2. Manual Excel Avanzado
BIOS
Módulo Funciones Avanzadas
Primer Ejemplo – Funciones simples
Dada la siguiente planilla:
Supongamos que la nota final se calculará basándonos en el promedio de notas que obtuvo cada
estudiante en sus parciales.
Por lo tanto aplicaremos la función promedio:
=PROMEDIO (B2:D2)
Recordemos que cualquier función que vayamos a aplicar debemos posicionarnos sobre la celda, y
comenzar con el signo = o en su defecto el signo +.
Por otro lado si hubiéramos querido tomar en cuenta solo dos de los parciales dentro del
promedio tendríamos que:
=PROMEDIO (B2; D2)
En el caso de que queramos tomar rangos discontinuos esto se aplicaría de la siguiente forma:
=PROMEDIO (B2:D2; H2:J2)
La planilla hasta ahora quedaría así:
4. Vamos a armar un cuadro adicional anexo a la planilla para implementar otras funciones:
En este cuadro calcularemos cuantos fueron los alumnos que obtuvieron como calificación
Aprobado, Parcial y Reprobado. A su vez calcularemos con respecto al total de alumnos, el
porcentaje que obtuvo cada calificación.
Lo haremos aplicando la función CONTAR.SI, de la siguiente manera:
=CONTAR.SI (F2:F8; “Aprobado”)
También podríamos haber escrito:
=CONTAR.SI (F2:F8; A12)
Veamos a su vez que si pensáramos en copiar esta fórmula debería quedar:
=CONTAR.SI($F$2:$F$8;A12)
La razón del signo $ es el hecho de fijar el rango F2:F8 ya que las calificaciones son fijas, mientras
que la celda A12 es relativa ya que cambiará de fila al copiar.
En la función CONTAR.SI tenemos en cuenta el rango a evaluar, y como segundo argumento
tenemos el criterio a tomar en cuenta para copiar.
Si aplicamos la funcion CONTAR, o también CONTARA, podremos saber cuantos alumnos
tendremos.
=CONTAR (E2:E8)
En este caso la función CONTAR aplica perfectamente para este caso puesto que las celdas que se
evaluan tienen contenido numérico.
En el caso de querer hacer un recuento por apellidos:
=CONTARA(A2:A8)
Aquí aplica perfectamente ya que esta función nos permite evaluar celdas no vacías.
6. Pasemos ahora a un nuevo ejemplo y continuamos en la aplicación de funciones:
En este caso aplicamos una función de búsqueda, que se denomina BUSCARV.
Recordemos que la forma de utilizar esta función de búsqueda es la que se demuestra a
continuación:
=BUSCARV(valor buscado; matriz; número de columna; [ordenamiento])
En el caso particular de la planilla
=BUSCARV(A13; A2:C8; 3; FALSO)
Vemos aquí que el valor buscado hace referencia a la celda donde el usuario cargará el dato en el
que se basará la búsqueda. Este dato no debe ser parte de la matriz de búsqueda (A2:C8) si no,
esto no tendría sentido en la búsqueda. Luego se carga la matriz, al hacer referencia a la matriz no
cargamos los títulos de la misma, solo el contenido (registros de la misma), luego cargamos la
referencia al número de columna que se va a extraer, en este caso la columna 3 ya que es la del
stock (columna con dato a extraer) y por último como argumento OPCIONAL el orden dentro de la
matriz, en este caso falso ya que la primera columna de la matriz no está ordenada en forma
ascendente.
Además en el caso del argumento opcional de ORDEN esto tambien es realmente significativo al
momento de aplicar la coincidencia en la búsqueda. Si este argumento es FALSO y la busqueda no
encuentra el dato preciso retorna un error. Por ejemplo:
7. En este caso al no encontrar el Artículo A5565 devuelve un error del tipo #N/A, o dato NO
DISPONIBLE (Not Available).
En cambio veamos que pasa cuando el argumento de orden lo cambiamos a VERDADERO.
En este caso, mas allá que el producto A5565 no se encontró de todas formas retornó el valor de
stock del artículo cuya coincidencia no era exacta, sino aproximada.
En muchos casos cuando la búsqueda no tiene porque ser exacta, este argumento VERDADERO
puede ayudarnos a encontrar el dato más cercano que coincida con nuestra búsqueda.
