02 ciclo de vida pitagoras

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02 ciclo de vida pitagoras

  1. 1. Gerência de Projetos – Ciclo de Vida Níkolas Mesquita
  2. 2. Gerência de Projetos O que é um projeto? “É um esforço temporário  Exemplos: empreendido para criar  Novo produto ou serviço um produto, serviço ou  Construção de: resultado exclusivo” • Muro • Casa • Prédio • Indústria química Tem O resultado  Campanha política início, meio de cada e fim  projeto é  Casamento Não é sempre  Sistemas ou softwares: operação diferente • Desenvolvimento • Compra • Implantação
  3. 3. Gerência de Projetos Projetos x Operações  O que são operações?  São funções organizacionais que realizam a execução contínua de atividades e que produzem o mesmo produto ou o mesmo serviço de forma repetitiva  Ex: Produção, compras, vendas, atendimentos diários, etc.  Projetos x Operações: Característica Projetos Operações Duração Determinada Indeterminada Produto ou Serviço Único Repetitivo Atividades Inéditas em cada projeto Repetitivas Recursos Alocados por projeto Designados para a função
  4. 4. Gerência de Projetos Programas  Programas são conjuntos de projetos Bolsa Creches  Um grupo de projetos Família relacionados de modo Merenda coordenado para obtenção Escolar Pré-Escola de benefícios e controles que não estariam Restaurante Escolas Popular Indígenas disponíveis individualmente Fome Zero  Termo utilizado em esferas Cozinha Comunitária governamentais  Podem existir operações Agricultura dentro do programa. Mas, Urbana dentro dos projetos não ...  Exemplos:  NASA (marte)  Brasil (fome zero)
  5. 5. Gerência de Projetos O que são portfólios? Aumento Rentabilidade Aumento de Redução de Capitação de  Portfólio é um conjunto de Receita Custos Recursos programas e/ou projetos, Revisão de agrupados para facilitar a Novas Mercados Produtividade Layouts de Fábricas gestão eficaz deste grupo de trabalhos para atingir Novas Atualização Fábricas Tecnológica objetivos de negócio estratégicos Novos Simplificação Negócios de Processos  Os programas e/ou projetos Portfólio podem ou não ser diretamente relacionados. Programa Mas, existe pelo menos um objetivo de negócio que os agrupa Projeto
  6. 6. Gerência de Projetos Escritório de projetos  O escritório de projetos (PMO: Project Management Office) é uma entidade organizacional responsável pela gestão centralizada e/ou coordenação de projetos sobre seu domínio.  O PMO pode fornecer padrões e guias, suportar a gestão ou até mesmo executar diretamente a gestão dos projetos sob sua responsabilidade.  O nível de responsabilidade do PMO pode variar a cada organização.
  7. 7. Gerência de Projetos O ciclo de vida completo  O ciclo de vida consiste em fases, geralmente seqüenciais, eventualmente sobrepostas, cujo o nome, número, metodologias, etc. são determinados pela área de aplicação do projeto. Começo do Organização e Execução do trabalho Encerramento Custo e pessoal Projeto preparação do projeto Caso do Projeto Plano de Arquivamento Saídas  Entregáveis Aceitos (Project Charter) Gestão do projeto
  8. 8. Gerência de Projetos Influências x Mudanças Influência dos interessados, riscos e incertezas Começo do Organização e Execução do trabalho EncerramentoAlto Projeto preparação do projetoNívelBaixo Custo da Mudança Tempo 
  9. 9. Gerência de Projetos Ciclo de vida do projeto x do produto Ciclo de vida Plano de Projeto Operações Retirada do produto Negócio Ciclo de vida Fase 1 Fase 2 ... Fase Final do projeto
  10. 10. Gerência de Projetos Divisão do projeto em fases Monitoramento & Controle  Fase-única: Iniciação Encerramento  Múltiplas-fases: Fase ... Fase 1 Fase 2
  11. 11. Gerência de Projetos Fases de Projetos  O faseamento do projeto é guiado pela Engenharia aplicada ao projeto, exemplos:  Engenharia: Química, Eletrônica, Civil, de Software, etc. Arquitetura Engenharia Civil Fundação Construção Acabamento e Projeto Engenharia de Concepção Elaboração Construção Transição Software (RUP) marcos Estudo de retorno Arquitetura Versão ß Versão Final tempo Fonte: JAC98 e RUP08
  12. 12. Gerência de Projetos Abordagens de contratação Complexidade Duração Fase 1 Fase 2 Fases ... Fase n Simples Curto Fase Única Médio Médio Concepção Elaboração, Construção e Transição Complexo Longo Concepção Elaboração Construção e Transição
