Este documento presenta sobre gobernanza en Microsoft SharePoint Server. Explica que la gobernanza define las personas, políticas y tecnologías para brindar un servicio de forma óptima. También discute sobre la necesidad de gobernanza para evitar problemas como redundancia, falta de control y responsabilidad indefinida. Finalmente, ofrece recomendaciones sobre cómo establecer una buena gobernanza mediante la definición de requisitos, capacitación de usuarios, y el uso de herramientas de monitoreo.

1. Microsoft SharePoint Server
SharePoint 2010, Gobernando
desde el Hardware hasta...
Comunidad de SharePoint Costa Rica
Fabián Imaz
MVP SharePoint Server
fabiani@siderys.com
http://www.siderys.com
http://www.bsnlatam.com
@fabianimaz

2. Agenda
Quien es el
Que es Fuera de responsable
Bio… Porque Gobernanza control …
Como
Roles y hacemos un
responsabilid buen
ades gobierno Demo Preguntas

3. Acerca de mí
Arquitecto
Me desempeño
como Arquitecto de
MVP SharePoint SharePoint
Desde hace 4 años construyendo y
soy MVP SharePoint diseñando
Server. soluciones.
Director MVA
Soy director de las
carreras de Compartimoss
SharePoint para Director de la revista
Microsoft Virtual digital de SharePoint
Academy de habla hispana.

4. Porque necesitamos gobernanza
Nuestro jefe no
Desconocimiento IT no comprende entiende
No conocemos o no que debe y que no porque existen
sabemos lo que debe hacer, cual es tantos problemas
tenemos, usamos y su verdadera dentro de la
descartamos. responsabilidad? organizacion
Nos cuesta alcanzar
los entregables No podemos Nuestro jefe no
Los requerimientos cumplir con el entiende
no paran de llegar y requerimiento del porque existen
no se trazan jefe tantos problemas
entregables porque es un caos lo dentro de la
concretos que tenemos. organización

5. Que es Gobernanza
Negocio
Gobernanza
Gobernanza
define las personas, las
políticas y tecnologías
para brindar un
servicio en optimas
condiciones

6. Fuera de control
Existe redundancia
en los servicios Mas de una granja
críticos, solo dentro de la
tenemos un SQL organización, como
Server gobernamos
Sitios según las Desarrollos
necesidades de los personalizados
usuarios se incorporan en la
permitiendo que granja a medida que
ellos mismos creen se solicitan, quien
sitios dentro de la responde por los
organización errores…

7. Quien es el responsable…
Granja
Equipo Personas Intranet
Base de Base de Base de
contenido contenido Contenido
Colección de sitios
Colección de Colección de
sitios sitios Home
RRHH Mercadeo
Finanzas Mercadeo RRHH
IT
es el responsable Negocio Dueño del sitio
de todo lo que debe monitorear debe definir los
pasa, es los logs, el RPS necesarios
responsable del crecimiento de para diseñar la
contenido las bases, etc.. granja

8. Que debemos hacer….
Desarrollo
Definir los Diseño de la Tenemos
requerimientos solución programadores
Quien es el Quien diseña la expertos para
responsable de solución pensando desarrollar y
analizar los basada en extender
requerimientos? SharePoint? SharePoint?
Implementa la solución
Quien implementa la solución
desarrollada? Que debo activar en
SharePoint para que la solución Quien es el responsable
funcione? de la solución una vez instalada?

9. Como hacemos un buen gobierno
Políticas Capacitando
Entre todos claras y flexibles en a las persona que
no hay un solo el manejo de la trabajan y usan la
responsable y/o información. granja día a día, los
encargado de Procesos que usuarios también
realizar un buen permitan manejar la gobiernan en
gobierno granja. SharePoint
Uso de herramientas
que nos permitan monitorear y automatizar procesos para el
mantenimiento de la granja. Existen tareas que debemos realizar todos los
días por ejemplos backup, análisis de la salud de la granja, revisión del
Hardware, revisión del rendimiento entre otras. ..

10. 1
2
3
Demo - algunas herramientas interesantes

11. Preguntas?
Gobernando desde el Hardware
hasta...
Comunidad de SharePoint Costa Rica
Fabián Imaz
MVP SharePoint Server
fabiani@siderys.com
http://www.siderys.com
http://www.bsnlatam.com
@fabianimaz