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Proyecto IBERMEDIA:
Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas
Rosario López + Ana Ordás
Proyecto IBERMEDIA
Catálogo colectivo de archivos fílmicos de
Latinoamérica, el Caribe y España
Qué es el proyecto Ibermedia
 La creación y desarrollo de un catálogo colectivo
que garantice el acceso al patrimonio de los
archivos fílmicos de España, Latinoamérica y el
Caribe
 El establecimiento de una red de proceso
documental compartido entre múltiples archivos
fílmicos
Situación actual
80% de archivos medianos y pequeños con materiales muy diversos.
50% con fondos fílmicos en bases de datos
20% utilizan sistemas normalizados de intercambio (WINISIS en casi todos los
casos)
10% cuentan con gestor de base de datos para cliente-servidor.
90% dispone de acceso en red de banda ancha
95% de equipamiento informático suficiente, aunque obsoleto en un 25%
Recursos humanos escasos
Recursos económicos para destinar al proyecto:
10% + de 1.000 $
30% entre 500$ y 1.000$
10% - de 500$
50% no calcula recursos
1000$
500-1000$
-500$
NS/NC
 Deficiencias en la gestión documental
 Ausencia de normalización
 Escasez de profesionales con formación documental
 Falta de visibilidad
Necesidad de contar
con una base de datos fiable,
normalizada,
fácil de utilizar,
portable,
y accesible por Internet
Problemas y soluciones
Objetivos
 Promover el conocimiento del patrimonio fílmico
de Latinoamérica el Caribe y España mediante el
acceso público a la información existente en los
archivos fílmicos, y facilitar su preservación.
 Normalizar los procesos documentales de todos
los materiales fílmicos y no fílmicos custodiados
por los archivos españoles y latinoamericanos.
 Establecer los fundamentos para la creación de
filmotecas digitales.
 Rentabilizar recursos.
Estructura y equipamiento
 Un sistema integrado de gestión documental
(SIGD) con las licencias necesarias.
 Un servidor que alojará el SIGD y los programas de
gestión de bases de datos.
 Redes de comunicaciones para la circulación del
flujo de información.
 Ordenadores personales con navegador en todos y
cada uno de los archivos participantes.
RSS
OBRA:
Los olvidados
(registro descriptivo)
Ejemplar
Cinemateca Brasileira
2 Blue Ray
Ejemplar
Cinemateca Uruguaya
2 copias 16 mm
Ejemplar
Cinemateca Ecuatoriana
2 copias estándar
Ejemplar
Filmoteca de Ecuador
1 Internegativo
1 DVD
Ejemplar
Filmoteca UNAM
1 Copia estándar 35 mm
Punto de acceso
Buñuel, Luis (1900-1983)
Punto de acceso
Alcoriza, Luis (1918-1992)
Punto de acceso
Figueroa, Gabriel (1907-1997)
Punto de acceso
Halffter, Rodolfo (1900-1987)
Punto de acceso
Pittaluga, Gustavo (1906-1975)
Punto de acceso
Festival International du Film
(4º. 1951). Cannes
Estructura
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Los olvidados [Videograbación]
Buñuel, Luis 1900-1983
Título: Los olvidados [Videograbación] dirección, Luis Buñuel , producción, Óscar Dancigers ; guión, Luis Buñuel,
Luis Alcoriza ; fotografía, Gabriel Figueroa ; música original, Rodolfo Halfter sobre temas de Pitaluga
Publicación: Barcelona : distribuida por S.A.V., D.L. 2007
Descripción física: 1 DVD-vídeo (ca. 80 min.) : son., bl. y n.
