Conférence MM Diffusion BNI

1. M.M.DIFFUSION
Présentation n°2 / BNI InnovAscq
2/10/2015

2. MM Diffusion
 Création de MMD en 1987 – SAS
 Dirigeant : Bertrand BAILLEUX
 Siège social : 13, Avenue de Flandre à Villeneuve d’Ascq
 Distributeur des solutions d’impression

3. Site internet : www.mmdiffusion.fr

4. Line up MFP Couleur

5. Line up MFP N&B

6. D’hier à aujourd’hui

7. Et demain ?
 L’association de systèmes d’impression performants et
de solutions logicielles adaptées est déterminante pour
garantir votre efficacité :
 Gestion électronique documentaire
 Gestion des multi fonctions
 Accounting
 Applications mobiles

8. Gestion électronique documentaire - principe
 Le coût réel inhérent au document ne vient pas de sa
production mais de sa gestion.
 A chaque fois qu’une action est entreprise sur le
document, que ce soit pour l’indexer, le stocker, le
distribuer, le chercher ou le réutiliser, du temps est
investi.
 Sharp a développé des processus avancés et des
applications permettant de rendre votre gestion
documentaire efficace en contrôlant la production, la
distribution et la gestion de vos documents.

9. Gestion électronique documentaire – applications
 Solutions Métiers pour les avocats, les notaires et les
experts comptables : numérisation et classement d’un
nouveau document directement dans un dossier client
sélectionné : réduction des manipulations et de l’archivage
temporaire.
 Sharpdesk : Océrisation et Composer.
 LDAP : navigation rapide au travers du carnet d'adresses
pour une distribution rapide des documents numérisés.
 Drivve Image : suite logicielle permettant la mise en place
d’une architecture de flux d’archivage des documents
numérisés.

10. Gestion électronique documentaire – applications
Architecture ouverte pour une intégration des
applicatifs clients dans le multifonction.
Accès direct et interactif aux applicatifs clients via
l'écran tactile.
Automatisation de la gestion des flux de documents.

11. Gestion électronique documentaire – applications
Gestion complète des documents à l'aide d'une seule
application à partir de votre PC
•Possibilité de classer, trier, rechercher, stocker et
partager facilement des documents ,
•Outil 'composer' pour compiler plusieurs fichiers en un
seul document ,
•Distribution des documents par de simples opérations
"glisser - déposer",
•Puissant moteur d'indexation local ,
•Interface intuitive avec affichage des vues miniatures des
documents ,
•Possibilité d'annoter les documents ,
•Reconnaisance Optique des Caractères pour transformer
les documents numérisés en fichiers textes modifiables.

12. Gestion électronique documentaire – applications

13. Gestion des MFP
 Remontée des informations en temps réel : compteur,
consommables, incidents papier…
 Contrôle de l'état du multifonction depuis son poste de
travail.
 Contrôle du statut de son impression depuis son poste de
travail.
 Avertissement de l’utilisateur une fois le travail
d'impression effectué.

14. Accounting
 Collecte les données incluses dans les messages
d’E-mail RIC depuis un serveur de messagerie.
 Relevé des compteurs copie, impression, numérisation et
fax.
 Détection automatique des nouveaux périphériques.
 Collecte automatique des informations.
 Collecte manuelle pour les MFP isolés.

15. Accounting

16. Solution SharpDesk mobile

17. Recommandations indices
 Matériels différenciés ?
 Armoire à archives « encombrées » ?
 Difficultés à trouver un document important ?
 Coûts élevés des impressions ?
 Trop d’impression ?
 Abus copies/impressions couleurs ?
 Copieur difficile à utiliser ?

18. MMDiffusion, le choix de la différence
Vos préoccupations sont les nôtres, nous nous engageons
chaque jour à faire de vous un client satisfait !
Merci de votre attention !