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1. 2010 - Fabio Rossi http://www.frprojects.com CORSO – PROJECT MANAGEMENT BASE Le tecniche per ottenere risultati nella gestione dei progetti SINTESI(CIRCA 10%) DELLE DISPENSE DEL CORSO

4. CONCETTI BASE DEL PROJECT MANAGEMENT

6. ALTRE DEFINIZIONI DI PROJECT MANAGEMENT Lewis Un progetto è un compito con più attività che ha specifiche di prestazione, costi, tempo e obiettivi e viene realizzato una sola volta Juran Un progetto è un problema pianificato per essere risolto Wideman L’arte di dirigere e coordinare risorse umane e materiali per raggiungere obiettivi prefissati in un limite di tempo, budget e di soddisfazione del cliente Bibby L’arte di far succedere le cose Patel &Morris La disciplina di gestire con successo i progetti PMBOOK L’applicazione di conoscenze, competenze, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di raggiungerne obiettivi e specifiche Mochal I progetti non sono la routine …

7. CLASSIFICAZIONE DEL PROGETTO E CICLO DI VITA

10. IL CICLO DI VITA DI UN PROGETTO 80 Impatto sui costi Costi sostenuti Realizzazione Conclusione Definizione Ideazione CURVE DI IMPATTO SUI COSTI E DEI COSTI SOSTENUTI %

11. IL CICLO DI VITA DI UN PROGETTO massima

12. IL CICLO DI VITA DI UN PROGETTO

13. CLASSI DI PROGETTO UNICITA’, INNOVAZIONE COMPLESSITA’ (BDG, IMPEGNO, ATTIVITA’ PERSONE) NO PROJECT MANAGEMENT (PROCESSO) PROJECT MANAGEMENT “ PESANTE” PROJECT MANAGEMENT “ MEDIO” CRESCE L’ESIGENZA DI UTLIZZO DEGLI STRUMENTI E METODOLOGIE DI PM FOCUS SUL CONTENUTO (PROFESSIONAL) FOCUS SULLA GESTIONE (MANAGER)

17. PROGETTI E PROCESSI

19. LA RELAZIONE TRA PROCESSO E PROGETTO INTERNO II PROCESSO PROCESSO s

20. IL PROCESSO DI PROGETTAZIONE

21. Il processo di progettazione INDIVIDUA- ZIONE BISOGNI DEL CLIENTE SVILUPPO DEL PROGETTO INDUSTRIA- LIZZAZIONE ACQUISTI PRODU- ZIONE CONSEGNA ASSISTENZA CLIENTE CLIENTE FORNITORI

22. I PROGETTI E L’ORGANIZZAZIONE D’IMPRESA

23. MODELLI ORGANIZZATIVI PM/PL: PROJECT MANAGER/LEADER MF: MANAGER FUNZIONALE MATRICE FUNZIONALE MF MF MF PM PM PM MATRICE BILANCIATA MF MF MF PM PM PM MF MF MF FUNZIONALE MATRICE DI PROGETTO M F M F M F P M P M P M TEAM AUTONOMO MF MF MF PM PM PROGETTO PURO PM PM PM CORE TEAM PL PL PL PM MF MF MF MULTIFUNZIONALE MF PM MF PM MF PM t

31. LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO

32. LA PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO COMUNICARE IL PIANO A TUTTO LO STAFF STRUTTURARE IL PROGETTO DESCRIVERE WORK -PACKAGE, ATTIVITA’ E OUTPUT DEFINIRE LE RISORSE NECESSARIE DEFINIRE GLI OBIETTIVI DI COSTO DIVIDERE IN FASI E DEFINIRE LE MILESTONES CREARE IL NETWORK DELLE ATTIVITA’ PREPARARE IL TIME- SCHEDULE ANALIZZARE I RISCHI E LE OPPORTUNITA’ CONTROLLARE IL PROGETTO ED ESEGUIRE LE REVISIONI COORDINARE E OTTIMIZZARE IL PIANO

33. WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE

34. STRUTTURAZIONE IN LIVELLI PROGETTO WP/ATTIVITA ’ L1 L2 L3 L0

35. WBS DI PROGRAMMA PROGRAMMA PROGETTO 1 PROGETTO 2 PROGETTO N … . WBS DI PROGRAMMA WBS DI PROGETTO COMITATO GUIDA STAFF