En cambio anteriormente cuando el argumento fue cambiado por FALSO, la búsqueda no nos
retornaba ningún valor ya que el dato no lo encontraba (con coincidencia exacta) en la matriz de
registros.
En otro ambito también sería bueno en una planilla controlar los ingresos de información, y es por
esto que vamos a introducir el tema VALIDACIÓN DE REGISTROS.
VALIDACIÓN DE DATOS
En el caso de la planilla que presentamos anteriormente, vamos a comenzar este tema de
validación tratando de que el usuario se limite a agregar artículos con STOCK entre 0 y 300, y no
pueda introducir un número menor a cero, ni mayor a 300.
Veamos como operar:
1. Pintamos las celdas de stock (celdas en las que vamos a dar la regla de validación)
2. Luego vamos al menú de datos – validación
3. Establecemos la regla de validación a operar
4. Opcionalmente definimos mensaje entrante
5. Opcionalmente definimos mensaje de error
15.
En caso de que queramos aplicar dicho formato condicional con estas mismas condiciones pero
deseamos marcar toda la fila cuando se de las condiciones propuestas, esto lo haremos
seleccionando en primer lugar toda la matriz de datos (desde A2:C9).
Veamos que aquí comenzamos señalando el área (A2:C9), luego fuimos al menú formato –
formato condicional, y dentro del área de definición de formato, aplicamos como condición la
dependencia de una Fórmula, y dentro del rango donde se evalúa la fórmula, establecimos una
referencia a la celda C2.
Nótese que la celda C2 la reverenciamos aplicando en forma fija la columna y variable para la fila
($C2) ya que el formato condicional lo aplicará para cada una de las filas marcadas (desde fila 2 a
fila 9) pero lo aplicará siempre basándose en el valor de la columna C.
A su vez es importante notar que la celda a la que refiere toda formula del formato condicional
DEBERÁ SER SEÑALADA CON EL MOUSE PARA QUE NO LO TOME EN FORMATO TEXTO Y
AGREGUE AUTOMATICAMENTE COMILLAS A LA SINTAXIS.
De la misma manera que la vista anteriormente podríamos aplicar varias condicionales en este
formato, pero siempre con la limitación de hasta 3 condiciones aplicadas. Como vemos a
continuación:
17. En el siguiente ejemplo se mostrará esta herramienta aplicada con fórmulas de Excel, y la idea será
que automáticamente queden marcados los cheques vencidos a la fecha actual (la fecha actual se
calculará mediante la función HOY()).
En este caso seleccionamos en primer lugar la matriz (A2:D5) y luego lo que hicimos fue aplicar el
formato condicional, donde la condición depende de una fórmula y en la misma definimos la celda
C2 en la cual fijamos la columna y dejamos como variable la fila ($C2) y comparamos con el
operador menor o igual al resultado de la función HOY(), la cual nos obtendrá en forma
automática la fecha actual del sistema.
BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN
Mencionamos en un ejemplo anterior que mediante la función BUSCARV podiamos realizar
búsquedas en matrices, y extraer de las mismas un dato de determinada columna en particular.
En este ejemplo veremos no solamente la aplicación de BUSCARV, sino también la función
BUSCARH y las limitaciones que tenemos en el uso de dichas funciones.
En este caso vemos la función BUSCARV, aplicada para buscar en base al código del artículo el
stock del mismo.
Mediante el pegado especial realizaremos un trasporte de dicha matriz, de la siguiente manera:
18. 1. Seleccionaremos mediante el Mouse toda la matriz de datos (A1:C9)
2. Botón Derecho – Copiar
3. Seleccionaremos la celda E1
4. Botón Derecho – Pegado Especial
5. En las opciones seleccionaremos – Trasponer (como lo vemos en la pantalla a
continuación)
Veamos como queda transpuesta la matriz original:
El tema de transponer la matriz también nos servirá para ver la aplicación de la función BUSCARH
que nos permitirá extraer el contenido de una FILA en particular de la matriz.
En este caso en la celda E6, utilizaremos la función BUSCARH, para que al digitar un código de
artículo, nos obtenga la descripción del mismo (fila 2 de la matriz).
21. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
Aplicaremos en este ejemplo las funciones de fecha y hora que nos provee Excel.