Nota general: Película galardonada en el Festival de Cine de Cannes (1951)
Intérpretes: Stella Inda, Miguel Inclán, Roberto Cobo
Resumen: El Jaibo, un adolescente, escapa de la correccional y se reúne en el barrio con sus amigosJunto con Pedro y otro niño, trata de
asaltar a Don Carmelo. Días después, el Jaibo mata en presencia de Pedro al muchacho que supuestamente tuvo la culpa de
que le enviaran a la correccional. A partir de este incidente, los destinos de pedro y de el Jaibo estarán trágicamente unidos
Audiencia: No recomendada para menores de 18 años
N.area desc. fis.: Formato de pantalla 4:3
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Autor Secundario: Buñuel, Luis (1900-1983)
Autor Secundario: Dancigers, Oscar (m. 1976)
Autor Secundario: Alcoriza, Luis (1918-1992)
Autor Secundario: Figueroa, Gabriel (1907-1997)
Autor Secundario: Halffter, Rodolfo (1900-1987)
Autor Secundario: Pittaluga, Gustavo (1906-1975)
Autor Secundario: Inda, Estela (1921-1995)
Autor Secundario: Inclán, Miguel (1900-1956)
Autor Secundario: Cobo, Roberto (1930-2002)
Congreso: Festival International du Film (4º. 1951. Cannes)
•Viridiana
•Tristana
•El ángel exterminador
•Mon dernier soupir
•Carta a Salvador Dalí
•Fotografía con J.F. Aranda
•El ahijado de la muerte
•Abismos de pasión
•Guión
•Cartel para México
•Fotografías de rodaje
•Banda sonora “Los olvidados”
•Programa de mano
•Abismos de pasión
•El bruto
•Gitana tenías que ser
•La sombra del ciprés es alargada
Modelo
Perfil Consulta Catalogación
Creación de
puntos de
acceso
Modificación
y anulación
de puntos de
acceso
Gestión de
usuarios y
base de datos
Usuario externo
    
Catalogador
    
Control de
autoridades
    
Administrador
    
Perfiles
Fases del proyecto
Fase previa
Recogida de datos, establecimiento de requisitos básicos, diseño de
líneas fundamentales de trabajo y formalización del compromiso
Fase de instalación
Instalación de los programas en los equipos centrales, pruebas de
funcionamiento en los archivos fílmicos que vayan a formar parte de
las primeras etapas del proyecto y corrección de errores.
Fase de desarrollo
Integración sistemática de las colecciones patrimoniales en los archivos
que formen parte de la red.
Fase final.
Difusión del patrimonio fílmico
Revisión del proyecto con vistas a corregir posibles errores y proponer
futuras ampliaciones
Gestión
Equipo directivo
Responsable de la toma de decisiones, desarrollo del programa y de la
representación formal.
Equipo coordinador
Responsable del funcionamiento de la red en todos sus niveles:
económico, administrativo, político y documental
Equipo de normalización
Responsable del establecimiento de las normas, la vigilancia de su
cumplimiento y el control del catálogo de autoridades
Unidad técnica
Responsable del mantenimiento del sistema (administradores del sistema
y gestores de la red.
Financiación y recursos
Ibermedia
Adquisición del SIGD, licencias de usuarios y programas de
formación correspondientes (presenciales o en línea)
Ministerio de Cultura (España)
Alojamiento del SIGD y mantenimiento del servidor central
Filmoteca Española
Primera base de datos migrada sobre la que se basarán el
resto
Archivos fílmicos socios
Puestos de trabajo, periféricos, líneas telefónicas y cuotas
anuales de mantenimiento
Instituciones aspirantes
Argentina Escuela Regional Cuyo de Cine y Video
Bolivia Fundación Cinemateca Boliviana
Brasil Cinemateca Brasileira
Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro
Chile Cineteca Nacional de Chile
Cineteca Universidad de Chile
Colombia Fundacion Patrimonio Fílmico Colombiano
Cuba ICAIC / Cinemateca de Cuba
Ecuador Cinemateca Nacional del Ecuador
España Filmoteca Española
Filmoteca de Navarra
México Filmoteca de la UNAM
Cineteca Mexicana
Instituto Mexicano de Cinematografía
Panamá Sistema Estatal de Radio y Televisión
Paraguay Fundación Cinemateca y Archivo Visual del Paraguay
Perú Archivo Peruano de Imagen y Sonido
Filmoteca PUCP
Portugal Cinemateca Portuguesa
República Dominicana Cinemateca Dominicana
Salvador Fundación Museo de la Palabra y la Imagen
Uruguay Centro de Documentación Cinematográfica de Cinemateca Uruguaya
Archivo Nacional de la Imagen (SODRE)