  13. 13. Gerência de Projetos Stakeholders (Partes Interessadas)  Stakeholders: Cliente  São indivíduos e organizações envolvidos e interessados no projeto Equipe Usuário  Serão afetados pelo projeto  Identificar e gerenciar (são importantes) Projeto Português Inglês Papel Cliente Customer Aquele que paga a conta Patroci- Gerente nador Usuário User Usa o produto Oferece o capital ao Patrocinador Sponsor Executor cliente Executor Provider Empresa que faz o projeto Gerente Manager Responsável pelo projeto Equipe Teamwork Pessoas que trabalham Outras partes interessadas Outros Others ou afetadas pelo projeto
  14. 14. Gerência de Projetos Movimentos do ciclo de vida  Projeto  Transição  Garantia Equipe Base do Mercado Operação Projeto do Projeto Projeto Projeto Transição Operação (Projeto) Fonte: MAR08
  15. 15. Gerência de Projetos Como estruturar equipes? Funcional Funcional:  A equipe é montada com pessoas das áreas  A gestão está com executivos Por projetos:  Todos os papéis no projeto Matricial:  O projeto é ortogonal às áreas Por  Tipos: Projetos • Fraca: Gestão diluída • Balanceada: GP é um analista • Forte: GP é um dos GPs Compostas:  Combinação das anteriores
  16. 16. Gerência de Projetos Estruturas matriciais e compostas MatricialMatricial Fraca Balanceada Coordenação Matricial Composta Forte
  17. 17. Gerência de Projetos Influência das estruturas no projeto Tipo de Estrutura Características Matricial do Projeto Por Projeto Funcional Fraca Balanceada Forte Autoridade do GP Alta – Total Nenhuma – Pouca Limitada Baixa a Moderada Moderada a Alta Controle Orçamento G.Projeto G.Funcional (GF) GF GP e/ou GF GP Expedidor de Projetos Designação do GP G. Projeto Líder de Projeto G. Projetos G. Projetos Coordenador de Projetos Suporte ao GP Integral Parcial Parcial Parcial Integral Alocação do GP Integral Parcial Parcial Integral Integral Alocação Recursos 85 - 100% Nenhum 0 – 25% 15 – 60% 50 – 95%
  18. 18. Gerência de Projetos Funções do GP na matricial fraca  Expedidor de Projetos:  Atua como um assistente e coordenador de comunicação  Ele não pode tomar nem implementar decisões pessoalmente  Coordenador de Projetos:  Atua como um assistente e coordenador de comunicação  Pode tomar e implementar algumas decisões, mas está subordinado a um gerente de nível mais alto
  19. 19. Gerência de Projetos Disciplinas x Grupos de Processos
  20. 20. Gerência de Projetos Processos de Iniciação Disciplina Processos Integração Desenvolver o termo de abertura do projeto Comunicação Identificar as partes interessadas
  21. 21. Gerência de Projetos Processos de Planejamento Disciplina Processos Coletar os requisitos Escopo Definir o escopo Criar a Estrutura Analítica do Projeto Definir as atividades Seqüenciar as atividades Tempo Estimar os recursos das atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Estimar os custos Custos Determinar o orçamento Qualidade Planejar a qualidade Recursos Desenvolver o plano de recursos humanos Comunicação Planejar as comunicações Planejar o gerenciamento de riscos Identificar os riscos Riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planejar as respostas a riscos Aquisição Planejar as aquisições Integração Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
  22. 22. Gerência de Projetos Processos de Execução Disciplina Processos Mobilizar a equipe do projeto Recursos Desenvolver a equipe do projeto Gerenciar a equipe do projeto Integração Orientar e gerenciar a execução do projeto Qualidade Realizar a garantia de qualidade Distribuir as informações Comunicação Gerenciar as expectativas das partes interessadas Aquisição Realizar aquisições
  23. 23. Gerência de Projetos Processos de Monitoramento e Controle Disciplina Processos Monitorar e controlar o trabalho do projeto Integração Realizar o controle integrado de mudanças Controlar o escopo Escopo Verificar o escopo Tempo Controlar o cronograma Custos Controlar os custos Qualidade Realizar o controle da qualidade Comunicação Reportar o desempenho Riscos Monitorar e controlar os riscos Aquisição Administrar as aquisições
  24. 24. Gerência de Projetos Processos de Encerramento Disciplina Processos Integração Encerrar o projeto ou fase Aquisição Encerrar as aquisições
  25. 25. Gerência de Projetos Exemplos de questões  1) Em qual grupo de processos de gestão de projetos o orçamento detalhado do projeto é criado?  A. Iniciação  B. Antes do processo de gerenciamento de projetos  C. Planejamento  D. Execução  2) A pessoa que deve estar no controle do projeto durante o seu planejamento é o:  A. Gerente do projeto  B. Membro da equipe  C. Gerente funcional  D. Patrocinador Respostas: C e A
  26. 26. Gerência de Projetos Obrigado!

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