Para comenzar, si yo quisiera obtener los días corridos en que se implementó cada una de las
tareas, tenemos que entender que TODA fecha que ingresemos en Excel, esta fecha la lectura que
tendrá será en número de días, comenzando con el número 1 correspondiente al 01/01/1900.
Por lo tanto si en una celda yo coloco la función =HOY() y esta me devuelve la fecha actual,
supongamos 17/10/2007, en realidad el contenido REAL de la celda será el número 39372.
Basta con cambiar el formato de la celda, a un formato numérico y vemos el resultado.
Entonces, si yo necesito saber los días que tomó cada tarea simplemente puedo restar las celdas
de columna C y columna B, y tengo el resultado esperado. (NO OLVIDAR ASIGNAR FORMATO
NUMÉRICO A LA COLUMNA D, para obtener en cantidad de días).
Hasta aquí no hemos aplicado ninguna función en particular. El tema se da cuando tengo que
calcular días habiles entre la fecha de inicio y fecha de fin. Para utilizar este tipo de funciones,
Excel nos provee de COMPLEMENTOS. En este caso debemos habilitar el COMPLEMENTO de
HERRAMIENTAS PARA ANÁLISIS, de la siguiente manera:
En el menú de Herramientas – Complementos
tendremos la posibilidad de ver los complementos
que tenemos y podremos marcar los que
necesitemos.
Recordar que todos los complementos que
marquemos quedarán habilitados de ahora en más
en TODAS las sesiones que iniciemos con Excel,
dentro de dicha PC.
23. En el siguiente ejemplo vamos contemplar los días para la entrega de determinados pedidos.
Si los días fueran corridos simplemente digitamos: =B2+C2
Pero en el caso de que a partir de la fecha de pedido yo quiera agregar cierta cantidad de DIAS
HÁBILES, aquí el tema cambia, y aplicaremos para esto la función: DIA.LAB(FECHA INICIO; DIAS
LABORALES; [FERIADOS])
Lo que nos implementa dicha función es la posibilidad de que a cierta fecha se le agreguen o se le
descuenten cierta cantidad de días hábiles, agregando como argumento opcional los feriados.
Recordar que, para estos casos, también puede resultar común querer visualizar a partir de
determinada fecha, el día de la semana a la que corresponde. Para ello tenemos la función
DIASEM, que, a partir de una fecha nos dice qué día de la semana corresponde.
25. Trabajando con HORAS
Veamos en la siguiente planilla en la que
ingresamos los horarios de entrada y salida de un
empleado a la empresa.
No se presentan problemas, al restar en cada día de
la semana las horas de salida y las de entrada.
Ahora al momento de calcular el total de horas que
este empleado realizó en toda la semana, veamos lo
que sucede:
En este caso aplicamos la función SUMA para tomar
en cuenta el rango de horas, y poder obtener el total
de horas. Pero Excel muestra un resultado que no es
del todo correcto.
En realidad el cálculo internamente lo realiza
correctamente pero el resultado lo expresa en días, y
por lo tanto esto sería 1 día, 19 horas, y 14 minutos.
Lo único que hacemos es cambiar el formato de la
celda, para que refleje el resultado en TOTAL de
horas. Veamos como realizar este paso:
Al momento de calcular el pago a realizar, tomo la celda del total de horas, multiplico por 24 para
pasar el resultado a horas, y luego por el precio hora. Recordar que mas allá del cambio de
formato que hicimos, internamente Excel sigue reconociendo dicha celda en termino de días y no
en termino de horas.
26. BUSCAR OBJETIVO Y SOLVER
Estas dos herramientas nos servirán en determinadas ocasiones en las que queramos realizar
previsiones o estimaciones en Excel.
Pasemos al siguiente ejemplo:
En este caso manejamos un ejemplo donde un restaurante que
vende café, tiene su precio unitario en 30 pesos, y a través de la
cantidad de tazas vendidas genera el total de la recaudación.
Debemos tomar en cuenta que esta estructura se debe contemplar
para la aplicación de BUSCAR OBJETIVO, donde una fórmula debe
generar la dependencia de un conjunto de factores (celdas dependientes) que resuelven el
esquema (en este caso la recaudación depende de la cantidad de tazas vendidas y del precio
unitario).
Para utilizar la herramienta, vamos a Menú Herramientas – Buscar Objetivo:
En la pantalla de configuración: Definir la celda: en este caso B3, celda que contiene fórmula
dentro de la planilla.
