   nouvelles tendances marketing. 4.1.2.1. Le marketing collaboratif ou participatif C’est  l’arrivée  du  client  dans  votre  équipe  marketing,  ou  plus   exactement  l’extension  de  cette  dernière  vers  une  communauté   de clients (ou prospects) à qui vous avez su donner la parole et les outils   nécessaires   à   l’expression   de   leurs   besoins de consommateurs.   Les   clients   s’expriment,   sollicitent   l’entreprise,   construisent eux même parfois notamment dans le domaine de l’immatériel.   C’est   la   collaboration   entre   l’entreprise   et   ses   clients, souvent regroupés sous forme de communauté virtuelle partageant  des  centres  d’intérêts  communs.  A  votre  entreprise  de   tirer  partie  au  maximum  de  ce  gisement  d’idées.  Cette  approche   collaborative est également observée dans le monde industriel ou l’on  parlera  davantage  de  codéveloppement, le client développe avec le fournisseur le produit dont il a besoin. 4.1.2.2. Le marketing expérientiel Il consiste à aller encore au-delà  du  produit  agrémenté  d’une   couche de services pour faire vivre au client une véritable expérience de consommation qui fait appel au maximum à ses sens et qui lui laisse une trace émotionnelle positive. Cela doit se traduire dans les choix opérés dès la conception des produits et services qui doivent accompagner cette démarche. Choix de l’univers,   des   tons   et   couleurs,   des   odeurs,   des   lieux de vente
  • 36. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 36 mais aussi des supports de communication ainsi que du message exprimé.   Ce   dernier   doit   davantage   être   tourné   vers   l’émotion   plutôt que vers le produit. 4.1.2.3. Le street marketing (marketing de rue) Il est destiné à toucher un public dense et potentiellement homogène  dans  un  lieu  public  à  forte  affluence.  Il  ne  s’agit  pas   d’une  simple  affiche  publicitaire  à  l’emplacement  bien  choisi.  Le   dispositif est destiné à interpeller le client, souvent par le détournement du mobilier urbain par exemple, des immeubles, des  automobiles…Dans  le  meilleur  des  cas  on  cherchera  à  obtenir   l’implication   du   passant   pour   qu’il   puisse   participer   à   cet   évènement temporaire. 4.1.2.4. Guerilla Marketing Pratique extrême du street marketing, mettant en avant des actions marketing non conventionnelles, souvent à la limite de la légalité, ayant pour   conséquence   d’être   reprise   par   les   médias.   Cette  pratique  est  souvent  mise  en  œuvre  par  les  annonceurs  aux   budgets   restreints   et   s’opposent   ainsi   aux   opérations   de   street marketing coordonnées et ciblées complétant une politique marketing plus globale. 4.1.2.5. Le Marketing Viral (ou marketing de propagation) Il  s’agit,  grâce  principalement  à  la  rapidité  du  réseau  internet   et au développement des communautés, de propager une offre, un   produit   révélé   ou   encore   à   l’état   de   rumeur   grâce   à   l’internaute   qui   est   l’acteur   majeur   de   cette   technique.   Le   parrainage peut constituer une composante du marketing viral. Notons que les trois dernières nouvelles formes de marketing citées sont davantage orientées vers la communication, mais demeurent un facteur clé de connaissance du client et de ses
  • 37. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 37 attentes. On le voit ici également, le marketing a évolué et avec lui le périmètre de ses activités. 4.1.2.6. Le Marketing tribal Face   à   la   montée   de   l’individualisme   et   de   l’isolement   des   individus, on constate chez ces derniers un besoin de se regrouper au sein de groupes et de communautés. Aussi, les consommateurs sont plus infidèles aux marques. En réponse à ces évolutions,  a  émergé  ce  qu’on  peut  appeler : le marketing tribal ou tribal branding, en référence aux liens qui sont créés entre les individus.   Il   s’agira   pour   une   entreprise de construire et d’entretenir   une   relation   interactive   et   personnalisée   avec   une   clientèle ciblée ;   son   but   étant   de   contribuer   à   la   création   d’un   sentiment  de  convivialité  entre  les  consommateurs  par  l’entretien   d’un  effet  « club » à haute valeur ajoutée.  L’importance  n’est  plus   donnée aux produits vendus mais aux liens qui sont créés, permettant alors de fidéliser les consommateurs. 4.1.2.7.  Le  Wait  marketing  ou  marketing  de  l’attente Le Wait marketing est un concept créé par Diana Cherval. Il a pour   objectif   de   profiter   des   moments   d’attente   des   consommateurs, considérés comme des temps morts, pour transmettre un message ; et ce, en  évitant  d’irriter  les  individus   comme   c’est   souvent   le   cas   pour   les   messages   publicitaires   diffusés en masse. Egalement, il constitue une opportunité pour les supports qui souhaitent accroître leur rentabilité. Il se matérialise généralement sur internet pendant le chargement d’une  page.
