1. Nummeren voor overdracht

2. Nummeren voor overdracht:
Het inventarisnummer
329 # 1
Inschrijvingsnummer Archiefnummer

3. Nummeren voor overdracht
Inschrijvingsnummer: door het stadsarchief toegekend aan de volledige te
verpakken reeks
Archiefnummer: het volgnummer van de archiefbestanddelen. Het is altijd een
natuurlijk getal.
Voorbeelden inschrijvingsnummer # archiefnummer
329 # 1
329 # 2
329 # 3

4. Nummeren voor overdracht
Elk dossier heeft één inventarisnummer.
Als een dossier uit verschillende delen bestaat (bv. uit verschillende harde kaften)
kan je het inventarisnummer herhalen met aanduiding van de delen.
Doe dit enkel op de verpakking zelf. Het is een extra aanwijzing voor de
magazijniers. Je hoeft de deelaanduiding niet in Excel in te voeren.
Voorbeelden inschrijvingsnummer # archiefnummer + verschillende delen
329 # 4 (1/3)
329 # 4 (2/3)
329 # 4 (3/3)

5. Nummeren voor overdracht
Vragen?
Geert Dieltiens, geert.dieltiens@stad.antwerpen.be, 03/338.94.76 of 0497/46.24.82
Archiefbeheer logistiek, archiefbeheer_logistiek@stad.antwerpen.be
Informatiebeheer OCMW, informatiebeheer@ocmw.antwerpen.be (enkel voor
OCMW-medewerkers)