36. ESEMPI DI WBS

37. NEW MINI COMPUTER SYSTEM System 1.1.1 Software 1.1.2 CPU 1.1.3 MEM 1.1.4 I / O 1.1.5 Controls 1.1.6 System Print drive I / O Controls System Drive I / O Controls System Software CRT Keybd I / O Controls MFG Serv PC Brds Harness Cabinets Assembly Tooling 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 T-Design Cards Sub sys Syst 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 Equip Software Maint Warranty Org Spares Training Main fr 5.1.1 Printer 5.1.2 Tape 5.1.3 Display 5.1.4 Other 5.1.5 O & M 5.2.1 Manuals 5.2.2 Training 5.3.3 5.1 5.2 3.0 4.0 5.0 6.0 2.0 1.0 FUNZIONALE FUNZIONALE TEMPORALE TRANSITION TO MANUFACTURING PROGRAM MANAGEMENT MARKETING OPERATION & MAINTENANCE PROTOTYPE FABRICATION EQUIPMENT SUPPORT SERVICE USER MANUALS Q.A. TESTING FABRIC OTHER GRAPHIC DISPLAY TAPE UNIT PRINTER MAIN FRAME EQUIPMENT DESIGN PROCESSI DI LAVORO

38. TRASLOCO SERVIZI DI TELECOMUNICAZIONE TRASLOCO ALLESTIMENTO RILEVAZIONE SURVEY INSTALLAZ. APPARATI CABLAGGIO APP 1 APP 2 ... PROCESSI DI LAVORO TEMPORALE

39. Rete Internet Progetto Attivazione Connessione con gestore rete Rete di accesso Sistemi Progetto Attivazione Attivazione Progetto Rete Voce e Dati Attivazione Installaz. Integraz. Legenda: HLD= High Level Design LLD= Low Level Design Contratto Legale Tecnico Validazione Specifiche HW/SW Test Installaz. Integraz. Gara HLD LLD Test Gara HLD LLD Test Installaz. Integraz. Installaz. Integraz. HLD LLD Test

40. WBS CALL CENTRE CALL CENTRE MIGRAZIONE CLIENTI SIMULAZIONI PERSONALE & ORGANIZZAZIONE STRUTTURA ACCOMODATION COMM & IT REQUIREMENTS SISTEMI ORGANIGRAMMA TEST & PROVE PROCESSI & PROCEDURE SELEZIONE RISORSE UMANE TRAINING

41. WBS DI SECONDO LIVELLO: SISTEMI SISTEMI STUDIO DEL PROGETTO EDIFICIO CALL CENTRE EDIFICIO TRAINING COLLEGAMENTO EDIFICI PC&PRINTERS UNIX SERVER CRM PC& PRINTERS

42. OBS ORGANIZATIONAL BREAKDOWN STRUCTURE

44. CBS COST BREAKDOWN STRUCTURE

46. DIAGRAMMA DI GANTT

48. DIAGRAMMA A BARRE SEMPLICI DIAGRAMMA A BARRE CON SLITTAMENTO DIAGRAMMA A BARRE CON LEGAMI LOGICI 1 2 3 4 5 6 7 8 Settimane Attività A B C D E 1 2 3 4 5 6 7 8 Settimane A B C D E Attività 1 2 3 4 5 6 7 8 Settimane A B C D E Attività Attività critica Attività non -critica Slittamento

52. PERT PROGRAM EVALUATION REVIEW TECHNIQUE

54. 1 2 6 7 5 3 4 B(1, 2)=5 H(6, 7)=5 E(4, 5)=2 D ( 1 , 4 ) = 4 A ( 1 , 3 ) = 7 C ( 2 , 3 ) = 4 G ( 5 , 6 ) = 3 F ( 3 , 6 ) = 3 COSTRUZIONE DEL RETICOLO CAMMINO CRITICO

55. 0 5 5 B 5 0 0 5 4 9 C 9 5 0 9 3 12 F 12 9 0 12 5 17 H 17 12 0 0 4 4 D 7 3 3 4 2 6 E 9 7 3 6 3 9 G 12 9 3 0 7 7 A 9 2 2 PERT E CAMMINO CRITICO (esempio con notazione europea) CAMMINO CRITICO