  • 38. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 38 4.1.2.8. Le Marketing mobile Il consiste, en majeure partie, à utiliser un téléphone portable pour  communiquer.  Aujourd’hui,  compte  tenu  du  développement   du web mobile et du m-commerce,   beaucoup   d’entreprises   se   lancent sur ce marché. Pour cela, elles se servent de divers moyens pour communiquer comme le Search Mobile, les liens sponsorisés, les SMS promotionnels, la radio, mais aussi les applications   mobiles   (expliquées   essentiellement  par  l’essor   des   Smartphones).   Malgré   tout,   l’utilisation   de   certains   moyens   comme le dernier mentionné par exemple reste relativement marginal au sein des  PME,  du  fait  d’un  coût  de  développement   souvent important. 4.2 : La  concurrence  s’intensifie  et  l’environnement  change,  le  marketing  réagit. Dans un marché où les besoins primaires sont largement satisfaits, le marketing consiste à identifier les attentes des clients, et tenter de définir les offres qui répondent le mieux possible à celles-ci.   C’est   l’idée   fondatrice du marketing. Cependant, dans un environnement concurrentiel, le marketing a pour second objectif de créer la différence. Ce qui va démarquer votre offre de celle de vos concurrents, de plus en plus nombreux, et de plus en plus internationaux. La technologie évoluant à grand pas et les clients avec elle, le troisième objectif est de maîtriser les nouveaux canaux de marketing dans une optique multi canal.
  • 39. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 39 Enfin, compte   tenu   de   l’évolution   des   comportements   des   clients,   le   marketing   doit   permettre   à   l’entreprise   d’adapter   rapidement   sa   communication vis-à-vis de sa cible et de tisser une relation durable et de  confiance  avec  elle,  que  l’entreprise  se  situe  sur  un  marché  B  to  C  ou   B to B. Dans cet environnement de concurrence aiguisée et de mouvance comportementale, la discipline marketing a les moyens   d’apporter   à   l’entreprise   un   véritable   axe   de   différenciation   pour   peu   qu’elle   identifie clairement les savoir faire et les missions qui lui sont confiés. En   concentrant   au   sein   d’une   équipe,   aussi   restreinte   soit   elle,   la   compétence marketing, vous donnez une réelle existence à la fonction dans   l’entreprise.   A   minima,   en   identifiant   clairement   dans   l’organigramme  les  personnes  qui  en  ont  la  charge,  vous  donnez  vie  à  la   démarche. Rappelez-vous que les compétences sont importantes mais que la curiosité et  l’adaptabilité  le  sont  tout  autant.  Les  juniors,  sans   forcément une expérience importante, côtoieront donc efficacement les marketers plus aguerris mais peut être moins au fait des nouvelles techniques.   L’émergence   des   nouveaux   types   de   marketing   et   des   nouveaux métiers décrits plus haut sont autant de révélateurs des profonds changements connus par cette fonction au cours des dernières  années.  L’entreprise  qui  n’intègre  pas  ces  évolutions  risque   fort de creuser elle-même un fossé toujours plus large qui l’éloignera  à   court   terme   de   sa   clientèle.   La   fonction   marketing   s’adapte   pourtant   naturellement aux évolutions de son marché et à ses techniques pour peu que sa légitimité et sa plus value soient reconnues comme indispensables au sein de la structure Entreprise. Quelques  exemples  d’évolution  de  la  démarche  marketing (Avant  Après):  Production   d’un   prototype   produit   après   réflexion   en   interne puis test client avant lancement
  • 40. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 40  Evolution vers les groupes, panels, clubs utilisateurs qui définissent eux même le produit.  Développement des communautés de Bêta testeurs.  Enquête de satisfaction annuelle  Notation en ligne des produits, services achetés / consommés.  Segmentation traditionnelle (CSP, âge, revenus…)   figée  Segmentation dynamique, qui tient compte des moments de vie.  Relation client physique  Relation multi canal.  Raccourcissement du cycle de vie des produits (sous la pression concurrentielle)  Innovation organisée, voire programmée. 4.3 : La recherche de rentabilité La fonction marketing, si elle est correctement positionnée dans l’entreprise,   peut   contribuer   largement   à   l’optimisation   de   la   rentabilité. Elle pourra ainsi définir, dès la conception des produits ou des services, les composantes les plus rentables.  Certaines  d’entre  elles   sont   parfois   coûteuses   et   inadaptées   aux   attentes   du   client,   d’autres   par contre peuvent constituer un élément fondamental de la rentabilité du produit sans pour autant générer un coût additionnel important. Le prix de vente optimal est également un élément fondamental de rentabilité.   Après   une   étude   détaillée   de   l’élasticité   prix,   on   peut  
