Administración de Tribunales Penales

ADMINISTRACIÓN DE
JUZGADO DE GARANTIAS Y
TRIBUNAL DE JUICIO ORAL

¿Qué es ?

Es el área responsable de optimizar
todos los recursos materiales, humanos
y de infraestructura de que dispone el
tribunal para su correcto
funcionamiento, así como de capacitar
al personal a su cargo.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVA DE
LOS TRIBUNALES PENALES
JUEZ PRESIDENTE •Coordinación Administrativa JUEZ PRESIDENTE
GARANTIA
JUICIO ORAL

ADMINISTRADOR MORELOS

Auxiliar Esp (1)

SUB ADMINISTRADOR SUB ADMINISTRADOR
JUZGADOS GARANTIA T. DEJUICIO ORAL

JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD DE JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD JEFE UNIDAD DE
DE SALA ADMINISTRACION DE SERVICIOS ATENCION AL DE SALA ADMINISTRACION
CAUSAS PUBLICO CAUSAS
Notificadotes
Encargado de sala Encargado de Auxiliar Encargado de Sala
ingreso de causas Administrativo Personal Apoyo: Encargado de
Encargado de acta Encargado de acta ingreso de causas
Encargado de Apoyo Informático Mensajero
certificación Almacén
Conserje Apoyo a Testigos y Encargado de
Auxiliar admvo. Mensajero peritos certificación
archivo

Ayudante de Auxiliar
Audiencia

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LOS JDO. DE GARANTÍA
ADMINISTRADOR
MORELOS Juez Presidente

Sub-administrador
Juzgados de Garantía

UNIDAD DE U. DE ADM. U. DE SERVICIOS U. ATN
SALA CAUSAS PÚBLICO

ENCARGADO ENCARGADO
DE SALA DE CAUSA

ENCARGADODE ADM. DE CAUSA
ACTA

AYUDANTE DE AUXILIAR
AUDIENCIA ADMINISTRATIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL TRIBUNAL DE JUICIOS ORALES
COORDINADOR ESTATAL DE LA REFORMA PENAL

Juez Presidente del
Tribunal Oral

ADMINISTRADOR
MORELOS

Sub-Administrador
Juzgados de Juicios Orales

UNIDAD DE SALA
U. DE U. ATN AL U. DE ADM. CAUSAS
SERVICIOS PÚBLICO

ENCARGADO
DE SALA ENCARGADO
DE CAUSA

ENCARGADODE
ACTA ADM. DE CAUSA

APOYO A TESTIGOS AUXILIAR
Y PERITOS ADMINISTRATIVO

TRAMITACIÓN DE CAUSAS
SISTEMA DIGITALIZADO

• ESTABLECER EL
PROCEDIMIENTO PARA LA
RECEPCIÓN DE LAS
PUNTO DE PARTIDA PARA UN SOLICITUDES VIA EMAIL.
ADECUADO FLUJO • DEFINIR QUE DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVO EN SE DIGITALIZA Y CUAL NO SE
FORMATO DIGITAL DIGITALIZA.
• CONTROL A TRAVÉS DE LA
UTILIZACIÓN DE HOJAS DE RUTA
Y CONTROL DE DESPACHO.
• ESTANDARIZAR RESOLUCIONES.

JUEZ COORDINADOR
PROPÓSITO GENERAL
Es responsable de velar por el adecuado
funcionamiento del Juzgado que preside y
lograr la eficiencia en las actividades
propias de su puesto, conforme lo
establece la Ley Orgánica del Poder
Judicial del Estado.

JUEZ PRESIDENTE
FUNCIONES
Entre otras....
Aprobar en su caso los criterios de gestión
administrativa que le proponga el
Administrador del Tribunal y supervisar su
ejecución.

ADMINISTRADOR DEL
TRIBUNAL

Es responsable por organizar y controlar
la gestión administrativa del Juzgado de
Garantías y del Tribunal de Juicio
Oral, administrando eficaz y
eficientemente los recursos
humanos, materiales y financieros
asignados, además de coordinar las
políticas generales de ambos Tribunales
con sus respectivos Jueces.