56. LA PIANIFICAZIONE DELLE RISORSE

57. PROGETTO DI SISTEMA INFORMATIVO: ESEMPIO

58. 1 2 3 4 5 6 32 12 4 12 4 32 0 8 12 12 8 8 A B C D E F G H Analisti (giorni/uomo) Programmatori (giorni/uomo) Attivtà mese PROGRAMMAZIONE AL PIU’ PRESTO

59. 1 2 3 4 5 6 12 4 12 4 32 0 8 12 8 A B C D E F G H Analisti (giorni/uomo) Programmatori (giorni/uomo) Attivtà mese PROGRAMMAZIONE AL PIU’ TARDI 32 20 0

61. DELIVERABLES DI PROGETTO

64. VALUTAZIONE DEI RISCHI DI PROGETTO

67. CONTROLLO DI CONFIGURAZIONE

68. VARIAZIONE DELLA WBS PROGETTO REV. 1 WP/ATTIVITA’ NUOVA L1 L2 L3 L0

69. IL CONTROLLO DEI COSTI DEL PROGETTO

70. LA CURVA AD “S” Il costo di progetto segue una caratteristica curva che contraddistingue quasi tutti i progetti: la “Curva ad S” Ogni progetto ha una sua curva dei costi di budget 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 0 2 4 6 8 1 0 1 2 1 4 1 6 1 8 2 0 2 2 2 4 2 6 2 8 3 0 0 2 0 4 0 6 0 8 0 1 0 0 1 2 0 1 4 0 1 6 0 1 8 0 2 0 0 Costi del periodo Costi cumulati Costi del periodo Costi cumulati

71. CONTROLLO DEI COSTI CON LA CURVA AD “S” (metodo dell’Earned Value) TEMPO COSTO AI VALORI DI BUDGET DEL LAVORO EFFETTUATO (VALORE PRODOTTO) VARIAZIONI RISPETTO AGLI AVANZAMENTI PIANIFICATI VARIAZIONI RISPETTO AI COSTI PIANIFICATI VARIAZIONI DI TEMPO A COMPLETAMENTO VARIAZIONI DEI COSTI A COMPLETAMENTO COSTO DI BUDGET DEL LAVORO DA COMPLETARE BUDGET A COMPLETAM. COSTO DI BUDGET DEL LAVORO PIANIFICATO COSTO REALE DEL LAVORO EFFETTUATO STIMA ANDAMENTO COSTI A FINIRE STIMA COSTO FINALE COSTI AVANZAMENTO PROGETTO

72. CONTROLLO DEI COSTI CON LE CURVE AD “S” Tempo Costo In anticipo e sottocosto Tempo Costo In anticipo e sovracosto Tempo Costo In ritardo e sottocosto Tempo Costo In ritardo e sovracosto Costo di Budget delle attività pianificate Costo consuntivo delle attività realizzate Costo di budget delle attività realizzate (Valore prodotto- Earned Value) Legenda :

73. LA GESTIONE DEL TEMPO IN AMBIENTE MULTI-PROGETTO

76. REALE DISTRIBUZIONE DI PROBABILITA’ PROBABILITA’ TEMPO (durata dell’attività) SECONDO LA LEGGE DI PARKINSON LA PROBABILITA’ DI FINIRE PRIMA DEL TEMPO PREVISTO E’ MOLTO BASSA 80%

77. Un progetto tipico 0 20 40 60 80 100 120 140 A B D C E F B H G A C I F B J J G F F J

78. Definisco i Feeding Buffer 0 10 20 30 40 50 60 70 A B D C E F B H G A C I F B J J G F F J PB FB FB FB FB FB FB

79. Programmazione multi-progetto 0 20 40 60 80 100 120 140 A B D C E F B H G A C I F B J J G F F J PB FB FB FB FB FB FB A B D C E F B H G A C I F B J J G F F J PB FB FB FB FB FB FB

80. NUOVO SISTEMA DI PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO: 25 GG 15 GG 20 GG 10 GG 5 GG 10 GG 20 GG 10 GG 20 GG CAMMINO CRITICO DURATA DEL PROGETTO: 70 GG PROGRAMMA ORIGINARIO DEL PROGETTO