  • 41. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 41 déterminer  le  prix  de  commercialisation  optimal.  Celui  ou  l’on  obtient  la   marge cumulée la plus élevée. Illustration : Votre produit vous coute 100 en fabrication et distribution.  D’après  l’étude,  vous  pouvez  le  vendre  à  un  prix  de  180  à   10.000 clients. Vous pouvez aussi décider de le commercialiser à un prix de  200  mais  dans  ce  cas  l’étude  d’élasticité  montre,  par  exemple,  que   votre potentiel de vente diminue et passe à 7.000 clients. Dans le premier cas votre marge cumulée est de 8000, dans le second elle est de 7000 bien que vous commercialisez à un prix plus élevé. 4.4 : La fonction marketing est de plus en plus transversale C’est une  évidence,  dès  lors  que  l’on  souhaite  mettre  au  centre  des   préoccupations   de     l’entreprise   la   satisfaction   du   client   (compatible   avec la recherche de rentabilité), cela implique une cohésion d’ensemble  et  une  connaissance  du  client  dans  la  (quasi)  totalité des structures  de  l’entreprise.  Il  est  donc  normal  que  la  fonction marketing serve de coordinateur  d’ensemble.  Cela  ne  signifie  pas  que  la  fonction   doit  être  déstructurée  et  diffuse  dans  l’entreprise  car  il  est  important   qu’elle  soit  matérialisée  par  une équipe de personnes spécialisées. Cela signifie que là où au début des années 80 le marketing officiait en laboratoire,   il   s’ouvre   désormais   à   l’ensemble   des   secteurs   de   l’entreprise  et  travaille  en  étroite  collaboration  avec  chacun  d’eux  pour   optimiser le couple satisfaction client / rentabilité que nous avons déjà évoqué. Le profil des candidats au marketing doit donc comporter un trait   important   d’ouverture   d’esprit   et   de   savoir   communiquer. 4.5 : Quel retour sur investissement pour le marketing Soyons clairs nous ne trouverons pas de chiffres dans cette section. Le fondement du marketing étant de viser la satisfaction du client, on
  • 42. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 42 estime que ce dernier est générateur de chiffre  d’affaires et en principe de rentabilité additionnels. Par contre on peut  tenter  d’expliquer  le  ROI   marketing par fonction ou du moins tenter une approche Coûts/Revenus. 4.5.1. Fonction Stratégique On  est  ici  dans  le  management  de  l’entreprise,  on  va  donc  parler   de  lignes  directrices,  d’orientations  à  moyen  et  long  terme.  Il  n’est   pas  possible  de  mesurer  quoi  que  ce  soit  si  ce  n’est  la  pertinence  des   choix   opérés.   S’ils   peuvent   résulter   de   propositions   faites   par   la   direction marketing, ils seront néanmoins validés généralement par la  direction  de  l’entreprise. 4.5.2. Fonction Etudes et Veille Il   s’agit   clairement   d’un   centre   de   coût   qui   vient   appuyer   l’approche   stratégique.   En   plus   de   la   masse   salariale   un   budget   destiné aux études réalisées par des cabinets extérieurs est à prévoir. Dans ces conditions, le budget études peut représenter une part  importante  du  budget  marketing  dans  l’entreprise. 4.5.3. Fonction Produits En dehors de la masse salariale, la fonction produits ne génère que   des   coûts   marginaux,   s’appuyant   sur   la   fonction   études   et   la   fonction marketing opérationnel. 4.5.4 Fonction Marketing Opérationnel C’est  probablement  la  fonction  qui  apporte  le  plus  de  retour  sur   investissement.   C’est   compréhensible   dans   la   mesure   où   c’est   le   pont   permanent   qui   relie   l’entreprise   à   ses   clients.   On   peut   distinguer deux types  d’investissements :
  • 43. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 43  Les investissements récurrents liés principalement au marketing direct. Ils sont compensés normalement par une augmentation des ventes. Chaque opération doit normalement   faire   l’objet   d’un   bilan   économique.     Cette   compensation, si elle était difficile à obtenir (et à mesurer) dans le cadre des opérations de mailing classiques, devient beaucoup plus quantifiable (outils de tracking) et plus rentable (faible coût) dans le cadre de  l’e-mailing.  Les investissements de développement de la relation client. Hormis les outils de GRC (CRM) qui ne sont pas forcément du ressort de la fonction marketing, on trouvera ici tous les outils destinés à animer la relation avec les clients : Club- utilisateur, cercle des clients vip, béta testeurs, panel de volontaires. Ils ne permettent pas une rentabilité à court terme mais on peut néanmoins leur attribuer deux types de retour sur investissement. 1/ le Feed back de ces groupes est   une   denrée   précieuse   pour   l’amélioration des prestations ou des produits. 2/ les clients membres de ces groupes sont généralement beaucoup plus fidèles que le client lambda. On peut mesurer ainsi leur fidélité et leur consommation en les comparant aux autres clients. 4.5.5. Marketing Internet Au-delà des investissements liés à la réalisation   du   site,     l’internet   peut   constituer   une   véritable source de revenus. Parmi les exemples les plus cités en dehors des ventes en ligne (souvent assimilées à une boutique à part entière) on pourra
  • 44. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 44 trouver les revenus   issus   de   l’affiliation   (Cf.   3.2.8.   Le   Responsable   Affiliation et Partenariats) ainsi que la location  de  fichiers  d’adresses   e-mail pour peu que vous ayez constitué une base qualifiée suffisante.