ADMINISTRACIÓN
JUZGADO DE GARANTÍAS

SUB-ADMINISTRADOR DE
TRIBUNAL

Coordina las labores administrativas.
Supervisa la distribución de causas.
Supervisa al personal a su cargo.
Observa y cumple las instrucciones que
en el uso de sus facultades
disciplinarias y conservadoras dicte el
H. Pleno del S.T.J.

ROL DE TURNOS Y AUDIENCIAS
PARA JUECES

TIEMPOS DE AUDIENCIAS

AUDIENCIAS POR DIA

AGENDA DE AUDIENCIAS

NECESIDADES

RESPETO AL ACUERDO QUE
SE FIRME POR EL PLENO DE
JUECES Y EL ADMINISTRADOR
PRESIDENTE.
REVISIÓN Y CREACIÓN DE
ACUERDOS Y OFICIOS
UNIFICANDO CRITERIOS.

JEFA DE UNIDAD
FUNCIONES:
Revisa el nombramiento del defensor y efectúa
certificaciones que la ley le señale expresamente.
Cumple las tareas de ministro de fe
Resposable del manejo, registro e ingreso de causas
del Juzgado.
Ratifica firmas de las partes.
Supervisa la actualización diaria de la base de datos de
las causas.
Elabora las estadísticas básicas.
Elabora acuerdos, oficios y resoluciones para proponer
a los Jueces
Asigna cargas de trabajo homogéneas

ENCARGADO DE CAUSA

Apoya al Jefe de Unidad en las
labores de planificación, dirección,
coordinación y control propias de las
gestión de causas.
Asigna el número de causas y las
ingresa a la base de datos.
Elabora acuerdos, oficios y
resoluciones para proponer a los
Jueces.

ADMINISTRATIVO DE CAUSAS

Ingresa las causas a la base de
datos.
Actualiza directamente una base
de datos que contenga las causas
del Tribunal, los datos
fundamentales y las resoluciones
judiciales que a su respecto se han
dictado.
Administra el archivo general.

AYUDANTE DE CAUSAS

Colabora con el ingreso de las
causas a la base de datos.
Digitaliza documentos.
Colabora con el archivo de los
antecedentes de las causas

UNIDAD DE ATENCION AL
PÚBLICO
Esta unidad es responsable de
otorgar una adecuada atención,
orientación e información al público,
especialmente a la víctima, al
defensor y al imputado;
Asimismo, debe recibir las solicitudes
que estos entreguen y manejar la
correspondencia del tribunal.

JEFE DE LA UNIDAD
FUNCIONES
Organizar el trabajo de la unidad orientado a
prestar un servicio de calidad al usuario.
Dirigir y controlar al personal a cargo.
Velar por el adecuado control, registro, y
distribución de la correspondencia.
Diseñar, implementar y mantener
actualizados los sistemas de
atención, información y orientación al
usuario, incluyendo trípticos y boletines
informativos, así como las sugerencias de
los usuarios respecto del funcionamiento de
los Tribunales.

FUNCIONES DEL JEFE DE LA UNIDAD DE
ATENCIÓN AL PUBLICO

Atender y canalizar las dudas de los
usuarios sobre las funciones propias de
los tribunales y del sistema procesal
penal.
Tener acceso rápido de la programación de
audiencias.
Recibir y canalizar los escritos o
solicitudes que presenten las partes o sus
representantes en los términos que la Ley
indique.

ADMINISTRATIVO DE ATENCIÓN AL
PÚBLICO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO

UNIDAD DE SERVICIOS

Esta posición es responsable por las labores de
apoyo general a la actividad administrativa de los
tribunales, incluyendo: manejo de fianzas,
organización y control, por la adecuada y rápida
atención, custodia de los elementos, mensajería,
aseo y apoyo en general a las demás jefaturas y
supervisa el proceso de notificaciones
correspondientes.

UNIDAD DE SERVICIOS
OBJETIVOS PRINCIPALES
Prestar apoyo en notificaciones,
administración de bodega y servicios
auxiliares de aseo, mensajería, etc. a las otras
unidades.

Brindar soporte informático al tribunal.