Con el valor: vamos a definir como valor 6000 pesos (total de recaudación estimada, o previsión de
recaudación).
Para cambiar la celda: B2 (celda que actúa como variable del sistema, y que calculará
automáticamente la herramienta)
27. En este caso, yo podría haber resuelto el sistema perfectamente mediante una regla de tres
simple, pero en casos más complejos como el que vemos a continuación el cálculo de la
estimación sería posible con mayor esfuerzo:
En este caso planteamos un ejemplo donde se otorga un
préstamos de 20000 a una tasa anual del 8% y donde se
pagarán 12 cuotas. La función pago como vemos nos calculará
de forma automática la cuota a pagar, que en dicho caso será
de 1739 (Nota: el valor resultante será negativo ya que las
funciones financieras toman los egresos con este signo).
Ahora, veamos que sucede si en este caso quisiéramos
estimar cual sería el monto del préstamo que podríamos
obtener si se mantienen las condiciones, pero sabemos que
podemos pagar una cuota máxima de 1500. Para esto
aplicamos la Herramienta Buscar Objetivo de la siguiente manera:
El sistema nos resuelve y dirá que mediante el pago de una cuota de 1500 y manteniendo las
condiciones, llegaremos a obtener un préstamo de 17243.
La herramienta siempre trabaja con una variable a calcular y una fórmula cuyo resultado final será
estimado por el operador.
Veamos que en este último ejemplo nuestro supuesto es estimar un valor de cuota de 1500 (léase
que debe ser negativo, por tomarse como un egreso financiero), y manteniendo las condiciones,
se calculará el montó del préstamo al que la persona podrá acceder.
En el caso de la herramienta SOLVER, actúa como COMPLEMENTO de Excel por lo tanto hay que
habilitarlo, dentro del menú Herramientas – Complementos, y tildar la casilla de verificación en
caso de que dicha herramienta no estuviere previamente instalada en la PC que estemos
manejando.
28. SOLVER
Esta herramienta es similar a Buscar Objetivo con la salvedad de contar con la ventaja de resolver
sistemas con determinada cantidad de variables, y con la posibilidad de establecer restricciones,
que acerquen el sistema a una realidad planteada.
Veamos el siguiente caso:
En este caso establecimos una planilla similar a la planilla que trabajamos anteriormente. Se trata
de un restaurante que vende varios tipos de Café, entre ellos Café común, Café Cortado, Café
Capuchino. Aplicamos en el menú Herramientas – Solver la configuración de dicho sistema.
Entonces: en Celda Objetivo establecemos la celda que vamos a estimar, en este caso la celda del
total recaudado por el restaurante, luego establecemos el importe del valor estimado para dicha
celda.
En la referencia de cambiando las celdas establecemos las celdas que se van a calcular
automáticamente por la resolución del sistema, en el caso nuestro marcaremos mediante la tecla
CTRL cada una de las celdas que tiene la cantidad de tazas de cada tipo de café.
Por último, en el área inferior izquierda de esta pantalla establecemos mediante el botón agregar,
la/las restricciones del sistema, en este caso nuestra única restricción fue agregar a la celda B10
que contiene el total de tazas vendidas de café capuccino, que el limite es que dicha celda
contenga un valor menor a 50. Podemos agregar múltiples restricciones ya que cada vez que
queramos agregar una restricción mas, solo presionaremos en el botón agregar lo que nos
permitirá ir agregando nuevas restricciones. También tenemos la posibilidad de cambiar, y
eliminar restricciones mediante los botones asociados.
Una vez que terminamos la definición de dicha pantalla mediante el botón RESOLVER, el sistema
nos genera una solución para el esquema propuesto y nos muestra la siguiente pantalla:
31. Módulo: Análisis de Información
En este módulo se verá la aplicación de herramientas volcadas al análisis de información dentro de
Excel.
En primer lugar, con un ejemplo se aplicará el uso de los diferentes tipos de filtros que nos provee
la herramienta.
Veamos el siguiente ejemplo:
En esta planilla aplicaremos el primer tipo de
filtro, que será el Autofiltro y que nos permitirá
aplicar filtros automáticos en la planilla de una
forma muy sencilla.
Para aplicarlo bastará con posicionarnos en
cualquier celda de nuestra base de datos y
luego mediante el menú de Daots – Filtro –
Autofiltro comenzaremos la aplicación del
mismo.
