Om kennis en ervaringen over het verhuizen van documentaire collecties te delen, organiseerden de Vlaamse Erfgoedbibliotheek en FARO op vrijdag 27 november een derde bijeenkomst van de collegagroep 'Verhuizen van documentaire collecties' in het Fotomuseum in Antwerpen. Centrale thema was het verzekeren van de collectie in functie van een verhuisoperatie.

1. Ons patrimonium is een rijkdom.
het koesteren ervan is een kunst.
EECKMAN ART & INSURANCE
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Felixarchief en FoMu, Antwerpen
Verhuizen van documentaire collecties
in het teken van verzekeringen
27 november 2015

2. 01/12/2015
Aangenomen waarde
Wat is het verschil tussen de werkelijke en aangenomen
waarde van een object? welke waarde gebruik je om een
verzekering af te sluiten?
Productie waarde
WAARDE VERSCHIL
Aangegeven waarde
Vervanvingswaarde
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Venale waarde

3. 01/12/2015
Wie bepaalt de waarde van een documentaire collectie? de
erfgoedinstelling zelf, of wanneer moet dit door een externe
expert gebeuren?
DOCUMENTAIRE COLLECTIE
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Verbinding met het nut van de documentaire
collectie in het uitbaten van de instelling

4. 01/12/2015
Alle Risicos
Nagel Tot Nagel
Welke formules bestaan er om volledige collecties te
verzekeren (en niet alleen de topstukken)?
VERZEKERING FORMULES
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Dekking in restauratie
kosten alleen
Waarborgen
Eerste risico aanpak
Duurtijd van dekking
/ topstukken
/ kapitaal

5. 01/12/2015
Inschatting van de kostprijs van een verzekering voor verhuis.
welke factoren bepalen de kostprijs?
KOSTPRIJS FACTOREN – VERHUIS (1/2)
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Criteria Breekbaaheid van de voorwerpen
Type van transport (zee, lucht baan,
trein, ...)
Afstand van transport
Professionalisme van transporteur
Professionalisme van inpakkers

6. 01/12/2015
Inschatting van de kostprijs van een verzekering voor verhuis.
welke factoren bepalen de kostprijs?
KOSTPRIJS FACTOREN – VERHUIS (2/2)
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Premievoet voor transport
alleen
Stad: 0.0075 – 0.01%
X2alsbreekbaar
+50%perzee
Eigen Land: 0.01 – 0.0125%
Europa: 0.015 – 0.0175%
ROW: 0.02 – 0.025%

7. 01/12/2015
Hoe kan je bewijzen dat een object beschadigd is geraakt door
de verhuisoperatie? Moet er van ieder collectiestuk een staat
worden opgemaakt, bij vertrek, bij aankomst…?
VERHUISOPERATIE en SCHADE
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Mogelijk?
Belangrijskte stukken?
Condition report
Vrijstelling invoegen
Bonus no claim voorstellen

8. 01/12/2015
Wat bij totaal verlies of vermissing?
TOTAAL VERLIES / VERMISSING
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Technisch = gemakkelijk
Economisch meer complex
Volledige terugbetaling
Verschil tussen een
economisch of een
technisch totaal verlies
Restauratie kosten
Waardevermindering

9. 01/12/2015
Welke procedures moet je doorlopen wanneer de collectie
beschadigd is tijdens een verhuisoperatie?
PROCEDURES – VERHUISOPERATIE SCHADE
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Schade omstandigheden
Bestek voor restauratie
Eerst en vooral :
uw makelaar verwittigen
Kwalitatieve aangifte aan
verzekeraars opsturen (zo
vlug mogelijk) met als
mogelijk: Verhaal mogelijk tegen derde
partij

10. VRAGEN?
01/12/2015
Robert Lievemont - Administrator
Robert.livemont@eeckman.eu
T +32 (0) 2 539 00 80 - F +32 (0) 2 537 96 19 art@eeckman.eu – eeckman.eu
Rue Marconistraat 167 BT 5 | BE 1190 Brussels
Eric Hemeleers - Managing Director
Eric.hemeleer@eeckman.eu