19. Procesontwerp P2P inhuur externen Aanvullen nadere specificaties Aanmaak Verkoop order En bevestiging Genereren factuur Verwerken ontvangst Ontvangen betaling Offerte aanbieden START EINDE Bestellen Tijd-schrijven Leveren Onboarding Tijd beoordelen Tijd doorboeken als ontvangst Human Resource + bijlagen Timecard (of Voorstelfactuur) Invoice Leverancier Overheid Berichten Factuur Bestel bevestiging Aanvraag Offerte Bestelling Betaling Factuur verwerking & betalen Afwijzing Staffing Order Human Resource + bijlagen Staffing Order + bijlagen Nader Specificeren (aanvragen) Accepteren onboarding Nader selecteren Stafffing Order Inkoper Administratie klantorganisatie Business klantorganisatie Inhuurkracht Voorselectie €€€ Leverancier Menno van Drunen | april 2010
20. Procesontwerp P2P catalogus, abonnementen, nacalculatie Nader Specificeren Aanmaak Verkoop order Genereren factuur Verwerken ontvangst Ontvangen betaling Offerte aanbieden Nader Selecteren START EINDE Bestellen (Normaal of Limiet order) Leveren Ontvangen Leverancier Overheid Berichtenverkeer Factuur Bevestiging Offerte aanvraag Offerte Bestelling Betaling Factuur verwerking & betalen Afwijzing Voorstel factuur ASN Purchase order PO confirm Invoice Administratie klantorganisatie Business klantorganisatie Leverancier Order €€€ Order response Menno van Drunen | april 2010
21. Procesontwerp P2P klantorder Nader Specificeren Aanmaak Verkoop order Genereren factuur Verwerken ontvangst Ontvangen betaling Offerte aanbieden Nader Selecteren START EINDE Bestellen (Normaal of Limiet order) Leveren Ontvangen Leverancier Overheid Berichtenverkeer Factuur Bevestiging Offerte aanvraag Offerte Bestelling Betaling Factuur verwerking & betalen Afwijzing Voorstel factuur ASN Purchase order PO confirm Invoice Inkoper Administratie klantorganisatie Business klantorganisatie Leverancier Order €€€ Order response Aanvullen nadere specificaties Voorselectie Menno van Drunen | april 2010
22. Trancheplanning in beeld Tranche 0 DEF Ministerie van Defensie FIN Kerndepartement I&M Kerndepartement (voorheen V&W) I&M Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) I&M Rijkswaterstaat (RWS) I&M Inspectie Verkeer en Waterstaat (IVW) VWS Pilot VWS; Kerndepartement, CIBG VWS Centraal Informatiepunt Beroepen Gezondheidzorg (CIBG) VWS Inspectie voor de Gezondheidszorg VWS Inspectie Jeugdzorg (IJZ)
23. Trancheplanning in beeld Tranche 1 BZ Kerndepartement BZK Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten (BPR) BZK De Werkmaatschappij (incl. Flexchange en 4FM) EL&I Agentschap NL (voorheen EZ) EL&I Kerndepartement (voorheen LNV) EL&I DICTU EL&I Dienst Landelijk Gebied (DLG) EL&I Dienst Regelingen EL&I Nieuwe Voedsel- en Waren Autoriteit FIN Belastingdienst FIN Rijksvastgoed- en ontwikkelingsbedrijf (RVOB) I&M Planbureau voor de Leefomgeving OCW Kerndepartement OCW Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) OCW Instituut Collectie Nederland (ICN) OCW Nationaal Archief OCW Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed OCW Inspectie van het Onderwijs OCW Erfgoedinspectie OCW Adviesraad voor het Wetenschaps- en Technologiebeleid OCW Raad voor Cultuur OCW Onderwijsraad
24. Trancheplanning in beeld Tranche 2 BZ Centrum tot bevordering import uit ontwikkelingslanden BZK Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) BZK Dienst Terugkeer & Vertrek (DT&V) BZK Rijksgebouwendienst (RGD) BZK Kerndepartement BZK EL&I Kerndepartement (voorheen EZ) EL&I Nederlandse Mededingings Autoriteit EL&I Centraal Plan Bureau EL&I Staatstoezicht op de mijnen EL&I Consumenten Autoriteit I&M VROM-inspectie (VI) SZW Kerndepartement SZW Inspectie Werk en Inkomen (IWI) SZW Agentschap SZW VWS College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) VWS Jeugdinstelling Almata
25. Trancheplanning in beeld Tranche 3 AZ Kerndepartement AZ Directie Publiek en Communicatie BZK P-Direkt BZK Doc-Direkt BZK Dienst Huurcommissie EL&I Agentschap Telecom FIN Domeinen Roerende Zaken I&M Kerndepartement (Voorheen VROM) I&M Nederlandse Emissie Autoriteit (NEA) I&M Raad voor de Wadden V&J Kerndepartement V&J Dienst Justitiële inrichtingen (DJI) V&J Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) V&J Nederlands Forensisch Instituut (NFI) V&J Raad voor de Kinderbescherming V&J Raad voor de Rechtspraak (RvdR) V&J Openbaar Ministerie (OM) VWS Sociaal en Cultureel Plan Bureau (SCP) VWS Jeugdinstelling De Lindenhorst VWS Nederlands Vaccininstituut (NVI) samengevoegd RIVM VWS Rijks Instituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Notas do Editor
Investeer nu in een goede aansluiting (Digikoppeling) op EF en verdien hem terug met EBF
Efficient: we doen hetzelfde werk met minder mensen Doelmatig en professioneel: door inzage in wie wat wanneer waar koop slimmere contracten afsluiten Rechtmatig: DigiInkoop stuurt op gebruik van afgesloten contracten Makkelijk: geen gedoe met formulieren en mandaaten, 1 loket voor al je inkopopen, altijd inzage in de status Business case in euro wordt per departement gemaakt Schattingen lopen uiteen van 25-17 euro per efficient verwerkte factuur Voorbeeld van een specifiek ministerie: 5 FTE verwerken 30.000 factureren / jaar = 500 factureren / FTE / maand. Die besparen we straks Werk van inkopers verschuift van administratie voeren naar tactische proces -> slimmer contracten afsluiten en monitoren gebruik daarvan Doo