1. Herzlich willkommen!
UserGroup München

2. Agenda
18.30 – 18.40 Welcome
18.40 – 19.00 - UniMIG - Universal Migration Tool 2 SharePoint - Flo Laumer / HENRICHSEN AG
19.00 – 19.15 - SIGNAVIO Prozess Portal auf Basis SharePoint - Danny Schaarmann / HENRICHSEN AG
19.15 – 19.35 - US und MN Community - Antje Lewald / IDeaS
19.35 – 20.05 - Was ist der Business Case von "SOCIAL" bei der internen Kommunikation?
Clemens Kretschmer / NEWSGATOR
20.05 – ??
- allg. Diskussion zu den Agenda Punkten
- eigene SharePoint Konferenz für Entscheider in München?

3. Quick Facts

4. Universal Migration & Integration Gateway
Der Systembaukasten zur Migration von und Integration mit
Fremdsystemen an ECM / DMS Systeme / SharePoint
17.02.2014
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henrichsen.de

5. Die Möglichkeit, aus verschiedenen Datenquellen Informationen
aufzubereiten und nach SharePoint zu importieren.
17.02.2014
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henrichsen.de

6. UniMIG 2013
17.02.2014
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henrichsen.de

7. Einsatzgebiete


Übernahme von Scan-Daten mit Meta-Daten bzw. Indexwerten

Übernahme von Export-Daten aus Erkennungs-/Validierungssystemen wie IRISXtract

Übernahme von Export-Daten aus ERP-Systemen (SAP, NAV, etc..)