  • 45. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 45 Chapitre 5 : Méthodologie du changement 5.1 : Préparez  l’arrivée  du  marketing  dans  votre  entreprise. Vous êtes décidé. Vous voulez mettre en place ou faire évoluer votre organisation marketing. 5.1.1. Quelques rappels avant de vous lancer 5.1.1.1 .La résistance au changement Selon David Autissier, dans l’entreprise,   il   existe   une   distribution assez constante des positions individuelles face au changement : 10% de réfractaires, 80% de passifs (positions neutres),   10%   de  proactifs.  L’objectif  est   donc   de   faire  basculer   dans le camp des proactifs le maximum de passifs. Parfois la bascule  inattendue  d’un  réfractaire  peut   accélérer   le  processus.   Dans notre cas nous allons chercher à identifier où se situent ces différentes  positions,  que  ce  soit  au  sein  de  l’équipe  marketing  en   place si elle existe ou dans les différentes branches de l’organisation  de  l’entreprise.   5.1.1.2.  L’idée  du  patron : Si   elle   n’est   pas   expliquée,   l’idée   qui   conduit   au   changement   peut passer pour une « nouvelle lubie » dont on ne voit pas l’intérêt.   La   posture   du   management   de   l’entreprise   doit   être   cohérente et un même message doit pouvoir être diffusé quelque soit le manager dont il émane.
  • 46. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 46 5.1.1.3. La rumeur, puis la peur : La perspective du changement suscite des inquiétudes : mon travail va-t-il être touché, mes habitudes bouleversées, mon pouvoir  remis   en   cause…et   les   individus   l’expriment.  La  rumeur   peut alors prendre forme si le mutisme de la direction persiste et se transformer en peur, facteur de repli sur soi. Là aussi le rôle pédagogique du management doit être marqué et cohérent. 5.1.1.4.  Le  formel  et  l’informel : L’entreprise   attend   de   l’information   sur   le   changement.   Une   communication formalisée est indispensable et reflète en partie le   sérieux   apporté   à   l’évolution   engagée.   Elle   peut   prendre   la   forme   de   réunions   d’information   ou   de   bulletins   périodiques   (hebdomadaire,   bimensuel…)   Mais   cela   ne   suffira   pas.   La   « machine à café »   est   un   lieu   permanent   d’échanges   à   ne   pas   négliger. Profitez de toute occasion informelle pour échanger, communiquer, recueillir les avis, même des personnes non directement concernées. Elles vous parleront de leurs collègues qui  eux  le  sont…     5.1.2. Adoptez la marketing attitude Vous   êtes   à   l’origine du changement qui doit intervenir, ou on vous en a confié la responsabilité. Adoptez une démarche   marketing.   Vous   verrez   qu’elle   se   prête bien au changement à opérer. 5.1.2.1 Etudiez votre marché: les collaborateurs de votre entreprise Cela consiste à regarder de près qui sont vos clients internes et vos fournisseurs internes.  Quelles   sont   les   structures   existantes   de   l’entreprise   qui   peuvent être touchées par la mise en place ou la modification de
  • 47. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 47 l’organisation   marketing   (clients   de   la   structure marketing ou fournisseurs de cette structure).  Qui sont les leaders proactifs et légitimes à propager le changement.  Qui sont les leaders réfractaires avec qui il faudra prendre le temps de communiquer de manière individuelle. 5.1.2.2. Etudiez les forces  et  les  faiblesses  (internes)  de  l’organisation   actuelle  L’activité   marketing   est-elle réactive, suffisamment experte, couvre-t-elle   l’intégralité   du   périmètre   des   fonctions   marketing   (stratégie, produit, opérationnel, études et veille, internet).  Est-elle stable dans le temps, ne passe-t-elle  pas  après  d’autres   fonctions jugées prioritaires (fonction commerciale par exemple)…   5.1.2.3.  Identifiez  les  opportunités  et  les  menaces  de  l’organisation   actuelle  N’existe-t-il   pas   dans   l’entreprise   (ou   dans des entreprises voisines) des savoir-faire que pourraient intégrer votre future organisation (opportunité).  Vos concurrents directs sont-ils   dotés   d’une   organisation   marketing (menace).  Les changements, évolutions que vous envisagez sont-ils globalement attendus, correspondent-ils à un besoin, à une amélioration des conditions de travail de certains collaborateurs (opportunités). 5.1.2.4. Identifier la nature du changement proposé : Le changement peut être induit par plusieurs facteurs non exclusifs :
