1. TIP EXCEL Nº 002: Gráfico de Punto de equilibrio
Continuando con las aplicaciones prácticas de programas que son de utilidad para el
Contador, a continuación desarrollaremos un caso sobre aplicación de fórmulas y el
gráfico para la determinación del Punto de Equilibrio de Beneficios en Microsoft
Excel®.
Punto de equilibrio de beneficios
Es aquel volumen de ventas donde no existen ni pérdidas ni ganancias, representa
una situación en la que no se gana ni pierde, o visto de otra manera, es el volumen
de ventas por encima del cual se empiezan a obtener utilidades.
Como punto de partida, supongamos los siguientes datos:
Valor de venta unitario: 20
Costo variable unitario: 6
Costos fijos totales: 42,000
Entonces para hallar el punto de equilibrio, en la hoja1, procedemos de la siguiente
manera:
Nota importante: Si la función redondear no funciona con punto y coma (;)
seguramente que el separador de listas en la configuración regional de Windows
está con coma (,) y por lo tanto se deberá cambiar ese símbolo en la fórmula.
El resultado de la fórmula será el siguiente:
Ahora para realizar el análisis costo-volumen-utilidad vamos a colocar los siguientes
textos y fórmulas:

2. Como vemos en la primera columna de volúmenes de ventas estamos colocando 0
donde no se vendió ninguna unidad.
Luego en las siguientes columnas vamos a colocar otros niveles de ventas, incluido
el del punto de equilibrio. Además debemos copiar las fórmulas desde C11 hasta
C15 a las columnas desde la D hasta la G. El cuadro quedará de la siguiente
manera:
Nota Importante: Para que en el caso de pérdida (resultado negativo) salga entre
paréntesis y en rojo ( ) a esas celdas le hemos colocado el siguiente formato
(Opciones Formato/Celdas):

3. En el cuadro beneficios el punto de equilibrio se encuentra en la columna E, en las
columnas C, D, F y G se han colocado datos al azar partiendo de 0 y en proporción
creciente de 1,500 unidades.
Empezaremos la elaboración del gráfico activando el asistente para gráficos de la
hoja de cálculo. Para ello hay varias formas:
1.- Por el Menú Insertar/Gráfico
2.- En la barra de herramientas estándar. La ubicación puede variar
dependiendo si las barras de herramientas y de formato están en una fila o en dos.
Allí ubicar el icono del asistente para gráficos:
Empezamos seleccionado el tipo de gráfico:

4. A continuación hacemos clic en Siguiente para seleccionar la zona de la hoja de
cálculo donde estarán ubicados los datos que serán trasladados al gráfico:
Por razones prácticas seleccionamos toda la zona donde están los datos, luego
eliminaremos las que no sean apropiadas para el gráfico que estamos elaborando.
Hacemos clic en Siguiente y la parte inferior hacemos clic en filas.

5. Ahora vamos a la pestaña series depurar las zonas de la hoja que no son útiles para
nuestro gráfico de punto de equilibrio. En la opción Quitar retiramos todas las
series no necesarias, quedando sólo las de Costos totales y Valor en soles de
ventas:

6. Luego de haber eliminado todas las series innecesarias vamos a trabajar con los
datos de las abcisas o eje de las x (línea horizontal del gráfico), para ello
empleamos la opción Rótulos del eje de categorías (X), y seleccionamos la fila
que contendrá los datos de ste eje: las celdas C10 a G10:
Finalmente, le damos conformidad a las siguientes ventanas que se nos presentan
obteniendo nuestro gráfico del punto de equilibrio:

7. 140,000
120,000
100,000
Valor en Soles de las
80,000 ventas
60,000 Costos totales
40,000
20,000
0
0 1,500 3,000 4,500 6,000
Al servicio de la profesión contable