Instituciones aspirantes
Conclusiones
Ibermedia ofrece
 un proyecto de futuro
 factible y realista,
 de cooperación institucional,
 que rentabiliza los recursos,
 mejora la formación de los profesionales,
 permite la normalización de procesos documentales,
 facilita la gestión de sus colecciones,
 asegura su preservación
 y garantiza el acceso,
 mediante la difusión en las redes de información
del patrimonio fílmico de Latinoamérica el Caribe y
España

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  • 1. Proyecto IBERMEDIA: Catálogo Colectivo de Filmotecas Iberoamericanas Rosario López + Ana Ordás
  • 2. Proyecto IBERMEDIA Catálogo colectivo de archivos fílmicos de Latinoamérica, el Caribe y España
  • 3. Qué es el proyecto Ibermedia  La creación y desarrollo de un catálogo colectivo que garantice el acceso al patrimonio de los archivos fílmicos de España, Latinoamérica y el Caribe  El establecimiento de una red de proceso documental compartido entre múltiples archivos fílmicos
  • 4. Situación actual 80% de archivos medianos y pequeños con materiales muy diversos. 50% con fondos fílmicos en bases de datos 20% utilizan sistemas normalizados de intercambio (WINISIS en casi todos los casos) 10% cuentan con gestor de base de datos para cliente-servidor. 90% dispone de acceso en red de banda ancha 95% de equipamiento informático suficiente, aunque obsoleto en un 25% Recursos humanos escasos Recursos económicos para destinar al proyecto: 10% + de 1.000 $ 30% entre 500$ y 1.000$ 10% - de 500$ 50% no calcula recursos 1000$ 500-1000$ -500$ NS/NC
  • 5.  Deficiencias en la gestión documental  Ausencia de normalización  Escasez de profesionales con formación documental  Falta de visibilidad Necesidad de contar con una base de datos fiable, normalizada, fácil de utilizar, portable, y accesible por Internet Problemas y soluciones
  • 6. Objetivos  Promover el conocimiento del patrimonio fílmico de Latinoamérica el Caribe y España mediante el acceso público a la información existente en los archivos fílmicos, y facilitar su preservación.  Normalizar los procesos documentales de todos los materiales fílmicos y no fílmicos custodiados por los archivos españoles y latinoamericanos.  Establecer los fundamentos para la creación de filmotecas digitales.  Rentabilizar recursos.
  • 7. Estructura y equipamiento  Un sistema integrado de gestión documental (SIGD) con las licencias necesarias.  Un servidor que alojará el SIGD y los programas de gestión de bases de datos.  Redes de comunicaciones para la circulación del flujo de información.  Ordenadores personales con navegador en todos y cada uno de los archivos participantes.
  • 8. RSS OBRA: Los olvidados (registro descriptivo) Ejemplar Cinemateca Brasileira 2 Blue Ray Ejemplar Cinemateca Uruguaya 2 copias 16 mm Ejemplar Cinemateca Ecuatoriana 2 copias estándar Ejemplar Filmoteca de Ecuador 1 Internegativo 1 DVD Ejemplar Filmoteca UNAM 1 Copia estándar 35 mm Punto de acceso Buñuel, Luis (1900-1983) Punto de acceso Alcoriza, Luis (1918-1992) Punto de acceso Figueroa, Gabriel (1907-1997) Punto de acceso Halffter, Rodolfo (1900-1987) Punto de acceso Pittaluga, Gustavo (1906-1975) Punto de acceso Festival International du Film (4º. 1951). Cannes Estructura
  • 9. RSS Los olvidados [Videograbación] Buñuel, Luis 1900-1983 Título: Los olvidados [Videograbación] dirección, Luis Buñuel , producción, Óscar Dancigers ; guión, Luis Buñuel, Luis Alcoriza ; fotografía, Gabriel Figueroa ; música original, Rodolfo Halfter sobre temas de Pitaluga Publicación: Barcelona : distribuida por S.A.V., D.L. 2007 Descripción física: 1 DVD-vídeo (ca. 80 min.) : son., bl. y n. Nota general: Película galardonada en el Festival de Cine de Cannes (1951) Intérpretes: Stella Inda, Miguel Inclán, Roberto Cobo Resumen: El Jaibo, un adolescente, escapa de la correccional y se reúne en el barrio con sus amigosJunto con Pedro y otro niño, trata de asaltar a Don Carmelo. Días después, el Jaibo mata en presencia de Pedro al muchacho que supuestamente tuvo la culpa de que le enviaran a la correccional. A partir de este incidente, los destinos de pedro y de el Jaibo estarán trágicamente unidos Audiencia: