1. QUÉ ES
EXCEL?
TABLAS DINAMICAS EN EXCEL
Excel es una herramienta ofimática
perteneciente al conjunto de programas
denominados hoja de cálculo electrónica, en
la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de
información numérico o de texto.
2. QUÉ ES UNA BASE DE DATOS DE EXCEL?
Las bases de datos son una
colección organizada de
información dividida en campos
los cuales nos proporcionan datos
detallados e individuales de un
universo de datos.
3. QUÉ ES UN TABLA DINÁMICA?
Las tablas dinámicas son un
grupo de datos organizados en
columnas y filas, que permiten
revisar y analizar grandes
cantidades de información.
4. VENTAJAS DE LAS TABLAS DINAMICAS
•Analizar grandes cantidades de datos
•Crear reportes con varias condiciones
•Evitar usar formulas complejas
5. CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA
•Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya
primera fila se sitúe el encabezado con las categorías de la
misma.
En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente
al resto de celdas de la hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.
•Ve al menú Insertar y haz clic en el primer icono a la izquierda
donde dice Tabla Dinámica.
•Te pedirá que indiques el grupo de celdas donde está la
información a trasladar a la Tabla Dinámica. Elige el rango
completo con encabezado incluido.
•También puedes elegir si la información viene de otro archivo
o si la tabla quieres que se abra en un libro de Excel diferente,
de momento deja los valores que vienen por defecto.
6. •Lo vas repitiendo con la información que necesites y al
terminar veras reflejados los datos en tu tabla dinámica de la
derecha como ves en la imagen.
•Puedes obtener más información de la tabla dinámica como
por ejemplo filtros, subtotales, medias,… Las tablas dinámicas
tienen multitud de opciones poco a poco a base de practicar
conocerás todas ellas.
7. •Acepta y a continuación se muestra una nueva hoja de
cálculo, a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos
contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.
•A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de
tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana tienes los
conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de cálculo,
en la parte inferior te pide que indiques en qué parte de la tabla
dinámica quieres colocar dichos campos.
•Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el campo que
quieras colocar y arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de
las opciones momento en el cual sueltas el botón. Así has
indicado en donde quieres esa información..