1. Revisionssichere Prozesse auf Basis von SharePoint Enterprise Content Services für Microsoft Technologien Florian Laumer Technical Sales Manager d.velop AG / ecspand florian.laumer@ecspand.de www.ecspand.de

2. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?!

3. Sind wir denn „Compliant und revisionssicher“ ?!?!

4. EURO SOX e-Discovery AO Sarbanes-OxleyAct GDPDU Basel II 8. EU-Richtlinie HIPAA FSG, Federal SentencingGuidelines GOBS HGB EHUG

5. Was verbirgt sich hinter dem Begriff „Compliance“? Übereinstimmung mit und Erfüllung von gesetzlichen und regulativen Vorgaben. Alle Gesetze und Regeln der Papierwelt gelten auch in der elektronischen Welt.

6. ECM Hersteller können und dürfen keine Rechtsberatung im Einzelfall durchführen Schon allein deshalb nicht, weil derartige Aufgaben per Gesetz den Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern vorbehalten sind (Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG) beachten ab Mitte 2008). Zu vielen rechtlichen Fragen gibt es auch im Juristenkreisen unterschiedliche Auffassungen. Nicht zuletzt unterliegen die Gesetze, ihre Auslegung und die Rechtsprechung einem stetigen Wandel, gerade auch als Reaktion auf den rasanten technischen Fortschritt. Zur Absicherung konkreter Entscheidungen sind in einzelnen Projekten auf jeden Fall die Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer des jeweiligen Anwenders hinzuzuziehen. ECM- Produkte erfüllen diese steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen von der technischen Seite her; für den gesetzeskonformen organisatorischen Betrieb ist der Anwender verantwortlich.

7. SharePoint und Revisionssicherheit Revisionssicherheit nach HGB, GoBS: Ordnungsmäßigkeit Vollständigkeit Sicherheit des Gesamtverfahrens Schutz vor Veränderung und Verfälschung Sicherung vor Verlust Nutzung nur durch Berechtigte Einhaltung der Aufbewahrungsfristen Dokumentation des Verfahrens http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit

8. MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may07/05-29SharePointDoDPR.mspx Der SharePoint Server ermöglicht revisionssicheres Content Management. Revisionssicherheit ist nicht nur eine Technologiefrage, sondern betrifft den gesamten Prozess.

9. Führender Anbieter für integrale ECM Plattformen Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes Wachstum 220 Mitarbeiter, 330 Experten im d.velop competence network Partnerschaften mit den führendsten IT Playern Bietet mit der Marke ecspand hervorragende Zusatzkomponenten für den SharePoint d.velop AG / ecspand

10. ecspand erweitert den SharePoint Server zu einem vollständigen ECM / EIM System

11. Enterprise Content Services für SharePoint

13. Integration der SharePoint-Recherche

14. Datenimport aus div. Applikationen

16. ecspand Service Integration

17. ecspand Service Integration / EAI

18. ecspandImage Service (Viewing) und Rendition Formatkonvertierung in normierte Formate (z.B. PDF/A ) Gesamtübersicht durch Mehrfachansichten und prozessbezogene Visualisierung Annotationen für Dokumente inkl. Rechtevergabe Voransichten (Thumbnails)

19. ecspand Service Imaging

20. ecspand Service Imaging

21. ecspand Service Rendition SnapShotRendition!!!

22. Architektur ecspand Service Rendition

23. Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die Akten (SharePoint-Listen) Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und Sites in einer Ansicht Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des Aktenplans ecspand Records Organizer (Aktenplan)

24. ecspand Records Organizer (Aktenplan)

25. ecspand Records Organizer (Aktenplan)

26. d.cas Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link Direkt auf eine revisionssichere Plattform Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen (NetApp, IBM, Centera, d.cas) ecspand Service Compliance

27. KPMG Zertifikat ecspand Storage Manager http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager.html http://www.kpmg.de/bescheinigung/dvelopAG/storage_manager_cas.html

28. ecspand Service Compliance

29. ecspand Service Compliance

30. ecspandCrawler

31. Architektur ECSpand Service Compliance

32. Topologie

33. Die revisionssichere Archivierung mit ecspand erfolgt OHNE zusätzlichen Dokumentenserver oder klassischen Archivserver! Der SharePoint Server bleibt mit ecspand das führende und verwaltende System! Einem ganzheitlichen Informationsmanagemenet (EIM) steht somit nichts mehr im Wege! ecspand bietet eine gesamte Prozessbetrachtung. Die Herausforderung Revisionssicherheit mit SharePoint wird durch ecspand vollumfänglich gelöst.

34. Ois klar und Compliant?