Custodiar las especies incautadas, las
pruebas, materiales de oficina y equipos.

Realizar las funciones de recepción de
dineros, y registro de operaciones.

JEFE UNIDAD DE SERVICIOS

Depende del administrador del
tribunal.
Supervisa al administrativo
informático, almacenista, conserje, m
ensajero, auxiliar administrativo y
notificador.
Reemplaza al sub-administrador del
tribunal.
Reemplazado por administrativo
informático.

JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS

FUNCIONES:
Dirigir y controlar la labor del personal de su
unidad.
Asesorar y apoyar a los sub-administradores en
sus funciones de adquirir y abastecer de material
de trabajo a los tribunales.
Velar por la adecuada custodia y resguardos de
pruebas y respaldos en las audiencias.
Vigilar la administración de la bodega de
materiales y equipos del juzgado.
Velar por la adecuada conservación, limpieza y
seguridad de las salas y oficinas de los
tribunales.

Coordinación con el departamento de
informática para el apoyo técnico en la
grabación de las audiencias.
Supervisar el envío de los oficios
correspondientes a la oficina de servicios
periciales, para que se organice y programe
a los peritos para la audiencia.
Vigilar la administración de la bodega de los
objetos presentados como pruebas.
Coordinación del ingreso, custodia y
devolución, en su caso de las fianzas.

ADMINISTRATIVO INFORMATICO

Responsable de la operación de los
equipos para garantizar la grabación
fidedigna de las audiencias y dar soporte a
los usuarios de los sistemas y equipamiento
computacional.

FUNCIONES:
Proveer el soporte técnico de la red computacional del
tribunal.
Ejecutar labores administrativas propias de la gestión del
tribunal.
Asesorar al administrador y sub-administrador del tribunal en
la proposición de avances tecnológicos.
Mantener las estadísticas básicas del tribunal.
Proveer asesoría en sistemas computacionales y software
básicos.
Velar por que se de cumplimiento a las políticas de uso
establecidas por la administración del tribunal.
Velar por la calidad del servicio computacional del tribunal.
Mantener comunicación directa con informática para el
manejo del sistema de gestión de causas.
Es responsable de la operación de los equipos para
garantizar la grabación fidedigna de las audiencias.
Ejercer las demás funciones que le asigne el sub-
administrador o el jefe de unidad.

NOTIFICADOR

Esta posición es responsable de elaborar y
ejecutar las notificaiones de los tribunales.
FUNCIONES:
Elaborar y ejecutar de manera adecuada y oportuna el
proceso de notificación de resoluciones jurídicas dentro y
fuera de los tribunales.
Brindar apoyo en la elaboración de las notificaciones.
Apoyar en las labores de la unidad de servicios.
Ejercer las demás funciones que le asigne el jefe de la
unidad de servicios o el Administrador del Tribunal.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Responsable por apoyar la gestión y ejecución adecuada de todas las
actividades relacionadas con la unidad de servicios.
FUNCIONES:
Apoyar en el adecuado y oportuno cumplimiento del proceso de
notificación de resoluciones judiciales de los tribunales .
Brindar apoyo en la elaboración y ejecución de las notificaciones
fuera de los tribunales.
Realizar inventarios físicos periódicos de las especies, materiales y
mobiliario y equipo de los tribunales.
Brindar apoyo en el proceso y manejo de las fianzas.
Llevar la agenda del jefe de la unidad de sevicios.
Dar atención telefónica a los usuarios que llamen a la unidad de
servicios.
Ejecutar labores intermedias en el proceso de adquisiciones.
Apoyar la recepción de materiales.
Controlar el uso de llamadas de larga distancia.

ALMACENISTA
Responsable de administrar el almacén de
especies decomisadas por los tribunales, de
materiales y equipos de oficina y respaldos
audiovisuales.
FUNCIONES:
Controlar el inventario de los equipos y materiales
de oficina.

Entregar los elementos requeridos a solicitud de
las salas debidamente autorizado.

Custodiar las especies y respaldos audiovisuales
que se encuentren en el almacén del tribunal.

Realizar las funciones de chofer cuando
corresponda.