  • 48. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 48  Le facteur culturel : la  culture,  les  valeurs  de  l’entreprise  doivent   évoluer  pour  s’adapter  à  son  environnement.  Le facteur technologique : les moyens de production (industrie) et/ou de gestion (services) se sont figés et ne sont plus compétitifs ou ne répondent plus aux attentes du public.  Le facteur réglementaire : une nouvelle réglementation du secteur   oblige   l’entreprise   à   faire   évoluer   son   mode   de   fonctionnement.  Le facteur stratégique : l’entreprise   choisit   d’élargir   son   spectre   d’intervention  ou  au  contraire  souhaite  revenir  sur  son  cœur  de   métier sous la pression concurrentielle par exemple.  Le facteur humain : l’entreprise  doit  s’adapter  à  une  pénurie  de   main  d’œuvre  ou  faire  face  à  un  plan  social.      Le facteur organisationnel : l’organisation   de   l’entreprise   doit   s’adapter   à   son   environnement   pour   se   développer   ou   rester   concurrentielle. Dans de nombreux cas, on peut estimer que les deux principaux facteurs  qui  conduiront  à  l’évolution  de  l’organisation marketing sont les facteurs culturel et organisationnel. 5.1.2.5  Changement  de  culture  et  d’organisation : traitez les objections  Culture : Si vous avez décidé de développer une structure marketing,  c’est  que  vous  estimez  qu’elle  peut  apporter  à  votre   entreprise une évolution favorable dans différents domaines comme la qualité des produits ou services fournis, la fidélisation de  votre  clientèle,  le  développement  de  votre  chiffre  d’affaires, de   la   rentabilité… Ce sont là des objectifs. Le moteur de cette évolution  c’est  votre  client.  Il  s’agit  véritablement de le mettre au centre  des  préoccupations  de  l’entreprise.  Ce  n’est  ni  une  vue  de  
  • 49. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 49 l’esprit,  ni  une  jolie  phrase  trop  souvent  entendue  et  peu  suivie   d’effets  parce  qu’elle  reste  à  l’état  de  vœu  pieu.  En  réalité  pour   donner du sens à cette démarche, il faut accepter de modifier sensiblement   la   culture   de   l’entreprise   et   probablement   ses   valeurs. Les choses ne changent pas en un claquement de doigts mais des évolutions profondes dans la posture quotidienne de chacun doivent cependant être apportées et acceptées. Il faut donc étayer le discours pour exprimer ce changement de manière simple et pragmatique, qui met en valeur les raisons qui le motivent   et   ce   qu’il   va   apporter   à   l’entreprise   ainsi   qu’à   ses   salariés. Question: Pourquoi une organisation orientée client est elle bénéfique  pour  l’entreprise ?  Pour   créer   un   véritable   échange   entre   l’entreprise   et   ses   clients. Ce lien établi va servir à pouvoir consulter facilement vos clients et leur demander leur avis sur la qualité des produits existants, sur les nouveaux produits, sur leur niveau de satisfaction…  Pour fidéliser les clients : rappelons  que  le  coût  d’acquisition   d’un  nouveau   client  est  estimé  à  5  fois  le  coût  de  conservation   d’un   client   existant.   La   fidélisation   est   d’autant   plus   nécessaire que le comportement butineur des clients se développe.  Pour augmenter la rentabilité : vous vendrez davantage de produits à forte valeur ajoutée à un client fidèle qui vous fait confiance, pour un effort moindre.  Pour développer le portefeuille de clients : l’accueil,   l’image   que  renvoie  l’entreprise  au  travers  de  tous  ses  salariés,  au  travers   de ses clients satisfaits, sont autant de sources de
  • 50. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 50 développement.   La   recommandation   (ou   parrainage)   n’a   jamais   connu un tel essor même si le principe est ancien.  Organisation : Vous allez modifier une organisation marketing existante ou en créer une de toutes pièces. Inévitablement, entre certaines entités de votre entreprise, vous allez perturber des relations existantes, en créer de nouvelles ou en supprimer d’autres.   Bref, vous allez modifier les habitudes de fonctionnement.  Il  faut  ici  aussi  rassurer  et  remporter  l’adhésion   pour réussir. Question :   Pourquoi   changer   (faire   évoluer)   l’organisation   actuelle ?  Parce  qu’elle  présente  des  faiblesses qui mettent en danger l’entreprise   (Cf.   5.1.2.2. Etudiez les forces et les faiblesses (internes)  de  l’organisation  et  5.1.2.3.  Identifiez  les  opportunités   et  les  menaces  de  l’organisation  actuelle).  Parce que la future organisation est mieux adaptée au marché et à la concurrence.  Parce que des opportunités se présentent et facilitent sa mise en  œuvre.  Pour formaliser le rôle de la fonction marketing et matérialiser les  attentes  de  l’entreprise  à son égard.
