Dossier inscription projets Festival de la Communication Santé 2013

1. SOCIÉTÉ (diffuseur - déposant)
Société :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Tél :
E-mail :
Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux :
Pour l’inscription d’une société, une association de patients ou de recherche sera invitée
gratuitement (hors hébergement)*
Date limite des inscriptions : 15 novembre 2013
(Au-delà de cette date la visibilité dans le catalogue du festival ne sera plus garantie)
* se référer à la fiche d’inscription dédiée aux associations de patients

2. PROJET
NOMBRE de PROJETS  1  2  3  4
TYPE(s) DE PROJET(s)
 Web (site, application, réseaux sociaux, etc...)  Audiovisuel (vidéo, radio, etc... tous supports confondus)
 Support d’édition (livres, brochures, leaflets, etc...)  Autre : précisez
CATéGORIE(S)
 COMMUNICATION CORPORATE : Campagne tout public, à visée corporate et institutionnelle santé
 COMMUNICATION PRODUIT DE SANTE GRAND PUBLIC : Campagne grand public (produits et services de santé)
 COMMUNICATION D’INFORMATION : Campagne grand public (information et sensibilisation aux questions de santé)
 COMMUNICATION ASSOCIATIVE : Campagne tout public émise par les associations (patients, etc.)
 COMMUNICATION HOSPITALIERE : Campagne destinée aux hôpitaux et cliniques
 COMMUNICATION MEDICALE : Campagne dédiée aux médecins
 COMMUNICATION OFFICINALE : Campagne dédiée aux pharmaciens
 COMMUNICATION PRO DE LA SANTE : Campagne destinée aux autres professions de santé
(opticiens, dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers, sages femmes, etc)
Nom du projet 1 :
Nom du projet 2 :
Nom du projet 3 :
Nom du projet 4 :
REPRÉSENTANT(s)
Chef de projet/produit :
Tél. : E-mail :
Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux :
Chef de projet/produit :
Tél. : E-mail :
Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux :
Chef de projet/produit :
Tél. : E-mail :
Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux :
Chef de projet/produit :
Tél. : E-mail :
Twitter / Facebook / autres réseaux sociaux :
Frais d’inscription projets 2013
INSCRIPTION INCLUANT POUR CHAQUE PROJET (outre sa présentation)
• 1 badge donnant accès au Festival
• Les déjeuners des vendredi 29 et samedi 30 novembre
• Les pauses gourmandes
• 1 hébergement en hôtel ***** nuitée du 29/11/13 au 30/11/13, petit déjeuner inclus
• 1 dîner
• 1 certificat de présence
• 1 page dans le catalogue du Festival de la Communication Santé 2013
La participation au Festival de la Communication Santé implique l’autorisation à la citation,
à l’image de l’œuvre et de ses intervenants dans les médias.
Pour tout accompagnant, se référer au dossier d’inscription individuelle.
projet1projet2projet3projet4

3. Règlement
Retournez ce bulletin d’inscription accompagné de votre règlement à Overcome :
OVERCOME – Festival de la Communication Santé 2013
3 – 5, boulevard Paul Emile Victor, 92523 Neuilly-sur-Seine Cedex
Mode de paiement
 Par chèque libellé à l’ordre d’Overcome
ou
 Par virement bancaire à la société Overcome (précisez Festival de la Communication Santé 2013,
joindre une copie) :
Code Banque : 18206
Code Guichet : 00379
N° de Compte : 35656555001
Clé RIB : 33
Domiciliation : Crédit Agricole Nanterre - France
Aucune inscription ne sera enregistrée si elle n’est pas accompagnée de son règlement.
Conditions d’annulation et de remboursement
• Plus de 3 mois avant la manifestation : Aucun frais d’annulation
• Entre 90 et 46 jours avant la manifestation : 25% de frais d’annulation
• Entre 45 et 30 jours avant la manifestation : 50% de frais d’annulation
• Entre 29 et 10 jours avant la manifestation : 75% de frais d’annulation
• Moins de 10 jours avant la manifestation : 100% de frais d’annulation
Conditions Cochez Prix net HT
avant le 20 sept.
Prix net HT
après le 20 sept.
Droits d’inscription à un projet (quel que soit le support)
Droits d’inscription d’une entreprise*
* incluant une association de patients
3 700 € HT 4 200 € HT
Dégressif si inscription de plusieurs projets
2ème
œuvre -30% 2 590 € HT 2 940 € HT
3ème
œuvre -40% 2 220 € HT 2 520 € HT
Au-delà -50% 1 850 € HT 2 100 € HT
TOTAL HT
TVA 19,6%
TOTAL TTC
❑ Je reconnais avoir pris connaissance des conditions de participation
Signature et cachet de l’entreprise
(vaut pour acceptation des conditions d’inscription, de paiement, d’annulation et de remboursement)