La planilla nos quedará de la siguiente manera:
Veamos en primer lugar, que cuando
nosotros marcamos en el menú de datos –
filtros – autofiltro, este actúa como un
subrayado, donde podemos tildar y destildar
esta opción, en caso que queramos deja de
utilizar el Autofiltro en algún momento.
El autofiltro nos da esta opción del cuadro
desplegable en el título de cada campo de la
base de datos.
Bastará con pinchar en el cuadro desplegable
para poder seleccionar el criterio a aplicar
para filtrar la información sobre dicho campo.
Por ejemplo, si en esta planilla yo quisiera
solo ver las ventas del vendedor Díaz, solo
seleccionaré Díaz en las opciones del campo
Vendedores, y esto me aplicará automáticamente el filtro con dicho criterio.
A continuación se da el ejemplo de cómo aparece la planilla con el filtro aplicado:
34. iguales a 100000. Podemos ver a su vez que existen múltiples criterios que podemos aplicar sobre
dicho campo.
La planilla luego de aplicar dicho filtro ser verá de la siguiente manera:
Un detalle sumamente importante a tomar en cuenta es el hecho de que si en dicha planilla
quisiéramos en algún momento obtener la suma de ventas del 2005 pero únicamente de los datos
visibles no podemos aplicar la función =SUMA (C2:C15), puesto que tomaría todas las filas (tanto
visibles como no visibles).
Para este tipo de casos aplicamos la función =SUBTOTALES (9;C2:C15)
SUBTOTALES (núm_función; ref1, ref2,...)
Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
Veamos en el ejemplo dado, los resultados de la función SUMA y SUBTOTALES aplicados para
dicho rango de celdas (C2:C15).
39. Veamos que sucede si los criterios son los mismos pero no respetamos el tema de que sean en la
misma línea:
Aquí se puede ver que aplicamos un filtro donde la Región es SUR, pero no hace al mismo tiempo
comparativo de ventas entre el año 2005 y 2006, mientras que para el resto de ventas de otras
Regiones SÍ aplica el criterio de comparar las ventas 2005, y que dichas ventas sean superiores a
las del año 2006.
Podemos seguir aplicando criterios, pero siempre que apliquemos varios criterios, tienen que estar
armados diferenciando los campos de la base de datos, pero también en el mismo orden que
aparecen dichos campos en la base de datos.
40. Veamos ahora en un ejemplo donde apliquemos este mismo filtro pero con una extracción de una
sub base de datos para no modificar la base original:
En la pantalla que nos aparece en este caso marcamos la opción de Copiar a otro lugar, y
nuevamente en:
Rango de la lista: A1:D19 (nuevamente marcamos toda la base de datos)
Rango de criterios: F6:G8 (aquí marcamos todos los criterios, en este caso los dos criterios)
Copiar a: Aquí marcamos una celda cualquiera vacía ya que a partir de ahí se va a generar la sub
base de datos con los datos que cumplan con los criterios pautados.
Si en dicho ejemplo planteamos que la sub base de datos solo obtenga los campos de Vendedores,
Ventas 2005 y Ventas 2006 excluyendo la Región, deberíamos armar a priori los títulos de los
campos que van a formar dicha sub base de datos:
53. Vemos a continuación la imagen de nuestra tabla dinámica actualizada mediante el asistente de
tablas dinámicas:
Agreguemos a continuación en nuestra base de datos original una nueva columna que nos refleje
el país a donde se realizó cada una de las transacciones con lo que la base de datos quedará de la
siguiente manera:
Al presionar el botón de actualizar en la barra de herramientas de tabla dinámica, nos aparece en
la lista de campos, el nuevo campo PAÍS que podremos utilizar para agregar en la tabla dinámica:
54. Agreguemos dicho campo en el área de Página y veamos el efecto que resulta de esto:
Al agregar dicho campo en el área de página podremos resumir la tabla dinámica de acuerdo a
dicho campo. En el siguiente caso, al seleccionar un país (por ejemplo Argentina) veamos el efecto
que produce sobre los datos de nuestra tabla dinámica:
La tabla dinámica pasa ahora a mostrar las ventas de cada vendedor de los años 2005 y 2006,
también con la posibilidad de ver la división por región pero UNICAMENTE DEL PAÍS ARGENTINA
(que actúa como filtro de nuestra tabla dinámica).
