1. UGent SIP Creator
Antwerpen– 15 maart 2013
Ariane Van de Vyver
Digitaal Archivaris Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be

2. Boekentoren: Waarom?
Digitalisering Bewaren ≠ terugvinden
eigen collectie
Projecten Erfgoedinstellingen zonder
Vlaamse ICT-kennis hebben moeilijk
erfgoedsector toegang tot
digitaal archiveren:
– Geen infrastructuur voor opslag
– Geen diensten en instrumenten
voor verwerking
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 2
Ariane.VandeVyver@UGent.be

3. Digitalisering collectie Boekentoren
• 2004-2009:
– 5 jaar digitaliseren
– 5 jaar bewaren
• Na 5 jaar:
– Wat is er precies gescand?
– Waar wordt het bewaard?
– Zijn de bestanden nog leesbaar?
– …
Probleem: bewaren ≠ terugvinden
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 3
Ariane.VandeVyver@UGent.be

4. Digitalisering collectie Boekentoren
Wat we hadden: Wat we willen:
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 4
Ariane.VandeVyver@UGent.be

5. Ter vergelijking …
Wat we hadden: Wat we willen:
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 5
Ariane.VandeVyver@UGent.be

6. Oplossing: structuur!
IDENTIFICATIE
Controle
Bestandsnamen Koppeling integriteit
data-metadata bestanden
Regels van de kunst Ideale wereld: METS
Checksums
Naam = identificatie Haalbare wereld: BagIt
MD5summer
Bulk Rename Utility BagKit (LoC+UGent)
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 6
Ariane.VandeVyver@UGent.be

7. Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …
• Nood aan praktische oplossing:
eenvoudige, gebruiksvriendelijke software
• Probleem werkwijze Boekentoren:
– Veel manuele acties
– Afzonderlijke softwarepakketten
– Open Source?
– Engelstalig
– E-depot?
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 7
Ariane.VandeVyver@UGent.be

8. Oplossing: integreren!
Bulk Rename BagKit MD5summer
Utility
UGent
SIP Creator
Containerbestand
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 8
Ariane.VandeVyver@UGent.be

9. UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package
= data + metadata samen verpakken in 1 pakket
= bag (containerbestand)
• Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 9
Ariane.VandeVyver@UGent.be

10. OAIS-model
Consultative Committee for Space Data Systems
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 10
Ariane.VandeVyver@UGent.be

11. UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:
– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand
→ data integriteit controleren dmv checksums
– METS:
→ data+metadata structureren in XML
• Extra: Rename software
→ bestanden hernoemen volgens
hedendaagse richtlijnen
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 11
Ariane.VandeVyver@UGent.be

12. UGent SIP Creator: software
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 12
Ariane.VandeVyver@UGent.be

13. UGent SIP Creator:
Stap 1: bestanden hernoemen
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 13
Ariane.VandeVyver@UGent.be

14. UGent SIP Creator:
Stap 2: Data toevoegen
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 14
Ariane.VandeVyver@UGent.be

15. UGent SIP Creator:
Stap 3: Metadata toevoegen
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 15
Ariane.VandeVyver@UGent.be

16. UGent SIP Creator:
Stap 3: Metadata toevoegen: XML
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 16
Ariane.VandeVyver@UGent.be

17. UGent SIP Creator:
Stap 3: Metadata toevoegen: CSV
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 17
Ariane.VandeVyver@UGent.be

18. UGent SIP Creator:
Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 18
Ariane.VandeVyver@UGent.be

19. UGent SIP Creator:
Stap 3: Metadata toevoegen
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 19
Ariane.VandeVyver@UGent.be

20. UGent SIP Creator:
Metadata toevoegen
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 20
Ariane.VandeVyver@UGent.be

21. UGent SIP Creator:
Stap 4: Opslaan
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 21
Ariane.VandeVyver@UGent.be

22. UGent SIP Creator:
Stap 5: Exporteren
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 22
Ariane.VandeVyver@UGent.be

23. UGent SIP Creator:
Conclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de
bewaring van digitale archiefbestanden
UGent SIP Creator:
• Geen software kennis vereist
• Open Source
• NL
• Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven
• Data vindbaar door toegevoegde metadata
• Controlemechanisme op data integriteit
• Exportformaat voor bewaring in e-depot
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 23
Ariane.VandeVyver@UGent.be

24. Software:
http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:
http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator
Universiteitsbibliotheek Gent
15/03/2013 24
Ariane.VandeVyver@UGent.be