  • 51. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 51 5.1.3. Vous vous lancez : donnez le Go ! 5.1.3.1. Choix du mode de communication Choisissez le mode de communication adapté à la taille de votre entreprise. Vous pouvez opter pour une annonce directe en séance   plénière   à   l’ensemble   du   personnel. Il peut également s’agir  d’une  communication  en  cascade  par  les  relais  managériaux   initiée  à  l’occasion  d’un  comité  de  direction  par  exemple.  Dans  les   deux cas veillez absolument à vous assurer le soutien du sponsor (1) qui peut renforcer votre présentation en indiquant l’importance   qu’il   attache   à   la   réussite   du   projet.   Par   ailleurs,   veillez  absolument  à  doubler  cette    première  annonce  d’une  note   de lancement cosignée par le sponsor également. (1) Le   sponsor   est   la   personne   dans   l’entreprise   qui   a   le poids hiérarchique et la légitimité pour appuyer le projet et en exiger la bonne fin. Il doit être représentatif de   l’importance   que   l’on   souhaite donner au projet. 5.1.3.2  Les  points  clés  de  l’annonce  (liste  non  exhaustive)  et  de  la  note  de   lancement :  La situation du marché et de la concurrence.  Le  contexte,  la  situation  de  l’entreprise.  La nécessaire évolution des mentalités vers une vision client (rappeler  de  quoi  il  s’agit)  tous métiers confondus. Pour y aider, expliquez la mise en place (ou renforcement, évolution…)  de  la  structure  marketing.  Les moyens alloués (appui sur ressources internes / recours à  des  ressources  et  assistance  externes,  embauches…).
  • 52. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 52  La date de démarrage et les délais.  Le responsable du projet.  Les retombées attendues pour   l’entreprise : objectifs quantitatifs et qualitatifs, nombre de produits, augmentation des ventes, de la rentabilité, du nombre de clients… et à quelle échéance. Amélioration de la qualité des  services,  de  la  satisfaction  client…  Les perturbations attendues  dans  l’organisation.  La   demande   d’adhésion,   la   nécessaire   implication   de   tous   les membres du personnel concernés. 5.2 : Organisez pour diagnostiquer. 5.2.1. Organisation du projet 5.2.1.1. A qui confier la responsabilité ? Ce   choix   n’est   pas   anodin et peut conditionner en partie la réussite de votre projet. Plusieurs possibilités s’offrent   à   vous   en   fonction   des   moyens que vous souhaitez y consacrer.  Première solution : applicable
  • 53. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 53 uniquement   si   l’équipe   marketing   est   déjà   en   partie   constituée. Vous pouvez être tenté de confier la responsabilité du projet  à  une  des  personnes  qui  la  compose.  C’est  l’idée  qui   vient   naturellement   à   l’esprit.   Attention   cependant   à   l’accueil  réservé  à  cette  nomination.  Si  elle  paraît  légitime   de prime abord, elle peut s’avérer   contre   productive   à   terme.   En   effet,   la   position   de   juge   et   parti   n’est   pas   des   plus faciles et les tentatives de démarche participative en cours de projet peuvent alors apparaître artificielles. Par ailleurs, la personne désignée peut naturellement avoir tendance à chercher à préserver les schémas antérieurs (préservation du pouvoir). Une forme latente de résistance au  changement.  Elle  offre  cependant  l’avantage  de  confier   le   projet   à   quelqu’un   qui   est censé être apte à porter la bonne parole du marketing. Si vous retenez cette solution elle ne peut valablement être  mise  en  œuvre  que  si  vous  avez  déjà  identifié  le  futur   responsable  ou  directeur  marketing.  Si  c’est  le  cas,  autant   annoncer les choses clairement. Si vous désignez une personne   qui   n’est   pas   destinée   à   prendre   des   responsabilités elle peut nourrir un sentiment de frustration, mieux vaut alors choisir une autre piste sauf si dans   votre   organisation   cible   il   n’y   pas   de   responsable   (Organisation en râteau).  Deuxième solution : applicable  que  l’équipe  soit  en  partie   constituée ou pas. Vous   pouvez   recourir   à   un   tiers   extérieur   à   l’équipe   en   place (si elle existe). Ici trois possibilités  s’offrent  à  vous :
  • 54. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 54  Faire piloter par un manager proche du métier marketing   (direction   de   l’entreprise,   direction   commerciale), attention toutefois au positionnement ultérieur de la fonction marketing.  Recruter le futur responsable / directeur chargé de mener  à  bien  la  constitution  de  l’équipe.    Faire appel à un consultant externe, neutre et pouvant faire office de tiers de confiance dans la conduite du changement. Cette dernière possibilité, non exclusive des deux autres, est probablement une des plus efficaces. Moyennant un coût connu à l’avance   et   une   prestation   clairement définie, vous pouvez obtenir des résultats rapidement et vous dégager des tensions internes et des résistances propres à tout changement.