No recomendada para menores de 18 años N.area desc. fis.: Formato de pantalla 4:3 N.area desc. fis.: Sistema de grabación del color PAL N.area desc. fis.: Formato de pantalla 1.33:1 Autor Secundario: Buñuel, Luis (1900-1983) Autor Secundario: Dancigers, Oscar (m. 1976) Autor Secundario: Alcoriza, Luis (1918-1992) Autor Secundario: Figueroa, Gabriel (1907-1997) Autor Secundario: Halffter, Rodolfo (1900-1987) Autor Secundario: Pittaluga, Gustavo (1906-1975) Autor Secundario: Inda, Estela (1921-1995) Autor Secundario: Inclán, Miguel (1900-1956) Autor Secundario: Cobo, Roberto (1930-2002) Congreso: Festival International du Film (4º. 1951. Cannes) •Viridiana •Tristana •El ángel exterminador •Mon dernier soupir •Carta a Salvador Dalí •Fotografía con J.F. Aranda •El ahijado de la muerte •Abismos de pasión •Guión •Cartel para México •Fotografías de rodaje •Banda sonora “Los olvidados” •Programa de mano •Abismos de pasión •El bruto •Gitana tenías que ser •La sombra del ciprés es alargada Modelo
  • 10. Perfil Consulta Catalogación Creación de puntos de acceso Modificación y anulación de puntos de acceso Gestión de usuarios y base de datos Usuario externo      Catalogador      Control de autoridades      Administrador      Perfiles
  • 11. Fases del proyecto Fase previa Recogida de datos, establecimiento de requisitos básicos, diseño de líneas fundamentales de trabajo y formalización del compromiso Fase de instalación Instalación de los programas en los equipos centrales, pruebas de funcionamiento en los archivos fílmicos que vayan a formar parte de las primeras etapas del proyecto y corrección de errores. Fase de desarrollo Integración sistemática de las colecciones patrimoniales en los archivos que formen parte de la red. Fase final. Difusión del patrimonio fílmico Revisión del proyecto con vistas a corregir posibles errores y proponer futuras ampliaciones
  • 12. Gestión Equipo directivo Responsable de la toma de decisiones, desarrollo del programa y de la representación formal. Equipo coordinador Responsable del funcionamiento de la red en todos sus niveles: económico, administrativo, político y documental Equipo de normalización Responsable del establecimiento de las normas, la vigilancia de su cumplimiento y el control del catálogo de autoridades Unidad técnica Responsable del mantenimiento del sistema (administradores del sistema y gestores de la red.
  • 13. Financiación y recursos Ibermedia Adquisición del SIGD, licencias de usuarios y programas de formación correspondientes (presenciales o en línea) Ministerio de Cultura (España) Alojamiento del SIGD y mantenimiento del servidor central Filmoteca Española Primera base de datos migrada sobre la que se basarán el resto Archivos fílmicos socios Puestos de trabajo, periféricos, líneas telefónicas y cuotas anuales de mantenimiento
  • 14. Instituciones aspirantes Argentina Escuela Regional Cuyo de Cine y Video Bolivia Fundación Cinemateca Boliviana Brasil Cinemateca Brasileira Cinemateca do Museu de Arte Moderna do Rio de Janeiro Chile Cineteca Nacional de Chile Cineteca Universidad de Chile Colombia Fundacion Patrimonio Fílmico Colombiano Cuba ICAIC / Cinemateca de Cuba Ecuador Cinemateca Nacional del Ecuador España Filmoteca Española Filmoteca de Navarra México Filmoteca de la UNAM Cineteca Mexicana Instituto Mexicano de Cinematografía Panamá Sistema Estatal de Radio y Televisión Paraguay Fundación Cinemateca y Archivo Visual del Paraguay Perú Archivo Peruano de Imagen y Sonido Filmoteca PUCP Portugal Cinemateca Portuguesa República Dominicana Cinemateca Dominicana Salvador Fundación Museo de la Palabra y la Imagen Uruguay Centro de Documentación Cinematográfica de Cinemateca Uruguaya Archivo Nacional de la Imagen (SODRE)
  • 16. Conclusiones Ibermedia ofrece  un proyecto de futuro  factible y realista,  de cooperación institucional,  que rentabiliza los recursos,  mejora la formación de los profesionales,  permite la normalización de procesos documentales,  facilita la gestión de sus colecciones,  asegura su preservación  y garantiza el acceso,  mediante la difusión en las redes de información del patrimonio fílmico de Latinoamérica el Caribe y España