Como crear una solución ecm (cero papel) en share point 2013 sps13
1. Fabián Imaz, MVP SharePoint Server
fabiani@siderysbsn.com
@fabianimaz
2. Agenda
Porque necesitamos una
solución cero papel?
SharePoint, la solución
Las consecuencias de una
digitalización desenfrenada
Los servicios que nos brinda
SharePoint
El Proceso es Continuo
Las características que nos
brinda SharePoint
4. Las consecuencias…..
Costos elevados
en el sector IT
Muchas versiones
del mismo
Documento
Crecimiento del
almacenamiento
digital
Digitalización
masiva
desordenada
5. Que Debemos Contemplar en ECM
Implementación
del portal ECM
Incorporación de
procesos
Definición de una
arquitectura de
información
corporativa
Entender que
necesita el
negocio y cuales
son las políticas
corporativas
Procesos
Administración
de Contenido
Arquitectura
Información
Análisis de
Información
6. El Proceso es Continuo
Desarrollo e
Implementación
SharePoint
Puesta en
Producción
Diseño de los
tipos de
contenidos
(documentos) y
metadatos
Definición de la
arquitectura de la
información
Iteración 1 Iteración 2 Iteración n
Solución de ECM
19. Fabián Imaz, MVP SharePoint Server
fabiani@siderys.com
@fabianimaz
Notas do Editor
Fase 1: Análisis de Negocio
Mapa general de arquitectura con diferentes secciones y subsecciones.
Vamos a ir creando el ECM de cada sitio.
Comenzamos con los sitios mas sencillos.
Entregables de la etapa: documento en donde quedan bien definidas todas las secciones y subsecciones de la organización.
Fase 2: Definición de la Arquitectura de Información
Indexación
Clasificación
Catalogación
Taxonomía
Metadata
Relaciones
Experiencia al usuario
Políticas
Procesos
Fase 2: Seguridad de la Información
Roles
Permisos de acceso, uso, alteración, modificación, divulgación
Auditoría
Fase 2:Portal de ECM
Visión y alcances, diseño, desarrollo, implementación y operación
Fase 3: Componente de BI
Visión y alcances, diseño, desarrollo, implementación y operación