  • 55. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 55 5.2.1.2.  Constituer  l’équipe  de  travail  (l’équipe  projet) Le choix des participants est déterminant pour la réussite du projet.   C’est   d’autant   plus   vrai   que   l’équipe   marketing   est   en   partie constituée. Identifiez et intégrez au minimum les « leaders pro  actifs  ».  Ils  contribueront  à  convertir  les  réfractaires  s’il  y  en   a. Par ailleurs, au-delà  de  l’équipe marketing veillez à impliquer des   personnes   issues   de   secteurs   de   l’entreprise   qui   seront   amenés à travailler avec   le   marketing   dans   l’avenir   (R&D, Communication,  Commercial…)  elles  pourront  exprimer  dès  cette   phase amont leur mode de fonctionnement et leurs habitudes, éléments  clé  du  succès  d’une  future  collaboration.  D’une  manière   générale, cherchez à constituer un groupe de travail qui a envie d’avancer   et   de   construire.   Un   groupe   qui   a   compris   que   le   marketing  peut  être  source  d’amélioration  de  la  performance de l’entreprise.   N’oubliez   pas   d’y   intégrer   un   collaborateur   des   Ressources Humaines si des recrutements ou des changements de poste sont à prévoir. Concernant  la  taille  de  cette  équipe,  il  n’est  pas  utile  de  voir   trop grand. Un groupe de 3 paraît adapté, et un maximum de 5 personnes ne devrait pas être dépassé.
  • 56. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 56 5.2.1.3. Définir les objectifs Rappelez avant toute chose le positionnement du groupe de travail. Il est constitué pour permettre de faire avancer l’entreprise   sur   une   voie   que   vous   avez   choisie.   Un   objectif   général  est  fixé  /  exprimé  au  travers  d’objectifs  secondaires  (voir   ci-dessous), le groupe travaille pour déterminer les meilleurs moyens de les atteindre. Les objectifs peuvent être de deux natures :  Des  objectifs  liés  à  l’avancement  du  projet  de  mise  en   place  de  l’organisation  marketing.  Des objectifs de production attendus (ce que doit permettre la mise en place de cette organisation une fois aboutie). En principe veillez à qualifier vos objectifs selon deux critères principaux : le temps (court terme/moyen Terme)   et   la   l’aspect   qualitatif/quantitatif. 5.2.1.4. Planifier  Précisez la durée du projet : le recrutement et la formation éventuelle ont une grosse influence sur cette durée. Les processus ne sont pas complètement maîtrisés. Cependant on   peut   estimer   qu’entre   la   phase   de   démarrage   et   l’aboutissement  à  une  organisation  devenue opérationnelle, il   peut   s’écouler   entre   4   et   6   mois.   Bien   entendu,   on   n’attendra  pas  la  constitution  finale  de  l’équipe  pour  lancer   les premiers chantiers marketing.
  • 57. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 57  Points de passage : Vous devez programmer des points de passage réguliers où le responsable du projet doit rendre compte de manière formelle (comité de projet ou comité de pilotage)  de  l’avancement  des  travaux.    Planifiez chaque tâche importante avec une date de début, une date de fin et un responsable. Vous retrouverez dans votre espace sécurisé, le modèle de projet BOX N° 101. Il comprend la liste des tâches pré programmées pour mener à bien votre projet : Optimiser mon organisation marketing.  Vous  n’avez  plus  qu’à  affecter  les  tâches à réaliser aux collaborateurs concernés. Cela vous permettra de piloter au mieux  l’avancement  de  votre  projet  d’organisation. 5.2.2. Diagnostic et choix de la structure cible. 5.2.2.1. Recueil des informations et diagnostic La phase de diagnostic ne doit surtout pas être négligée, elle a un double objectif :  Elle va permettre de définir les hypothèses de travail de la future structure marketing (nombre de produits / gammes, innovation  produit,  objectifs  de  communication  client…  Elle   consiste   également   à   recenser   dans   l’entreprise les multiples « micros activités » marketing qui pourraient déjà être réalisées et par qui. Pour cela une feuille guide vous est fournie dans votre espace
  • 58. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 58 sécurisé. Elle doit être diffusée aux personnes susceptibles de réaliser les tâches marketing qui y sont décrites.