17.02.2014
Übernahme von Verzeichnisstrukturen (mit Referenzdaten aus einer Datenbank)
Übernahme von E-Mails oder Übergabe an einen Workflow zur Weiterverarbeitung
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8. Einsatz- und Anwendungsgebiete
HENRICHSEN UniMIG
Mailserver (IMAP)
Mail-Header (Metadaten)
BLOB (EML, E-Mail-Body
und E-Mail-Anlagen)
HENRICHSEN
UniMIG @ Mail
BLOB
Metadaten
(SID3 / XML / SQL / API / …)
Xtract
Exportstruktur
IXOS Capturing
XML (Metadaten)
BLOB (als Verweise in
Metadaten)
Native Metadaten
(Livelink Enterprise Scan)
BLOB (TIFF)
HENRICHSEN
UniMIG @ Xtract
HENRICHSEN
UniMIG @ IXOS
BLOB
Metadaten
(SID3 / XML / SQL / API / …)
TIFF
Metadaten
(SID3 / XML / SQL / API / …)
Fremdes DMS
Native Metadaten
Native BLOB-Ablage
HENRICHSEN
UniMIG @ Migration
BLOB
Metadaten
(API)
Zielsysteme
EASY
ENTERPRISE
17.02.2014
EASY
ELC
SAPERION
I.R.I.S.
Xtract &
Classify
SharePoint
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9. Einsatz- und Anwendungsgebiete
HENRICHSEN UniMIG
Datei aus NTFS
NTFS (Metadaten)
BLOB (any binary)
Indexdatei
Capturing
XML (Metadaten/BLOB)
BLOB (parallel zu
XML, als
Verweis, embedded)
ERP-System Export
XML (Metadaten)
BLOB (PDF / TIFF)
HENRICHSEN
UniMIG @ File
XML (Metadaten/BLOB)
BLOB (parallel zu XML, als
Verweis, embedded)
HENRICHSEN
UniMIG @ XML
BLOB (any binary)
Metadaten
(SID3 / XML / SQL / API / …)
PDF / TIFF
Metadaten
(SID3 / XML / SQL / API /
…)
Zielsysteme
EASY
ENTERPRISE
17.02.2014
EASY
ELC
SAPERION
I.R.I.S.
Xtract &
Classify
SharePoint
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10. UniMIG Framework - Systemarchitektur
Quellsystem („Datenproduzent“)
Modul
Modul
Modul
PlugIn
Modul
Output Connector + Extender
Modul
Modul
Modul
Modul
GUI
Config.
Editor
PlugIn
Configuration Service
Input Connector + Extender
Lizenz
Kommunikation
TCP / FileSystem
UniMIG Framework
SharePoint
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11. UniMIG Framework
HENRICHSEN UniMIG ...
... ist ein Service Framework basierend auf Microsoft .NET Framework 3 und 4
...
...
...
...
...
...
basiert ausschließlich auf Windows Services
kommuniziert sowohl über TCP als auch über FileSystem
unterstützt zentrale und dezentrale Netzwerk-Architekturen
ist modular und unterstützt auch verteilte Services
ist spezialisiert für Konvertierungsaufgaben – sog. Lösungsstrecken
verarbeitet Lösungsstrecken automatisch ohne Anwenderinteraktion
... besteht aus folgenden Services ...
... Configuration Service
... Input Connector Services
... Output Connector Services
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12. UniMIG Framework
Input Connector Service ...
... ist der „Startpunkt“ einer Lösungsstrecke
... ist spezialisiert auf den Datenaustausch mit einem „Quellsystem“
und dessen Datenformat (Metadaten / Anhänge/Dateiverweise)
... wird über den Configuration Editor administriert
... wird über sein eigenes Configuration GUI (Plugin) konfiguriert
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13. UniMIG Framework
Output Connector Service ...
... ist der „Endpunkt“ einer Lösungsstrecke
... ist spezialisiert auf den Datenaustausch mit SharePoint
und dessen Datenformat (Metadaten / Anhänge/ Dateiverweise)
... wird über den Configuration Editor administriert
... wird über sein eigenes Configuration GUI (Plugin) konfiguriert
... hat folgende Aufgaben
... Empfangen der Datenpakete von einem Input Connector Service
... Bearbeiten der Daten mit Erweiterungsmodulen (Extender-Module)
nach Übernahme vom Input Connector und vor der Ausgabe
ans Zielsystem bzw. anschließende Nachbereitung
... Konvertieren des internen Datenformats (XML) für das Zielsystem
... Verarbeiten jedes Datenpaketes synchron mit dem
Input Connector Service durch entsprechende Statusrückmeldung
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14. UniMIG Framework
Connector Extender ...
... ist eine funktionale Erweiterung für Input und Output Connector
... ist der Träger für Erweiterungsmodule mit bestimmten Funktionen
... ermöglicht variable Verarbeitungen für unterschiedliche Ausprägungen von
Lösungen auf gleicher Vorlagenbasis
... hat folgende Aufgaben
... Funktionale Erweiterungen unabhängig vom einzelnen Connector
... Modulare Funktionen zur Bearbeitung (Manipulation) der internen
Datenpakete vor bzw. nach Übergabe an Output Connector
oder Zielsystem
... Konvertierung von Metadaten nach Regeln
... Konvertierung von Images nach Regeln
... Konvertierungsregeln enthalten Bedingungen und Aktionen
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15. UniMIG Framework – Technik – Connector Extender
1.
1. Modul
Modus: Nach Fehler ausführen
2. Modul
Modus: Nach Erfolg ausführen
3. Modul
Modus: Transaktionell ausführen
4. Modul
Modus: Zu Beginn ausführen
5. Modul
Modus: Zu Beginn ausführen
Dateneingang von
Datenproduzent bzw.
Input Connector
14.
Backup-FehlerFunktion bzw.
Rückmeldung an
Input Connector
2.
Zur Verarbeitung vormerken
13.
Komplette Funktion ausführen
3.
Zur Verarbeitung vormerken
12.
Komplette Funktion ausführen
4.
Funktion in Transaktion starten
11.
Transaktion abbrechen/beenden
5.
Komplette Funktion ausführen
6.
Komplette Funktion ausführen
7.
Zur Verarbeitung vormerken
10.
Komplette Funktion ausführen
…
n. Modul
Modus: Nach Erfolg ausführen
8.
Datenausgang an
SharePoint
9.
Rückmeldung von
SharePoint
X. = Reihenfolge
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16. UniMIG 2013
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17. Inputconnector XML
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18. Inputconnector xtract
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19. Inputconnector xtract
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20. Outputconnector SharePoint
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21. Spezielle SharePoint Import Funktionen
 Dateien als neue Dokumente übernehmen (anfügen)
 Vorhandene Dokumente in Dokumentbibliothek durch neue Dateien aktualisieren
und noch nicht vorhandene Dokumente neu in SP anlegen
 Pflichtfelder berücksichtigen
 Übernahme des Kontonamens (SP-Anmeldename) als Autor bzw. Modifier
 Versionierung berücksichtigen
 Titel setzen
 Feld Auftragsnummer als Unterordner zur Ablage verwenden
 Übergabe eines existierenden Inhaltstyps
 …..

22. Vorteile / Fazit
 Outputsystem (Quelle) kann so bleiben wie es ist
 Nutzen der Standard Export Schnittstellen (nur das Ziel gehört angepasst)
 Übernahme bestehender Konfigurationen (z.B. bei Migrationen)
 Keine Neukonfigurationen
 Lösungsstrecken vorkonfiguriert als Best Practice
 Kosteneinsparung im Customizing bei Erweiterungen
…

23. Vielen Dank für
Ihre Aufmerksamkeit!