MENSAJERO
Responsable por realizar funciones de apoyo en las
labores del resto de los funcionarios del tribunal.

FUNCIONES:
Realizar las labores de mensajería interna yo
externa.
Prestar apoyo en actividades menores que
signifiquen distracción en las actividades del resto de
los funcionarios.
Brindar apoyo en el aseo de las dependencias y
mobiliario de los tribunales.

ADMINISTRACION TRIBUNAL
DE JUICIO ORAL

JUEZ PRESIDENTE DEL TRIBUNAL
DE JUICO ORAL

• PROPÓSITO GENERAL
Es el responsable de velar por el adecuado
funcionamiento del Juzgado Oral que preside
y lograr la eficiencia en las actividades
propias de su puesto, conforme lo establece
al la Ley Orgánica del Poder Judicial del
Estado de Chihuahua.

JUEZ PRESIDENTE

•FUNCIONES

Aprobar en su caso los criterios de gestión administrativa
que proponga el Administrador del Tribunal y supervisar
su ejecución.

SUB -
ADMINISTRADOR

LIC. JORGE E. LECHUGA DE LA PEÑA.

SUB-ADMINISTRADOR DEL TRIBUNAL DE
JUICIO ORAL

• Coordina las labores administrativas.
• Supervisa la distribución de C.A.J.O.
• Supervisa al personal a su cargo.
• Observa y cumple las instrucciones que en
el uso de sus facultades disciplinarias y
conservadoras dicte el H. Pleno del S.T.J.

NECESIDADES CON JUECES DE T. ORAL

• Proponer la agenda.
• Revisar proyectos de resoluciones.
• Nombramiento del Juez Presidente.
• Nombramiento del Comité de Jueces para
la primer audiencia.

JEFE DE
UNIDAD DE
SALA

LIC. SERGIO RIVERO.

JEFE DE UNIDAD DE SALA
Propósito:
Es responsable por la
organización, asistencia, programación y
realización de las audiencias.

Funciones:
• Elaboración y Administración de la agenda del
Tribunal.
• Coordinar el normal desarrollo de las
audiencias en las salas.
• Coordinación de los encargados de salas y
administrativos de actas.

• Implementar sistemas de control que
permitan dar seguridad de que se ha
cumplido con los requisitos necesarios para la
correcta realización de la audiencia.
• Publicación de la agenda diaria y enviarla al
Ministerio Público y Defensoría.
• Ejercer las demás funciones que le asigne el
Juez Presidente, el Administrador o las que
determinen las leyes.
• Observar y cumplir las instrucciones que en el
uso de las facultades disciplinarias y
conservadoras (administrativas y económicas)
dicte el H. Pleno y el Magistrado Presidente.

Encargado de Sala

Propósito:

Es responsable por el flujo eficiente de las
audiencias, en especial de la agenda de
audiencias en la Sala en la cual fue asignado,
así como también tener la audiencia preparada
con todo lo requerido para desahogarla.

Funciones:

• Organizar la agenda de la sala.
• Publicar las listas de las salas.
• Verificar que la sala cuente con el equipo
necesario para el correcto desahogo de la
audiencia.
• Confirmar que los intervinientes están
debidamente notificados y presentes.
• Realizar protocolo de inicio.
• Elaborar hoja de ruta.

• En coordinación con Apoyo a Testigos y
Peritos, controlar el ingreso a la Sala de
audiencia de los testigos y peritos.
• Coordinar con el Jefe de Causas y Apoyo a
Testigos las declaraciones de los menores de
edad por circuito cerrado de televisión o de
algún testigo protegido, que declare en
alguna sala contigua.

• Observar y cumplir las instrucciones que en el
uso de las facultades disciplinarias y
conservadoras (administrativas y económicas)
dicten el H. Pleno y el Magistrado Presidente
• Ejercer las demás funciones que le asigne el
Juez Presidente, el Administrador del Tribunal o
Sub-administrador o las que determinen las
leyes.