56. 2. En la pantalla que nos aparece podremos seleccionar el tipo de operación que aplicaremos
sobre dicho campo:
Vemos que podemos aplicar como operación la SUMA, CUENTA, PROMEDIO, MÁXIMO, MÍNIMO,
PRODUCTO…
En nuestro caso vamos a seleccionar como opción PROMEDIO, para que nos aplique dicha
operación sobre el campo de Ventas 2005.
También podremos en dicho cuadro, sobre la línea de Nombre, ajustar el nombre a reflejar de
dicho campo.
Tenemos la opción también de agregar el mismo campo un sin numero de veces para que este
refleje operaciones diferentes.
58. En la pantalla de configuración de campo:
La tabla dinámica nos mostrará el siguiente resultado:
No olvidemos que podríamos presentar los importes de ventas 2005, y luego arrastrar
nuevamente el campo para realizar esta configuración para que además de los importes refleje
también los porcentajes de ventas.
60. En la primera pantalla del asistente, elegimos como opción FUENTE DE DATOS EXTERNA:
Al presionar el botón siguiente, vemos que el asistente cambia con respecto al que veíamos en el
capítulo anterior:
Presionando el botón de Obtener Datos, seleccionamos el Origen de Datos (es el software donde
está alojada la base de datos). Muchas veces se confunde esta pantalla con la elección directa de
la base de datos.
69.
Veamos que tenemos un botón de Presionar para ver muestra, que, dependiendo en que
categoría nos posicionamos nos va a dar una imagen preliminar del gráfico que generaremos a
través de la lista o base de datos que tenemos seleccionada.
Al presionar siguiente, y pasando al segundo paso del asistente:
Aquí se destacan dos puntos, en primer lugar, el hecho de que Excel tomó en forma automática
como Rango de datos desde A1:E6, incluyendo aquí los títulos de ambos campos, pero tomando la
fila 1 como si fuera una serie a graficar, y esto nos genera un error, ya que aparecerá una serie que
no contiene información (veamos en la muestra).
72. Presionamos en siguiente y pasamos al 3er paso del asistente:
Aquí completamos en la solapa de Títulos los títulos de cada sector del gráfico, en primer lugar el
Título General del gráfico, luego completamos el Título de Eje X, y por último el titulo de Eje Y.
Pasamos a la solapa de EJE:
Aquí podemos marcar o desmarcar las opciones que nos permitirán visualizar los ejes de valores y
categorías, o también podremos dejarlo desmarcado en caso de que querer ocultar dichos ejes en
el gráfico.
73. Al pasar a la solapa de Líneas de División:
El efecto que produce las casillas de verificación en esta solapa de categorías es el de agregar
referencias para identificar los valores en el gráfico, en un gráfico de líneas, y a nivel estadístico
esto es fundamental para tener una referencia mas precisa de los valores que vemos en el gráfico.
Pasando a la solapa de Leyenda:
76.
AREAS DEL GRÁFICO
El gráfico está formado básicamente por diversas áreas:
• Área del gráfico (el fondo blanco que vemos dentro del gráfico)
• Área de trazado (el fondo gris en el que posicionamos las series)
• Título del gráfico (en nuestro caso exportaciones)
• Series (en nuestro caso las columnas, que forman las exportaciones a cada país)
• Eje de categorías (eje x)
• Eje de valores (eje y)
• Leyenda (cuadro que tiene la representación de la series)
• Título del eje de categorías (Años en nuestro caso)
• Título del eje de valores (Importes en nuestro caso)
En el caso de querer cambiar cualquiera de las áreas del grafico recordar que simplemente nos
posicionamos sobre dicha área y con el botón derecho nos desplegará las opciones propias del
área marcada.
Para poder recurrir a la modificación de cualquiera de los pasos que recorrimos mediante el
asistente, nos posicionamos sobre el Área del Gráfico (área blanca) y con el botón derecho:
• Tipo de gráfico (paso 1 del asistente – donde seleccionamos la categoría del gráfico)
• Datos de origen (paso 2 del asistente – donde indicamos el rango de datos)
• Opciones del gráfico (paso 3 del asistente – donde indicamos títulos, leyendas, ejes)
• Ubicación (paso 4 del asistente – donde seleccionamos la ubicación deseada para el
gráfico).