  • 59. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 59 5.2.2.2.  L’outil  de  simulation  et  d’aide  à  la  décision Pour évaluer la forme et le coût de la structure cible,   il   est   nécessaire   d’avoir   réalisé   l’étape   préparatoire   ci- dessus. En effet, les propositions restituées sont directement liées aux hypothèses introduites dans l’outil.  Cette  étape  qui  nécessite   une  préparation,  doit  être  menée  avec  l’Outil Expert OE 101 mis à votre disposition. Vous pouvez soit la réaliser vous-même soit la faire prendre en charge par le futur directeur marketing si vous estimez   à   priori   qu’il   doit   y   en   avoir   un.   Il   s’agit   d’une   phase   importante  du  projet.  L’outil  vous  permet  notamment  de  simuler le coût de la structure cible en prenant en compte des informations salariales liées au marché des emplois marketing. Voir à ce sujet le Guide Utilisateur GU 101 dans votre espace sécurisé. 5.3 : Pilotez. Le  projet  est  lancé,  l’équipe  constituée,  les  objectifs  fixés,  le  planning   établi. Il vous faut maintenant vous assurer de son avancement. Veillez pour cela   à   respecter   le   calendrier   des   réunions   fixées   à   l’avance   (comités)  et  à  la  publication  régulière  de  la  note  d’avancement  (il peut s’agir  des  comptes  rendus  de  comités). N’hésitez   pas   à   vous   tenir   au   courant   de   manière   informelle   des   difficultés  rencontrées  par  l’équipe  projet  et  de  l’état  d’esprit.   Idéalement prévoyez un comité de pilotage auquel assistent les membres de la direction et au cours duquel le responsable du projet
  • 60. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 60 rend compte. Imposez-vous cette démarche même si vous êtes chef d’entreprise  et  que  vous  pilotez  vous-même le projet. Cela aura pour vertu de vous imposer un point de passage obligé et vous sortira de votre quotidien probablement chargé. En fonction  de  l’avancement  la   périodicité pourra être ajustée. Tablez sur un comité par quinzaine. Chaque   comité   devra   faire   l’objet   d’un   compte   rendu,   qui   actera   notamment des décisions prises au cours de la réunion ainsi que des décisions en suspens. Pour vous aider dans le pilotage, vous trouverez dans votre modèle de projet de la BOX « Optimiser mon organisation marketing » l’état  de   suivi des différentes étapes (tâches) du projet. Pensez à intégrer dans votre projet (espace sécurisé), les comptes rendus et d’une   manière   générale,   toute   information   utile   à   l’avancement  du  projet  d’organisation  marketing.
  • 61. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 61 Chapitre 6 : Conclusion 6.1 :  L’organisation  marketing,    organe  de  cohésion  dans  l’entreprise   La fonction marketing a désormais acquis une dimension transversale dans   l’entreprise.   La   fourniture   d’un   service   ou   d’un   produit   adapté   aux   attentes  mobiles  des  clients,  n’est  plus   le   fait   d’un   petit   groupe   d’initiés.   La   cellule marketing est un véritable coordinateur  d’un  ensemble  à  trois  étages : le produit + le service + la relation. Chacune de ces strates met en jeu de multiples intervenants, producteurs  pour  chacun  d’une  part  de  la  valeur  ajoutée  finale  de  la   relation client. Celle-ci va désormais bien au-delà  de  l’acte  de  vente  et   l’entreprise   qui   renonce   à   la   dimension   relationnelle   attendue   par   le   client, renonce en même temps à son développement. Si la fonction a des implications largement transversales, il reste certain  que  l’entreprise  n’est  pas encore prête à vivre efficacement un modèle   d’organisation   diffuse.   En   effet,   l’identification   des   tâches   attribuées à la fonction, les responsabilités, la technicité dans certains cas, ne permettent pas un fonctionnement efficace sans une structure clairement  identifiée.  C’est  la  raison  pour  laquelle,  quelle  que  soit  les   moyens   dont   vous   disposez   ou   la   taille   de   l’équipe   cible,   un   compartiment marketing est véritablement indispensable pour accompagner votre développement.
  • 62. Optimiser mon organisation marketing Copyright EXPERT IN BOX © 62 6.2. :  L’organisation  marketing : source de réactivité, compétitivité, rentabilité. La   pression   concurrentielle,   l’internationalisation   des   marchés   (fournisseurs et clients) accentuent le besoin de différenciation. Il devient   indispensable,   pour   l’entreprise,   de   se   démarquer   par   une   originalité qui la met en valeur et qui correspond à un besoin de sa cible.   L’évolution   comportementale   des   clients   est   de   plus   en   plus   rapide. Certains clients, peuvent même avoir des comportements contradictoires dans la même journée ! De ce fait on observe naturellement un raccourcissement du cycle de vie des produits et une augmentation fulgurante du nombre de produits mis sur le marché. La course  à  l’innovation  est  donc  un  des  enjeux  de  l’entreprise  moderne   avec pour corollaire,   l’augmentation   des   coûts de développement et d’investissements  R  &  D.   La fonction marketing moderne apporte naturellement une partie de la   réponse.   1/   Elle   permet   par   l’observation   attentive   et   permanente   des  marchés  et  des  clients,  d’adapter  l’offre  de  l’entreprise  pour  coller aux attentes (adaptabilité/innovation). 2/ Elle permet également, grâce à un travail en amont et une collaboration avec les départements tels que   la   R   &   D,   la   finance,   le   juridique,   de   trouver   l’équilibre   entre   contraintes de production, réglementations,  rentabilité  et…satisfaction   client. Enfin, rappelons une ultime fois que la culture du client, partagée par tous   dans   l’entreprise,   est   un   enjeu   de   moyen   terme   et   que   si   des   investissements sont parfois nécessaires pour y aboutir, le retour sur investissement doit être apprécié dans le temps par les gains de fidélité, de satisfaction, et in fine de consommation.