Encargado de acta

• Elaborar un extracto de las audiencias que se asignen,
siguiendo las instrucciones del Juez respectivo.
• Solicitar al Jefe de la Unidad de Sala las horas de
audiencia que pudieran llegar a ser requeridas.
• Preparar el listado de horas tomada en audiencias y
entregar los registros de las audiencias al Jefe de la
Unidad de Sala.
• Enviar copia de las actas por e-mail a los intervinientes,
en caso de que lo soliciten.

• Trascripción de sentencias en caso de ser
requeridas por el Juez.
• Transcribir antecedentes, requerimientos, autos
de apertura y otros solicitados por los Jueces.
• Confeccionar oficios, documentos, exhortos y
canalizar las notificaciones generadas en las
audiencias a la Unidad de Servicio.
• Registrar en el sistema informático lo generado
como consecuencia de la audiencia.
• Acompañar al Juez en la realización de
inspecciones personales que se realicen fuera de
las salas.

Encargada de apoyo a Testigos y Peritos.
Propósito:
Prestar atención, información y orientación a los testigos y peritos a
declarar en el transcurso del Juicio Oral.

Funciones:
• Controlar el correcto ingreso y permanencia de los Testigos y
Peritos al Tribunal.
» Control de identificación.
» Separación de los testigos de fiscalía y defensoría.
» Lectura de derechos y obligaciones.

• En coordinación con el Encargado de Sala, controlar la
presencia de testigos y peritos privados de libertad
para que al momento de su llegada al Tribunal se
proceda a dar lectura de sus derechos y obligaciones.
• Coordinar con el Jefe de Causas, las declaraciones de
los menores de edad por circuito cerrado de televisión
o de algún testigo protegido, que declare en alguna
sala contigua.
• Informar al Juez Presidente de Sala antes de audiencia
de los testigos y peritos que se encuentren a
disposición del Tribunal y, coordinar posteriormente
esta información con Encargado de Sala.

• Coordinar con Encargado de Sala para llevar a
prestar su testimonio, al testigo o perito que sea
solicitado por los intervinientes, así como de informar
al testigo o perito que ha sido liberado por el
Tribunal.
• Mantener informado al Encargado de Sala, respecto
de aquellos testigos y peritos que se incorporan fuera
del horario de la citación.

• Llevar a los testigos y peritos a la Sala de
audiencias, para que sean notificados por el
Juez Presidente para que se presenten en
diverso día u hora en caso de receso.
• Velar por que todas las actuaciones que se
realicen con los testigos y peritos, se
efectúen con la solemnidad y el respeto que
requiere el desarrollo de una audiencia de
Juicio Oral.

JEFE DE
UNIDAD DE
CAUSA

LIC. ROBERTO DIAZ SERRANO

JEFE DE UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DE CAUSAS

 Ejercer la facultad que le otorga la Ley Orgánica del Poder Judicial
del Estado, de tener fé pública para efectuar certificaciones
señaladas por la ley y, lo relativo al ejercicio de su cargo.
 Ratificar la firma del abogado o defensor público, que cuya
comparecencia haya sido decretada por el Juez.
 Supervisa la actualización diaria de las causas del juzgado.
 Elaborar y mantener las estadísticas básicas del tribunal.
 Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos de
ingreso y asignación de numero de causas.
 Elabora acuerdos, oficios y resoluciones para proponer a los Jueces.
 Asigna cargas homogéneas de trabajo.

ENCARGADO DE CAUSAS

 Apoya al Jefe de Unidad en las labores de
planificación, dirección, coordinación y control
propias de la gestión de causas.
 Integrar en las causas nuevas el expediente
judicial básico, con copia de denuncia ante el
M.P. e información del imputado.
 Confirmar que las pruebas y documentos que
ofrecen las partes estén disponibles en la Unidad
de Servicios listos para presentarse en Sala.

ADMINISTRATIVO DE CAUSAS

Asignar un número a la causa e ingresar a
la base de datos.
Actualiza directamente la base de datos
que contenga las causas del Tribunal, los
datos fundamentales y las resoluciones
judiciales que a su respecto se han
dictado.
Administra el archivo general.

AYUDANTE DE CAUSAS

Colabora con el ingreso de las causas a la
base de datos.
 Digitaliza documentos.
 Colabora con el archivo de los
antecedentes de las causas.

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