4. COMITé
Présidente du Festival de
la Communication Santé
Dominique NOEL
Membres du Comité
d’Organisation
Mme Dominique NOEL
Mme Catherine de ROHAN-CHABOT
Mme Armèle WIND
Mme Claudine du FONTENIOUX
Mr Pierre FERRER
Mr Eric PHELIPPEAU
Dr Roland NOEL
Mr Guy VINCENT HEUGAS
Lieu
Hôtel NORMANDY BARRIèRE
38, rue Jean Mermoz
14804 Deauville
Tél. : 02 31 98 66 22
CONTACTS
Dominique NOEL
dominique.noel@festivalcomsante.fr
Tél. : 06 07 40 44 02
@NoelDominique
LOGISTIQUE & Partenariats
OVERCOME
Geoffrey LEMARCHAND
Stéphanie Perche
3,5 boulevard Paul-Emile Victor
Neuilly-sur-seine cedex
Tél. : 01 41 92 01 20
Fax : +33 (0)1 46 41 05 21
festivalcomsante@overcome.fr
Informations
générales
@FestiComSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante FestivalCommunicationSante
• Candidats potentiels
Tous les acteurs de la communication santé : représentants des laboratoires pharmaceutiques, des agences conseils en
communication, des professionnels de santé, des associations de patients, etc.
• Dépôt d’une œuvre pour la compétition
Tous les acteurs ci-dessus énumérés peuvent inscrire une œuvre de communication pour être présentée dans la compétition
organisée par le festival.
• Modalités de participation
Pour participer aux prix du festival de la communication santé 2013, il convient que le responsable d’un projet de communication
remplisse la fiche d’inscription mise en ligne sur le site www.festivalcomsante.fr et l’adresse à l’organisateur, accompagné du
règlement des droits d’inscription de 50% avant le 15 septembre et de 100% après. L’inscription ne sera définitive qu’à réception
du règlement des droits correspondants.
• Sélection des œuvres
Tout produit de communication (imprimé ou numérique), en cours d’exploitation ou dont la dernière diffusion est de moins de 18 mois,
est éligible à la compétition. Le comité d’organisation examine les inscriptions et se réserve le droit de refuser une œuvre ne
respectant pas ces critères.
• Catégories
Toute œuvre doit être inscrite dans l’une des catégories suivantes :
COMMUNICATION CORPORATE : Campagne tout public, à visée corporate et institutionnelle santé
COMMUNICATION PRODUIT DE SANTE GRAND PUBLIC : Campagne grand public (produits et services de santé)
COMMUNICATION D’INFORMATION : Campagne grand public (information et sensibilisation aux questions de santé)
COMMUNICATION ASSOCIATIVE : Campagne tout public émise par les associations (patients, etc.)
COMMUNICATION HOSPITALIERE : Campagne destinée aux hôpitaux et cliniques
COMMUNICATION MEDICALE : Campagne dédiée aux médecins
COMMUNICATION OFFICINALE : Campagne dédiée aux pharmaciens
COMMUNICATION PRO DE LA SANTE : Campagne destinée aux autres professions de santé (opticiens, dentistes, kinésithérapeutes,
infirmiers, sages femmes, etc)
• Jurys
Les jurys sont constitués de membres appartenant à la cible visée par l’œuvre. Il y aura autant de jurys que de catégories
distinctes retenues in fine. Chaque jury est présidé par une personnalité éminente du monde de la santé et représentatif de la
catégorie.
• Modalité d’examen des œuvres par les jurys
Chaque œuvre est présentée oralement par la société qui l’a inscrite à la compétition et/ou par un représentant extérieur dûment
mandaté. Outre la présentation orale, une démonstration/présentation physique est organisée devant le jury, afin que celui-ci
puisse en appréhender tant le contenu que la forme. Les membres du jury noteront les œuvres présentées en fonction d’une grille
de notation préalablement établie sur des critères de forme et de fond.
En fonction des inscriptions, l’organisateur se réserve le droit de dédoubler certaines catégories quand les œuvres candidates
sont trop nombreuses ou de regrouper certaines catégories en cas d’inscriptions insuffisantes. S’il apparaît un lien d’intérêt au
sein d’un jury entre l’un de ses membres et une œuvre présentée, le membre concerné s’abstient de voter.
• Attribution des Prix
Les jurys de chaque catégorie se prononcent, après délibération, sur toutes les œuvres présentées en les notant à l’aide d’une
grille spécifique à chaque catégorie. Dans chaque catégorie, il sera décerné un premier prix et, le cas échéant, un second prix.
Le grand prix du festival sera attribué à l’œuvre qui, toutes catégories confondues, apparaît comme la plus aboutie tant dans la
forme que sur le fond en tenant compte des objectifs assignés par le diffuseur de l’œuvre et de la pertinence des informations
mises à la disposition des destinataires.
• Droits d’inscription
Un barème des droits d’inscription et de participation à l’ensemble de la manifestation est joint en annexe au présent règlement.
• Clôture des inscriptions
Le 15 novembre 2013, soit deux semaines avant le festival.
• Résultats
Le Palmarès du Festival sera dévoilé le jeudi 12 décembre à Paris lors d’une cérémonie de remise des Prix.
Le Palmarès sera diffusé sur le site www.festivalcomsante.fr
CONDITIONS DE PARTICIPATION